Einführung einer harmonisierten EDM-Lösung

Soluvia IT-Services GmbH

Einführung einer harmonisierten EDM Lösung für die Netzgesellschaften der MVV Energie Gruppe für die Marktrolle Verteilnetzbetreiber und die Sparten Strom und Gas sowie Migration der Daten aus bis zu fünf Altsystemen verschiedener Hersteller.
Insbesondere folgende Punkte werden erwartet:
- Erstellung eines Pflichtenheftes und Implementierungskonzeptes basierend auf dem ausgeschriebenen Lastenheft.
- Bereitstellung und Anpassung einer Software zur Abdeckung der Anforderungen des Lastenheftes, u.a.:
- die Abbildung sämtlicher relevanter Marktprozesse für Verteilnetzbetreiber.
- die Abbildung zukünftiger Marktprozesse für Verteilnetzbetreiber.
- die Abbildung sämtlicher aktueller und absehbarer Vorgaben der BNetzA, Forderungen aus energiewirtschaftlichen Gesetzen.
bzw. Regelwerken, die in der Rolle Netzbetreiber zu beachten bzw. umzusetzen sind.
- zentrales fachliches Monitoring.
- zentrales technisches Monitoring.
- Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der Software.
- Implementierung aller sich aus der Konzeption ergebender Szenarien einschl. ggf. erforderlicher Anpassungs- und Entwicklungsaufwände.
- Dokumentation der implementierten Lösung als Grundlage für eine Verfahrensbeschreibung.
- Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen Systeme.
- Migration der Daten aus den Altsystemen.
- Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb.
- Unterstützung im „Go-Live“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Menge oder Umfang:
Einführung einer harmonisierten EDM Lösung für die Netzgesellschaften der MVV Energie Gruppe für die Marktrolle Verteilnetzbetreiber und die Sparten Strom und Gas incl. den Schnittstellen der vor- und nachgelagerten Systemen, sowie Migration der Daten aus den Altsystemen.1900 000
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Soluvia IT-Services GmbH
Postanschrift: Uhlenkroog 32
Postleitzahl: 24113
Postort: Kiel
Kontakt
E-Mail: einkauf@stadtwerke-kiel.de 📧
Telefon: +49 4315943057 📞
Fax: +49 431594462751 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 079-133489
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen
VI.1.3.1 VI.1.3.1.1 Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich In deutscher Sprache. VI.1.3.2 Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einfacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller geforderten Unterlagen /Nachweise / Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „EDM Harmoniserung EA-2012-3173" zu kennzeichnen. VI.1.3.3 Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote sowie Angebotspräsentation erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung. VI.1.3.4 Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (siehe VI.3 weiter unten) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die Angebotserstellung enthalten. VI.1.3.2 Geplante Mindestzahl 2 Höchstzahl 6 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: In die Gesamtbewertung fließen die Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ein. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der nachgewiesenen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung folgender Kriterien und der angegebenen Gewichtung. Gewichtung: III.2.2.3 Gewichtung 10 %; III.2.2.4 Gewichtung 10 %; III.2.2.5 Gewichtung 5 %; III.2.2.6 Gewichtung 25 %; III.2.2.7 Gewichtung 20 %; III.2.3.2 Gewichtung 15 %; III.2.3.3 Gewichtung 15 %.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:
Einführung einer harmonisierten EDM Lösung für die Netzgesellschaften der MVV Energie Gruppe für die Marktrolle Verteilnetzbetreiber und die Sparten Strom und Gas sowie Migration der Daten aus bis zu fünf Altsystemen verschiedener Hersteller.
Insbesondere folgende Punkte werden erwartet:
- Erstellung eines Pflichtenheftes und Implementierungskonzeptes basierend auf dem ausgeschriebenen Lastenheft.
- Bereitstellung und Anpassung einer Software zur Abdeckung der Anforderungen des Lastenheftes, u.a.:
- die Abbildung sämtlicher relevanter Marktprozesse für Verteilnetzbetreiber.
- die Abbildung zukünftiger Marktprozesse für Verteilnetzbetreiber.
- die Abbildung sämtlicher aktueller und absehbarer Vorgaben der BNetzA, Forderungen aus energiewirtschaftlichen Gesetzen.
bzw. Regelwerken, die in der Rolle Netzbetreiber zu beachten bzw. umzusetzen sind.
- zentrales fachliches Monitoring.
- zentrales technisches Monitoring.
- Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der Software.
- Implementierung aller sich aus der Konzeption ergebender Szenarien einschl. ggf. erforderlicher Anpassungs- und Entwicklungsaufwände.
