Energetischer Sanierungsfahrplan Bundesliegenschaften - Erstellung Energiekonzepte (EK'e)

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMVBS

Im Rahmen des Energetischen Sanierungsfahrplans für Bundesliegenschaften beabsichtigt die Bundesrepublik Deutschland für einen Großteil ihrer Liegenschaften jeweils ein Energiekonzept (EK) erstellen zu lassen. Das jeweilige Energiekonzept soll dem Auftraggeber als eine Entscheidungsgrundlage für evtl. einzuleitende Baumaßnahmen dienen. Neben dem Energiekonzept fließen u. A. nutzungsspezifische, organisatorische und weitere Grundlagen in den Prozess ein. Erst unter Würdigung aller Umstände wird sich die Auftraggeberin (AG) dann für oder gegen eine Weiterführung der Planung entscheiden.
Zur Vereinheitlichung der Vorgehensweise und zur Gewährleistung einer einheitlichen Auswertbarkeit der bundesweit zu erstellenden Energiekonzepte wurden seitens der Deutschen-Energie-Agentur GmbH (dena) die folgenden Unterlagen erstellt:
Berichtsvorlage zum Standard „Energiekonzept“
Berichtsanhang zum Standard „Energiekonzept“
Erläuterungen zum Standard „Energiekonzept“
Anhand dieser Unterlagen sind für die betreffenden Liegenschaften in zwei Stufen Energiekonzepte auf Rechenbasis der DIN V 18599 zu erstellen.
Gegebenenfalls sind Bestandsunterlagen anzufertigen oder zu ergänzen und Simulationen (z.B. Lichtsimulationen) zu erstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMVBS

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Weser-Ems › Emsland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-30	Auftragsbekanntmachung
2013-08-23	Ergänzende Angaben
2013-08-26	Ergänzende Angaben
2014-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Rahmenauftrag für die Erstellung von Energiekonzepten (EK'en) bundesweit in 5 Losen.Die Erstellung der Energiekonzepte (EK'e) wird stufenweise beauftragt.In der ersten Stufe wird in den Liegenschaften unter Zuhilfenahme von Bestandsunterlagen, bzw. auf Grundlage einer durchzuführenden Bestandsaufnahme eine energetische Bewertung der vorhandenen Bauwerke und Versorgungseinrichtungen durchgeführt und eine Grobabschätzung der Einsparpotentiale, sowie der Eignung der Liegenschaft für Contractinglösungen vorgenommen. Die Ergebnisse der ersten Stufe dienen der Auftraggeberin (AG) als Entscheidungsgrundlage zur Weiterführung der Untersuchungen, bzw. zum Ausschluss der Liegenschaft aus dem Programm des Energetischen Sanierungsfahrplans Bundesliegenschaften.Nach entspr. Entschluss der AG zur Fortführung der Untersuchungen sind in einer gesondert zu beauftragenden zweiten Stufe weitergehende Untersuchungen zum Bestand und Vorschläge zu Sanierungsmaßnahmen incl. zugehöriger Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchzuführen. Die Ergebnisse der Stufe zwei gehen sodann als Planungsbeitrag in von der AG zu erstellende Entscheidungsunterlagen Bau (ES-Bau) gemäß den Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes im Zuständigkeitsbereich der Finanzbauverwaltung (RBBau) ein.Bundesweit sind hierbei Liegenschaften mit einer Fläche von ca. 2,46 Mio.m² NGF zu bearbeiten, welche im Zuge dieser Ausschreibung auf 5 Lose mit regionaler Zuordnung aufgeteilt werden. Die Erstellung von EK'en (Stufe 1 und 2) für Liegenschaften mit insgesamt 920 000 m² soll möglichst kurzfristig erfolgen. Die restlichen EK'e (ca. 1 540 000 m²) sind anschließend sukzessive abzuarbeiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMVBS
Postleitzahl: 11030
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://vergabe.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: vergabe@sb-oe.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 54037302598 📞
Fax: +49 54037302999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 150-261150
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen. Die Höchstzahl der einzureichenden Referenzen beträgt auch bei Bietergemeinschaften 3 Verfahrensschritte: Die unter III geforderten Unterlagen sind entsprechend dem Bewerbungsbogen und der Bekanntmachung bei der unter I.1) genannten Adresse einzureichen. Zusätzliche Unterlagen sind unerwünscht. Der Auftraggeber wird alle Bewerber, die die genannten Anforderungen erfüllen und damit die grundsätzliche Eignung nachweisen zur weiteren Bewertung zulassen. In dieser Bewertung werden die Referenzobjekte entsprechend der Bewertungskriterien (siehe Bewerbungsbogen) beurteilt und abschließend bepunktet. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen (Rang 1-5 je Los) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern Punktegleichstand Rang 5 vorliegt, wird ein Losverfahren unter den Bewerbern mit Punktegleichstand durchgeführt. Die Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber. Den zum Verhandlungsverfahren eingeladenen Bewerbern wird eine Aufgabenstellung zur Vorbereitung auf das Verhandlungsgespräch zur Verfügung gestellt. Die Auswertung der Gespräche erfolgt über die Obefinanzdirektion Niedersachsen. Bieter können sich maximal auf 3 Lose bewerben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Vereinheitlichung der Vorgehensweise und zur Gewährleistung einer einheitlichen Auswertbarkeit der bundesweit zu erstellenden Energiekonzepte wurden seitens der Deutschen-Energie-Agentur GmbH (dena) die folgenden Unterlagen erstellt:

Berichtsvorlage zum Standard „Energiekonzept“

Berichtsanhang zum Standard „Energiekonzept“

Erläuterungen zum Standard „Energiekonzept“

Anhand dieser Unterlagen sind für die betreffenden Liegenschaften in zwei Stufen Energiekonzepte auf Rechenbasis der DIN V 18599 zu erstellen.

