1. Gegenstand des Projektes Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Leasing-Vertrag über die Lieferung, Aufstellung, Installation, Inbetriebnahme und den Service inkl. Wartung und die Lieferung von Verbrauchsmaterialien (außer Papier) von multifunktionalen Systemen und Druckern für die IDG mbH. Das Projekt „Druck Output Management“ (nachfolgend „DOM“ genannt) bei der IDG (AG) ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur – bestehend aus Druckern, Kopierern, Faxgeräten und Scannern und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen – ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Die IDG plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme durch einen externen Dienstleister (AN) im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbringen zu lassen. Hierbei wird von der IDG die Idee des Outtasking und nicht des Outsourcing verfolgt. Die Zielsetzung ist, ein einheitliches und qualitativ hochwertiges Dokumentenverarbeitungssystem für die Mitarbeiter der IDG zu erhalten und gleichzeitig eine nachhaltige Reduzierung der Kosten für die Infrastrukturen und den Betrieb der Systeme zu erreichen. Der Umfang des Projektes betrifft alle folgenden Standorte der ENERVIE-Gruppe: Standort Plz Ort Straße Hausnummer Enervie Zentrale Hagen Haßleyer Insel Garenfeld 58099 Hagen-Garenfeld Treibweg 30 Wasserwerk Hengstey 58089 Hagen Seestr. 62 Kraftwerk Herdecke 58313 Herdecke Wetterstr. 111 Hasper Talsperre 58256 Ennepetral Talsperrenweg Pumpspeicherwerk Rönkhausen 57413 Finnentrop Glinge 91 Kraftwerk Werdohl 58791 Werdohl Auf der Mark 1 Bezirksstelle Lenne 58791 Werdohl Bahnhofsplatz 8a Bezirksstelle Volme 58579 Schalksmühle Klagebach 3 Heizkraftwerk Emst 58093 Hagen Haßleyer Str. 52 Heizkraftwerk Hagen-Kabel 58099 Hagen Hohensyburgstraße 55 Forum Herdecke 58313 Herdecke Wetterstr. 2 Forum Halver 58553 Halver Thomasstr. 11 Forum Altena 58762 Altena Am Markaner 1 Forum Meinerzhagen 58540 Meinerzhagen Bahnhofstr. 17 Forum Plettenberg 58840 Plettenberg Umlauf 22a Forum Werdohl 58791 Werdohl Eggenpfad 1 Lüdenscheid Hauptverwaltung 58507 Lüdenscheid Lennestr. 2 Lager Lüdenscheid 58511 Lüdenscheid Aßmannstr. 9 Saunadorf 58515 Lüdenscheid Am Nattenberg 2 Freibad Nattenberg 58515 Lüdenscheid Talstr. 2 Energietreff Lüdenscheid 58507 Lüdenscheid Rathausplatz 21 Wasserwerk Treckinghausen 58513 Lüdenscheid Platehostr. 100 Voraussichtlich werden insgesamt 112 Geräte benötigt. Das Druckvolumen finden Sie in der Tabelle unten. Aktuelle Kennzahlen / 4 Jahre / pro Monat S/ W / 15.422.000 / 335.261 Farbe / 5.630.000 / 122.391 DIN A3 / 405.000 / 8.804 2. Umfang des Projektes Der Umfang des Projektes unterliegt den nachfolgend beschriebenen Erwartungen: - Fokussierung der Office Umgebung / dezentraler Druck - Bereitstellung von Geräten für den Druck-, Kopie-, Fax- und Scan-Bedarf - Realisierung eines Betriebsmodells: Lieferung von Verbrauchsmaterial (ohne Papier) und Erbringung sämtlicher Leistungen zur Aufrechterhaltung eines kontinuierlich und durch Service – Level definierten Betriebs inkl. Service Management - Bereitstellen eines Online-Tools zum Zwecke des Reportings und Monitorings - Verursachergerechte Kostenverrechnung auf System- und Kostenstellenbasis - Alle zu erbringenden Leistungen und bereitzustellenden Prozesse sind unter Maßgabe höchster Produktivität und größtmöglicher Automatisierung zu realisieren Neben der Lieferung der Gerätschaften, sind folgende Dienstleistungen Bestandteil des Leistungsumfangs: - Support; Reparatur- und Wartungsdienste - Portalzugriff zum Monitoring (Reparatur, Störungsmeldung, Tonerlieferung, Reaktionszeiten, Einhaltung SLA, Historie) durch AN - Zentrale Administration durch AN - Automatisierte Verbrauchsmaterialversorgung - Einheitliche Abrechnung aller Lieferungen und Leistungen - Verursachergerechte Kostenzuordnung auf Kostenstellenbasis und pro Gerät - Berichtswesen (Tages-, Monats-, Jahres-Reports der Klicks auf Kostenstellen- und Gerätebasis) durch AN Nachfolgende Leistungsbereiche sind vom Anbieter nicht zu berücksichtigen: - Analyse und Optimierung der Infrastruktur - Zentraler Druck / Produktionsdruck - Workflow – Optimierung 3. Teststellung Vom Anbieter sind zur technischen Prüfung alle angefragten Systeme und Softwaremodule (Admintool, Accounting, Portalzugänge, usw.) für die Dauer von mindestens sechs Wochen kostenfrei zur Verfügung zu stellen und im Systemumfeld des Auftraggebers betriebsbereit zu installieren. Die Teststellung muss durch den Auftragnehmer selbstständig in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber durchgeführt werden. Die geforderten Funktionen sind im Rahmen eines Probebetriebes nachzuweisen. Der Auftragnehmer muss die betriebsbereite Installation der Geräte zum 1.3.2014 gewährleisten. Der tatsächliche Abruf/Roll-Out erfolgt nach einem Projektplan, der zwischen dem AG und dem AN abgestimmt wird. Bei dem Roll-out handelt es sich um eine standortbezogene Umsetzung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-29.
Auftragsbekanntmachung (2013-05-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mark-E Aktiengesellschaft
Postanschrift: Körnerstr. 40
Postleitzahl: 58095
Postort: Hagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.enervie-gruppe.de🌏
E-Mail: pinar.kayi@enervie-gruppe.de📧
Telefon: +49 233112322581📞
Fax: +49 233112312581 📠
Bitte senden Sie Ihre Teilnahmebestätigung an die o.g. E-Mail Adresse. Nach Erhalt der Bestätigung erhalten Sie unverzüglich ergänzenden Unterlagen zum Teilnahmeantrag. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Nach der Bewerberbewertung werden ausgewählte Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, Hierzu erhalten die Bieter ein detailliertes Lastenheft und weitere Unterlagen. Nach Abgabe der Angebote durch die Bieter, werden die Unterlagen durch ein funktionsübergreifendes Team anhand einheitlicher Kriterien geprüft und bewertet. Nach Abschluss der Prüfung aller Bieterangebote entscheidet das Team, welche Bieter für ein Gespräch in unserem Hause eingeladen werden. Anlehnend an die Ergebnisse der Bietergespräche erfolgt erneut eine Auswahl von Bietern, für die Durchführung der Teststellung im Hause ENERVIE.
Die Teilnahmeanträge sind sowohl als Ausdruck postalisch, als auch digital per E-Mail in einer übersichtlichen Struktur einzureichen.
Die Mark-E Aktiengesellschaft führt dieses Vergabeverfahren im Auftrag der IDG mbH, einer 100 %-igen Tochtergesellschaft der Mark-E, durch. Vertragspartner des Bieters, der am Ende des Verfahrens den Zuschlag erhält, ist die IDG mbH. Die IDG mbH ist beauftragt, für die ENERVIE-Gruppe, deren Mitglied auch die Mark-E ist, alle IT-Dienstleistungen zu erbringen. Nachfolgend ein Kurzportrait der ENERVIE-Gruppe Leistungsstark im Verbund:
Südwestfalen Energie und Wasser AG
Die ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG ist der Unternehmensverbund der Mark-E Aktiengesellschaft, der Stadtwerke Lüdenscheid GmbH und der ENER-VIE AssetNetWork GmbH im südlichen
Nordrhein-Westfalen und der bundesweit tätigen lekker Energie GmbH (51 %). Für die Versorgung der rund 700 000 Kunden und Energiehandelspartner liefert die ENERVIE Gruppe Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Damit gehört die ENERVIE Gruppe zu den größten unabhängigen Energiedienstleistern mit Eigenerzeugung in Nordrhein-Westfalen und steht auch bundesweit für effiziente Energielösungen.
