Druckertausch und Fortführung Druckermietmodell (Print-Output Management)

Oberfinanzdirektion Karlsruhe-Landeszentrum für Datenverarbeitung (OFD/LZfD)

Mietmodell mit Fullservice für Drucker und MFP in den Finanzämtern Baden-Württembergs und der Oberfinanzdirektion Karlsruhe.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages zur Lieferung von Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Managementsystem, des Roll Out, der Gewähr- und Garantieleistungen, sowie der Betriebslogistik. Die Mietvereinbarung soll eine Laufzeit von 48 Monaten haben.
Zusätzlich soll im Rahmen des Mietvertrages ein umfassender Service (Fullservice) geleistet werden
Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:
> Projektplanung und –management für den initialen Roll Out nach Vorgabe der Rahmenbedingungen durch den Auftraggeber (AG)
> Aufbau einer Testgestellung für die Managementsoftware und Musterkonfiguration für die Betriebslogistik, auf einem vom AG bereitgestellten System
> Lieferung der Druck- und Multifunktionssysteme frei Verwendungsstelle (ca. 100 Standorte innerhalb Baden-Württembergs)
> Montage und Inbetriebnahme der Druck- und Multifunktionssysteme am Aufstellort (Roll Out) mit Dokumentation
> Abbau der bestehenden Geräte und Lagerung an einem ausgewiesenen Raum je Gebäude/ Gebäudeteil
> Kurzeinweisung des Bedienpersonals je Aufstellort
> Zentrale Einweisung der Administratoren
> Instandhaltungs- und Wartungsleistungen mit Vor-Ort Service während der Laufzeit, mit definierten Reaktionszeiten (alle für den Betrieb notwendige Ein-griffe, außer Toner – Tausch)
> Bereitstellung der Betriebslogistik mit Wartungskits und verbrauchsabhängigen Komponenten (Toner, Belichtungs- und Fixiereinheiten, Resttonerbehälter usw.); Bedarfsgesteuerte, vollautomatische Auslösung der Bestellprozesse durch E-Mail des Druckermanagementsystems. Die Tonerbestellung soll über ein Treiber-Management in der Form automatisiert erfolgen, dass eine Meldung über Tonerstände an den externen Dienstleister erfolgt, der dann die Tonernachlieferung an den jeweiligen dezentralen Benutzerservice der Finanzverwaltung veranlasst.
Die Tonerlieferungen sollen innerhalb eines bestimmten vorgegebenen Druckvolumens in der Miete inbegriffen sein. Nur bei Überschreiten dieses Druckvolumens darf der übersteigende Bedarf separat abgerechnet werden. Gleiches gilt für die übrigen, während der Laufzeit fälligen Verbrauchsmaterialien (Fotoleiter, Resttonerbehälter usw.) bis zur Erreichung der vereinbarten Druckvolumina.
> Quartals - Reporting während der Nutzungsdauer, hinsichtlich folgender Kenn-größen:
o Servicereport mit Reaktions- und Wiederherstellungszeiten
o Verbrauchsdaten nach Geräten/Gerätegruppen (Seitenleistung, Toner, Fotoleiter etc.)
o Trendanalyse zum Druckaufkommen
Es sind ausschließlich fabrikneue Geräte mit Herstellergarantie zulässig. Es dürfen keine wiederaufbereiteten (refurbished) Geräte ausgeliefert werden.
Das Verbrauchs- und Wartungsmaterial muss fabrikneue Originalware (keine Rebuild oder Refill Produkte) vom Hersteller sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-09 Auftragsbekanntmachung
2013-07-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-05-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Menge oder Umfang:
Ca. 10.300 Drucker sowie ca. 370 MultifunktionsgeräteLaufzeit Mietvereinbarung 48 Monate7 000 0008 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberfinanzdirektion Karlsruhe-Landeszentrum für Datenverarbeitung (OFD/LZfD)
Postanschrift: Moltkestraße 50
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.oberfinanzdirektion-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: birgit.koehler@ofdka.bwl.de 📧
Telefon: +49 72172152851 📞
Fax: +49 72172152155 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 071-118257
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 207-340260
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mietmodell mit Fullservice für Drucker und MFP in den Finanzämtern Baden-Württembergs und der Oberfinanzdirektion Karlsruhe.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages zur Lieferung von Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Managementsystem, des Roll Out, der Gewähr- und Garantieleistungen, sowie der Betriebslogistik. Die Mietvereinbarung soll eine Laufzeit von 48 Monaten haben.
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Zusätzlich soll im Rahmen des Mietvertrages ein umfassender Service (Fullservice) geleistet werden
Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:
> Projektplanung und –management für den initialen Roll Out nach Vorgabe der Rahmenbedingungen durch den Auftraggeber (AG)
> Aufbau einer Testgestellung für die Managementsoftware und Musterkonfiguration für die Betriebslogistik, auf einem vom AG bereitgestellten System
> Lieferung der Druck- und Multifunktionssysteme frei Verwendungsstelle (ca. 100 Standorte innerhalb Baden-Württembergs)
> Montage und Inbetriebnahme der Druck- und Multifunktionssysteme am Aufstellort (Roll Out) mit Dokumentation
> Abbau der bestehenden Geräte und Lagerung an einem ausgewiesenen Raum je Gebäude/ Gebäudeteil
> Kurzeinweisung des Bedienpersonals je Aufstellort
> Zentrale Einweisung der Administratoren
> Instandhaltungs- und Wartungsleistungen mit Vor-Ort Service während der Laufzeit, mit definierten Reaktionszeiten (alle für den Betrieb notwendige Ein-griffe, außer Toner – Tausch)
