Durchführung von Postdienstleistungen für die Stadt Siegen ab 1.4.2014 bzw. 1.8.2014 bis 31.3.2015

Stadt Siegen

Beförderung aller Briefpostsendungen und Paketsendungen sowie Weiterleitung der Auslandspost einschließlich Abholung beim Auftraggeber, Stellung der Transportbehälter, Transport, Frankierung, Zustellung an den Empfänger, Weiterleitung der Auslandspost bei monatlicher Abrechnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG
• PostCon Deutschland GmbH
• PSS Post Service Siegerland GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Siegen

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-27	Auftragsbekanntmachung
2013-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:

Im Bereich der Standard-, Kompakt-, Maxi- und Großbriefe (Sendungsarten nach der Definition der Deutschen Post AG) sind jährlich etwa 275 000 Sendungen zu befördern. Hinzu kommen Sondermaßnahmen wie z.B. der Versand von Grundbesitzabgabenbescheiden (ca. 29 000 Sendungen) und Wahlbriefen (ca. 8 000 Sendungen / Wahl).Andere Formate treten nur in geringem Umfang auf. Jährlich fallen ungefähr 1 100 Postkarten und 400 Büchersendungen an.Nach den bisherigen Erkenntnissen werden ca. 80 % aller Briefsendungen innerhalb der Leitregion 57 befördert.Etwa 1 150 Paketsendungen jährlich sind zu versenden, davon ungefähr 60 % in der Leitregion 57.An Postzustellungsaufträgen werden insgesamt ca. 9 000 Stück jährlich versandt, wobei ca. 2 200 Stück vom Rathaus Siegen und ca. 6 800 Stück bei der KDZ Frechen erstellt und aufgegeben werden. Die jährlichen Kosten für den Versand der Postzustellungsaufträge belaufen sich auf ca. 27 000 EUR.Die Kosten für die Postdienstleistungen betragen derzeit ca. 216 500 EUR / Jahr. Die Schwankungsbreite beträgt +/- 20 %.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Siegen
Postanschrift: Postfach 10 03 52
Postleitzahl: 57003
Postort: Siegen
Kontakt
Internetadresse: http://www.siegen.de 🌏
E-Mail: k.boecking@siegen.de 📧
Telefon: +49 2714043411 📞
Fax: +49 2714043323 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 126-216150
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich per Post oder per Fax an die in I.1) genannte Adresse darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 22.8.2013, 11:00 Uhr, bei der ausschreibenden Stelle eingehen. Zur Klärung fachlicher Fragen richten sich die Bieter ausschließlich an die in I.1) (Weitere Auskünfte) genannte Kontaktstelle per Fax.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Nach Sendungsart vorsortierte Briefsendungen zur Zustellung an Empfängeranschriften im Postleitzahlengebiet 57
Kurze Beschreibung:

Beförderungsgegenstand: Standardsendungen, Büchersendungen, Warensendungen und Nachweispflichtige Sendungen ohne Postzustellungsaufträge.

Menge oder Umfang: Die voraussichtlichen jährlichen Sendungsmengen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt zu Los 1 (Vergabeunterlagen).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen (unsortiert) zur Zustellung an Empfängeranschriften außerhalb des PLZ-Bereichs 57 (bundesweit und international)
Kurze Beschreibung:

Beförderungsgegenstand: Standardsendungen, Büchersendungen und Nachweispflichtige Sendungen ohne Postzustellungsaufträge.

Menge oder Umfang: Die voraussichtlichen jährlichen Sendungsmengen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt zu Los 2 (Vergabeunterlagen).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Pakete (unsortiert) zur Zustellung an bundesweite Empfängeranschriften.
Kurze Beschreibung:

Beförderungsgegenstand: Pakete. Ca. 50 % der jährlichen Paketsendungen werden im PLZ-Gebiet 57 und 50 % im Bundesgebiet versandt.

Menge oder Umfang: Sendungsmenge / Jahr ca. 1 140 Pakete bis 10 kg Gewicht, ca. 5 Pakete bis 20 kg Gewicht und ca. 5 Pakete bis 31,5 kg Gewicht.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Versand von Postzustellungsurkunden
Kurze Beschreibung: Beförderungsgegenstand: Postzustellungsurkunden.
Menge oder Umfang: Insgesamt werden jährlich ca. 9 000 Postzustellungsurkunden versandt. Von diesen 9 000 Sendungen sind ca. 90 % innerhalb und 10 % außerhalb von Nordrhein-Westfalen zuzustellen. Nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung und Preisblatt zu Los 4 (Vergabeunterlagen).
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Vertragsbeginn für dieses Los 4) ist - abweichend von dem Vertragsbeginn bei Los 1 bis Los 3 - erst ab 1.8.2014.

Menge oder Umfang:

Andere Formate treten nur in geringem Umfang auf. Jährlich fallen ungefähr 1 100 Postkarten und 400 Büchersendungen an.

Nach den bisherigen Erkenntnissen werden ca. 80 % aller Briefsendungen innerhalb der Leitregion 57 befördert.

Etwa 1 150 Paketsendungen jährlich sind zu versenden, davon ungefähr 60 % in der Leitregion 57.

