Einführung eines Geoinformationssystems in der Liegenschaftsverwaltung

Vattenfall Europe Information Services GmbH

Die Liegenschaftsverwaltung der Vattenfall Europe Mining AG führt im Interessengebiet des Unternehmens ein betriebliches Liegenschaftskataster.
Dieses basiert auf den amtlichen Daten der Kataster- und Grundbuchämter der Länder Brandenburg und Sachsen im Interessengebiet, welches derzeitig fünf Tagebaue und die zugehörigen technischen Servicebereiche umfasst. Das betriebliche Liegenschaftskataster beinhaltet rund 110 000 Flurstücke und deckt damit eine Fläche von ca. 115 000 ha ab.
Mit Hilfe dieser Daten verwaltet die Vattenfall Europe Mining AG das Eigentum und den Besitz an Liegenschaften, betreibt den für das Unternehmen notwendigen Grunderwerb sowie die Vermarktung und bildet Vertragsabwicklungen, Dienstbarkeiten und Rechte ab.
Das betriebliche Liegenschaftskataster besteht aus der Liegenschaftsdatenbank und dem Kartenwerk.
Die Flurstücksinformationen aus Kataster und Grundbuch werden in der historisch gewachsenen, zentralen Liegenschaftsdatenbank geführt. In dieser werden alle betrieblichen Nachweise zu Grunderwerb und Vermarktung, Vertragsabwicklung sowie Dienstbarkeiten und Rechten erfasst und laufend gehalten.
Die grafische Umsetzung der Informationen der Liegenschaftsdatenbank erfolgt im Kartenwerk derzeitig mit MicroStation von Benthley Systems als Basis-CAD-System, welches durch MDL-Applikationen ergänzt wurde.
Das datenbankbasierte Kartenwerk bildet die Flurstücksinformationen als Grafik in der Liegenschaftskarte ab. Informationen zu Besitz- und Eigentumsverhältnissen werden in der Grundbesitzkarte abgebildet.
Mit Datenbank und Kartenwerk stellt die Liegenschaftsverwaltung der Vattenfall Europe Mining AG Karten- und Datenmaterial für Planungsvorhaben, Maßnahmen für Grunderwerb, Meldungen an aufsichtsführende Behörden, Ämter und Institutionen sowie zur Unterstützung von externen Planungspartnern zur Verfügung.
Durch die Unternehmensentscheidung, alle grafischen Prozesse mit Technologie des Herstellers ESRI umzusetzen, soll die Führung des unternehmenseigenen Liegenschaftskatasters und der Grundbesitzkarte sowie die Bereitstellung von Auskünften und thematischen Karten auf dieser Basis realisiert werden.
Projektumfang/Zielsetzung
Das Projekt „Einführung der ESRI-Technologie in der Liegenschaftsverwaltung“ sieht den Erhalt der vorhandenen Liegenschaftsdatenbank und die Neugestaltung der Arbeit im Kartenwerk vor. Die grafische Datenhaltung und Bearbeitung im Kartenwerk ist mittels ESRI-Technologie umzusetzen. Die dazu notwendigen Schnittstellen, insbesondere zur Liegenschaftsdatenbank, müssen realisiert werden. Die grundlegende Forderung ist, dass durch die Ablösung der bestehenden Lösungsansätze der derzeitig vorhandene Funktionsumfang im Bereich Kartenwerk erhalten bleiben muss. Die momentan vom Kartenwerk wahrgenommenen Aufgaben, wie Bestandspflege, Kartenerstellung, Informationsgewinnung und Datenbereitstellung, müssen zukünftig sichergestellt sein. Die dazu notwendigen Werkzeuge und Funktionen sollen bereitgestellt und erweiterbar gestaltet werden.
Eine weitere maßgebliche Forderung im Rahmen des Projektes ist es, den durch die Umstellung der Kataster- und Vermessungsämter auf ALKIS notwendigen Datenimport zur Führung der betrieblichen Liegenschaftskarte zu realisieren.
Auf der Basis des durch die Vattenfall Europe Mining AG bereitgestellten Pflichtenheftes, ist das Projekt unter der Berücksichtigung der Integration in die vorhandene ESRI-Systemumgebung des Unternehmens umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-18.

Wer?

• Vattenfall Europe Information Services GmbH

Wie?