Die Kompetenzen der ENERVIE Gruppe: Gebündeltes Know-how ENERVIE Erzeugt: Mit einer Leistung von insgesamt 1 300 MW betreibt die ENERVIE Tochtergesellschaft Mark-E eigene Kraftwerke zur Stromerzeugung aus Erdgas, Steinkohle, Wasserkraft, Biomasse sowie Wind- und Sonnenenergie. Zum Leistungsspektrum gehören zudem die Versorgung mit Fernwärme, die Trinkwassergewinnung und erzeugungsnahe Dienstleistungen wie die Projektierung und der Betrieb von Anlagen zur Energiegewinnung.
ENERVIE Vernetzt: Die Netzgesellschaft ENERVIE AssetNetWork stellt das Gas- und Stromnetz der ENERVIE Gruppe allen Netzkunden oder deren Lieferanten zur Verfügung und sorgt gemäß den Vorgaben des
Energiewirtschaftsgesetzes für den transparenten und diskriminierungsfreien Zugang zum Netz. Den Bau und Betrieb des 12 000 km umfassenden Leitungsnetzes für die Verteilung von Strom, Gas und Wasser übernimmt der Service ENERVIE Vernetzt.
ENERVIE Handelt: In der ENERVIE Gruppe übernimmt der Energiehandel der Mark-E die Vermarktung der Stromerzeugung aus den eigenen Kraftwerken und die Optimierung der Energiebeschaffung für Strom und Gas an den Handelsbörsen. Für die Versorgung der Kunden der Mark-E und Stadtwerke Lüdenscheid sowie Energiehandelspartner setzt Mark-E im Stromhandel jährlich rund 5 Mrd. kWh Strom und 0,6 Mrd. kWh Gas um.
Mark-E Aktiengesellschaft
Seit dem 1. Januar 2007 gehört der regionale Energie- und Infrastrukturdienstleister Mark-E Aktiengesellschaft zum Unternehmensverbund der ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG. Die 100-prozentige Tochtergesellschaft liefert jährlich rund 13 Milliarden Kilowattstunden Strom an über 300.000 Privat- und
Geschäftskunden, 1.200 Industriekunden und an Energiehandelspartner. Darüber hinaus versorgt Mark- E Kunden mit Fernwärme, Heiz- und Prozessdampf sowie in Hagen auch mit Gas und Trinkwasser. Mark-E ist ein Energieversorger mit eigenen Erzeugungsanlagen und produziert in Kraftwerken mit insgesamt 1 300 Megawatt Leistung an den Standorten Werdohl-Elverlingsen, Herdecke, Hagen-Kabel und Finnentrop-Rönkhausen rund 3,6 Milliarden Kilowattstunden Strom im Jahr aus Steinkohle, Gas, Biomasse, Wasserkraft und Sonnenenergie. Die Gesellschaft verfügt über einen eigenen Handelsbereich.
Stadtwerke Lüdenscheid GmbH
Seit dem 1. Januar 2007 gehört die Stadtwerke Lüdenscheid GmbH zum Energieverbund der
ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG. Die 100-prozentige Tochtergesellschaft versorgt rund 80 000 Kunden im Raum Lüdenscheid und im Märkischen Kreis mit Strom, Gas, Wasser und Wärme. Derart verwurzelt in der Region sind die Stadtwerke Lüdenscheid zu einem leistungsstarken und an Dienstleistungen orientierten Unternehmen gewachsen, das neben technischen und kaufmännischen Dienstleistungen sowie Energiedienstleistungen und Telekommunikation auch das Familienbad am Nattenberg sowie das Saunadorf betreiben.
