Druck und Versand von Beitragsdokumenten

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Ausschreibungsgegenstand ist die Herstellung und Kuvertierung von jährlich insgesamt ca. 1.118.000 Sendungen zur Beitragserhebung und -verfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der BGHM eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland. Die Durchführung der Projekte erfolgt im Rahmen mehrerer jährlichen großen sowie jeweils kleineren über das Jahr verteilte Aktionen. Die ungefähren Termine werden nach Vertragsabschluss zwischen dem Auftragnehmer und der BGHM (Abteilung Mitglieder und Beitrag Dienstleistungen) abgestimmt und stellen einen gemeinsamen Terminplan dar. Dieser Terminplan wird jährlich erstellt. Der Abruf der Einzelleistungen für die jeweiligen Aktionen erfolgt durch Übersendung der Druck- und Testdaten zu den vorab vereinbarten Fristen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Swiss Post Solutions GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-05	Auftragsbekanntmachung
2014-01-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

Für die Dienstleistung dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag für 3 Jahre (Option 1 Jahr Verlängerung) geschlossen werden. Pro Jahr sind jeweils 8 verschiedene Projekte zu drucken und zu versenden. Das Volumen der Druckseiten beträgt pro Jahr ca. 2.900.000 Seiten. Das geschätzte Auftragsvolumen für den Gesamtzeitraum beträgt etwa 600.000 EUR. Als Vertragsbeginn ist der 1.2.2014 vorgesehen.Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird zu einer Einreichung von Testdokumenten zu Projekt 1 (Lohnnachweis) aufgefordert.600 000

Gesamtwert des Auftrags: 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 15
Postleitzahl: 55130
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Fax: +49 613180220081 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 173-299289
ABl. S-Ausgabe: 173

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird zu einer Einreichung von Testdokumenten zu Projekt 1 (Lohnnachweis) aufgefordert.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 33 Monate
Referenznummer: ABMBD-EU-2013-1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unterschriebene Eigenerklärung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) als Nachweis der Zuverlässigkeit. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Kopie ist ausreichend), der nicht älter als 3 Monate sein darf.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unternehmensdarstellung (Die Präsentation sollte über die eingesetzten Druck- und Kuvertiermaschinen Auskunft geben.).

2. Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre.

3. Vorlage einer Bankerklärung über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens und das Zahlungsverhalten (nicht älter als 3 Monate).

4. Versicherungsnachweise: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft, nicht älter als sechs Monate). Nachweis einer Versicherung gegen Brand und Einbruchdiebstahl mit einer Deckungssumme von 1 Mio. EUR.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die von ihm eingesetzten Personen eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens 2.500.000,-- EUR für Personenschäden, 500.000,-- EUR für Sachschäden, 500.000,-- EUR für Vermögensschäden, 100.000,-- EUR für Bearbeitungsschäden abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Der Bieter erklärt durch eine rechtsgültige Absichtserklärung, bei Zuschlag diese Versicherungen abzuschließen, sofern keine bestehen sollte.

Dem Auftraggeber ist ein entsprechender Nachweis vor Vertragsbeginn, auf Anforderung darüber hinaus während der Vertragslaufzeit, vorzulegen.

5. Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate, eine Kopie ist ausreichend).

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Erklärungen des Bewerbers durch entsprechende Bescheinigungen bzw. Rücksprache bei den zuständigen Stellen bestätigen zu lassen. Bei fremdsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Bei Bewerbungen durch eine Bietergemeinschaft sind die vorstehenden Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Im Rahmen dieser Ausschreibung können Nachweise nach § 19 VOL/A-EG nachgefordert werden. Sollten jedoch mehr als 2 Nachweise fehlen, dann wird das Angebot ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Höchstens fünf nachprüfbare Referenzen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten.

2. Wenn vorhanden, Erklärung und Nachweise über das Vorliegen eines Qualitäts-managementsystems (Zertifizierung oder vergleichbares Dokument).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-25 📅
Öffnungsort: Mainz.
Ort des Eröffnungstermins: Mainz.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dr. Dieter Diefenbach

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-02 📅
Datum des Endes: 2017-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ABMBD-EU-2013-1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 107 Abs. 3 GWB).

Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 101 a GWB geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. VI.4.1)
Wiederkehrender Auftrag
2017
Quelle: OJS 2013/S 173-299289 (2013-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 016-024839
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 173-299289
ABl. S-Ausgabe: 16

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-25 📅
Name: Swiss Post Solutions GmbH
Postanschrift: Systemformstr. 5
Postort: Prien am Chiemsee
Postleitzahl: 83209
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@sps-prien.de 📧
Internetadresse: www.sps-prien 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. VI.3.1)
Quelle: OJS 2014/S 016-024839 (2014-01-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (10)

Dienstleistungen des Druckgewerbes (6)

Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung (1)
Druckerei- und Verteilerdienste (2)
Fertigstellung im Bereich Druck (2)
Satzarbeit (2)