Druck, Lager- und Verteillogistik von Steuererklärungsvordrucken - Amt für Informationstechnik Schleswig-Holstein

Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein - Amt für Informationstechnik -

Los 1 - Druck von Steuererklärungsvordrucken und Informationsbroschüren für die Bürgerinnen und Bürger des Landes Schleswig-Holstein
Los 2 - Übernahme der Lager- und Verteillogistik (warehouse + distribution) von Steuererklärungsvordrucken für die Bürgerinnen und Bürger des Landes Schleswig-Holstein

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein - Amt für Informationstechnik -

Wie?

Wo?

• Deutschland › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-15	Auftragsbekanntmachung
2013-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Formulare
Menge oder Umfang: Los 1 - ca. 6,6 Mio. Vordrucke pro JahrLos 2 - ca. 12.800 Kartons pro Jahr
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Formulare 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein - Amt für Informationstechnik -
Postanschrift: Feldstraße 25
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/FM/DE/Landesbehoerden/AIT/AIT_node.html 🌏
E-Mail: jasmin.erich@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991518 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 075-125844
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, 21. Juni 2013 zu richten an: E-Mail: jasmin.erich@gmsh.de Fax: +49(0)431-599-1465 Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet. Informationen werden sowohl auf dem Postweg, elektronisch sowie mittels Telekopie oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt (gem. § 13 EG Abs. 1).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 - Druck von Steuererklärungsvordrucken und Informationsbroschüren für die Bürgerinnen und Bürger des Landes Schleswig-Holstein

Los 2 - Übernahme der Lager- und Verteillogistik (warehouse + distribution) von Steuererklärungsvordrucken für die Bürgerinnen und Bürger des Landes Schleswig-Holstein

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Druck von Steuererklärungsvordrucken und Informationsbroschüren für die Bürgerinnen und Bürger des Landes Schleswig-Holstein
Kurze Beschreibung: Druck von ca. 6,6 Mio. Steuervordrucken und Informationsbroschüren pro Jahr.
Menge oder Umfang: Druck von ca. 6,6 Mio. Steuervordrucken und Informationsbroschüren pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Übernahme der Lager- und Verteillogistik (warehouse + distribution) von Steuererklärungsvordrucken für die Bürgerinnen und Bürger des Landes Schleswig-Holstein
Kurze Beschreibung: Übernahme der Lager- und Verteillogistik für ca. 12.800 Kartons.
Menge oder Umfang: Übernahme der Lager- und Verteillogistik für ca. 12.800 Kartons.

Los 1 - ca. 6,6 Mio. Vordrucke pro Jahr

Los 2 - ca. 12.800 Kartons pro Jahr

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: ZB-60-13-0141000-4121.6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1 - Sitz des Auftragnehmers

Los 2 - Schleswig-Holstein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angebotsschreiben (Formblatt) unterschrieben, mit den Erklärungen, dass:

- ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie

der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind.

- keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 lit. a bis lit. e VOL/A bzw. § 6 EG Abs. 4 lit. a bis lit. g und Abs. 6 lit. a bis lit. e VOL/A vorliegen.

- ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 des Arbeitnehmer-

Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 Euro belegt worden bin/sind.

- ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen

Leistung erfülle(n).

- ich/wir bei Verwendung eines selbstgefertigten Leistungsverzeichnisses (Abschrift oder Kurzfassung) den Wortlaut des vom Auftraggeber verfassten Leistungsverzeichnisses (Langtext) als alleinverbindlich anerkenne(n).

- mir/uns zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand meines/unseres Angebotes sind.

- das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist,

wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz „oder gleichwertig“

enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung)

eingetragen wurden.

- falls von mir/uns mehrere Nebenangebote abgegeben wurden, mein/unser Angebot

auch die Kumulation der Nebenangebote, die sich nicht gegenseitig ausschließen,

umfasst.

- ich/wir die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließe(n).

2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. vier DIN-A-4-Seiten).

