Elektronische Gesundheitskarte für die pronova BKK, Ausschreibung Nummer 817

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt die Produktion und den Versand der elektronischen Gesundheitskarte für die pronova BKK (AG) in einem EU-weiten Vergabeverfahren zum 8.6.2014 mit einer Laufzeit bis zum 31.12.2018 aus. Die Lichtbildbeschaffung sowie die Implementierung eines Internet-Upload-Verfahrens sind ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Vergabe der drei Leistungsmodule inkl. sämtlicher beschrieben Leistungen erfolgt durch Zuschlagserteilung an einen Bieter bzw. eine Bieterin. Eine Losvergabe erfolgt nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-24 Auftragsbekanntmachung
2014-03-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Chipkarten
Menge oder Umfang:
Regelversorgung: das monatliche Volumen liegt bei ca. 10 000 Karten.Gesamtversorgung: Es wird mit einer Gesamtversorgung von ca. 650 000 Karten im Jahr 2017 gerechnet.Lichtbildbeschaffung: Es wird von einer geschätzten Anzahl von ca. 8 000 Stück pro Jahr ausgegangen.Die der Ausschreibung zugrunde liegenden Mengenangaben werden in den anzufordernden Unterlagen vertieft. Bei den genannten Werten handelt es sich um Schätzungen. Ein Anspruch auf Erreichen bestimmter Mindestmengen besteht nicht.Die Rechnungslegung erfolgt auf Basis der tatsächlichen erbrachten Leistungen. Sollte der beauftragte Umfang dieser Leistungen von den geschätzten Werten abweichen, besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Chipkarten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 209-361894
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8.00 bis 17.00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter wenn möglich auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen können wie folgt beantragt werden: Die Unterlagen in elektronischer Form werden nach Registrierung unter der Adresse www.evdk.com für die Ausschreibung 817 kostenfrei zum Download zur Verfügung gestellt. Zu II.2): Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn ist der 8.6.2014. Der Vertrag endet am 31.12.2018.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt die Produktion und den Versand der elektronischen Gesundheitskarte für die pronova BKK (AG) in einem EU-weiten Vergabeverfahren zum 8.6.2014 mit einer Laufzeit bis zum 31.12.2018 aus. Die Lichtbildbeschaffung sowie die Implementierung eines Internet-Upload-Verfahrens sind ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Vergabe der drei Leistungsmodule inkl. sämtlicher beschrieben Leistungen erfolgt durch Zuschlagserteilung an einen Bieter bzw. eine Bieterin. Eine Losvergabe erfolgt nicht.
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Menge oder Umfang:
Regelversorgung: das monatliche Volumen liegt bei ca. 10 000 Karten.
Gesamtversorgung: Es wird mit einer Gesamtversorgung von ca. 650 000 Karten im Jahr 2017 gerechnet.
Lichtbildbeschaffung: Es wird von einer geschätzten Anzahl von ca. 8 000 Stück pro Jahr ausgegangen.
Die der Ausschreibung zugrunde liegenden Mengenangaben werden in den anzufordernden Unterlagen vertieft. Bei den genannten Werten handelt es sich um Schätzungen. Ein Anspruch auf Erreichen bestimmter Mindestmengen besteht nicht.
Die Rechnungslegung erfolgt auf Basis der tatsächlichen erbrachten Leistungen. Sollte der beauftragte Umfang dieser Leistungen von den geschätzten Werten abweichen, besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.
Referenznummer: Ausschreibung Nummer 817
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort Köln/Leverkusen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einreichung einer Kopie des Handelsregister- sowie Gewerbezentralregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten;
— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2);
— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3);
— Eigenerklärung oder Nachweis von der zuständigen Finanzbehörde über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben;
— Eigenerklärung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;
— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4);
— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 5);
— Unterzeichnete Datenschutzerklärung inkl. Beantwortung des Fragebogens sowie Verpflichtungserklärung (Anlage 6 inkl. Anlage T und Fragebogen);
— Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 7);
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— Nachweis über Betriebs-/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Unterzeichnete Vergabeunterlagen (inkl. Leistungsbeschreibung sowie Preisabfragen Anlage 1, Anlage A und Anlage B);
— Angabe von jeweils 3 Referenzen inkl. Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartnern und Telefonnummern über die Durchführung dieser Dienstleistung in ähnlichem Umfang aus dem Bereich der Gesetzlichen Krankenversicherung (Anlage 8);
— Zertifizierungsnachweise für ISO 9001 – Qualitätsmanagement, ISO 14001- Umweltmanagement sowie ISO 27001 – Management der Informationssicherheit;
— Nachweis als Kopie der Zulassungsurkunde der gematik.
Die zu unterzeichnenden Anlagen (1-8, A + B) werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, der Gewerbezentralregisterauszug (beim Bundesamt für Justiz) sowie der Handelsregisterauszug müssen vom Bieter beantragt und mit dem Angebot zusammen eingereicht werden. Alle sonstigen Eigenerklärungen sind zu erstellen und den Abgebotsunterlagen in unterzeichneter Form beizufügen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-18 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Brunckstraße 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Kontakt
Kontaktperson: EVdK
Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
E-Mail: poststelle@bva.de 📧
URL der Dokumente: www.evdk.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-08 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung Nummer 817
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8.00 bis 17.00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage.
Bieteranfragen sind je Bieter wenn möglich auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.
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Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen können wie folgt beantragt werden:
Die Unterlagen in elektronischer Form werden nach Registrierung unter der Adresse www.evdk.com für die Ausschreibung 817 kostenfrei zum Download zur Verfügung gestellt.
Zu II.2):
Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn ist der 8.6.2014. Der Vertrag endet am 31.12.2018.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2286190 📞
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf des Vertrages erfolgt Neuausschreibung.
Quelle: OJS 2013/S 209-361894 (2013-10-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 060-101017
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 209-361894
ABl. S-Ausgabe: 60

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/wirtschaftlichstes Angebot (60)
2. Fachliche Bewertung/Fachkompetenz (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-01-27 📅
Name: Swiss Post Solutions GmbH
Postanschrift: Systemformstr. 5
Postort: Prien am Chiemsee
Postleitzahl: 83209
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 060-101017 (2014-03-21)
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