Ein- und Aussteigerzählungen auf Bus-, Fähr, Tram- und U-Bahnlinien (2 Lose) sowie telefonische und Vor-Ort-Befragungen (2 Lose)

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)

Los 1
Ein- und Aussteigerzählungen und Zähldatenerfassung in den Ferien- bzw. Nichtferienzeiträumen eines Monats der Jahre 2014 bis 2017 auf den Bus-, Fähr-, Straßenbahn- und U-Bahnlinien der BVG
Los 2
Vergleichszählungen zur Überprüfung der automatischen Fahrgastzählgeräte
Los 3
Telefonische Befragungen
Los 4
Vor-Ort-Befragungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-09-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Statistische Dienstleistungen
Menge oder Umfang: ca.: 1 500 000,00 EUR netto (unverbindliche Vergleichswerte aus den Vorjahren!)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Statistische Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.BVG.de 🌏
E-Mail: einkauf.4@bvg.de 📧
Fax: +49 3025620334 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 182-314783
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Achtung: ---Ende der Bewerbungszeit: 18.10.2013, 12:00 Uhr--- Mit der Abforderung der Verdingungsunterlagen ist zwingend eine E-Mail-Adresse zu benennen, da ein Teil der Unterlagen in Dateiform zugestellt werden muss. Der Bewerbung ist eine Kopie des Überweisungsbeleges mit einer Einzahlungsbestätigung der Bank in Höhe von EUR 10,00 beizufügen. Hinweis: Die Verdingungsunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2 dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft. Dabei gelten für Los 1-2 folgende Kriterien als Mindestkriterien: — Bestätigung der DIN Iso 20252 Markt- und Sozialforschung Für Los 3-4 gelten folgende Mindestkriterien: — Bestätigung der DIN Iso 20252 Markt- und Sozialforschung — korporative ADM-Mitgliedschaft Nach erfolgter Eignungsprüfung werden die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren an alle geeigneten Bewerber versandt. Angebotseinreichungsfrist: 13.11.2013, 12:00 Uhr Zuschlagskriterien Los 1: (Punktvergabe für jedes Kriterium: 2 Punkte = sehr gut, 1Punkt = gut, 0 Punkte = nicht ausreichend, innerhalb der angegebenen Grenze kann die Bewertung auch mit Nachkommastellen erfolgen) — Plausibilität der Mengen der geplanten Erhebungsfahrten (Wertigkeit: 35 %), — Konzept Dienstplanungsverfahren (Wertigkeit: 10 %), — Vorlaufzeitendarstellung und -dauer (Wertigkeit: 5 %), — Konzept der Organisation der Feldarbeit einschl. Erheberrekrutierung, der Erheberbetreuung, der Logistik der Dienst- und Erhebungsunterlagen, der Leitstellenarbeit (Wertigkeit: 10 %), — Preis Zählungen inkl. Zähldatenerfassung (Wertigkeit: 40 %). Zuschlagskriterien Los 2: (Punktvergabe für jedes Kriterium: 2 Punkte = sehr gut, 1Punkt = gut, 0 Punkte = nicht ausreichend, innerhalb der angegebenen Grenze kann die Bewertung auch mit Nachkommastellen erfolgen) — Plausibilität der Mengen der geplanten Erhebungsfahrten sowie des einzusetzenden Personals (Wertigkeit: 35 %), — Gestaltung Erhebungsunterlagen bzw. Benutzeroberfläche und Menüführung bei Pocket-PC (Wertigkeit: 20 %), — Vorlaufzeitendarstellung und -dauer (Wertigkeit: 5 %), — Preis Verplanung, Dienstzuteilung, Zählungen inkl. Zähldatenerfassung (Wertigkeit: 40 %). Zuschlagskriterien Los 3+4: — bei entsprechender Eignung: Preis 100 %.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 10
Kurze Beschreibung:
Los 1
Ein- und Aussteigerzählungen und Zähldatenerfassung in den Ferien- bzw. Nichtferienzeiträumen eines Monats der Jahre 2014 bis 2017 auf den Bus-, Fähr-, Straßenbahn- und U-Bahnlinien der BVG
Los 2
Vergleichszählungen zur Überprüfung der automatischen Fahrgastzählgeräte
Los 3
Telefonische Befragungen
Los 4
Vor-Ort-Befragungen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ein- und Aussteigerzählungen inkl. Zähldatenerfassung
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Vergleichszählungen zur Überprüfung der automatischen Fahrgastzählgeräte
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Telefonische Befragungen
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Vor-Ort-Befragungen
Beschreibung der Optionen:
Laufzeitverlängerungen:
Los 1+2 bis maximal 31.12.2017.
