Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen

Beschaffungsamt des BMI

Rahmenvertrag über die Herstellung von Druckerzeugnissen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Druck- und Verlagshaus Zarbock GmbH & Co. KG

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-22	Auftragsbekanntmachung
2014-05-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

Mit der Auftragnehmerin wird ein Rahmenvertrag über die Herstellung von Druckerzeugnissen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik geschlossen.Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.4.2014 bis 31.3.2015 geschlossen. Optional besteht die Möglichkeit, den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.3.2018 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Datenannahme/-prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung, das Versandfertigmachen und den Versand bzw. die Lieferung für folgende Druckerzeugnisse: Großformatige Farbausdrucke, Digitale Urkundenmappen, Faltblätter, Broschüren mit Rückstichheftung und Klebebindung, Wandkalender, Plakate, Geschäftsausstattung, Schreibblöcke, Blocks „IT-Grundschutz kurz notiert“ und Schreibunterlagen.Der Vertrag schließt Druckformherstellung, Druck, Verarbeitung und Lieferung der Druckerzeugnisse ein. Soweit bei der Auftraggeberin bereits vorhanden, werden die Druckvorlagen zur Verfügung gestellt. Bei Bedarf wird jedoch von der Auftragnehmerin erwartet, dass sie die Druckvorlagenherstellung für bestimmte Druckerzeugnisse übernimmt. In besonderen Fällen – z. B. für Messen – kann es erforderlich sein, dass die fertiggestellten Druckerzeugnisse zum Teil bei der Auftragnehmerin bis zu 3 Monate zwischengelagert werden müssen.Der Abruf aus dem Rahmenvertrag wird durch Einzelbeauftragung erfolgen. Es wird keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina garantiert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: hartmut.kleinehagenbrock@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 229-397993
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für alle angebotenen Papiere beizufügen. Bei Bedarf können von der Vergabestelle zusätzlich auch die dazugehörigen Papiermuster angefordert werden. b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmer) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer soweit möglich, mit dem Angebot benennen. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckvorlagenherstellung, die Druckformherstellung und der Offsetdruck. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2). c) Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt. d) Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Die gewonnenen Eindrücke tragen zur Feststellung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit maßgeblich bei. Es bedarf einer gesonderten Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt des BMI. Zusätzliche Kosten dürfen hierbei nicht entstehen. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise. e) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen . Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben. f) Es gilt deutsches Recht.

Zusätzliche Informationen

a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für alle angebotenen Papiere beizufügen. Bei Bedarf können von der Vergabestelle zusätzlich auch die dazugehörigen Papiermuster angefordert werden.

b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmer) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer soweit möglich, mit dem Angebot benennen.

Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckvorlagenherstellung, die Druckformherstellung und der Offsetdruck.

Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2).

c) Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise:

Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

d) Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen.

Die gewonnenen Eindrücke tragen zur Feststellung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit maßgeblich bei. Es bedarf einer gesonderten Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt des BMI. Zusätzliche Kosten dürfen hierbei nicht entstehen. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.

e) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen . Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.

f) Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Herstellung von Druckerzeugnissen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik.

Menge oder Umfang:

Mit der Auftragnehmerin wird ein Rahmenvertrag über die Herstellung von Druckerzeugnissen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik geschlossen.

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.4.2014 bis 31.3.2015 geschlossen. Optional besteht die Möglichkeit, den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.3.2018 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Datenannahme/-prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung, das Versandfertigmachen und den Versand bzw. die Lieferung für folgende Druckerzeugnisse: Großformatige Farbausdrucke, Digitale Urkundenmappen, Faltblätter, Broschüren mit Rückstichheftung und Klebebindung, Wandkalender, Plakate, Geschäftsausstattung, Schreibblöcke, Blocks „IT-Grundschutz kurz notiert“ und Schreibunterlagen.

