Druck, Konfektionierung und Versand von WDR-Publikationen

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt einen Rahmenvertrag mit drei Bietern über den Druck, Konfektionierung und Versand von Broschüren, Faltblättern, Handzetteln, Plakaten und sonstigen Drucksachen für Informationen über die Fernseh- und Hörfunkprogramme des WDR sowie weiterer Angebote zu vergeben. Die Leistung im Einzelfall umfasst die Bearbeitung der Druckvorlagen bei kurzfristigem Änderungsverlangen, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung, Konfektionierung, Verpackung, Versand und die Direktanlieferung der Drucksachen innerhalb von Nordrhein-Westfalen.
Der WDR schätzt das Auftragsvolumen pro Jahr auf ca. 600.000 EUR netto. Dieses Auftragsvolumen verteilt sich in etwa auf ca. 100 Sorten Broschüren, 100 Sorten Flyer, 150 Sorten Plakate, 50 Sorten Handzettel und 840 Sorten Karten.
Mangels abschließender Beschreibbarkeit der zu vergebenden Druckaufträge soll ein Rahmenvertrag mit drei Bietern abgeschlossen werden, auf dessen Grundlage nach einem erneuten Aufruf zum Wettbewerb unter den drei Bietern die Einzelaufträge vergeben werden. In dem Rahmenvertrag sind folglich nicht alle Bedingungen für die Einzelauftragsvergabe enthalten. Der Rahmenvertrag wird durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert. Er legt die konkrete Drucksache, Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Preis fest. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 12 Monate,
wobei dem WDR das dreimalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-09	Auftragsbekanntmachung
2013-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Menge oder Umfang: siehe Ziffer II.1.5)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-210@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202176 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 072-120128
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten entsprechende Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt sein, wird der WDR gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A Bietern die Möglichkeit einräumen unter Setzung einer Nachfrist diese noch nachzureichen. Dies gilt nicht für Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der WDR schätzt das Auftragsvolumen pro Jahr auf ca. 600.000 EUR netto. Dieses Auftragsvolumen verteilt sich in etwa auf ca. 100 Sorten Broschüren, 100 Sorten Flyer, 150 Sorten Plakate, 50 Sorten Handzettel und 840 Sorten Karten.

Mangels abschließender Beschreibbarkeit der zu vergebenden Druckaufträge soll ein Rahmenvertrag mit drei Bietern abgeschlossen werden, auf dessen Grundlage nach einem erneuten Aufruf zum Wettbewerb unter den drei Bietern die Einzelaufträge vergeben werden. In dem Rahmenvertrag sind folglich nicht alle Bedingungen für die Einzelauftragsvergabe enthalten. Der Rahmenvertrag wird durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert. Er legt die konkrete Drucksache, Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Preis fest. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 12 Monate,

wobei dem WDR das dreimalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: ZE-210-02/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,

- dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

- dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

- dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

- dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

- dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

- dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

- dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz des Bieters

- Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe)

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2012 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

- Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

Betriebshaftpflichtversicherung

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat:

Personenschäden 2.000.000,00 EUR

Sachschäden 1.000.000,00 EUR

allgemeine Vermögensschäden 100.000,00 EUR

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

- Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungs-nachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben über die Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters. Dies umfasst mindestens:

- Anschrift

- Organisationsstruktur

- Umfang der Dienstleistungspalette

- Anzahl der Mitarbeiter/innen

- Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

Die Erläuterung ist auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

Referenzen

Dem Angebot sind mindestens drei Referenzen vergleichbarer Leistungen mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdauer, Umsatz, jeweiliger Ansprechpartner des Kunden mit Name, Funktion und Telefonnummer beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzen zu achten.

Die Referenzen sind jeweils auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Nachweis Zertifizierung

Zertifikat (mit Angebotsabgabe)

Vorlage eines Zertifikates nach dem Prozess Standard Offsetdruck (PSO) zu arbeiten (ISO 12647). Der PSO ist die Beschreibung einer industriell orientierten und standartisierten Verfahrensweise bei der Herstellung von Druckerzeugnissen.

Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christiane Kolb

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-210-02/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bei der unter I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle.
Quelle: OJS 2013/S 072-120128 (2013-04-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 129-222727
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 72-120128
ABl. S-Ausgabe: 129

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-01 📅
Name: Druckverlag Kettler GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Strasse 14
Postort: Bönen/Westfalen
Postleitzahl: 59199
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: u.mense@druckverlag-kettler.de 📧

2️⃣
Name: DFS Druck Brecher GmbH
Postanschrift: Rheinische Allee 5
Postort: Köln
Postleitzahl: 50858
E-Mail: af@dfs-druck.de 📧
Internetadresse: www.dfs-druck.de 🌏

3️⃣
Name: Theissen Medien Gruppe GmbH + Co. KG
Postanschrift: Am Kieswerk 3
Postort: Monheim
Postleitzahl: 40789
E-Mail: a.gerhards@tmg-web.de 📧
Internetadresse: www.tmg-web.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass einNachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber demWDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zumAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demWDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zumAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demWDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang derMitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziffer VI.3.1)
Quelle: OJS 2013/S 129-222727 (2013-07-02)

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