- Dokumentation der implementierten Lösung als Grundlage für eine Verfahrensbeschreibung.
- Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen Systeme.
- Migration der Daten aus den Altsystemen.
- Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb.
- Unterstützung im „Go-Live“.
Es werden Varianten akzeptiert
Menge oder Umfang:
Einführung einer harmonisierten EDM Lösung für die Netzgesellschaften der MVV Energie Gruppe für die Marktrolle Verteilnetzbetreiber und die Sparten Strom und Gas incl. den Schnittstellen der vor- und nachgelagerten Systemen, sowie Migration der Daten aus den Altsystemen.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 💰
900 000 💰
Referenznummer: EA-2012-003173
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadtwerke Kiel AG, Uhlenkrog 32, 24113 Kiel.
Energieversorgung Offenbach AG, Andréstraße 71, 63067 Offenbach am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
III.2.1.1
Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, Vorlage eines gleichwertigen Nachweises (nicht. Älter als 6 Monate).
III.2.1.2
Schriftliche Erklärung, dass die in der SektVo unter §21 Abs.1 und Abs. 4 genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen.
III.2.1.3
Erklärung des Bewerbers, ob und gegebenenfalls für welche Leistung er beabsichtigt, Unteraufträge zu erteilen.
III.2.1.4
Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
III.2.2.1 Angaben zu:
- Firmenprofil,
- Unternehmensgröße,
- Personalbestand insgesamt,
- Geschäftsstruktur,
- Ansprechpartnern vor Ort,
- Servicestruktur und Servicezeiten,
- Anzahl der Servicestandorte insgesamt und in Deutschland,.
- Kundengremien zur Einbindung von Kunden in die Produktentwicklung (Usergroups o. ä.).
III.2.2.2
Umsatz des Unternehmens in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Vorlage der Geschäftsberichte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
III.2.2.3
separate Auflistung des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind,
III.2.2.4
Vorlage der Nachweise von Haftpflichtversicherungen (z.B. Unternehmenshaftpflicht,
Berufshaftpflicht) und Angabe der Deckungssummen. Für Sach-, Personen und Vermögensschäden.
III.2.2.5
Bonitätserklärung der Hausbank.
III.2.2.6
Nachweis von Referenzen im deutschen Markt zu ähnlich gelagerte Themenstellungen (Einführung eines Mehrmandanten Systems für die Rolle Verteilnetzbetreiber und den Sparten Strom und Gas mit Angaben über Anzahl der jeweiligen RLM / SLP Zählpunkte) bei mindestens drei mit der MVV Energie vergleichbaren Referenzkunden.
Mehr anzeigen
III.2.2.7
Der Auftragnehmer muss über vollständig abgeschlossene Referenzen in der deutschen Versorgungswirtschaft bzgl. der Ablösung von Altsystem und der Migration der Datenbestände verfügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
III.2.3.1
Nachweis über die Einhaltung und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im Rahmen eines Konzeptes, sowie die schriftliche Erklärung zur Zustimmung der Überprüfung im Rahmen eines Audits vor Ort, vor und nach der Zuschlagserteilung.
III.2.3.2
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte ist gegliedert nach:
- Anzahl der Mitarbeiter insgesamt und jeweils aufgeschlüsselt in Entwicklung, Support und Vertrieb.
- Anzahl der Mitarbeiter, die für das ausgeschriebene Themengebiet zur Verfügung stehen.
III.2.3.3
Angaben über das für die Leitung des Projekts vorgesehene Personal in Bezug auf Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.
III.2.3.4
Die Vorlage von Kopien reicht grundsätzlich aus, sofern nicht ein Original ausdrücklich verlangt wird. Die Nachweise und Erklärungen dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufes der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Einzelheiten werden im Rahmen der Ausschreibungsunterlagen bekanntgegeben, bzw. sind Teil der Verhandlungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlungsbedingungen werden mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Weitere Einzelheiten sind Gegenstand der Verhandlungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der a) ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen Phasen des. Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber vertritt und b) in der. Erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften ("Bewerbergemeinschaftserklärung").
Mehr anzeigen

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Grun

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-02 📅
Datum des Endes: 2016-02-01 📅
Quelle: OJS 2013/S 079-133489 (2013-04-22)