• Geologische Prospektionsgeräte › Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System)

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System)
Menge oder Umfang:

Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr.Erweiterung der Vereinbarung um folgende Optionen:— WebGIS–Anwendung für die Liegenschaftsverwaltung der Vattenfall Europe Mining AG,— Schnittstelle zum Datenimport der ALKIS-Sachdaten in die betriebliche Liegenschaftsdatenbank, Übernahme historischer Daten, Funktionale Erweiterung der Fachschale Liegenschaften.500 000900 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vattenfall Europe Information Services GmbH
Postanschrift: Kopenhagener Straße 83-101
Postleitzahl: 13158
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vattenfall.de 🌏
E-Mail: it-softwareeinkauf@vattenfall.de 📧
Telefon: +49 3026714589 📞
Fax: +49 3026714577 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 205-355927
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

a) Die Teilnahmeanträge sind zwingend zweifach in schriftlicher Form und einfach in elektronischer Form per Datenträger einzureichen; nicht richtig und einwandfrei adressierte Bewerbungsunterlagen, die hierdurch nicht rechtzeitig an die unter Anhang A Pkt. III aufgeführte Adresse eingehen, werden ausgeschlossen. Anderweitig hat der Bewerber die rechtzeitige Einreichung bzw. Zugang zweifelsfrei nachzuweisen. b) Die Teilnahmeanträge sind eigenhändig unterschrieben in einem geschlossenem Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter der Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk „vertraulich“ zu kennzeichnen. Ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote und Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen. c) Die beizubringenden Nachweise und Erklärungen sind zwingend mit Trennblättern abgegrenzt in derselben Reihenfolge und Gliederung zu ordnen, wie diese in der Bekanntmachung angegeben wurden. Allgemeine Geschäftsberichte oder Werbebroschüren sind nicht einzureichen. Eine Nichteinhaltung der vorgegebenen Struktur führt zum Ausschluss. d) Für Dokumente mit Datumsbegrenzung (nicht älter als die genannten Monate) wird hinsichtlich der Aktualität das Datum der Veröffentlichung zur Bestimmung herangezogen. e) Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzter Form vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. f) Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen. g) Die Vergabestelle behält sich vor, Teilnahmebedingungen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet. h) Zwingende Angaben, d. h. solche, die zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorzulegen sind, sind als „Mindestkriterium“ gekennzeichnet. Die nicht rechtzeitige Vorlage der als „Mindestkriterium“ gekennzeichneten Angaben führt zum Ausschluss. i) Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem zweistufigen Verfahren: i.1) Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen; i.2) Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen „Mindestkriterien“; Soweit der Bewerber bzw. die Bietergemeinschaft die Hauptleistungsfelder nicht selbst erbringen kann oder will, muss er in seiner Bewerbung darlegen und nachweisen, welche(s) Unternehmen ihm für die Ausführung des Auftrags verbindlich zur Verfügung steht/stehen und für diese(s)Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise vorlegen. Eine mehrfache Bewerbung als Einzelbewerber und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist nicht zulässig. Fragen zur Bekanntmachung sind ausschließlich schriftlich, per E-Mail an die in Abschnitt I.1) genannte E-Mail-Adresse zu stellen.

Zusätzliche Informationen

a) Die Teilnahmeanträge sind zwingend zweifach in schriftlicher Form und einfach in elektronischer Form per Datenträger einzureichen; nicht richtig und einwandfrei adressierte Bewerbungsunterlagen, die hierdurch nicht rechtzeitig an die unter Anhang A Pkt. III aufgeführte Adresse eingehen, werden ausgeschlossen. Anderweitig hat der Bewerber die rechtzeitige Einreichung bzw. Zugang zweifelsfrei nachzuweisen.

b) Die Teilnahmeanträge sind eigenhändig unterschrieben in einem geschlossenem Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter der Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk „vertraulich“ zu kennzeichnen. Ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote und Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen.

c) Die beizubringenden Nachweise und Erklärungen sind zwingend mit Trennblättern abgegrenzt in derselben Reihenfolge und Gliederung zu ordnen, wie diese in der Bekanntmachung angegeben wurden. Allgemeine Geschäftsberichte oder Werbebroschüren sind nicht einzureichen. Eine Nichteinhaltung der vorgegebenen Struktur führt zum Ausschluss.

d) Für Dokumente mit Datumsbegrenzung (nicht älter als die genannten Monate) wird hinsichtlich der Aktualität das Datum der Veröffentlichung zur Bestimmung herangezogen.

e) Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzter Form vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.

f) Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen.

g) Die Vergabestelle behält sich vor, Teilnahmebedingungen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet.

h) Zwingende Angaben, d. h. solche, die zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorzulegen sind, sind als „Mindestkriterium“ gekennzeichnet. Die nicht rechtzeitige Vorlage der als „Mindestkriterium“ gekennzeichneten Angaben führt zum Ausschluss.

i) Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem zweistufigen Verfahren:

i.1) Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen;

i.2) Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen „Mindestkriterien“;

