Durchführung ganzheitlicher Dienstleistungen zur Steuerung des Gebäudemanagements der BGW

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Beschreibung der Objekte der BGW:
Zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Herstellung von Präsenz in der Fläche verfügt die BGW
über Büro- und Verwaltungsgebäude an 12 Standorten in Deutschland, die in 14 vertragsrelevante Objekte differenziert werden. Nähere Angaben zu den Standorten und Objekten ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen.
Beschreibung und Abgrenzung der zu erbringenden Leistungen:
Die BGW beabsichtigt, die Durchführung ganzheitlicher Dienstleistungen zur Steuerung des
Gebäudemanagements in allen ihren Objekten an einen Auftragnehmer zu vergeben, um
sich in ihren Verwaltungsfunktionen auf die Kernfunktionen der gesetzlichen
Unfallversicherung zu beschränken.
Die Begriffe Gebäudemanagement (GM) und Facility Management (FM) werden hier, in der
Bekanntmachung und in den weiteren Bestandteilen der Teilnahmeunterlagen synonym
verwendet.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass innerhalb der Bekanntmachung und der
Teilnahmeunterlagen auf die aktuell gültige HOAI 2009 Bezug genommen wird. Soweit die
HOAI 2013 bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens Geltung erlangt und somit zwingende
Vertragsgrundlage ist, wird eine Regelung gefunden, die unter Beachtung der HOAI 2013
den nachfolgend abgebildeten Vorgaben am nächsten kommt. Rechtsverbindlich sind
insoweit im Ergebnis allein die Vereinbarungen und die Rechtslage zum Zeitpunkt des
Abschlusses des Vertrages mit dem Auftragnehmer.
Auftragsgegenstand ist die Durchführung ganzheitlicher Dienstleistungen zur Steuerung des
Gebäudemanagements der BGW. Nicht Gegenstand dieses Auftrags ist die Erbringung der
zugehörigen gewerblichen Ausführungsleistungen, mit Ausnahme von BGV A3-Prüfungen.
Die Ausführungsleistungen werden separat an dritte Unternehmen vergeben und sind durch
den Auftragnehmer im Rahmen des hiesigen Auftragsgegenstands zu steuern.
Zur Sicherstellung einer transparenten und wettbewerbswahrenden Beschaffung soll dabei
grundsätzlich die Bedarfsermittlung einschließlich Steuerung einerseits (zuständig:
Auftragnehmer) von den Ausführungsleistungen anderseits (zuständig: Dritte) getrennt
werden (Grundsatz der Trennung von Bedarfsermittlung und Bedarfsdeckung). Soweit der
Auftragnehmer deshalb beabsichtigt, neben den von ihm geschuldeten Leistungen zur
Bedarfsermittlung und Steuerung auch von ihm zu betreuende bzw. zu steuernde
Ausführungsleistungen selbst zu erbringen, mit ihm verbundene Unternehmen sich an vom
Auftragnehmer für den Auftraggeber betreuten oder durchgeführten Vergabeverfahren über
solche Ausführungsleistungen beteiligen oder mit ihm verbundene Unternehmen solche Ausführungsleistungen erbringen oder beabsichtigen zu erbringen, muss der Auftragnehmer
eigenverantwortlich die vorbenannten Grundsätze – bei der Durchführung von
Vergabeverfahren insbesondere auch die Vergabegrundsätze und -vorschriften – beachten.
Nähere Einzelheiten ergeben sich aus den mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe
versandten Vergabeunterlagen.
Erwartet wird, dass die technischen und kaufmännischen Funktionen des
Gebäudemanagements in hoher fachtechnischer und betriebswirtschaftlicher Qualität erfüllt
werden. Ziel ist es, einen reibungslosen, störungsfreien Verwaltungsbetrieb sicherzustellen,
die Betriebskosten zu minimieren und den Vermögenswert der Immobilien zu steigern.
Eine Entlastung der BGW von Gebäudemanagement-Aufgaben, bei gleichzeitiger
Sicherstellung der durchgängigen und stetigen Durchführung sowie einer hinreichenden
Qualität des Gebäudemanagements, kann unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen
(insbesondere der Struktur und des Aufbaus der Institution und Aufgaben des Auftraggebers)
nur durch Übertragung der auftragsgegenständlichen Leistungen des Gebäudemanagements
an einen Auftragnehmer erreicht werden. Der besonderen - erfolgskritischen -
Relevanz der nachhaltigen Verfügbarkeit personeller Ressourcen sowie der Gewährleistung
BGW-weiter, hoher Service Level Standards kann nur durch den Einsatz eines
gesamtverantwortlichen FM-Dienstleisters entsprochen werden. Der Auftragnehmer ist als dieser FM-Dienstleister somit verantwortlich für die ganzheitliche
Durchführung des FM über alle Objekte der BGW einschließlich der zentralen
Koordinationsfunktion zwischen den FM-Verantwortlichen der BGW und den jeweiligen
ausführenden Unternehmen und Dienstleistern (Gewerken). Die Leistungen des
Auftragnehmers reichen von Planungsleistungen über die Steuerung der Bewirtschaftung der
Objekte (u.a. kaufmännische Verwaltungsleistungen, technische Betriebsführung und
technischer Objektbetrieb, Leistungen der Projektierung, Veranlassung, Prüfung, Inspektion
und Wartung der Technischen Gebäudeausrüstung (= TGA), Durchführung von BGV A3-
Prüfungen) bis hin zur Auswahl und Steuerung ausführender Unternehmen und Dienstleister.
Hinzu kommt die Übernahme eines auf das Gebäudemanagement bezogenen
Berichtswesens.
Klarstellend wird festgehalten, dass der Auftragnehmer seine Leistungen stets unter
Beachtung aller gesetzlichen und berufsständischen Vorgaben zu erbringen hat, etwa unter
Beachtung des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG).
Eine nähere Beschreibung des Auftrags ergibt sich aus den Teilnahmeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Alhäuser + König Ingenieurbüro GmbH
• • ARGE fgs GmbH + AuK GmbH
• • ARGE fgs GmbH und AuK GmbH

Wer?

• • Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Wie?

• • Immobiliendienste

Wo?

• • Deutschland