Durchführung von Messeauftritten im Jahr 2014 für die NVBW und die Marke 3-Löwen-Takt

Zusätzliche Informationen

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr (1.1.2014 – 31.12.2014). Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, falls er nicht zum 30.9. mit Wirkung zum 31.12. des jeweiligen Jahres schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt wird. Erstmals ist eine Kündigung bis 30.9.2014 mit Wirkung zum 31.12.2014 möglich. Der Vertrag endet in jedem Falle am 31.12.2016 und hat damit eine maximale Vertragslaufzeit von 3 Jahren.

Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande. Vertragsbestandteile werden kumulativ:

- die Ausschreibungsbedingungen aus diesen Verdingungsunterlagen,

- die Leistungsbeschreibung aus dem Angebot des Bieters und

- die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der NVBW (Stand 2004).

Es gelten ausschließlich unsere AGB vom Juni 2004, die diesem Schreiben beiliegen. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht akzeptiert und können zum Ausschluss führen.

Es gelten die Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG).

Für die unter Teil B der Leistungsbeschreibung aufgeführten Messen ist je Messe ein finanzieller Rahmen in Höhe von maximal 35.000 EUR (in Worten: fünfunddreißigtausend) pro Jahr zuzüglich der jeweils geltenden Mwst vorgesehen.

Das Angebot muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum Montag, 2. Dezember 2013, 11.00 Uhr, in dreifacher identischer Ausführung in Papierform bei der Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg

Herrn Andreas Krauß, Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart vorliegen.

Die Angebote müssen verschlossen und von außen als solche kenntlich („Ausschreibung Messen 2013“) gemacht sein. Angebote, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt.

Ein Präsentationstermin der Konzepte/Angebote ist nicht vorgesehen.

Das Angebot muss umfassen:

- Angebotsschreiben des Bieters mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift,

- Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners,

- Bestätigung der Bindefrist;

- Erklärung des Bieters, dass sein Angebot in allen Punkten den Forderungen der Leistungsbeschreibung entspricht und die Regelungen dieser Verdingungsunterlagen von ihm uneingeschränkt akzeptiert werden,

- Abgabe einer Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG), gemäß Anlage, ggfls. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Subunternehmern.

- Alle Preise sind in Euro anzugeben.

Außerdem ist zu erklären:

- Der Bieter überträgt mit Erhalt der vereinbarten Vergütung alle Urheberrechte aus der erbrachten Leistung und die Nutzungsrechte daran an die NVBW.

- Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung allgemeiner Verschwiegenheit und Vertraulichkeit hinsichtlich der durch die Leistungserbringung erworbenen Informationen.

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Das Angebot muss Angaben und Kosten zu den von Ihnen vorgeschlagenen Leistungen enthalten. Es wird erwartet, dass das angebotene, honorarfreie Konzept Vorschläge und Aussagen zu den nachfolgenden Punkten beinhaltet, sofern diese Bestandteil des Angebotes sind:

- zu den Kosten;

- zur Standanmietung;

- Standplanung und – gestaltung mit Korrekturphasen der Standentwürfe;

- Abstimmung mit Unteraussteller;

- Standbau/-ausstattung;

- Computer -Arbeitsplatz;

- Mietequipment;

- Integrationsmöglichkeit für Tontechnik;

- Berücksichtigung für Lagerfläche bzw. Depot für Printprodukte;

- Repräsentation/Bewirtung;

- Küche/Kücheneinrichtung;

- Reise und Aufenthalt;

- Logistik/Transport/Einlagerung;

- Versicherungen/Genehmigungen;

- Haftungsfrage und Sicherheit des eingesetzten Equipment;

- Nachbearbeitung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser einen Geschäftsbericht des letzten Kalender oder Wirtschaftsjahres, aus dem auch die Eigentums und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen, vorzulegen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das Jahr 2012 vorzulegen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.