Gegebenenfalls sind Bestandsunterlagen anzufertigen oder zu ergänzen und Simulationen (z.B. Lichtsimulationen) zu erstellen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1.
Kurze Beschreibung: Siehe II.2.1). Los 1 umfasst Liegenschaften in Baden-Würtemberg und Bayern.
Menge oder Umfang: Liegenschaften mit der Gesamtfläche von ca. 580 000 m² NGF.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2.
Kurze Beschreibung: Siehe II.2.1). Los 2 umfasst Liegenschaften in Berlin und Brandenburg.
Menge oder Umfang: Liegenschaften mit der Gesamtfläche von ca. 660 000 m² NGF.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3.
Kurze Beschreibung:

Siehe II.2.1). Los 3 umfasst Liegenschaften in Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.

Menge oder Umfang: Liegenschaften mit der Gesamtfläche von ca. 520 000 m² NGF.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4.
Kurze Beschreibung:

Siehe II.2.1). Los 4 umfasst Liegenschaften in Hessen, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.

Menge oder Umfang: Liegenschaften mit der Gesamtfläche von ca. 360 000 m² NGF.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5
Kurze Beschreibung:

Siehe II.2.1). Los 5 umfasst Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz.

Menge oder Umfang: Liegenschaften mit der Gesamtfläche von ca. 340 000 m² NGF.

Rahmenauftrag für die Erstellung von Energiekonzepten (EK'en) bundesweit in 5 Losen.

Die Erstellung der Energiekonzepte (EK'e) wird stufenweise beauftragt.

In der ersten Stufe wird in den Liegenschaften unter Zuhilfenahme von Bestandsunterlagen, bzw. auf Grundlage einer durchzuführenden Bestandsaufnahme eine energetische Bewertung der vorhandenen Bauwerke und Versorgungseinrichtungen durchgeführt und eine Grobabschätzung der Einsparpotentiale, sowie der Eignung der Liegenschaft für Contractinglösungen vorgenommen. Die Ergebnisse der ersten Stufe dienen der Auftraggeberin (AG) als Entscheidungsgrundlage zur Weiterführung der Untersuchungen, bzw. zum Ausschluss der Liegenschaft aus dem Programm des Energetischen Sanierungsfahrplans Bundesliegenschaften.

Nach entspr. Entschluss der AG zur Fortführung der Untersuchungen sind in einer gesondert zu beauftragenden zweiten Stufe weitergehende Untersuchungen zum Bestand und Vorschläge zu Sanierungsmaßnahmen incl. zugehöriger Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchzuführen. Die Ergebnisse der Stufe zwei gehen sodann als Planungsbeitrag in von der AG zu erstellende Entscheidungsunterlagen Bau (ES-Bau) gemäß den Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes im Zuständigkeitsbereich der Finanzbauverwaltung (RBBau) ein.

Bundesweit sind hierbei Liegenschaften mit einer Fläche von ca. 2,46 Mio.m² NGF zu bearbeiten, welche im Zuge dieser Ausschreibung auf 5 Lose mit regionaler Zuordnung aufgeteilt werden. Die Erstellung von EK'en (Stufe 1 und 2) für Liegenschaften mit insgesamt 920 000 m² soll möglichst kurzfristig erfolgen. Die restlichen EK'e (ca. 1 540 000 m²) sind anschließend sukzessive abzuarbeiten.

Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung (Stufe 1 und Stufe 2) siehe Punkt II.2.1.
Referenznummer: CCS-VOF-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Formalitäten:

Zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren muss von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft ein Bewerbungsbogen eingereicht werden. Dieser Bewerbungsbogen ist von der Vergabeplattform des Landes Niedersachsen unter http://vergabe.niedersachsen.de herunterzuladen.

Der vollständig ausgefüllte und rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbungsbogen ist mit allen geforderten Nachweisen fristgerecht in Papierform bei der unter I.1) genannten Adresse in einem verschlossenen Umschlag mit Kennzeichnung gemäß § 8 (3) VOF einzureichen.

Bewerbungen ohne vollständig ausgefüllten, oder nicht unterschriebenen Bewerbungsbogen können ebenso zum Ausschluss von der Wertung führen, wie fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Nachweise!