3) Eigenerklärung, Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens (gemäß Ziffer 11 der Ergänzenden Vertragsbedingungen), einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

4) Eigenerklärung über eine bestehende Betriebsunterbrechungs-/ Haftpflichtversicherung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (bezogen auf das jeweilige Los), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2010-2012).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6) Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor

Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer

anfordern. Diese ist dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.

7) Eigenerklärung über mindestens drei und maximal sechs Referenzen für öffentliche oder private Auftraggeber,

- Erfahrungen im Bereich Druck, Anzahl und Art der Vordrucke (Los 1)

- Erfahrungen und Einhaltung von Fertigstellungsfristen (Los 1)

- Erfahrungen im Bereich Logistik und Lagerkapazitäten (Los 2)

unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages/Ausführungszeit, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Erklärungen nur das Los 1 betreffend:

8) Eigenerklärung zur Information über den Lieferstatus gemäß Ziffer 5.0 der Leistungsbeschreibung.

9) Erklärung (Formblatt), Benennung der Drucksysteme und Nachbereitungsmaschinen gemäß Ziffer 7.1 der Leistungsbeschreibung.

10) Eigenerklärung, dass die eingesetzten Papiere mit dem Umweltzeichen „Blauer Engel“ oder einem gleichwertigen Umweltkennzeichen gekennzeichnet sind.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Mehrfachbewerbungen (einzeln und als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sind unzulässig. Andere Mehrfachbeteiligungen (insbesondere als Bewerber und Nachunternehmer eines anderen Bewerbers) sind nur zulässig, wenn die Wahrung des Geheimwettbewerbs sichergestellt ist; die Vergabestelle behält sich eine entsprechende Überprüfung und Kontaktaufnahme vor. Kartellrechtlich unzulässige Bewerbergemeinschaften unterliegen dem Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Erklärungen und Unterlagen zur Prüfung der Zulässigkeit abzufordern.

Im Verfahren tritt mit der Bewerbung (Teilnahmeantrag) grundsätzlich Bindung hinsichtlich der Identität des Bewerbers sowie Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft und Bietergemeinschaft oder ggf. benannter

Nachunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann, ein Anspruch darauf besteht nicht.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der Betrag ist vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,

Nr. 210 015 18, BLZ: 210 000 00

IBAN Kto. Nr. Ausland: DE 58210000000021001518,

BIC: MARKDEF 1210,

unter Angabe des Verwendungszwecks:

ZB-60-13-0141000-4121.6

zu überweisen.

KEINE VERRECHNUNGSSCHECKS

Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.

Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-01 📅
Öffnungsort: nicht öffentlich.
Ort des Eröffnungstermins: nicht öffentlich.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein - Amt für Informationstechnik - (AIT)
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Gartenstraße 6, 24103 Kiel
Frau Jasmin Erich
Adresse des Käuferprofils: www.gmsh.de 🌏
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-60-13-0141000-4121.6
Zusätzliche Informationen

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, 21. Juni 2013 zu richten an:

E-Mail: jasmin.erich@gmsh.de

Fax: +49(0)431-599-1465

Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet. Informationen werden sowohl auf dem Postweg, elektronisch sowie mittels Telekopie oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt (gem. § 13 EG Abs. 1).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/MWAVT/DE/Wirtschaft/OeffentlichesAuftragswesen/OeffentlichesAuftragswesen_node.html 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR - Fachbereich 812
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert.

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 102 ff. GWB). Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe (vgl. oben unter VI.3) oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht für einen Antrag auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrags nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991518 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Wiederkehrender Auftrag
Frühjahr 2017
Quelle: OJS 2013/S 075-125844 (2013-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein – Amt für Informationstechnik-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 149-259640
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 75-125844
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1 - Sitz des Auftragnehmers.

Los 2 - Schleswig-Holstein.

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Variograph Druck- und Vertriebs GmbH
Postanschrift: Markt 27
Postort: Bad Liebenwerda
Postleitzahl: 04924
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: 17111 Transit Transport Flensburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: August-Borsig-Strasse 11
Postort: Osterrönfeld
Postleitzahl: 24783
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2013/S 149-259640 (2013-07-31)

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Formulare