EBA/EU-Verfahren „Regelwerkerstellung Fahrzeuginstandhaltung bei DB Fernverkehr und DB Regio (REFI)“

Zusätzliche Informationen

Nach Ablauf der 4 Jahre Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung hat der Auftraggeber die Option die Rahmenvereinbarung bei Bedarf bis zu 3 mal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Die Vergabe wird über das Vergabeportal der Deutsche Bahn AG durchgeführt (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Für den Zugriff auf die e-Vergabeplattform ist eine Registrierung unter Angabe der Vergabenummer erforderlich.Den Bietern stehen die folgenden Verfahren zur Einreichung von

Teilnahmeanträgen zur Verfügung:

a) Teilnahmeantrag über das Vergabeportal mit elektronischer Signatur: Der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantrag mittels elektronischer Signatur und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle.

b) Teilnahmeantrag über das Vergabeportal mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt das Vergabeportal, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem sog. Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Teilnahmeantrags zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers.

Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag sowohl die Angaben/Dokumente auf der e-Vergabeplattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestelle vorliegen muss. Auf jede andere Art übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zulässig. Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/2658638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung steht.

Bewerber, die sich zum Nachweis ihre Eignung gem. § 20 Abs. 3 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags

erforderlich sind. Das entsprechende Beispiel befindet sich im Dokument „Erläuterungen_TA_REFI“ auf dem Vergabeportal der Deutschen Bahn AG (https://bieterportal.noncd.db.de/portal) in Projekt Nr. 13TEA02158.

Die Prüfung bzw. Bewertung der Eignung eines Bewerbers und die Entscheidung darüber, ob der Bewerber letztlich zur Angebotsabgabe aufgefordert wird, erfolgt auf Basis von Eignungsmatrizen. Die Eignungsmatrix führt alle für eine erfolgreiche Bewerbung notwendigen Anforderungen auf und stellt das Bewertungsschema dar, auf Basis dessen die eingehenden Teilnahmeanträge bewertet werden. Gemäß § 20 Abs. 2 SektVO werden maximal 8 geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Sollten mehr als 8 Unternehmen die Kriterien zur Eignung erfüllen, werden diejenigen Unternehmen aufgefordert, die in der Eignungsprüfung die besten Ergebnisse erzielt haben.

Die Gewichtung der Eignungskriterien ist in diesem Bekanntmachungsformular unter Ziff. 2.3 genannt und außerdem sind hierzu Informationen im Dokument „Erläuterungen_TA_REFI“ und Anlagen zu finden. Sollte die Bewertung ein knappes Ergebnis ausweisen behält der Auftraggeber sich vor einen weiteren Bewerber zum Angebot aufzufordern.