Druckdienstleistungen für diverse Mailingaktionen

Stadtwerke Hannover AG

Rahmenvereinbarung über die Abwicklung verschiedener Mailingaktionen bei Bedarf.
Druckdienstleistungen:
- Druck von Anschreiben, Verträgen und Beilagen im DIN A4-Fomat;
- 1-/2-seitig, bis zu 4-farbig;
- Falzen, Schneiden und Kuvertieren;
- Übergabe der Erzeugnisse an unseren Postdienstleister in Hannover (der Transport nach Hannover ist für uns kostenfrei zu erbringen).
Datendienstleistungen:
- Verarbeitung der von uns beigestellten Adressdaten; Datenkonvertierung und -verknüpfung;
- Aufbereitung und Qualifizierung der Daten inklusive Fehlerbehebung (z.B. von Anreden);
- Personalisierung der Erzeugnisse;
- Doublettenabgleich und Portooptimierung (Filtern von Adressdopplungen; z.B. bei Kunden mit mehreren Kundennummern/Abnahmestellen);
- Elektronische Lesung zum Adressabgleich bei maschineller Kuvertierung;
- Erzeugung von archivierbaren und elektronisch lesbaren personalisierten PDF, PDF/A, mutipage TIF-Dateien von jedem Dokument; Bereitstellen eines verschlüsselten Online-Zugriffs auf die Dokumente.
Sonstige Leistungen:
- Kreative und konzeptionelle Gestaltung unter Berücksichtigung unserer CI; z.T. persönliche Teilnahme an Konzeptionsmeetings in unserem Haus;
- Kurzfristige Materialabholung bei uns für auszuführende Aktionen (z.B. Folder);
- Lieferung von beispielhaften Testschreiben zur Freigabe (alle möglichen Varianten);
- Herstellung von personalisierten Sonderdruckformaten.
Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden. Maximal 12 Teilnehmer werden anhand der Bewertung der unter III. genannten Kriterien zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Neben der notwendigen Erfüllung der unter III. genannten Mindest-Kriterien wird hierzu, unter Anwendung der nachstehend genannten Kriterien, eine Rangliste der Anbieter erstellt:
- Aufgabenstellungen der Referenzen gemäß III.2.3 entsprechen den im Rahmen der Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen
- Größenordnung der Referenzprojekte als Gesamtprojekt gemäß III.2.3;
- Größenordnung einzelner Aktionen innerhalb eines Referenzprojektes gemäß III.2.3;
- Durchführung der Referenzprojekte bei Energieversorgungsunternehmen (Tätigkeitsschwerpunkt: deutscher Strom- und Gasmarkt) gemäß III.2.3;
- Dauer der angegebenen Vorlaufzeiten;
- Bonitätsranking der Creditreform;
- Jahresumsatz für diesen Tätigkeitsbereich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-14.

Wer?

• Stadtwerke Hannover AG

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

- Pro Jahr werden durchschnittlich 2.700.000 Blatt DIN A4 gedruckt;- Pro Jahr werden durchschnittlich 480.000 unterschiedlich umfangreiche personalisierte Einzelaussendungen produziert.Je Einzelmaßnahme:- 1-14 Seiten pro Mailing;- z.T. inkl. personalisierter Verträge;- z.T. inkl. Barcodes;- bis zu 200.000 Stk./Mailing, ggf. auch mehr;- zeitgleiche, rollierende Produktion von bis zu 25 verschiedenen Mailingtypen parallel, zeitweise auch mehr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Hannover AG
Postanschrift: Ihmeplatz 2
Postleitzahl: 30449
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.enercity.de 🌏
E-Mail: andreas.hille@enercity.de 📧
Telefon: +49 5114302390 📞
Fax: +49 5114302772 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 117-200575
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