Los 3+4 bis maximal 31.12.2016.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: FEM-E4/2543/13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die Eignungsprüfung Los 1-4 hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.
Der Nachweis der Eignung kann entweder
— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 2“,
— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“,
— für Bieter/Bewerber die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1 erfolgen.
Die Unterlagen sind bei der unter Punkt I dieser Bekanntmachung genannten Stelle bis zum 16.10.2013 abzufordern. Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
— über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010),
— zum Korruptionsregister,
— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,
— zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,
— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer,
— zur Insolvenz und Liquidation,
— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind,
— zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen,
— das keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),
— zum Gewerbezentralregister,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,
— über die Zahlung von Steuern,
— Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV); die Bieter müssen eine entsprechende Erklärung abgeben, die der Bewerbung zur Teilnahme beigefügt ist. Bewerbungen, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachunternehmererklärung (Formular wird den Verdingungsunterlagen beigefügt),
— Bestätigung, dass nur versicherungspflichtiges Personal, welches der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist, eingesetzt wird,
— Angaben zu Tätigkeitsschwerpunkten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich angestellten Mitarbeiter (inkl. Geschäftsleitung) - gegliedert nach Berufsgruppen,
— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, mit der Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber - Achtung: Trennung nach Losen erforderlich (Angaben zu den Losen 1-2 gesondert zu den Angaben für die Lose 3-4 - für Los 3 mind. 5 Referenzen aus 2011-2012 mit einer Stichprobe von mind. 1 000 Personen und für Los 4 mind. 5 Referenzen aus 2011-2012 mit einer Stichprobe von mind. 500 Personen),
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— Liste des für die Leistung und Aufsicht vorgesehenen Personals,
— Bestätigung der Einhaltung der DIN ISO 20252 Markt- und Sozialforschung,
— für die Lose 3-4: Nachweis der korporativen ADM-Mitgliedschaft,
— für Los 3: Bestätigung, dass ein eigenes Telefonstudio zur Verfügung steht (inkl. Angabe der Größe).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Innerhalb von 14 Tagen abzgl. 3 % Skonto bzw. innerhalb von 30 Tagen netto.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Achtung: EUR 10,00 je Los!!!
Die Verdingungsunterlagen werden gegen Überweisung von EUR 10 je angefordertem Los auf das Konto 990003906, BLZ 100 500 00, der Berliner Sparkasse abgegeben.
Die Überweisung ist mit dem Vermerk:
„FEM-E4/2543/13, “Ein- und Aussteigerzählungen und Befragungen“
Konto: 534806, Kostenstelle: 99113
zu versehen.
Der Bewerbung ist eine Kopie des Überweisungsbeleges mit einer Einzahlungsbestätigung der Bank beizufügen.
Hinweis: Die Verdingungsunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Markus Reddig
Internetadresse: www.BVG.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen
Postanschrift: VOL-Beschwerdestelle Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Zentrale Vergabeprüfstelle der BVG V-REV/ZVP (iPLZ 10601)
Postleitzahl: 10096
Quelle: OJS 2013/S 182-314783 (2013-09-18)
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