Durchführung von Veranstaltungen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR e. V.

Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über öffentlichkeitsrelevante Veranstaltungen für den Zeitraum von 4 Jahren abzuschließen. Darunter fallen u.a.: Jahreshauptversammlungen, Startveranstaltungen zu Raumfahrtmissionen, Parlamentarische Abende in Berlin, Messen und Ausstellungen National und International, Unterstützung von Veranstaltungen Dritter durch eigene Beiträge (z.B. BDLI Luftfahrtkongress), Tag der Raumfahrt (Tag der offen Tür), Jubiläumsveranstaltungen oder auch Entwicklung von Ausstellungen zu bestimmten Themen des DLR. Die Aufstellung ist nicht abschließend. Das Umsatzvolumen über die gesamte Vertragslaufzeit kann bis zu 3.000.000 EUR betragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-13.

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR e. V.

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-13	Auftragsbekanntmachung
2013-10-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR e. V.
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: karsten.mannheim@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036012563 📞
Fax: +49 220360112563 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 116-198363
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

Mitteilung von Unklarheiten in Bezug auf das Vergabeverfahren sowie in den Vergabeunterlagen Die Bieterhaben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern.Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oderRechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich - spätestens 15 Tage vor Ablauf der Frist zurAngebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen. Etwaige Verfahrensrügen gemäß § 107 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 107 GWB wird ausdrücklichhingewiesen. Insbesondere sind zu beachten § 107 Absatz 3, Ziffer 1-4. Die Bieter sind verpflichtet, dieVollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelleausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bieternim Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zuberücksichtigen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dieses Vergabeverfahren nicht im Rahmeneiner elektronischen Vergabe durchgeführt wird. Dies bedeutet u.a., dass sowohl die Teilnahmeanträge imTeilnahmewettbewerb als auch die Angebote im späteren Angebotserstellungsprozess zwingend postalischund ordnungsgemäß verschlossen an des DLR gesendet werden müssen. Die elektronische Übermittlung vonTeilnahmeanträgen bzw. Angeboten ist nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 331-2013-7 DLR

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Einreichung einer Teilnahmebekundung ist beim Auftraggeber eine Eigenerklärung „Zuverlässigkeit/Sozialversicherung" abzurufen. Die Eigenerklärung kann per E-mail unter karsten.mannheim@dlr.de oder postalisch unter der in I.1.angegebenen Adresse z.Hd. Herrn Karsten Mannheim angefordert werden. Bei der Anfrage ist zwingend eine Adresse zu benennen, an die die Eigenerklärung versandt werden soll.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erfahrung hinsichtlich vergleichbarer Auftragsverhältnisse, die diesem Ausschreibungsgegenstand am nächsten kommen. Dazu zählen z. B. Veranstaltungsformate von institutionellen Auftraggebern (wie Ministerien, Forschungseinrichtungen, Non-Profit-Organisationen), Erfahrungen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit Drittbeteiligten, Erfahrungen mit Großveranstaltungen.

2. Erfahrungen, Ausbildungsgrad und Verfügbarkeit des vorgeschlagenen Personals für die Ausführung des Auftrags.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-09-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Mannheim
Internetadresse: www.dlr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 331-2013-7 DLR
Zusätzliche Informationen

sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 107 GWB wird ausdrücklichhingewiesen. Insbesondere sind zu beachten § 107 Absatz 3, Ziffer 1-4. Die Bieter sind verpflichtet, dieVollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelleausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bieternim Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung

mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zuberücksichtigen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dieses Vergabeverfahren nicht im Rahmeneiner elektronischen Vergabe durchgeführt wird. Dies bedeutet u.a., dass sowohl die Teilnahmeanträge imTeilnahmewettbewerb als auch die Angebote im späteren Angebotserstellungsprozess zwingend postalischund ordnungsgemäß verschlossen an des DLR gesendet werden müssen. Die elektronische Übermittlung vonTeilnahmeanträgen bzw. Angeboten ist nicht möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 116-198363 (2013-06-13)

Ergänzende Angaben (2013-10-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 207-358699
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 116-198363
ABl. S-Ausgabe: 207
Quelle: OJS 2013/S 207-358699 (2013-10-23)

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