- Die unter III.2 genannten Unterlagen sind in geeigneter und nachvollziehbarer Form fristgerecht, in deutscher Sprache und in Verbindung mit einem unterschriebenen Anschreiben bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Bewerbung Druckdienstleistungen - nicht öffnen" unter eindeutiger Erkennbarkeit des Absenders zuzustellen. Für die Fristwahrung gilt der Eingang beim AG. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. - Grundsätzlich sind alle Unterlagen vollständig einzureichen. Fehlende oder unvollständige Angaben führen nicht zum sofortigen Ausschluss vom weiteren Verfahren, sofern die Fähigkeit zur Erbringung der geforderten Leistungen aus den eingereichten Unterlagen hinreichend hervorgeht. Der AG behält sich außerdem die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 15
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Abwicklung verschiedener Mailingaktionen bei Bedarf.

Druckdienstleistungen:

- Druck von Anschreiben, Verträgen und Beilagen im DIN A4-Fomat;

- 1-/2-seitig, bis zu 4-farbig;

- Falzen, Schneiden und Kuvertieren;

- Übergabe der Erzeugnisse an unseren Postdienstleister in Hannover (der Transport nach Hannover ist für uns kostenfrei zu erbringen).

Datendienstleistungen:

- Verarbeitung der von uns beigestellten Adressdaten; Datenkonvertierung und -verknüpfung;

- Aufbereitung und Qualifizierung der Daten inklusive Fehlerbehebung (z.B. von Anreden);

- Personalisierung der Erzeugnisse;

- Doublettenabgleich und Portooptimierung (Filtern von Adressdopplungen; z.B. bei Kunden mit mehreren Kundennummern/Abnahmestellen);

- Elektronische Lesung zum Adressabgleich bei maschineller Kuvertierung;

- Erzeugung von archivierbaren und elektronisch lesbaren personalisierten PDF, PDF/A, mutipage TIF-Dateien von jedem Dokument; Bereitstellen eines verschlüsselten Online-Zugriffs auf die Dokumente.

Sonstige Leistungen:

- Kreative und konzeptionelle Gestaltung unter Berücksichtigung unserer CI; z.T. persönliche Teilnahme an Konzeptionsmeetings in unserem Haus;

- Kurzfristige Materialabholung bei uns für auszuführende Aktionen (z.B. Folder);

- Lieferung von beispielhaften Testschreiben zur Freigabe (alle möglichen Varianten);

- Herstellung von personalisierten Sonderdruckformaten.

Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden. Maximal 12 Teilnehmer werden anhand der Bewertung der unter III. genannten Kriterien zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Neben der notwendigen Erfüllung der unter III. genannten Mindest-Kriterien wird hierzu, unter Anwendung der nachstehend genannten Kriterien, eine Rangliste der Anbieter erstellt:

- Aufgabenstellungen der Referenzen gemäß III.2.3 entsprechen den im Rahmen der Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen

- Größenordnung der Referenzprojekte als Gesamtprojekt gemäß III.2.3;

- Größenordnung einzelner Aktionen innerhalb eines Referenzprojektes gemäß III.2.3;

- Durchführung der Referenzprojekte bei Energieversorgungsunternehmen (Tätigkeitsschwerpunkt: deutscher Strom- und Gasmarkt) gemäß III.2.3;

- Dauer der angegebenen Vorlaufzeiten;

- Bonitätsranking der Creditreform;

- Jahresumsatz für diesen Tätigkeitsbereich.

Menge oder Umfang:

- Pro Jahr werden durchschnittlich 2.700.000 Blatt DIN A4 gedruckt;

- Pro Jahr werden durchschnittlich 480.000 unterschiedlich umfangreiche personalisierte Einzelaussendungen produziert.

Je Einzelmaßnahme:

- 1-14 Seiten pro Mailing;

- z.T. inkl. personalisierter Verträge;

- z.T. inkl. Barcodes;

- bis zu 200.000 Stk./Mailing, ggf. auch mehr;

- zeitgleiche, rollierende Produktion von bis zu 25 verschiedenen Mailingtypen parallel, zeitweise auch mehr.

