Einführung eines Campus-Management-Systems an der Fachhochschule Köln
Die Fachhochschule Köln plant die Einführung eines Campus-Management-Systems (CaMS), das die aktuell eingesetzten Studierendenmanagement-Module der Hochschul-Informations-System (HIS) GmbH HIS SOS GX, HIS POS GX mit der QIS-Online-Anwendung HIS QIS SOSPOS ablösen soll. Dies umfasst auch die Ablösung von verschiedenen, in den Fakultäten betriebenen Softwareprodukten zum Lehrveranstaltungs- und Raummanagement.
Für die Abwicklung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens wird derzeit Campus-NetApply der Firma Datenlotsen eingeführt, um die Zulassung an das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV) anzuschließen, welches die Stiftung für Hochschulzulassung in Dortmund derzeit deutschlandweit ausrollt und dessen Nutzung der Fachhochschule durch das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung (MIWF) des Landes Nordrhein-Westfalen vorgeschrieben wurde. Vorgesehen ist, HIS ZUL GX sowie HIS QIS ZUL durch CampusNetApply für die Bewerbungsphase des Sommersemesters 2014 abzulösen. Somit ist das Bewerbungs- und Zulassungsmanagement nicht Gegenstand dieses Beschaffungsvorhabens, jedoch gilt es eine entsprechende Schnittstelle zwischen CampusNetApply und dem CaMS zu entwickeln bzw. anzubieten.
Das CaMS soll somit alle in einem typischen Student-Life-Cycle anfallenden Funktionalitäten für folgende Prozessbereiche umfassen:
— Interessentenmanagement,
— Studierenden- und Gebührenmanagement,
— Studiengangsmanagement,
— Prüfungsmanagement,
— Lehrveranstaltungs- und Raummanagement,
— Berichtswesen.
Der Leistungsumfang des Auftrags umfasst das gesamte Projekt CaMS, insbesondere:
(a) die Überlassung der Standardsoftware,
(b) den Systemservice (Wartung/Pflege),
(c) den gesamten Planungs- und Einführungsprozess inkl. der Softwareinstallation und -konfiguration (Customizing/Parametrierung/Schnittstellenentwicklung) und die sonstige Anpassungsprogrammierung,
(d) die Datenmigration aus Altsystemen,
(e) die Erstellung, Ausdifferenzierung und Verfeinerung von Fachkonzepten auf der Grundlage der bestehenden SOLL-Konzeption,
(f) die Beratung zur Organisations- und Personalentwicklung (Changemanagement),
(g) das Projektmanagement, sowie
(h) Schulungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-18.
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Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2013-11-18
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Auftragsbekanntmachung
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