Soweit der Bewerber bzw. die Bietergemeinschaft die Hauptleistungsfelder nicht selbst erbringen kann oder will, muss er in seiner Bewerbung darlegen und nachweisen, welche(s) Unternehmen ihm für die Ausführung des Auftrags verbindlich zur Verfügung steht/stehen und für diese(s)Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise vorlegen. Eine mehrfache Bewerbung als Einzelbewerber und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist nicht zulässig. Fragen zur Bekanntmachung sind ausschließlich schriftlich, per E-Mail an die in Abschnitt I.1) genannte E-Mail-Adresse zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 💰
600 000 💰
Kurze Beschreibung:

Die Liegenschaftsverwaltung der Vattenfall Europe Mining AG führt im Interessengebiet des Unternehmens ein betriebliches Liegenschaftskataster.

Dieses basiert auf den amtlichen Daten der Kataster- und Grundbuchämter der Länder Brandenburg und Sachsen im Interessengebiet, welches derzeitig fünf Tagebaue und die zugehörigen technischen Servicebereiche umfasst. Das betriebliche Liegenschaftskataster beinhaltet rund 110 000 Flurstücke und deckt damit eine Fläche von ca. 115 000 ha ab.

Mit Hilfe dieser Daten verwaltet die Vattenfall Europe Mining AG das Eigentum und den Besitz an Liegenschaften, betreibt den für das Unternehmen notwendigen Grunderwerb sowie die Vermarktung und bildet Vertragsabwicklungen, Dienstbarkeiten und Rechte ab.

Das betriebliche Liegenschaftskataster besteht aus der Liegenschaftsdatenbank und dem Kartenwerk.

Die Flurstücksinformationen aus Kataster und Grundbuch werden in der historisch gewachsenen, zentralen Liegenschaftsdatenbank geführt. In dieser werden alle betrieblichen Nachweise zu Grunderwerb und Vermarktung, Vertragsabwicklung sowie Dienstbarkeiten und Rechten erfasst und laufend gehalten.

Die grafische Umsetzung der Informationen der Liegenschaftsdatenbank erfolgt im Kartenwerk derzeitig mit MicroStation von Benthley Systems als Basis-CAD-System, welches durch MDL-Applikationen ergänzt wurde.

Das datenbankbasierte Kartenwerk bildet die Flurstücksinformationen als Grafik in der Liegenschaftskarte ab. Informationen zu Besitz- und Eigentumsverhältnissen werden in der Grundbesitzkarte abgebildet.

Mit Datenbank und Kartenwerk stellt die Liegenschaftsverwaltung der Vattenfall Europe Mining AG Karten- und Datenmaterial für Planungsvorhaben, Maßnahmen für Grunderwerb, Meldungen an aufsichtsführende Behörden, Ämter und Institutionen sowie zur Unterstützung von externen Planungspartnern zur Verfügung.

Durch die Unternehmensentscheidung, alle grafischen Prozesse mit Technologie des Herstellers ESRI umzusetzen, soll die Führung des unternehmenseigenen Liegenschaftskatasters und der Grundbesitzkarte sowie die Bereitstellung von Auskünften und thematischen Karten auf dieser Basis realisiert werden.

Projektumfang/Zielsetzung

Das Projekt „Einführung der ESRI-Technologie in der Liegenschaftsverwaltung“ sieht den Erhalt der vorhandenen Liegenschaftsdatenbank und die Neugestaltung der Arbeit im Kartenwerk vor. Die grafische Datenhaltung und Bearbeitung im Kartenwerk ist mittels ESRI-Technologie umzusetzen. Die dazu notwendigen Schnittstellen, insbesondere zur Liegenschaftsdatenbank, müssen realisiert werden. Die grundlegende Forderung ist, dass durch die Ablösung der bestehenden Lösungsansätze der derzeitig vorhandene Funktionsumfang im Bereich Kartenwerk erhalten bleiben muss. Die momentan vom Kartenwerk wahrgenommenen Aufgaben, wie Bestandspflege, Kartenerstellung, Informationsgewinnung und Datenbereitstellung, müssen zukünftig sichergestellt sein. Die dazu notwendigen Werkzeuge und Funktionen sollen bereitgestellt und erweiterbar gestaltet werden.

Eine weitere maßgebliche Forderung im Rahmen des Projektes ist es, den durch die Umstellung der Kataster- und Vermessungsämter auf ALKIS notwendigen Datenimport zur Führung der betrieblichen Liegenschaftskarte zu realisieren.

Auf der Basis des durch die Vattenfall Europe Mining AG bereitgestellten Pflichtenheftes, ist das Projekt unter der Berücksichtigung der Integration in die vorhandene ESRI-Systemumgebung des Unternehmens umzusetzen.

Menge oder Umfang:

Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr.