ENERVIE AssetNetWork GmbH
Die ENERVIE AssetNetWork GmbH (vormals SEWAG Netze GmbH) ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG. Sitz der Gesellschaft ist Lüdenscheid. Als Netzgesellschaft stellt sie die Verteilnetze für Strom, Gas und Trinkwasser in Hagen, Lüdenscheid und der märkischen Region allen Netzkunden oder deren Lieferanten bereit. Die ENERVIE
AssetNet-Work sorgt gemäß den Vorgaben des Energiewirtschaftsgesetzes für den transparenten und diskriminierungsfreien Zugang zu einem zuverlässigen und preisgünstigen Netz.
lekker Energie GmbH
lekker Energie steht als einer der führenden neuen Energieanbieter für Wettbewerb im Strom – und Gasmarkt.
Mit innovativen Produkten für Privat- und Geschäftskunden wie lekker Strom, dekkel Strom oder wakker Gas hat lekker Energie Bewegung in die deutsche Energiewirtschaft gebracht.
Seit dem 1. Januar 2010 unter dem Dach der ENERVIE Gruppe, steht lekker Energie weiterhin für ambitioniertes Wachstum und tritt aktiv für faire Wettbewerbsbedingungen auf dem deutschen Energiemarkt
ein.
Bitte senden Sie Ihre Teilnahmebestätigung an die o.g. E-Mail Adresse. Nach Erhalt der Bestätigung erhalten Sie unverzüglich ergänzenden Unterlagen zum Teilnahmeantrag. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Nach der Bewerberbewertung werden ausgewählte Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, Hierzu erhalten die Bieter ein detailliertes Lastenheft und weitere Unterlagen. Nach Abgabe der Angebote durch die Bieter, werden die Unterlagen durch ein funktionsübergreifendes Team anhand einheitlicher Kriterien geprüft und bewertet. Nach Abschluss der Prüfung aller Bieterangebote entscheidet das Team, welche Bieter für ein Gespräch in unserem Hause eingeladen werden. Anlehnend an die Ergebnisse der Bietergespräche erfolgt erneut eine Auswahl von Bietern, für die Durchführung der Teststellung im Hause ENERVIE.
Die Teilnahmeanträge sind sowohl als Ausdruck postalisch, als auch digital per E-Mail in einer übersichtlichen Struktur einzureichen.
Die Mark-E Aktiengesellschaft führt dieses Vergabeverfahren im Auftrag der IDG mbH, einer 100 %-igen Tochtergesellschaft der Mark-E, durch. Vertragspartner des Bieters, der am Ende des Verfahrens den Zuschlag erhält, ist die IDG mbH. Die IDG mbH ist beauftragt, für die ENERVIE-Gruppe, deren Mitglied auch die Mark-E ist, alle IT-Dienstleistungen zu erbringen. Nachfolgend ein Kurzportrait der ENERVIE-Gruppe Leistungsstark im Verbund:
Südwestfalen Energie und Wasser AG
Die ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG ist der Unternehmensverbund der Mark-E Aktiengesellschaft, der Stadtwerke Lüdenscheid GmbH und der ENER-VIE AssetNetWork GmbH im südlichen
Nordrhein-Westfalen und der bundesweit tätigen lekker Energie GmbH (51 %). Für die Versorgung der rund 700 000 Kunden und Energiehandelspartner liefert die ENERVIE Gruppe Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser. Damit gehört die ENERVIE Gruppe zu den größten unabhängigen Energiedienstleistern mit Eigenerzeugung in Nordrhein-Westfalen und steht auch bundesweit für effiziente Energielösungen.
Die Kompetenzen der ENERVIE Gruppe: Gebündeltes Know-how ENERVIE Erzeugt: Mit einer Leistung von insgesamt 1 300 MW betreibt die ENERVIE Tochtergesellschaft Mark-E eigene Kraftwerke zur Stromerzeugung aus Erdgas, Steinkohle, Wasserkraft, Biomasse sowie Wind- und Sonnenenergie. Zum Leistungsspektrum gehören zudem die Versorgung mit Fernwärme, die Trinkwassergewinnung und erzeugungsnahe Dienstleistungen wie die Projektierung und der Betrieb von Anlagen zur Energiegewinnung.
