Entwicklung einer neuen Software-Lösung sowie Pflege, Wartung, Support und laufende Weiterentwicklung für das Kaufhaus des Bundes im Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Beschaffungsamt des BMI

Der Gegenstand der Ausschreibung besteht aus zwei Leistungsbestandteilen, welche der Auftragnehmer als Generalunternehmer für das BeschA erbringt:
Leistungsgegenstand 1:
Entwicklung einer neuen Software-Lösung für das KdB durch Bereitstellung einer Standardsoftware und Anpassung dieser Standardsoftware auf die fachlichen und optischen Anforderungen des KdB. Die Lösung soll die bestehenden Sicherheitskomponenten (Genua GenuGate 400 und GenuScreen 300s) unter Einhaltung der BSI-Empfehlung und -Normen sowie Sicherheitsempfehlungen (insbes. Grundschutz, Vermeidung persistenter Verbindungen zwischen Server und Datenbank, PAP-Struktur, Firewall zwischen Datenbank und Applikations-Server, etc.) weiterverwenden.
Leistungsgegenstand 2:
Nach Einführung der neuen Software-Lösung: Pflege, Wartung, Support und laufende Weiterentwicklung dieser Software des KdB.
Dabei bedeuten:
- Pflege: Unterstützung bei technischen und betrieblichen Änderungen des Systems und Umsetzung geringfügiger Änderungen nach den Wünschen des Auftraggebers.
- Wartung: Fehleranalyse und Fehlerbehebung.
- Support und Betriebsunterstützung: Aktive Unterstützung insb. bei Betriebsproblemen, Updates.
- Weiterentwicklung: Unterstützung des Auftraggebers bei der fachlichen und technischen Konzeption von Weiterentwicklungen bzw. Erstellung eigener Konzepte in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Softwaretechnische Umsetzung der konzipierten Weiterentwicklungen. Erstellung von entsprechenden Dokumentationen (Sicherheitskonzept, Benutzerhandbücher etc.). Unterstützung bei der Inbetriebnahme. Anpassungen von Softwarekomponenten und von der eingesetzten Basissoftware. Umsetzung von funktionalen Erweiterungen. Optimierung der Software bezüglich ihrer Wartbarkeit, Korrektheit und Robustheit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Systhemis AG

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-28	Auftragsbekanntmachung
2013-07-22	Ergänzende Angaben
2014-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Menge oder Umfang:

Der Auftraggeber geht von einem jährlichen geschätzten Umsatz in Höhe von ca. 500.000 EUR (netto) aus (ohne Abnahmeverpflichtung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: udo.maschmeyer@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102928 📞
Fax: +49 22899106102928 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 127-218487
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat ein Demosystem über eine zukünftige Software-Lösung für das KdB (zu Leistungsgegenstand 1) einzureichen (siehe Leistungsbeschreibung). Diese Arbeitsprobe muss bis zur Angebotsfrist eingehen. Per Post eingehende Arbeitsproben (in Form einer CD/DVD/USB-Stick) erhalten den Eingangsstempel unserer Poststelle. Verspätete Arbeitsproben, die nach Angebotsfristende eingehen, führen zum Ausschluss des gesamten Angebots. Die Arbeitsprobe kann auch durch Bereitstellung zum Download zur Verfügung gestellt werden ( hierzu muss dann im Angebot der entsprechende Link angegeben werden ). Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Dieses Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich elektronisch unter Verwendung von elektronischen Signaturen (Infos unter: http://www.evergabe-online.info/signaturen) über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt. Insoweit finden die Geschäftsbedingungen/Nutzungsbedingungen der e-Vergabeplattform Anwendung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der Ausschreibung besteht aus zwei Leistungsbestandteilen, welche der Auftragnehmer als Generalunternehmer für das BeschA erbringt:

Leistungsgegenstand 1:

Entwicklung einer neuen Software-Lösung für das KdB durch Bereitstellung einer Standardsoftware und Anpassung dieser Standardsoftware auf die fachlichen und optischen Anforderungen des KdB. Die Lösung soll die bestehenden Sicherheitskomponenten (Genua GenuGate 400 und GenuScreen 300s) unter Einhaltung der BSI-Empfehlung und -Normen sowie Sicherheitsempfehlungen (insbes. Grundschutz, Vermeidung persistenter Verbindungen zwischen Server und Datenbank, PAP-Struktur, Firewall zwischen Datenbank und Applikations-Server, etc.) weiterverwenden.

Leistungsgegenstand 2:

Nach Einführung der neuen Software-Lösung: Pflege, Wartung, Support und laufende Weiterentwicklung dieser Software des KdB.

Dabei bedeuten:

- Pflege: Unterstützung bei technischen und betrieblichen Änderungen des Systems und Umsetzung geringfügiger Änderungen nach den Wünschen des Auftraggebers.

- Wartung: Fehleranalyse und Fehlerbehebung.

- Support und Betriebsunterstützung: Aktive Unterstützung insb. bei Betriebsproblemen, Updates.

- Weiterentwicklung: Unterstützung des Auftraggebers bei der fachlichen und technischen Konzeption von Weiterentwicklungen bzw. Erstellung eigener Konzepte in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Softwaretechnische Umsetzung der konzipierten Weiterentwicklungen. Erstellung von entsprechenden Dokumentationen (Sicherheitskonzept, Benutzerhandbücher etc.). Unterstützung bei der Inbetriebnahme. Anpassungen von Softwarekomponenten und von der eingesetzten Basissoftware. Umsetzung von funktionalen Erweiterungen. Optimierung der Software bezüglich ihrer Wartbarkeit, Korrektheit und Robustheit.

