Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems für die Hochschule Darmstadt und RheinMain

Hochschule Darmstadt

Einführung eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems an der Hochschule Darmstadt (h_da) und der Hochschule RheinMain (HS-RM), zunächst: Masterstudiengänge (h_da), Lehrbeauftragte (h_da), Präsidialpost (HS-RM).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-28.

Wer?

• Hochschule Darmstadt

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Darmstadt
Postanschrift: Haardtring 100
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.h-da.de 🌏
E-Mail: dms-ausschreibung@h-da.de 📧
Fax: +49 6151168989 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 167-289813
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref.: 3450/22, nachr. V-Nr/AKZ: h_da/IT-DuA.DMS.2013.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: h_da/IT-DuA.DMS.2013

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handeslregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate),

— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl),

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall,

— Nachweis Vermögensschadenshaftpflicht mit mind. 100 000,00 EUR Deckungssumme je Schadenfsfall,

— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft ( nicht älter als 6 Monate),

— Nachweis zum Status bevorzugter Bewerber,

— Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (Formblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Kalenderjahre inkl. Anteil projektvergleichbarer Umsätze:

— letzter Jahres-/Geschäftsbericht,

— Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach § 6 Abs. 6 lit. a)-e) EG VOL/A nicht vorliegen,

— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die Mitarbeiterinnen versichert sind,

— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste vergleichbarer Projekte hinsichtlich ausgestatteter DMS Arbeitsplätze der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners/Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt,

— Zertifizierungen des Bieterunternehmens durch den Hersteller (kein Vertriebszertifizierung),

— Im Falle einer Angebotsstellung durch ein Herstellerunternehmen: Nachweis einer Drittzertifizierung des vorgesehenen Projektteams und Nachweis der fachlichen Qualifizierung der vorgesehenen Projektleitung gemäß Partnerschaftsvertrag des Herstellers,

— Nachweis Projekt-Erfahrung mit digitaler Signatur,

— Nachweis der Erfüllung der Einzelpositionen lt. § 10 HDSG.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Kauf.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Galley

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: h_da/IT-DuA.DMS.2013
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref.: 3450/22,

nachr. V-Nr/AKZ: h_da/IT-DuA.DMS.2013.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816/6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 167-289813 (2013-08-28)

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