ENERVIE Vernetzt: Die Netzgesellschaft ENERVIE AssetNetWork stellt das Gas- und Stromnetz der ENERVIE Gruppe allen Netzkunden oder deren Lieferanten zur Verfügung und sorgt gemäß den Vorgaben des
Energiewirtschaftsgesetzes für den transparenten und diskriminierungsfreien Zugang zum Netz. Den Bau und Betrieb des 12 000 km umfassenden Leitungsnetzes für die Verteilung von Strom, Gas und Wasser übernimmt der Service ENERVIE Vernetzt.
ENERVIE Handelt: In der ENERVIE Gruppe übernimmt der Energiehandel der Mark-E die Vermarktung der Stromerzeugung aus den eigenen Kraftwerken und die Optimierung der Energiebeschaffung für Strom und Gas an den Handelsbörsen. Für die Versorgung der Kunden der Mark-E und Stadtwerke Lüdenscheid sowie Energiehandelspartner setzt Mark-E im Stromhandel jährlich rund 5 Mrd. kWh Strom und 0,6 Mrd. kWh Gas um.
Mark-E Aktiengesellschaft
Seit dem 1. Januar 2007 gehört der regionale Energie- und Infrastrukturdienstleister Mark-E Aktiengesellschaft zum Unternehmensverbund der ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG. Die 100-prozentige Tochtergesellschaft liefert jährlich rund 13 Milliarden Kilowattstunden Strom an über 300.000 Privat- und
Geschäftskunden, 1.200 Industriekunden und an Energiehandelspartner. Darüber hinaus versorgt Mark- E Kunden mit Fernwärme, Heiz- und Prozessdampf sowie in Hagen auch mit Gas und Trinkwasser. Mark-E ist ein Energieversorger mit eigenen Erzeugungsanlagen und produziert in Kraftwerken mit insgesamt 1 300 Megawatt Leistung an den Standorten Werdohl-Elverlingsen, Herdecke, Hagen-Kabel und Finnentrop-Rönkhausen rund 3,6 Milliarden Kilowattstunden Strom im Jahr aus Steinkohle, Gas, Biomasse, Wasserkraft und Sonnenenergie. Die Gesellschaft verfügt über einen eigenen Handelsbereich.
Stadtwerke Lüdenscheid GmbH
Seit dem 1. Januar 2007 gehört die Stadtwerke Lüdenscheid GmbH zum Energieverbund der
ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG. Die 100-prozentige Tochtergesellschaft versorgt rund 80 000 Kunden im Raum Lüdenscheid und im Märkischen Kreis mit Strom, Gas, Wasser und Wärme. Derart verwurzelt in der Region sind die Stadtwerke Lüdenscheid zu einem leistungsstarken und an Dienstleistungen orientierten Unternehmen gewachsen, das neben technischen und kaufmännischen Dienstleistungen sowie Energiedienstleistungen und Telekommunikation auch das Familienbad am Nattenberg sowie das Saunadorf betreiben.
ENERVIE AssetNetWork GmbH
Die ENERVIE AssetNetWork GmbH (vormals SEWAG Netze GmbH) ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG. Sitz der Gesellschaft ist Lüdenscheid. Als Netzgesellschaft stellt sie die Verteilnetze für Strom, Gas und Trinkwasser in Hagen, Lüdenscheid und der märkischen Region allen Netzkunden oder deren Lieferanten bereit. Die ENERVIE
AssetNet-Work sorgt gemäß den Vorgaben des Energiewirtschaftsgesetzes für den transparenten und diskriminierungsfreien Zugang zu einem zuverlässigen und preisgünstigen Netz.
lekker Energie GmbH
lekker Energie steht als einer der führenden neuen Energieanbieter für Wettbewerb im Strom – und Gasmarkt.
Mit innovativen Produkten für Privat- und Geschäftskunden wie lekker Strom, dekkel Strom oder wakker Gas hat lekker Energie Bewegung in die deutsche Energiewirtschaft gebracht.
