Einführung eines Personalinformationssystems (Software, Implementierung, Service, Wartung, Beratung, Anpassung)

degewo AG

Mit der Einführung des Personalinformationssystem soll eine Verzahnung sämtlicher Personaldaten und somit eine einheitliche Datenbasis geschaffen werden, um eine Vernetzung der einzelnen Aufgabenbereiche weiter zu fördern, gespeicherte Daten für den jeweiligen MitarbeiterIn und Führungskraft transparenter zu gestalten und bestehende Prozesse zu optimieren. Darüber hinaus müssen offene Schnittstellen zum automatischen Datenaustausch vorhandenen sein (z.B. zum SAP-System - VRG, ZEUS – Datensysteme & Zeiterfassung Gableske & Co. oHG).
Das System soll im Wesentlichen folgende Funktionen bieten:
- Stammdatenverwaltung
- Personalentwicklung (z.B. Seminarverwaltung)
- Azubiverwaltung
- Bewerberverwaltung (ohne Online-Bewerbermanagement)
Eine Auswertungsmöglichkeit der Daten muss gegeben sein (u.a. in Excel). Es muss die Möglichkeit eines zusätzlichen mobilen Zugriffs auf das System in Form eines Mitarbeiterportals durch den Anwender gewährleistet sein (z.B. mobile Funktion für die Urlaubsgenehmigung). Das System soll modular aufgebaut und jederzeit erweiterbar sein (siehe Pkt. II.2.2 Option). Das System sollte über eine SQL-Datenbank verfügen und berechtigungsseitig in das vorhandene AD integriert werden. Das System muss in Deutsch bedienbar sein sowie die aktuell gültigen Regelungen des Lohn- und Sozialversicherungsrecht beinhalten. Ereignisse in der Zukunft (mind. 1 Jahr im Voraus) müssen abbildbar sein.
Die Einführung des Personalinformationssystems ist bis 31. Dezember 2013 geplant.
Vorhandene Systemumgebung:
- MS Exchange 2010, MS Office 2010,
- MS Windows Server 2008 R2,
- MS SQL Server 2008 R2,
- Citrix XEN APP 6.5
- Windows 7,
- ca. 600 Citrix Arbeitsplätze und Fat Clients,
- Antivieren-Software Symantic
Die Leistung des Auftragnehmers erfolgt auf der Grundlage der EVB-IT System.
weitere Informationen siehe: http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-9-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Persis GmbH
• • VRG HR GmbH

Wer?

• • degewo AG

Wie?

• • Datenbanksysteme › Datenerfassungssystem
• • Informationssysteme und Server › Informationssysteme
• • Schulungs- und Unterhaltungssoftwarepaket › Schulungssoftwarepaket

Wo?

• • Deutschland › Berlin