Einführung eines neuen Finanzverfahrens bei der Stadt Hof
Stadt Hof
Die Stadtverwaltung Hof beabsichtigt die Anschaffung eines neuen Finanzverfahrens, das spätestens zum 01.01.2015 fertig zur Verfügung stehen muss.
Das Verfahren muss die gemeindehaushaltsrechtlichen Vorgaben des Freistaats Bayern (insbesondere KommHV-K und KommHV-D) umsetzen und bei mindestens einer Kommune in Bayern eingesetzt sein. Nachweise hierüber sind vorzulegen. Ein späterer problemloser Umstieg auf die doppische Buchführung muss möglich sein.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-01.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
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Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-03-01 | Auftragsbekanntmachung |
| 2013-10-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2013-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzdatensysteme
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzdatensysteme 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hof
Postanschrift: Klosterstr. 1 - 3
Postleitzahl: 95028
Postort: Hof
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-hof.de 🌏
E-Mail: karl.spahn@stadt-hof.de 📧
Telefon: +49 92818151180 📞
Fax: +49 9281815871180 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 046-074388
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe des öffentlichen Auftrages erfolgt nach § 3 Abs. 2 EG VOL/A-EG.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Bewerbungsunterlagen
Referenznummer: FB 14/FB 20
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 95028 Hof
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Bewerbungsunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Bewerbungsunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Bewerbungsunterlagen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vorbemerkungen zur späteren Leistungsbeschreibung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Sonstige besondere Bedingungen:
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Bewerbungsunterlagen
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Hof
Herrn Spahn
Internetadresse: www.stadt-hof.de 🌏
Name: Stadt Hof
Postanschrift: Klosterstr. 1-3
Kontaktperson: Stadt Hof, Kämmerei
Frau Goletz
Telefon: +49 92818151317 📞
E-Mail: katja.goletz@stadt-hof.de 📧
Fax: +49 9281815871317 📠
URL für weitere Informationen: www.stadt-hof.de 🌏
Postanschrift: Goethestr. 1
Kontaktperson: Fachbereich 60 - ZAV
Peter Knörnschild
Telefon: +49 92818151527 📞
E-Mail: vergabestelle@stadt-hof.de 📧
Fax: +49 9281815871527/ +49 92818151539 📠
URL der Dokumente: www.stadt-hof.de 🌏
Kontaktperson: Fachbereich 60 -ZAV
URL der Teilnahme: www.stadt-hof.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FB 14/FB 20
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2013/S 046-074388 (2013-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzdatensysteme
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzdatensysteme 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hof
Postanschrift: Klosterstr. 1 - 3
Postleitzahl: 95028
Postort: Hof
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-hof.de 🌏
E-Mail: karl.spahn@stadt-hof.de 📧
Telefon: +49 92818151180 📞
Fax: +49 9281815871180 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 046-074388
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe des öffentlichen Auftrages erfolgt nach § 3 Abs. 2 EG VOL/A-EG.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadtverwaltung Hof beabsichtigt die Anschaffung eines neuen Finanzverfahrens, das spätestens zum 01.01.2015 fertig zur Verfügung stehen muss.
Das Verfahren muss die gemeindehaushaltsrechtlichen Vorgaben des Freistaats Bayern (insbesondere KommHV-K und KommHV-D) umsetzen und bei mindestens einer Kommune in Bayern eingesetzt sein. Nachweise hierüber sind vorzulegen. Ein späterer problemloser Umstieg auf die doppische Buchführung muss möglich sein.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen: Siehe Bewerbungsunterlagen
Referenznummer: FB 14/FB 20
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 95028 Hof
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Bewerbungsunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Bewerbungsunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Bewerbungsunterlagen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag ist Sicherheit i.H.v. 5 v.H. der Auftragssumme durch selbstschuldernische Bürgschaft zu leisten. Es werden nur Bürgschaften eines in der EG zugelassenen Kreditversicherers oder Kreditinstitutes angenommen.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Sonstige besondere Bedingungen:
1. Der Bieter muss sein Verfahren bei einer bayerischen Kommune im Einsatz haben und darüber einen Nachweis erbringen.
2. Die gemeindehaushaltsrechtlichen Vorschriften (insb. Gemeindeordnung für den Freistaat Bayern, Kommunale Haushaltsverordnungen Kameral und Doppik) des Freistaats Bayern müssen eingehalten werden.
3. Ein Umstieg vom kameralen auf den doppischen Buchungsstil muss problemlos möglich sein.
4. Nach der Angebotseröffnung und Beurteilung der abgegebenen Leistungsverzeichnisse wird vom Bieter im Rahmen eines Aufklärungsgesprächs über sein abgegebenes Angebot (Dauer 2 Tage) die Lösung von definierten Aufgaben verlangt werden. Das Ergebnis dieses Aufklärungsgesprächs nach § 18 EG i.V.m. § 15 EG VOL/A-EG fließt in die Auftragsvergabe ein (näheres siehe Bewerbungsunterlagen).
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5. Die bei der Stadt Hof gespeicherten Haushaltsdaten (z.B. Haushalts-/Steuerdaten) der letzten 10 Jahre müssen ins neue Verfahren übernommen werden.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Bewerbungsunterlagen
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Hof
Herrn Spahn
Internetadresse: www.stadt-hof.de 🌏
Name: Stadt Hof
Postanschrift: Klosterstr. 1-3
Kontaktperson: Stadt Hof, Kämmerei
Frau Goletz
Telefon: +49 92818151317 📞
E-Mail: katja.goletz@stadt-hof.de 📧
Fax: +49 9281815871317 📠
URL für weitere Informationen: www.stadt-hof.de 🌏
Postanschrift: Goethestr. 1
Kontaktperson: Fachbereich 60 - ZAV
Peter Knörnschild
Telefon: +49 92818151527 📞
E-Mail: vergabestelle@stadt-hof.de 📧
Fax: +49 9281815871527/ +49 92818151539 📠
URL der Dokumente: www.stadt-hof.de 🌏
Kontaktperson: Fachbereich 60 -ZAV
URL der Teilnahme: www.stadt-hof.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FB 14/FB 20
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 107 (Einleitung, Antrag) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2.
§ 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 352 248,49 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Klosterstr. 1-3
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 198-342599
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 46-074388
ABl. S-Ausgabe: 198
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 95028 Hof.
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Grundpreis Software (25)
2. Grundpreis Dienstleistungen/Folgekosten (15)
3. Punktzahl Anforderungskatalog (40)
4. Punktzahl Zweckmäßigkeit und Rentabilität (20)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-09 📅
Name: H + h
Postanschrift: Storkower Str. 99/1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2013/S 198-342599 (2013-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 352 248,49 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Klosterstr. 1-3
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 198-342599
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 46-074388
ABl. S-Ausgabe: 198
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 95028 Hof.
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Grundpreis Software (25)
2. Grundpreis Dienstleistungen/Folgekosten (15)
3. Punktzahl Anforderungskatalog (40)
4. Punktzahl Zweckmäßigkeit und Rentabilität (20)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-09 📅
Name: H + h
Postanschrift: Storkower Str. 99/1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2013/S 198-342599 (2013-10-09)
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