Beschreibung der Optionen: 2x Verlängerung um je 12 Monate, einseitig durch den AG.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehend genannten Unterlagen müssen zwingend mit dem schriftlichen Antrag auf Zusendung der Ausschreibungsunterlagen in deutscher Sprache vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise/Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

- Nachweis über den Eintrag in das Berufs- und/oder Handelsregister;

- Eigenerklärung/Nachweis, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1, 2 und 4 SektVO vorliegen;

- Eigenerklärung/Nachweis, dass keine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 150a GewO vorliegt, die z.B. einen Ausschluss nach § 21 SchwarzArbG rechtfertigt;

- Eigenerklärung über die Anerkennung der deutschen Rechtslage im Auftragsfalle;

Gegebenenfalls hat der Bewerber vergleichbare Nachweise seines Herkunftslandes in deutscher Sprache einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Gesellschafterstruktur, der Unternehmensorganisation sowie zu Mitarbeitern und den zuständigen Ansprechpartnern

- Angabe der Gesamtumsätze sowie der Umsätze für dieses Leistungssegment der letzten drei

Geschäftsjahre

- Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden…

… Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat

… Mitgliedstaates (Krankenversicherung, Berufsgenossenschaft), dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat

- Nachweis/Bestätigung, dass der Bewerber sich nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen und dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

- Aktuelle Wirtschaftsauskunft (z.B. Creditreform, Dun&Bradstreet). Vom Bewerber ist die Vergleichbarkeit zum Rating der Creditreform herzustellen und anzugeben

- Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der

Deckungssummen

Gegebenenfalls hat der Bewerber vergleichbare Nachweise seines Herkunftslandes in deutscher Sprache einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis über mindestens drei Referenzprojekte im europäischen Raum mit mindestens einjähriger Vertragslaufzeit mit vergleichbaren Leistungsinhalten mit folgenden Angaben:

– Genaue Bezeichnung des Dienstleistungsumfangs (inkl. der Darstellung großer Einzelmaßnahmen innerhalb des Gesamtprojektes);

– Auftraggeber (Name, Adresse, Kontaktdaten);

– Ort der Ausführung;

– Dauer der Ausführung (und nicht länger zurückliegend als drei Jahre);

– Umsatz.

— Darstellung der vorhandenen Systemlandschaft sowie der allgemeinen Prozesse zur Datenaufbereitung (Programme, Ablauf), inklusive des Datenabgleichs/der Portooptimierung.

— Darstellung der regelmäßig erforderlichen Vorlaufzeiten für folgende Leistungen:

– Erstellung von druckfähigen Vorlagen;

– Doublettenabgleich und zur Verfügung stellen von Musteranschreiben zur Adressprüfung;

– Lieferzeit nach Druckfreigabe;

– Abholung von Materialien beim AG;

– Anreise zu Abstimmungsgesprächen im Haus des AG;

– Durchführung von kurzfristigen Aktionen nach Absprache.

— Erklärung, ob in Einzelfällen auch die Produktion am Wochenende möglich ist.

Gegebenenfalls hat der Bewerber vergleichbare Nachweise seines Herkunftslandes in deutscher Sprache einzureichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Monatliche Abrechnung der im jeweiligen Monat erbrachten Lieferungen und Leistungen, Zahlungziel 30 Tage netto nach Rechnungseingang.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Abwicklung des Verfahrens sowie die Vergabe des Auftrags erfolgt unter Ausschluss des UN-Kaufrechtsabkommens. Die gesamte Abwicklung erfolgt in deutscher Sprache, Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt, die Projektsprache ist Deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen und Korrespondenzen sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Andreas Hille
Internetadresse: www.enercity.de 🌏
Name: Stadtwerke Hannover AG
Kontaktperson: Almut Steckhan-Rosien
Telefon: +49 5114302900 📞
E-Mail: almut.steckhan-rosien@enercity.de 📧
Fax: +49 5114309412900 📠
URL für weitere Informationen: http://www.enercity.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.enercity.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2013/S 117-200575 (2013-06-14)

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