Angaben:

Geforderte Angaben gemäß Bewerbungsbogen. Der Bewerbungsbogen ist von der Vergabeplattform des Landes Niedersachsen unter http://vergabe.niedersachsen.de herunterzuladen (Suchkriterium Aktenzeichen: CCS-VOF-2013).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Formalitäten gem. III.2.1

Angaben:

gemäß III.2.1), Bewerbungsbogen herunterzuladen unter http://vergabe.niedersachsen.de

(Suchkriterium Aktenzeichen: CCS-VOF-2013).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Formalitäten gem. III.2.1

Angaben:

gemäß III.2.1), Bewerbungsbogen herunterzuladen unter http://vergabe.niedersachsen.de

(Suchkriterium Aktenzeichen: CCS-VOF-2013).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung:

Die erforderlichen Deckungssummen der Haftpflichtversicherung werden nach Anhang 4 der Richtlinien für Bauaufgaben des Bundes/ Landes im Zuständigkeitsbereich der Finanzbauverwaltungen der Länder (RBBau/ RLBau) bemessen.

Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichversicherung mit Deckungssummen von

511 292,00 EUR für Personenschäden und

306 780,00 EUR für sonstige Schäden

nachzuweisen.

In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

BGB, HOAI, RBBau/RLBau, Allgemeine Vertragsbedingungen des Auftraggebers gem. RBBau/RLBau.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sofern der Auftrag an mehrere Bieter gemeinsam vergeben wird, ist im Falle der Beauftragung folgende Rechtsform der Bietergemeinschaft verlangt:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Der Nachweis ist vor Auftragserteilung zu erbringen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher davon betroffener Bietergemeinschaften.Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmern sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher davon betroffener Bieter/ Bietergemeinschaften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die optionale zeichnerische Bestandserfassung einzelner Liegenschaften ist ein erfolgreich durchgeführter CAD Datenaustauschtest gem. BFR-Bestand und nach den Vorgaben der einzelnen Bundesländer erforderlich.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Qualifikation des Auftragnehmers gem. § 21 ENEV 2009.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 25
Objektive Auswahlkriterien:

Erfüllung der Bedingungen nach Abschnitt III. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden, gleichermaßen geeigneten Bewerbern durch Los getroffen werden.Maximale Bieterzahl je Auftrags-Los 5.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatliches Baumanagement Osnabrück-Emsland
Herrn Zysk
URL der Dokumente: http://vergabe.niedersachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: CCS-VOF-2013
Zusätzliche Informationen

Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.

Die Höchstzahl der einzureichenden Referenzen beträgt auch bei Bietergemeinschaften 3 Verfahrensschritte:

Die unter III geforderten Unterlagen sind entsprechend dem Bewerbungsbogen und der Bekanntmachung bei der unter I.1) genannten Adresse einzureichen. Zusätzliche Unterlagen sind unerwünscht. Der Auftraggeber wird alle Bewerber, die die genannten Anforderungen erfüllen und damit die grundsätzliche Eignung nachweisen zur weiteren Bewertung zulassen. In dieser Bewertung werden die Referenzobjekte entsprechend der Bewertungskriterien (siehe Bewerbungsbogen) beurteilt und abschließend bepunktet. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen (Rang 1-5 je Los) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern Punktegleichstand Rang 5 vorliegt, wird ein Losverfahren unter den Bewerbern mit Punktegleichstand durchgeführt. Die Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber. Den zum Verhandlungsverfahren eingeladenen Bewerbern wird eine Aufgabenstellung zur Vorbereitung auf das Verhandlungsgespräch zur Verfügung gestellt. Die Auswertung der Gespräche erfolgt über die Obefinanzdirektion Niedersachsen. Bieter können sich maximal auf 3 Lose bewerben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499562 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliches Baumanagement Osnabrück-Emsland
Postanschrift: Schloss
Postort: Bad Iburg
Postleitzahl: 49186
Telefon: +49 54037302500 📞
Fax: +49 54037302999 📠
Quelle: OJS 2013/S 150-261150 (2013-07-30)

Ergänzende Angaben (2013-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 165-287198
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 150-261150
ABl. S-Ausgabe: 165
Quelle: OJS 2013/S 165-287198 (2013-08-23)

Ergänzende Angaben (2013-08-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 166-288690
ABl. S-Ausgabe: 166
Quelle: OJS 2013/S 166-288690 (2013-08-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 066-113483
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektteam (30)
2. Angaben zur Qualitätssicherung (30)
3. Vergütung, Honorar (20)
4. Gesamtbild der Präsentation (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-11 📅
Name: Team für Technik GmbH
Postanschrift: Zielstattstr. 11
Postort: München
Postleitzahl: 81379
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Drees & Sommer Advanced Building Technologies
Postanschrift: Obere Waldplätze 11
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70569

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-10 📅

4️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-04 📅
Name: B.A.C. Bau- und Anlagenconsult Dr. Barleben GmbH
Postanschrift: Kleistraße 49
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04157

5️⃣
Name: Gertec GmbH Ingenieurgesellschaft
Postanschrift: Martin-Kremmer-Straße 12
Postort: Essen
Postleitzahl: 45327

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 166-288690
2013/S 165-287198
Quelle: OJS 2014/S 066-113483 (2014-03-31)

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