Erweiterung der Vereinbarung um folgende Optionen:

— WebGIS–Anwendung für die Liegenschaftsverwaltung der Vattenfall Europe Mining AG,

— Schnittstelle zum Datenimport der ALKIS-Sachdaten in die betriebliche Liegenschaftsdatenbank, Übernahme historischer Daten, Funktionale Erweiterung der Fachschale Liegenschaften.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 💰
Beschreibung der Optionen:

Erweiterung der Vereinbarung um folgende Optionen:

— WebGIS–Anwendung für die Liegenschaftsverwaltung der Vattenfall Europe Mining AG,

— Schnittstelle zum Datenimport der ALKIS-Sachdaten in die betriebliche Liegenschaftsdatenbank, Übernahme historischer Daten, Funktionale Erweiterung der Fachschale Liegenschaften.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: PL-M-2014-210
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Cottbus.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(a) Nachweis über aktuelle Eintragung im Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder vergleichbar (Mindestkriterium).

Soweit der Bewerber bzw. die Bietergemeinschaft die Hauptleistungsfelder nicht selbst erbringen kann oder will, muss er in seiner Bewerbung darlegen und nachweisen, welche(s) Unternehmen ihm für die Ausführung des Auftrags verbindlich zur Verfügung steht/stehen und für diese(s) Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise vorlegen. Eine mehrfache Bewerbung als Einzelbewerber und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist nicht zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(a) Erklärung des Bewerbers, dass nicht ein Insolvenzverfahren der wegen eines Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahrens über das Vermögen des Bewerbers ein Verfahren eröffnet oder beantragt wurde und auch eine Ablehnung eines Antrages mangels Masse nicht erfolgt ist. Sofern ein solches Ereignis später im laufenden Vergabeverfahren eintritt, ist dies der Vergabestelle unverzüglich anzuzeigen (Mindestkriterium).

(b) Auskunft der jeweiligen Hausbank über die Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit (nicht älter als 2 Monate) (Mindestkriterium).

(c) Bescheinigung der zuständigen Stelle des Staates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, dass das Unternehmen seine Verpflichtung, zur Zahlung von Steuern nach den Rechtsvorschriften ihres Landes, erfüllt hat (Mindestkriterium).

(d) Bescheinigung der zuständigen Stelle des Staates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, dass das Unternehmen seine Verpflichtung, zur Zahlung von Sozialbeiträgen nach den Rechtsvorschriften ihres Landes, erfüllt hat (Mindestkriterium).

(e) Erklärung des Bewerbers, dass keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten im Sinne von § 5 Nr. 1 Abs. 3 a)-g) VOL/A-SKR erfolgt ist (Mindestkriterium).

(f) Gesamtumsatz des Unternehmens in 2011.

(g) Gesamtumsatz des Unternehmens in 2012.

(h) Gesamtumsatz des Unternehmens bis 30.9.2013 ist schriftlich durch den Steuerberater des sich bewerbenden Unternehmens zu testieren.

(i) Umsatz in dem angefragten Dienstleistungsbereich in 2012.

(j) Umsatz in dem angefragten Dienstleistungsbereich in 2013.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(a) Erklärung des Bewerbers, dass Bewerbungsunterlagen, Angebot, Gesamt-Projektabwicklung und Dokumentation in deutscher Sprache sichergestellt werden kann (Mindestkriterium).

(b) Erklärung des Bewerbers, dass die Auftragsausführung in deutscher Sprache erfolgt (Mindestkriterium).

(c) Nachweise der fachliche Eignung der eingesetzten Mitarbeiter durch Abgabe von 3 Mitarbeiterprofilen (Mindestkriterium).

(d) Nachweise für die Einführung von ESRI-Technologie im Bereich Liegenschaften durch Abgabe von mindestens 3 Referenzen (Mindestkriterium).

(e) Nachweise für die Einführung von ESRI-Technologie im Tagebau durch Angabe von einer Referenz.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Ggfls. Vertragserfüllungsbürgschaft, nähere Angaben in den Anfrageunterlagen bzw. in der Vergabeverhandlung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nähere Angaben in den Anfrageunterlagen bzw. in der Vergabeverhandlung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaft nach deutscher Rechtsprechung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 18
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anja Jankowski
Name: Vattenfall Europe Business Services GmbH
Postanschrift: Puschkinallee 52
Postleitzahl: 12435
Telefon: +49 3026714588 📞
URL für weitere Informationen: www.vattenfall.de 🌏
URL der Dokumente: www.vattenfall.de 🌏
Kontaktperson: Einkauf , FPSC
URL der Teilnahme: http://www.vattenfall.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-01 📅
Datum des Endes: 2015-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 205-355927 (2013-10-18)

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