Der Vertrag schließt Druckformherstellung, Druck, Verarbeitung und Lieferung der Druckerzeugnisse ein. Soweit bei der Auftraggeberin bereits vorhanden, werden die Druckvorlagen zur Verfügung gestellt. Bei Bedarf wird jedoch von der Auftragnehmerin erwartet, dass sie die Druckvorlagenherstellung für bestimmte Druckerzeugnisse übernimmt. In besonderen Fällen – z. B. für Messen – kann es erforderlich sein, dass die fertiggestellten Druckerzeugnisse zum Teil bei der Auftragnehmerin bis zu 3 Monate zwischengelagert werden müssen.

Der Abruf aus dem Rahmenvertrag wird durch Einzelbeauftragung erfolgen. Es wird keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina garantiert.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.4.2014 bis 31.3.2015 geschlossen.

Optional besteht die Möglichkeit, den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.3.2018 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: B 17.32 – 3618/13/VV : 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweite Lieferung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist der Vordruck „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist der ausgefüllte Vordruck „Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz“ einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anforderungsprofil:

Gesucht wird eine vollstufige Druckerei, die alle erforderlichen Arbeiten im eigenen Hause ausführen kann.

Die Druckerei muss mindestens folgende Betriebsmittel nachweisen können:

— CtP-Druckplattenherstellung,

— 2 Offsetdruckmaschinen mit mindestens 4 Druckwerken und mit einem Druckformat von mindestens DIN A2,

— Eine der beiden Druckmaschinen muss mit einem zusätzlichen Dispersions-Lackwerk ausgestattet sein,

— 1 Maschine mit Ausstattung für das Stanzen/Rillen der Pressemappen,

— Buchbinderische Verarbeitung mit 1 Schneidemaschine, 2 Falzmaschinen und 1 Sammelhefter.

Zur Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters gem. § 2 EG Abs. 1 VOL/A) sind dem Angebot folgende Nachweise beizufügen:

a) Unternehmensdarstellung:

Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert. Aus der Unternehmensdarstellung muss ersichtlich sein, dass der Bieter über das erforderliche Fachpersonal und die technische Ausstattung sowie über ausreichende Kapazitäten zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung verfügt.

b) Referenzen:

Von Bieter sind mindestens 2 mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenzen zu benennen (vergleichbare Rahmenverträge/Aufträge).

Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, wenn für den jeweiligen Auftraggeber mindestens ein Flyer, eine rückstichgeheftete Broschüre und eine klebegebundene Broschüre gedruckt und geliefert wurden. Die Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.

Art und Umfang der durchgeführten Arbeiten sind kurz zu beschreiben und es ist anzugeben, ob die Leistung vom Bieter erbracht wurde, bzw. welcher Teil der Leistung ggf. von Unterauftragnehmern erbracht wurde. Zusätzlich ist der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben.

Für die Referenzen ist der Vordruck „Referenzobjekte“ zu verwenden (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen und Sicherheiten erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 12.11.2011 und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B Ausgabe 2003).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 17
Hartmut Kleinehagenbrock
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes
URL der Dokumente: www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt) 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt) 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 17.32 – 3618/13/VV : 2
Zusätzliche Informationen

b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (Subunternehmer) ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer soweit möglich, mit dem Angebot benennen.

Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckvorlagenherstellung, die Druckformherstellung und der Offsetdruck.

Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2).

c) Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise:

Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

d) Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen.

Die gewonnenen Eindrücke tragen zur Feststellung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit maßgeblich bei. Es bedarf einer gesonderten Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt des BMI. Zusätzliche Kosten dürfen hierbei nicht entstehen. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.

e) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen . Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.

f) Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2013/S 229-397993 (2013-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 091-160056
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 229-397993
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

Der unter V.4) angegebene Auftragswert basiert auf einem fiktiven Bedarf, der im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters festgelegt wurde und entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 17.32-3618/13/VV: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 396,85 💰
21 400 💰

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-29 📅
Name: Druck- und Verlagshaus Zarbock GmbH & Co. KG
Postanschrift: Sontraer Straße 6
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60386
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.zarbock.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Deutschland gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2014/S 091-160056 (2014-05-08)

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