Druck- und Kopierpapier für die Landesdienststellen und sonstige Träger öffentlicher Verwaltung in Schleswig-Holstein

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über den Kauf und die Lieferung von Druck- und Kopierpapier für ca. 500 Landesdienststellen in Schleswig-Holstein.
Vorgesehen für die Lieferung der Artikel ist eine regelmäßige, wöchentliche, regionale Belieferung aller Kunden
anhand eines Tourenplans, der innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zuschlagserteilung der GMSH vorzulegen
ist. Es handelt sich nicht um eine Einmallieferung.
Um die Qualität der angebotenen Papiere zu testen, wird eine Bemusterung der Artikel durchgeführt. Die Qualität der Muster ist wertungsrelevant und muss zwingend den angebotenen Artikeln in den Leistungsverzeichnissen entsprechen.
Die Bemusterung bildet ein Ausschlusskriterium.
Nähere Angaben zum Ablauf der Bemusterung können der Ziffer 9 und 9.1 der Ergänzenden Vertragsbedingungen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Papier Union GmbH
• Papyrus Deutschland GmbH & Co. KG

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Wie?

Wo?

• Deutschland › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-30	Auftragsbekanntmachung
2013-11-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckpapier
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckpapier 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991479 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 149-258824
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 2. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 24.09.2013 an die GMSH, z. Hd. Herrn Florian Seelig - Org.Z. 4121.7 (E-mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax: 0431/599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Präqualifikation Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über den Kauf und die Lieferung von Druck- und Kopierpapier für ca. 500 Landesdienststellen in Schleswig-Holstein.

Vorgesehen für die Lieferung der Artikel ist eine regelmäßige, wöchentliche, regionale Belieferung aller Kunden

anhand eines Tourenplans, der innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zuschlagserteilung der GMSH vorzulegen

ist. Es handelt sich nicht um eine Einmallieferung.

Um die Qualität der angebotenen Papiere zu testen, wird eine Bemusterung der Artikel durchgeführt. Die Qualität der Muster ist wertungsrelevant und muss zwingend den angebotenen Artikeln in den Leistungsverzeichnissen entsprechen.

Die Bemusterung bildet ein Ausschlusskriterium.

Nähere Angaben zum Ablauf der Bemusterung können der Ziffer 9 und 9.1 der Ergänzenden Vertragsbedingungen entnommen werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Papier Land
Kurze Beschreibung:

Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpapier für ca. 500 Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein. Vorgesehen für die Lieferung der Artikel ist eine regelmäßige, wöchentliche, regionale Belieferung aller Kunden anhand eines Tourenplans, der innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zuschlagserteilung der GMSH vorzulegen ist. Es handelt sich nicht um eine Einmallieferung.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Papier Dataport
Kurze Beschreibung: Kauf und Lieferung von Druck- und Kopierpaier für Dataport.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ZB-GS-13-0285000-4122.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesdienststellen und sonstige Träger öffentlicher Verwaltung im Bundesland Schleswig-Holstein der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:

- Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.

-Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen.

2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).

3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, EMailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

4. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einholen.

5. Formblatt Lieferantenselbstauskunft (freiwillig, keine zwingend vorzulegende Unterlage).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (kontinuierliche Lieferungen von Druck- und Kopierpapier in einem Flächenland mit ca. 500 Warenempfängern), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

7. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende

Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.

8. Formblatt Eigenerklärung über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei

Geschäftsjahren (2010–2012) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (kontinuierliche Lieferungen von Druck- und Kopierpapier in einem Flächenland mit ca. 500 Warenempfängern), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer

und E-Mail-Adresse. Leistungen die bereits für die GMSH erbracht wurden, werden nicht als Referenz anerkannt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9. Eigenerklärung, ob und wie eine kostenneutrale Abholung und Entsorgung des durch Lieferungen angefallenen Verpackungsmaterials erfolgen kann.

10. Sicherheitsdatenblätter und/oder technische Merkmale der angebotenen Artikel im PDF-Format.

Hinweis: Bieter, die ihre Angebote elektronisch einreichen, senden die Datenblätter mit dem elektronischen Angebot. Bieter die ihre Unterlagen in Papierform einreichen, schicken die Datenblätter auf einem Datenträger (CD/DVD) zusammen mit dem

Angebot.

11. Eigenerklärung, dass gleich nach Zuschlagserteilung auf schriftliche Anforderung des AG die Grafiken der angebotenen Artikel vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellt werden. (Ziffer 8.5 der Ergänzenden Vertragsbedingungen)

12. Eigenerklärung, dass der Bieter / Auftragnehmer die Nutzungs- und Verwertungsrechte zu den Grafiken und

Texten der angebotenen Produkte besitzt und dass diese für die vereinbarte Vertragslaufzeit dem Auftraggeber gem. den Vorgaben Ziffer 8.7 der Ergänzenden Vertragsbedingungen zur uneingeschränkten Nutzung im Shop der GMSH

überlassen werden.

13. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer die Regelungen zur Preisanpassung gem. Ziffer 2 der Ergänzenden Vertragsbedingungen anerkennt.

14. Eigenerklärung, dass das angebotene Papier die Mindestanforderungen gem. Ziffer 4.1 der Ergänzenden Vertragsbedingungen erfüllt.

15. Nur für Bieter, die die Unterlagen in Papierform einreichen:

Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse /Angebotsblätter pro Los (je nach Angebotsabgabe) sind in Papierform und auf einem Datenträger (CD/DVD) einzureichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i.v.m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen.

Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von

36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/

Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen

auf das Konto

Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,

kto.Nr. Inland: 210 015 18

Kto.Nr. Ausland: DE 58210000000021001518,

BIC: MARKDEF 1210,

BZL: 210 000 00,

Empfänger: GMSH,

Verwendungszweck: ZB-GS-13-0285000-4122.2 Druck- und Kopierpapier zu überweisen.

Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.

Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (45)
2. Bemusterung (55)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Florian Seelig

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-GS-13-0285000-4122.2
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe:

Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

2. Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 24.09.2013 an die GMSH, z. Hd. Herrn Florian Seelig - Org.Z. 4121.7 (E-mail: florian.seelig@gmsh.de

oder Fax: 0431/599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.

3. Präqualifikation

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt

werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884702 📞
Fax: +49 4319884640 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Fax: +49 431/599-1119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…).

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431/599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991479 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2013/S 149-258824 (2013-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 230-399214
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 149-258824
ABl. S-Ausgabe: 230

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-26 📅
Name: Papyrus Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gehrnstr. 7-11
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Papier Union GmbH
Postanschrift: Hauptstraße 293-301
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 4315991112 📞
Quelle: OJS 2013/S 230-399214 (2013-11-26)

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