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um 2 x 12 Monate möglich.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: B 2.43 - 5570/12/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

E.A4): Bestätigung des beiliegenden Vordrucks "Eigenerklärung Zuverlässigkeit" durch Signatur des Angebotsvordruckes. Diese braucht nicht separat vorgelegt werden, da Ihre Signatur auf dem Angebotsvordruck sich auch auf diese Erklärung erstreckt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

E.A5): Erklären Sie sich bereit, und versichern Sie in der Lage zu sein, unter den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Rahmenbedingungen, die Leistung vollständig zu erbringen, und die hierfür erforderliche Personenkapazität zur Verfügung zu stellen?

E.A6): Wie viele Mitarbeiter beschäftigt Ihr Unternehmen im Segment der hier ausgeschriebenen Leistung?

E.A7): Welche Umsätze hat Ihr Unternehmen in den letzten 2 Geschäftjahren im Segment der hier ausgeschriebenen Leistung erzielt?

Informationskriterium (ohne Wertung): Bitte beschreiben Sie, wie sich Ihr Unternehmen der Thematik „Nachhaltigkeit“ in sozialer, umweltbezogener und wirtschaftlicher Sicht annimmt.

Mindeststandards:

zu E.A5 : nein = Ausschluss

zu E.A6 : Die Eignungsschwelle liegt hier bei mindestens 10 Mitarbeitern in Vollzeit.

zu E.A7 : Die Eignungsschwelle liegt bei EUR 500.000,00 Nettoumsatz pro Jahr im Segment der hier ausgeschriebenen Leistung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

E.A1): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Leistungsspektrum, im gesamten und im Segment der hier ausgeschriebenen Leistung, kurz vor.

E.A2): Benennen Sie bitte 3 Referenzen aus den letzten drei Jahren mit vergleichbaren Leistungen gemäß dieser Leistungsbeschreibung, welche erfolgreich durchgeführt wurden. Dabei sollte sich mindestens 1 Referenz auf den Leistungsgegenstand 1 (Erstellung von Software bzw. Anpassung von Standardsoftware) und mindestens 1 Referenz auf Leistungsgegenstand 2 (Pflege, Support, Wartung, Weiterentwicklung) beziehen. Ihren diesbezüglichen Ausführungen sollen die Art der Leistung und der Projektumfang unmittelbar entnommen werden können. Bitte benennen Sie einen Ansprechpartner beim Referenzkunden für entsprechende Referenz-Auskünfte des damaligen Auftraggebers. (Name des Unternehmens, Kontaktperson, Telefonnummer, E-Mail).

E.A3): Stellen Sie die Mitarbeiter* (erwartet wird eine Anzahl von 4) Ihres Unternehmens vor, die Sie planen einzusetzen. Erläutern Sie deren Qualifikationen, Zertifizierungen und berufliche Erfahrungen im Hinblick auf die hier zu erbringenden Leistungen. (max. zwei DIN A4 Seiten pro Mitarbeiter plus etwaige Zertifikate!).

*Falls Sie aus übergeordneten Gründen eine Pseudonymisierung der angebotenen Beschäftigten für erforderlich halten, können Sie die Angaben zur Person durch deren Initialen und Geburtsjahr ersetzen (z. B. A. B. *1970).

Mindeststandards:

zu E.A1 : Für die Erreichung der Eignungsschwelle muss Ihr Unternehmen einen klaren Bezug zu den hier ausgeschriebenen Leistungen haben.

zu E.A2 : Hier werden 3 passende Referenzen und deren nachvollziehbare Darstellung in Bezug zur Ausschreibung erwartet, inkl. Kontaktdaten der direkten Ansprechpartner beim Referenzkunden (s.o.). Vergleichbare Leistungen sind Web-Anwendungen auf virtualisierter Hardware-Umgebung, die in ihrer Größenordnung (Anzahl der Nutzer bzw. der aktiven Sessions) den in der Leistungsbeschreibung angegebenen Zahlen für das KdB in etwa entsprechen.

zu E.A3 : Für das Erreichen der Eignungsschwelle müssen die Kenntnisse aller vorgesehenen Mitarbeiter zu den hier ausgeschriebenen Leistungen passen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Der abzuschließende EVB-IT Systemvertrag (siehe beiliegender Entwurf), AGB des Beschaffungsamts des BMI vom 12.09.2011, VOL/B und zugehörige Ergänzende EVB-IT Vertragsbedingungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 14
Udo Maschmeyer
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 2.43 - 5570/12/VV : 1
Zusätzliche Informationen

Per Post eingehende Arbeitsproben (in Form einer CD/DVD/USB-Stick) erhalten den Eingangsstempel unserer Poststelle. Verspätete Arbeitsproben, die nach Angebotsfristende eingehen, führen zum Ausschluss des gesamten Angebots.

Die Arbeitsprobe kann auch durch Bereitstellung zum Download zur Verfügung gestellt werden ( hierzu muss dann im Angebot der entsprechende Link angegeben werden ).

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Dieses Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich elektronisch unter Verwendung von elektronischen Signaturen (Infos unter: http://www.evergabe-online.info/signaturen) über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt. Insoweit finden die Geschäftsbedingungen/Nutzungsbedingungen der e-Vergabeplattform Anwendung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter- und Bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetzt gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2013/S 127-218487 (2013-06-28)

Ergänzende Angaben (2013-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 144-250474
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 127-218487
ABl. S-Ausgabe: 144
Quelle: OJS 2013/S 144-250474 (2013-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 176-311467
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. gemäß Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-03 📅
Name: Systhemis AG
Postanschrift: Mergentheimer Str. 76a
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97082
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 176-311467 (2014-09-10)

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