> Bereitstellung der Betriebslogistik mit Wartungskits und verbrauchsabhängigen Komponenten (Toner, Belichtungs- und Fixiereinheiten, Resttonerbehälter usw.); Bedarfsgesteuerte, vollautomatische Auslösung der Bestellprozesse durch E-Mail des Druckermanagementsystems. Die Tonerbestellung soll über ein Treiber-Management in der Form automatisiert erfolgen, dass eine Meldung über Tonerstände an den externen Dienstleister erfolgt, der dann die Tonernachlieferung an den jeweiligen dezentralen Benutzerservice der Finanzverwaltung veranlasst.
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Die Tonerlieferungen sollen innerhalb eines bestimmten vorgegebenen Druckvolumens in der Miete inbegriffen sein. Nur bei Überschreiten dieses Druckvolumens darf der übersteigende Bedarf separat abgerechnet werden. Gleiches gilt für die übrigen, während der Laufzeit fälligen Verbrauchsmaterialien (Fotoleiter, Resttonerbehälter usw.) bis zur Erreichung der vereinbarten Druckvolumina.
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> Quartals - Reporting während der Nutzungsdauer, hinsichtlich folgender Kenn-größen:
o Servicereport mit Reaktions- und Wiederherstellungszeiten
o Verbrauchsdaten nach Geräten/Gerätegruppen (Seitenleistung, Toner, Fotoleiter etc.)
o Trendanalyse zum Druckaufkommen
Es sind ausschließlich fabrikneue Geräte mit Herstellergarantie zulässig. Es dürfen keine wiederaufbereiteten (refurbished) Geräte ausgeliefert werden.
Das Verbrauchs- und Wartungsmaterial muss fabrikneue Originalware (keine Rebuild oder Refill Produkte) vom Hersteller sein.
Menge oder Umfang:
Ca. 10.300 Drucker sowie ca. 370 Multifunktionsgeräte
Laufzeit Mietvereinbarung 48 Monate
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 000 000 💰
8 000 000 💰
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 2013-005/EDV113
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
An den jeweiligen Adressen der Finanzverwaltung Baden-Württembergs (z. B. Standorte der Oberfinanzdirektion Karlsruhe und der Finanzämter Baden-Württemberg mit Außenstellen; ca. 100 Standorte).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
> Bankauskunft oder Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-versicherungsdeckung (A)
> Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten drei Geschäfts-jahre) (Gewichtungsfaktor 20 )
> Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel etc.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (nicht älter als 1 Jahr) (Gewichtungsfaktor 20 )
> Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren. (Gewichtungsfaktor 10 )
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindestens 2 Referenzprojekte für bereits durch den Bieter bzw. sein mit der Durchführung der Leistung beauftragtes Personal erbrachte Leistungen im Bereich Druckermietmodell in den vergangenen 2 Jahren mit den folgenden Angaben:
- Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Anforderung des Auftraggebers sowie zur Projektlaufzeit
- Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner
(Gewichtungsfaktor 50)
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:
Im Rahmen der Angebotswertung ist eine Überprüfung der Leistung der angebotenen Hard- und Software der Bieter im Rahmen einer verifizierenden Teststellung vorgesehen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-29 📅
Öffnungsort:
Oberfinanzdirektion Karlsruhe – Landeszentrum für Datenverarbeitung (LZfD) Moltkestr. 80 76133 KarlsruheDEUTSCHLAND
Ort des Eröffnungstermins: Oberfinanzdirektion Karlsruhe – Landeszentrum für Datenverarbeitung (LZfD)
Moltkestr. 80
76133 Karlsruhe
Deutschland
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Oberfinanzdirektion Karlsruhe – Landeszentrum für Datenverarbeitung (LZfD)
Birgit Köhler

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-26 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-005/EDV113
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 207-340260

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2013/S 071-118257 (2013-04-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.Oberfinanzdirektion-Karlsruhe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 146-253817
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 71-118257
ABl. S-Ausgabe: 146

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-18 📅
Name: Datagroup Stuttgart GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Schickard-Str. 7
Postort: Pliezhausen
Postleitzahl: 72124
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@datagroup.de 📧
Internetadresse: www.datagroup.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2013/S 146-253817 (2013-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Offsetdrucksysteme
Gesamtwert des Auftrags: 4 341 600,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Offsetdrucksysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: birgit.koehler@ofdka.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 096-220517
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 146-253817
ABl. S-Ausgabe: 96

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 13-0287
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-14 📅
Name: Firma Stuttgart Datagroup GmbH
Postort: Plietzhausen
Postleitzahl: 75124

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Allee
Postleitzahl: 76137
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2018/S 096-220517 (2018-05-22)
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