Seit dem 1. Januar 2010 unter dem Dach der ENERVIE Gruppe, steht lekker Energie weiterhin für ambitioniertes Wachstum und tritt aktiv für faire Wettbewerbsbedingungen auf dem deutschen Energiemarkt
ein.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Gegenstand des Projektes
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Leasing-Vertrag über die Lieferung, Aufstellung, Installation,
Inbetriebnahme und den Service inkl. Wartung und die Lieferung von Verbrauchsmaterialien (außer Papier) von multifunktionalen Systemen und Druckern für die IDG mbH.
Das Projekt „Druck Output Management“ (nachfolgend „DOM“ genannt) bei der IDG (AG) ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur – bestehend aus Druckern, Kopierern, Faxgeräten und Scannern und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen – ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Das Projekt „Druck Output Management“ (nachfolgend „DOM“ genannt) bei der IDG (AG) ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur – bestehend aus Druckern, Kopierern, Faxgeräten und Scannern und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen – ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die IDG plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme durch einen externen Dienstleister (AN) im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbringen zu lassen. Hierbei wird von der IDG die Idee des Outtasking und nicht des Outsourcing verfolgt.
Die IDG plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme durch einen externen Dienstleister (AN) im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbringen zu lassen. Hierbei wird von der IDG die Idee des Outtasking und nicht des Outsourcing verfolgt.
Die Zielsetzung ist, ein einheitliches und qualitativ hochwertiges Dokumentenverarbeitungssystem für die Mitarbeiter der IDG zu erhalten und gleichzeitig eine nachhaltige Reduzierung der Kosten für die Infrastrukturen und den Betrieb der Systeme zu erreichen.
Die Zielsetzung ist, ein einheitliches und qualitativ hochwertiges Dokumentenverarbeitungssystem für die Mitarbeiter der IDG zu erhalten und gleichzeitig eine nachhaltige Reduzierung der Kosten für die Infrastrukturen und den Betrieb der Systeme zu erreichen.
Der Umfang des Projektes betrifft alle folgenden Standorte der ENERVIE-Gruppe:
Voraussichtlich werden insgesamt 112 Geräte benötigt. Das Druckvolumen finden Sie in der Tabelle unten.
Aktuelle Kennzahlen / 4 Jahre / pro Monat
S/ W / 15.422.000 / 335.261
Farbe / 5.630.000 / 122.391
DIN A3 / 405.000 / 8.804
2. Umfang des Projektes
Der Umfang des Projektes unterliegt den nachfolgend beschriebenen Erwartungen:
- Fokussierung der Office Umgebung / dezentraler Druck
- Bereitstellung von Geräten für den Druck-, Kopie-, Fax- und Scan-Bedarf
- Realisierung eines Betriebsmodells: Lieferung von Verbrauchsmaterial (ohne Papier) und Erbringung sämtlicher Leistungen zur Aufrechterhaltung eines kontinuierlich und durch Service – Level definierten Betriebs inkl. Service Management
- Bereitstellen eines Online-Tools zum Zwecke des Reportings und Monitorings
- Verursachergerechte Kostenverrechnung auf System- und Kostenstellenbasis
- Alle zu erbringenden Leistungen und bereitzustellenden Prozesse sind unter Maßgabe höchster Produktivität und größtmöglicher Automatisierung zu realisieren
Neben der Lieferung der Gerätschaften, sind folgende Dienstleistungen Bestandteil des Leistungsumfangs:
- Support; Reparatur- und Wartungsdienste
- Portalzugriff zum Monitoring (Reparatur, Störungsmeldung, Tonerlieferung, Reaktionszeiten, Einhaltung SLA, Historie) durch AN
- Zentrale Administration durch AN
- Automatisierte Verbrauchsmaterialversorgung
- Einheitliche Abrechnung aller Lieferungen und Leistungen
- Verursachergerechte Kostenzuordnung auf Kostenstellenbasis und pro Gerät
- Berichtswesen (Tages-, Monats-, Jahres-Reports der Klicks auf Kostenstellen- und Gerätebasis) durch AN
Nachfolgende Leistungsbereiche sind vom Anbieter nicht zu berücksichtigen:
- Analyse und Optimierung der Infrastruktur
- Zentraler Druck / Produktionsdruck
- Workflow – Optimierung
3. Teststellung
Vom Anbieter sind zur technischen Prüfung alle angefragten Systeme und Softwaremodule (Admintool, Accounting, Portalzugänge, usw.) für die Dauer von mindestens sechs Wochen kostenfrei zur Verfügung zu stellen und im Systemumfeld des Auftraggebers betriebsbereit zu installieren. Die Teststellung muss durch den Auftragnehmer selbstständig in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber durchgeführt werden.