An Postzustellungsaufträgen werden insgesamt ca. 9 000 Stück jährlich versandt, wobei ca. 2 200 Stück vom Rathaus Siegen und ca. 6 800 Stück bei der KDZ Frechen erstellt und aufgegeben werden. Die jährlichen Kosten für den Versand der Postzustellungsaufträge belaufen sich auf ca. 27 000 EUR.

Die Kosten für die Postdienstleistungen betragen derzeit ca. 216 500 EUR / Jahr. Die Schwankungsbreite beträgt +/- 20 %.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 7/4 ZGW - 129/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siegen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Neben den Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit nach den Landesregeln in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption ist eine Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A abzugeben. Erforderlich sind ferner die unter III.1.4) genannten Eigenerklärungen gem. Tariftreue- und Vergabegesetz NRW. Die entsprechenden Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Vorzulegen sind ferner:

— Gültige Lizenz nach § 5 Abs. 1 und § 6 PostG,

— aktuelle Bescheinigung der Bundesnetzagentur, dass kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitet wurde (nicht älter als 8 Wochen zum Ablauf der Angebotsfrist),

— Kopie der aktuellen Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für alle genehmigungspflichtigen Bestandteile der angebotenen Preise. Wird ein anderes als das derzeit genehmigte Entgelt angeboten, ist die erforderliche Entgeltgenehmigung erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Sie muss dann spätestens bei Auftragsübernahme vorliegen. Originale sind auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen,

— Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaats des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktuelle Bankerklärungen oder der Nachweis aktueller Berufshaftpflichtversicherungsdeckung,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Kopie einer Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Angebotsfrist) bzw. bei einem (eu-)ausländischen Bieter nach den Vorschriften des Herkunftslandes,

— aktueller Nachweis (Kopie) über die ordnungsgemäße Abführung der gesetzlich vorgeschriebenen Steuern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber:

a) bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,

b) bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig;

— Qualitätsmanagement, Nachweis nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertige Qualifizierung,

— Auflistung der Abholstellen für benachrichtigte Sendungen (nachzuweisende Sendungen und Paketsendungen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen und § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Bietergemeinschaften müssen jedoch eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen sicherstellen. Bietergemeinschaften haben zusätzlich mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass einer der Bieter bevollmächtigt wird und dass er als bevollmächtigter Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. In der Erklärung sind die Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen. Der bevollmächtigte Vertreter ist zu benennen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Stadt Siegen hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) zu beachten. Es ergeben sich Besondere Bedingungen an die Auftragsausführung (siehe u.a. Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue / Mindestentlohnung, Vergabeunterlagen Vordruck VOL 8 a EG). Bieter haben Eigenerklärungen zur Tariftreue / Mindestentlohnung und zur Einhaltung von sozialen Kriterien sowie eine Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG NRW (Frauen- und Familienförderung) abzugeben. Die entsprechenden Vordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden versandt gegen Vorlage eines Beleges über die Einzahlung des Kostenbeitrages auf das Konto 1100015 bei der Sparkasse Siegen (BLZ 460 500 01) und unter Angabe des Verwendungszwecks 001011003/6211000 sowie der Vergabe-Nr. 7/4 ZGW - 129/13. Die Anforderung kann per Telefax erfolgen: +49 2714043323. Der eingezahlte Betrag wird nicht erstattet. EU-Auslandsüberweisungen: BIC WELADED 1 SIE IBAN DE36460500010001100015.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-08-22 📅
Öffnungsort: Rathaus Geisweid, Zimmer 33
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Geisweid, Zimmer 33
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Böcking
Name: Stadt Siegen
Kontaktperson: Zentrale Gebäudewirtschaft
Steffen Mack
Telefon: +49 2714041577 📞
E-Mail: s.mack@siegen.de 📧
Fax: +49 2714042744 📠
URL für weitere Informationen: http://www.siegen.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.siegen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 7/4 ZGW - 129/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2931822759 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/themen/v/vergabekammer 🌏
Fax: +49 29318240322 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Siegen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lindenplatz 7
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57078
Telefon: +49 2714043411 📞
Internetadresse: http://www.siegen.de 🌏
Fax: +49 2714043323 📠
Quelle: OJS 2013/S 126-216150 (2013-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 193-333053
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 126-216150
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen

Zu Los 3 ist kein Angebot eingegangen. Die Zuschlagskriterien zu Los 4 weichen ab von den Zuschlagskriterien für die Lose 1 bis 3. Es sind Preis (50 %), Rücksendung der Urkunden (10 %), Qualitätssicherung (15 %), Adressrecherche (10 %), Laufzeit (10 %), Anfragebeantwortung bei Niederlegung (5 %).

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siegen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (45)
2. Logistisches Konezpt (20)
3. Qualitätssicherung (15)
4. Behandlung von Versandspitzen (10)
5. Laufzeit (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-02 📅
Name: PSS Post Service Siegerland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Häutebachweg 17-21
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57072
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: PostCon Deutschland GmbH
Postanschrift: Komturstraße 18 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099

3️⃣
Name: Deutsche Post AG
Postleitzahl: 10963
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: Durchführung von Postdienstleistungen für die Stadt Siegen ab 1.4.2014 bzw. 1.8.2014 bis 31.3.2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Geltendmachung der Unwirksamkeit der vergebenen Aufträge ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.3.1. genannten Stelle einzulegen, gerechnet vo Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2013/S 193-333053 (2013-10-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (17)

Postdienste (13)