Eigenbedarfsanlagen und Stationsleittechnik Umspannwerk Lichterfelde

Menge oder Umfang

Die gegenwärtig existierenden Anlagen im UW Lichterfelde werden künftig eindeutig getrennt zwischen den Rechtsträgern VE – Wärme AG und Vattenfall Europe Berlin Distribution GmbH (VNB). Das bedeutet die betriebsfertige Erneuerung des Eigenbedarf und der Leittechnik im UW Lichterfelde, verbunden mit den hierfür erforderlichen Hochbaumaßnahmen und der Errichtung eines Gebäudes im vorhandenen UW Gebäude.— Hochbau.Die Planungs- und Bauaufgabe umfasst die Schaffung von neuen Räumlichkeiten innerhalb des „SF6-Anbaus“ für Eigenbedarfs-, Leittechnik-, Sozial-, Sanitärräumen und für Nebenanlagen. Die Verlegung von Be- und Entwässerungsleitungen für die Versorgungsanlagen mit Anschlüssen an das öffentliche Netz. Des Weiteren sind einige Bauvorbereitende Maßnahmen durchzuführen wie z.B. das erneuern und schließen von Montageöffnungen, der Rückbau einer Krananlage auf die neuen Gegebenheiten, das aufstellen einer Staubschutzwand usw.. Die Bauaufgabe umfasst auch den Einbau einer neuen Entlüftungs- und Entrauchungsanlage, Eingriffe in das statische Tragwerk,, Anpassung Erdung, Blitzschutz und EMV-Maßnahmen, inklusive Dokumentation. Zu beachten sind beengte Verhältnisse und entsprechende Logistik (Lagerplatz usw.).— Sekundärtechnik (Eigenbedarf/Leittechnik)Ersatz der 110-kV Leittechnik sowie der Eigenbedarfs- Batterie,- und Nebenanlagen, inklusive der betriebsfertigen Verbindung aller sekundären und primären Schnittstellen im Umspannwerk, sowie Prüfung, Inbetriebnahme und Dokumentation.— Gefährdungsbeurteilung.Für den Projektablauf ist im Zuge der Angebotserstellung eine Gefährdungsbeurteilung vorzulegen.Sämtliche Leistungen erfolgen bei laufendem Betrieb des 110/10-kV Umspannwerkes, ohne Unterbrechung der Versorgung.

Zusätzliche Informationen

Formale Vorgaben an die Bewerbung.

1. Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in einfacher Ausfertigung und zusätzlich in elektronischer Form auf CD in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und sollte möglichst einen Umfang von 60 DIN A 4 Seiten nicht überschreiten. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk "vertraulich" zu kennzeichnen. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen sind zur leichteren Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem Ordner/Hefter abgeheftet abzugeben. Für die elektronische Abgabe auf CD sind entsprechende Unterverzeichnisse auf der CD anzulegen die ebenfalls mit Register A und fortlaufend bezeichnet sind. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als E-Mail ist nicht ausreichend.

2. Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2) zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen.

Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus.

3. Unter "Aktuell" in Ziffer III.2) wird verstanden, dass das Ausstelldatum der jeweiligen Drittbescheinigung nicht älter als 12 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf. Außer Punkt III.2.1), Register C – HR-Auszug, dort 6 Monate,

4. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen des Vattenfall-Konzerns Auftraggeber wird,

5. Die Verpflichtung zur Vorlage von Bescheinigungen Dritter (Drittbescheinigungen) entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bewerber nachzuweisen und zu erläutern,

6. Im Sinne der vorherigen Ziffer 6 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird mit Blick auf Ziffer III.2.3) der Bekanntmachung darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden,

7. Ein Bewerber kann sich beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Dann muss der Bewerber für das andere Unternehmen die Nachweise der Ziffern III.2.1) bis III.2.3) vorlegen, wobei sich die Vorlagepflicht von Referenzen auf den Leistungsteil beschränkt, für die das andere Unternehmen einstehen soll.

