Druck von Abfallgebührenbescheide (Verarbeitung der Druckdaten, Konfektionierung, Kuvertierung, Sortierung der Bescheide zum Zwecke der Portooptimierung und Übergabe an den Versanddienstleister)

Landratsamt Ludwigsburg

Druck der Abfallgebührenbescheide sowie der zugehörigen Überweisungsträger und Beilagen, inklusive schneiden, falzen, perforieren, das Zusteuern der Beilagen, kurvertieren, Sortierung/Konfektionierung zum Zwecke der Portooptimierung und Übergabe an den Versanddienstleister des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Swiss Post Solutions GmbH

Wer?

• Landratsamt Ludwigsburg

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-30	Auftragsbekanntmachung
2013-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
Menge oder Umfang:

ca. 265.000 Jahresbescheide pro Jahrca. 65.000 Änderungsbescheide pro Jahrca. 4.500 Abrechnungsbescheide pro Jahr

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-ludwigsburg.de/ 🌏
Telefon: +49 71411445523 📞
Fax: +49 7141144335 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-148202
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

ca. 265.000 Jahresbescheide pro Jahr

ca. 65.000 Änderungsbescheide pro Jahr

ca. 4.500 Abrechnungsbescheide pro Jahr

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter bzw. - bei Bietergemeinschaften - jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen sowie die unter Ziffer IV.1.2) genannten maßgeblichen Unterlagen sind daher von jedem Bieter sowie jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft mit Abgabe des Angebotes vorzulegen. Die Nachweise und Erklärungen sind nur einmal einzureichen. Bieter, die sich mehrfach - sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Angeboten nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen bzw. sollten zum Zeitpunkt der abschließenden Wertung der Angebote die entsprechenden Dokumente und Erklärungen nicht vorliegen, kann der Ausschluss des Angebotes erfolgen. Der Bieter muss darüber hinaus in der Lage sein, sämtliche Unterlagen und Nachweise zur Eignungsprüfung für seine angegebenen Unterauftragnehmer (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei) während der Prüfung der Angebote auf Verlangen der Vergabestelle zeitnah zu erbringen. Bei Nachweisen zur technischen Leistungsfähigkeit müssen sich diese auf den Leistungsbereich beziehen, der vom jeweiligen Unterauftragnehmer erbracht werden soll. Der Bieter hat auf Verlangen der Vergabestelle zudem nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unterauftragnehmers bei der Erfüllung des Auftrages tatsächlich zur Verfügung stehen, in dem er beispielsweise eine entsprechende Erklärung des Unterauftragnehmers vorlegt. Das Ausstellungsdatum der geforderten Dokumente darf nicht vor dem 1.1.2013 liegen. Können nachfolgende Bescheinigungen von ausländischen Unternehmen nicht beschafft werden, so sind gleichwertige Nachweise beizufügen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen. Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziffer III.2.2) (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und Ziffer III.2.3) (technische Leistungsfähigkeit) Anwendung.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH)

Eigenerklärungen darüber, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 6 lit. a) - e) EG VOL/A vorliegen

Eigenerklärung(en), dass hinsichtlich des Bieters keine Eintragungen im Gewerbezentralregister bestehen

(Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1.) Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung der drei letzten abgeschlossenen Ge-schäftsjahre in der für das Unternehmen handelsrechtlich jeweils erforderli-chen Form, soweit Veröffentlichungen nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben sind

2.) Umsatzangaben der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre für das Unternehmen insgesamt sowie für den Bereich der ausgeschriebenen Leistungen

3.) Eigenerklärung(en) hinsichtlich der Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Bei-trägen zur gesetzlichen Sozialversicherung

4.) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

5.) Schriftliche Zusage des Kreditinstituts/Kreditversicherers über die Erteilung der im Auftragsfall geforderten Bürgschaft

Die Zusage zur Bürgschaft ist nur einmal einzureichen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1.) Nachweis von mindestens einer Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail Adresse des Auftraggebers für vergleichbare Leistungen in der Öffentlichen Verwaltung. Die Referenz muss hinsichtlich der Fähigkeiten, Druckdaten über FLD verarbeiten zu können, vergleichbar sein

Die Referenzaufträge müssen innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt worden sein. Als Referenzaufträge gelten auch aktuelle, noch laufende Vertragsverhältnisse.

2.) Nachweis über die Kapazität zum Druck von mindestens 260.000 Gebührenbescheiden innerhalb von fünf Werktagen, einschließlich der damit zusammenhängenden Vor- und nachgelagerten Leistungen (Zusteuerung von Beilagen und Kuvertierung)

3.) Eigenerklärung, dass Dokumente, die Texte, Grafiken, Tabellen, Strich- oder Barcodes sowie variable Daten wie Adressen, Buchungszeichen und Gebührensätze etc. enthalten sowie Druckdaten mit der Fertigungslogdatei (FLD) verarbeitet werden können

4.) Eigenerklärung, alle mit der Auftragserledigung betrauten Mitarbeiter zum Datenschutz nach § 5 BDSG zu verpflichten

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Zur Absicherung der Erfüllung der Leistungen hat/haben der/die Auftragnehmer bei Vertragsabschluss eine Bürgschaft von einem in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstitut oder Kreditversicherer zu stellen. Die Höhe der Bürgschaft beträgt 5 % der angebotenen Brutto-Auftragssumme für die Vertragslaufzeit (3 Jahre) für die jeweils vertragsgegenständlichen Leistungspositionen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform der Bewerbergemeinschaften wird nicht vorgegeben. Erforderlich sind eine plausible

Aufgabenteilung, die gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Unternehmen sowie die Angabe eines

bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Verrechnungsscheck.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Abfallgebühren
Beatrix Spether

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

- § 101a Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen

Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

- § 107 Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 087-148202 (2013-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Ludwigsburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 247-431507
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 87-148202
ABl. S-Ausgabe: 247

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Quantitative Kriterien (700)
2. Qualitative Kriterien (300)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-17 📅
Name: Swiss Post Solutions GmbH
Postanschrift: Kronacher Straße 70-80
Postort: Bamberg
Postleitzahl: 96052
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.swisspostsolutions.com/germany 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.04.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).

— § 101a Informations- und Wartepflicht:

— § 107 Einleitung, Antrag.

Quelle: OJS 2013/S 247-431507 (2013-12-19)

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