Einführung der elektronischen Akte und IT-gestützten Vorgangssteuerung

Landkreis Starnberg

Der Landkreis Starnberg plant im Rahmen des Projektes „Einführung einer elektronischen Akte und IT-gestützte Vorgangssteuerung“ die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) im LRA Starnberg mit dem Ziel, Vorgänge zukünftig digital zu steuern, zu bearbeiten und in digitale Akten ablegen zu.
Das DMS soll dabei in der Funktion einer elektronischen Akte und einer IT-gestützten Vorgangssteuerung im gesamten LRA Starnberg flächendeckend zum 01.01.2015 zum Einsatz kommen und alle Mitarbeiter (ca. 370) einbeziehen. Mit der DMS-Einführung soll erreicht werden, dass interne Verwaltungsabläufe beschleunigt, transparenter und effizienter werden. Der Zugriff auf Akten und Dokumente soll entlang eines Berechtigungskonzeptes jedem Mitarbeiter über seinen PC-Arbeitsplatz oder über mobile Endgeräte ermöglicht werden. Die Übermittlung von Unterlagen soll zukünftig auf Knopfdruck von einem Mitarbeiter zu einem anderen in Sekundenbruchteilen erfolgen. Definierte Workflows regeln dabei die spezifischen Abläufe, so dass Fehler in den Bearbeitungsabläufen minimiert und die Prozesse vereinheitlicht werden.
Um dieses Ziel möglichst erfolgreich zu erreichen, wurden im Rahmen des Projektes e-Akte bereits verschiedene Vorarbeiten durchgeführt, welche Grundlagen der ausgeschriebenen Leistung sind und als Anlagen der Leistungsbeschreibung dienen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-15.

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Codia Software GmbH

• • Landkreis Starnberg

• • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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