Der Bewerber hat zusätzlich nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel / Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden. Dies kann unter anderem durch entsprechende eigenhändig unterschriebene Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen,

8. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers, eine Besichtigung des Unternehmens des Bewerbers oder eines Referenzprojektes zu fordern, z.B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung, eine persönliche Vorstellung oder eine Besichtigung besteht nicht,

9. Eine Nichteinhaltung der als Mindestbedingungen gekennzeichneten Punkte führt - gegebenenfalls nach Nachforderung im Sinne der Ziffer 8 - zwingend zum Ausschluss.

B. Ermittlung der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen;

2. Stufe: Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen („Mindestbedingungen“);

3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so behält sich die Vergabestelle vor, die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auszuwählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.

Diese werden anhand der eingereichten Referenzen wie folgt ermittelt:

Gewertet werden pro Bewerber maximal 3 Referenzen. Sollte ein Bewerber mehr als 3 Referenzen eingereicht haben, so haben die Bewerber die 3 Referenzen zu kennzeichnen, die für die Wertung vorzugsweise herangezogen werden sollen.

Die Wertung der Referenzen selbst erfolgt entsprechend nachfolgender Bewertungsmaßstäbe:

(a) Vergleichbarkeit und Aktualität der Referenzen mit dem beschriebene Leistungsumfang in Bezug auf die Anzahl neu errichteten Leittechnik und Eigenbedarfseinrichtungen für 110-kV GIS - Schaltfelder seit 1.1.2006 einschließlich Engineering, Lieferung, Montage, Prüfung und Dokumentation (Gewichtung 60%):

Anzahl größer oder gleich 500 Schaltfelder = 5 Punkte,

Anzahl größer oder gleich 200 und kleiner 500 Schaltfelder = 3 Punkte,

Anzahl kleiner 200 Schaltfelder = 1 Punkt,

keine Angabe = 0 Punkte

(b) Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang in Bezug auf das Alter der angegebenen Referenzen. Wichtung 30 %. Die chronologisch jüngste Referenz wird gewertet. Bei (b) können maximal 3 Punkte erreicht werden.

— 0 bis 2 Jahre = 3 Punkte,

— 3 bis 4 Jahre = 2 Punkte,

— 5 bis 10 Jahre = 1 Punkt,

— keine Angaben oder älter als 15 Jahre = 0 Punkte.

(c) Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang in Bezug auf den Ort der Leistungserbringung. Wichtung 10 %. Gewertet werden bis maximal 5 vorgelegte Referenzen, so dass bei (c) maximal 15 Punkte erreicht werden können.

— in Städten > 1 000 000 Einwohner für ein Energieversorgungsunternehmen (EVU) = 3 Punkte,

— in Städten > 500 000 Einwohner für ein EVU = 2 Punkte,

— in Städten < 500 000 Einwohner für ein EVU = 1 Punkt,

— keine Angabe oder nicht für EVU = 0 Punkte.

Zunächst ermittelt die Vergabestelle anhand der vorstehenden Angaben die erreichten Punkte innerhalb jeder Kategorie (a, b, c). Anschließend werden die erreichten Punkte pro Kategorie wie angegeben gewichtet (a = 60 %, b = 30 %, c = 10 %). Die maximal 5 Bewerber mit der so ermittelten höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

C. Angebotsverfahren und Vorgaben an die Auftragsvergabe.

Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Aus Gründen größtmöglicher Transparenz gibt die Vergabestelle gleichwohl vorab einige generelle Regelungen bekannt, auf deren Einhaltung allerdings kein Anspruch besteht und deshalb im Rahmen der Angebotsaufforderung durchaus Konkretisierungen und Änderungen erfolgen können:

1. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich - unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien - wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen.

2. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien auf Seiten des Auftraggebers.

3. Die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer beträgt nach § 107 Abs.3 Nr.4 GWB höchstens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen.

D. Allgemeine Hinweise

Die Vergabestelle zahlt bei einer (auch teilweisen) Einstellung des Verfahrens gleich aus welchem Grund keinen finanziellen Ersatz für etwaige Aufwendungen etc. (Schadensersatz). Die Teilnahme an gesamten Verfahren erfolgt für die Vergabestelle kostenfrei.