Druckleistungen

Zusätzliche Informationen

Für die Angebotserstellung sind zwingend die vom der Auftraggeber zur Verfügung gestellten

Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden ausschließlich im Online-Portal von Subreport kostenfrei über

den Auftraggeber bereitgestellt (http://www.subreport.de/E45858238 sowie Angabe der ELViS-ID:E45858238).

Hierzu hat sich der Bieter im Online Portal von Subreport zu registrieren und kann nach erfolgter Registrierung

über das Portal den Zugriff auf die Vergabeunterlagen beantragen. Hilfe bei der Registrierung erhalten Sie unter

der Tel.-Nr. +49 221 / 985 78 57 oder unter www.subreport.de.

Die Freischaltung erfolgt durch den Auftraggeber. ACHTUNG: Die Vergabeunterlagen werden vom Auftraggeber erst nach Unterzeichnung einer Geheimhaltungserklärung durch den Bieter freigegeben. Der Bieter hat dazu auf seinem Geschäftspapierfolgende, ordnungsgemäß unterschriebene Erklärung an die in Nr. I 1) genannte Telefax-Nummer des Auftraggebers (+49 (0)221-821-3436) zu senden:

"Wir verpflichten uns, sämtliche im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zugänglich gewordenen Daten, Know-how und Informationen (zusammen: die Daten) ausschließlich für dieses Vergabeverfahren und für eine mögliche Auftragsdurchführung zu verwenden und sie nicht unbefugt an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Diese Verpflichtung erstreckt sich auf sämtliche Daten (wie Geschäfts-/Betriebsgeheimnisse, Informationen zu Arbeitsabläufen/-techniken, personenbezogene Daten von Mitarbeitern/Kunden des Auftraggebers), gleich in welcher Form und ob sie ausdrücklich als vertraulich gekennzeichnet sind oder nicht. Hiervon sind solche Daten ausgenommen, die bereits ohne Vertraulichkeitsverpflichtung bekannt waren, unabhängig entwickelt wurden, die wir von Dritten ohne Vertraulichkeitsverpflichtung erhalten haben oder die beim Informationsempfang öffentlich zugänglich waren oder anschließend ohne unser Verschulden öffentlichzugänglich wurden. Wir verpflichten Mitarbeiter und Dritte, denen Daten und Informationen zur Durchführung zu überlassen sind, in gleicher Weise. Diese Pflichten bestehen auch nach Beendigung des Vergabeverfahrens und einer etwaigen Auftragsdurchführung fort.“

Sämtliche Zugangskennungen für die Plattform sind vertraulich zu behandeln. Der Bieter hat ab Erhalt der Zugangsdaten selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche

Vergabeunterlagen herunterzuladen. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das

Vergabeportal wie folgt zu erreichen: Nach dem Einloggen als Bewerber wählen Sie "Dokumente bestellen", um

die o.g. ELViS-ID eingeben zu können. Anschließend klicken Sie auf "Ausschreibung anzeigen". Jetzt können

Sie die Unterlagen zum Vergabeverfahren über die Funktion "Vergabeunterlagen bestellen" bestellen sowie

anschließend herunterladen, lokal auf Ihrem Rechner speichern und ausdrucken. Hilfe beim Download erhalten

Sie unter der Tel.-Nr. +49 221/ 985 78 57 oder unter www.subreport.de.

Sofern während des laufenden Verfahrens Aktualisierungen von Unterlagen erfolgen, werden diese im Online

Portal veröffentlicht, ohne dass es zu einer gesonderten Benachrichtigung der Bieter kommt. Die Bieter sind

daher gehalten, das Online-Portal täglich einzusehen, da ggf. Informationen zum Verfahren bzw. geänderte

Unterlagen über das Portal zur Verfügung gestellt werden. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem

Einloggen in das Vergabeportal wie oben dargestellt zu erreichen und können dann ausgedruckt werden.

Fragen zum Verfahren sind ausschließlich über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals an die

Kontaktstelle zu richten, die diese zeitnah beantworten wird. Fragen, die nicht über das Online Portal

sondern auf anderem Wege, etwa über die o.g. Fax-Nr. oder E-Mail-Adresse, gestellt werden, werden nicht

beantwortet. Die Beantwortung von Fragen erfolgt gegenüber allen Bietern zeitgleich ebenfalls ausschließlich

über das Online Portal mittels Bieterinformationen. Die Bieter sind gehalten, das Online Portal auch im

Hinblick auf ggf. eingestellte Bieterinformationen täglich einzusehen. Verstoßen die Bekanntmachung oder

die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so ist die Kontaktstelle hierauf

ebenfalls über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals hinzuweisen.

In diesem Verfahren gilt eine Loslimitierung in Form der Zuschlagslimitierung. Bieter können auf maximal ein

Los den Zuschlag erhalten.

Die Koelnmesse GmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB. Sie unterliegt nicht den Bindungen des (EU-) Vergaberechts. Die vorliegende Bekanntmachung erfolgt daher freiwillig.

Ebenfalls freiwillig und in entsprechender Anwendung des TVgG NRW weist der Auftraggeber darauf

hin, dass Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei

Angebotsabgabe bekannt sind, Verpflichtungserkläungen zur Tariftreue und Berücksichtigung sozialer

Kriterien dem TVgG NRW abzugeben haben.

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wurde laut Bekanntmachung entsprechend der Regelungen der VOL/A durchgeführt, ohne dass hierzu eine Rechtspflicht bestand. Der Auftraggeber sieht entsprechend § 23 EG Abs. 1 S.2 VOL/A von der Mitteilung der Angebotspreise ab. Es handelt sich um Angaben, welche die legitimen Geschäftsinteressen der bezuschlagten Unternehmen berühren. Im Los 3 musste das Vergabeverfahren mangels wertungsfähiger Angebote ohne Erteilung eines Zuschlags entsprechend § 20 EG Abs. 1 a) VOL/A aufgehoben werden.