Vom Anbieter sind zur technischen Prüfung alle angefragten Systeme und Softwaremodule (Admintool, Accounting, Portalzugänge, usw.) für die Dauer von mindestens sechs Wochen kostenfrei zur Verfügung zu stellen und im Systemumfeld des Auftraggebers betriebsbereit zu installieren. Die Teststellung muss durch den Auftragnehmer selbstständig in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber durchgeführt werden.
Die geforderten Funktionen sind im Rahmen eines Probebetriebes nachzuweisen.
Der Auftragnehmer muss die betriebsbereite Installation der Geräte zum 1.3.2014 gewährleisten. Der tatsächliche Abruf/Roll-Out erfolgt nach einem Projektplan, der zwischen dem AG und dem AN abgestimmt wird. Bei dem Roll-out handelt es sich um eine standortbezogene Umsetzung.
Der Auftragnehmer muss die betriebsbereite Installation der Geräte zum 1.3.2014 gewährleisten. Der tatsächliche Abruf/Roll-Out erfolgt nach einem Projektplan, der zwischen dem AG und dem AN abgestimmt wird. Bei dem Roll-out handelt es sich um eine standortbezogene Umsetzung.
Referenznummer: 95/28/05
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zur Abgabe von Angeboten werden nur solche Unternehmen aufgefordert, die nachweisen, dass sie mit ihrer Fachkunde, Erfahrung, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Lieferungen und Leistungen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den letzten 5 Jahren federführend mit Erfolg durchgeführt haben. Die Nachweise und Referenzen sind der Bewerbung zwingend beizulegen. Unvollständige Bewerbungsunterlegen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Zur Abgabe von Angeboten werden nur solche Unternehmen aufgefordert, die nachweisen, dass sie mit ihrer Fachkunde, Erfahrung, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Lieferungen und Leistungen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den letzten 5 Jahren federführend mit Erfolg durchgeführt haben. Die Nachweise und Referenzen sind der Bewerbung zwingend beizulegen. Unvollständige Bewerbungsunterlegen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
— Verbindliche Erklärung über die Anwendbarkeit des deutschen materiellen Rechts;
— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder eidesstattliche Erklärung des Mitgliedsstaates in dem der Bewerber ansässig ist;
— Bescheinigung der zuständigen Stellen des Mitgliedsstaates, dass der Bewerber der Verpflichtung zu Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beitrag zur Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften seines Mitgliedsstaates nachkommt;
— Verbindliche Erklärung darüber, dass bei allen Teilen des Projektes die deutsche Sprache angewandt wird;
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Detaillierte Angaben zum Firmenprofil wie: Unternehmensform, Geschäftsfelder, Firmenstandorte, etc.
— Den Ausschreibungsunterlagen ist ein Formblatt „wirtschaftliche Situation des Bieters“ beigefügt. Dieses ist dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterschrieben beizufügen.
— Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung und deren Deckungshöhe
— Vorlage einer allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten (Bonität)
— Vorlage von Bilanzen und Geschäftsberichten, etc. falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zur Abgabe von Angeboten werden nur Unternehmen aufgefordert, die nachweisen, dass sie mit ihrer Erfahrung, Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Dienstleistungen in vergleichbarer
Art und Größenordnung in den letzten drei Jahren durchgeführt haben. Eine Vorlage einer Referenzliste vergleichbarer Aufträge unter Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber und der
Telefonnummer dieses Ansprechpartners, sowie Leistungsumfang und Herstellkosten ist notwendig
— Beschreibung der Massnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität
— Erklärung des Lieferanten zur Vergabe an Nachlieferanten (hier ist auch anzugeben welche Nachunternehmer vorgesehen sind und ob mit diesen Subunternehmern in der Vergangenheit bereits
zusammengearbeitet wurde)
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: monatliche Leasing-Raten.