Entwicklung, Implementierung und laufende Betreuung einer möglichst standardisierten Extranet-Anwendung (mit Fokus auf ein komplexes Rechte- und Rollenmanagement) samt Migration der vorhandenen Altanwendung für die Thüga Aktiengesellschaft sowie (optional) Service Gesellschaften und Unternehmen der Thüga-Gruppe

Thüga Aktiengesellschaft

Die Thüga-Gruppe ist deutschlandweit das größte Netzwerk kommunaler Energieversorger (siehe www.thuega.de bzw. http://www.thuega.de/thuega-gruppe/ergebnisse/firmensitze-und-portraets-der-thuegapartner.html). Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, Autonomie und Selbständigkeit der Partner zu erhalten. Gleichzeitig sorgen die Bündelung der Bedarfe und die Einbindung in die Gruppe für Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit. Im Bereich der Beschaffung arbeiten die Partner auf der Ebene der Thüga-Gruppe eng zusammen, um Synergieeffekte sinnvoll zu nutzen.
Gegenstand des Auftrags ist die Entwicklung, Implementierung und laufende Betreuung einer möglichst standardisierten, mandantenfähigen Extranet-Anwendung (mit Fokus auf ein komplexes Rechte- und Rollenmanagement) samt Migration der vorhandenen Altanwendung für die Thüga Aktiengesellschaft sowie (optional) Service Gesellschaften und Unternehmen der Thüga-Gruppe. Diese Extranet-Anwendung muss u. a. über ein komplexes Sichtrechtekonzept (u. a. Sichtrechtevergabe auf Unternehmens- und Userebene, negative und positive Verrechtung von Inhalten, Gruppen-in-Gruppen Rechtevergabe, Vererbung von Rechten) und ein Rollen- und Rechtemanagement im Backend (u. a. modulares Rechtekonzept, Vergabe von Einzelrechten und Rechtepaketen) verfügen. Inhalte (Dokumente, Benutzerdaten, Rechte) müssen aus einem individuell entwickelten Web Content Management System (CMS), das bei der Thüga Aktiengesellschaft im Einsatz ist, migriert werden. Die Umsetzung der Extranet-Anwendung soll möglichst mit einem etablierten Enterprise Web Content Management System (CMS), das einen belastbaren, kommerziellen herstellerseitigen Support bietet, realisiert werden. Der Abschluss des Projektes mit GoLive hat bis Q3/2014 zu erfolgen. Eine detaillierte Beschreibung der Anforderungen erhalten die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Vertragsgrundlage ist ein Vertrag zur Entwicklung und Implementierung der Extranet-Lösung samt mit Abnahme beginnender laufender Betreuung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und mit der Option der einseitigen Verlängerung der laufenden Betreuung seitens der Thüga Aktiengesellschaft um 2-mal jeweils 12 Monate (Verlängerung insgesamt 24 Monate). Der Vertrag wird mit der Thüga Aktiengesellschaft geschlossen. Dieser enthält eine Öffnungsklausel, wonach Service Gesellschaften und Unternehmen der Thüga-Gruppe optional nach deren eigenem Ermessen dem Vertrag beitreten können und ihre Bedarfe auf dieser Grundlage eigenverantwortlich im eigenen Namen und auf eigene Rechnung beim Auftragnehmer bestellen können. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf einen solchen Beitritt sowie Beauftragungen durch die vorgenannten Unternehmen besteht nicht. Der Vertrag soll voraussichtlich im November 2013 geschlossen werden, vorbehaltlich ausschreibungsbedingter Verzögerung bzw. Beschleunigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-17.

Wer?

• Thüga Aktiengesellschaft

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüga Aktiengesellschaft
Postanschrift: Nymphenburger Straße 39
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.thuega.de 🌏
E-Mail: andreas.steger@thuega.de 📧
Telefon: +49 89381971552 📞
Fax: +49 89381971546 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 097-165937
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 11-017636
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

(1) Der Teilnahmeantrag nebst allen Unterlagen ist in 2-facher Ausführung in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen“ unter eindeutiger Erkennbarkeit des Absenders sowie des Aktenzeichens gem. IV.3.1) bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. (2) Wenn sich ein Bewerber im Rahmen der Eignungsprüfung zum Nachweis seiner technischen und/oder finanziellen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen stützen will, muss er darlegen, dass ihm die technische bzw. finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens für die Auftragsausführung auch tatsächlich in geeigneter Weise zur Verfügung steht (§ 20 (3) SektVO). (3) Auskünfte zur Vergabebekanntmachung: Herr Andreas Steger. Bitte richten Sie Ihre Anfrage ausschließlich schriftlich an die voran genannten Person(en) bzw. Kontaktadressen. Telefonisch werden keine Auskünfte erteilt. (4) Grundsätzlich sind alle Angaben in der geforderten Form und vollständig einzureichen. Fehlende oder unvollständige Angaben führen nicht zum sofortigen zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten. (5) Wir weisen auf § 107 (3) GWB Ziffer 1. sowie Ziffer 4. ausdrücklich hin. (6) Der Auftraggeber schreibt gemäß SektVO aus.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Entwicklung, Implementierung und laufende Betreuung einer möglichst standardisierten, mandantenfähigen Extranet-Anwendung (mit Fokus auf ein komplexes Rechte- und Rollenmanagement) samt Migration der vorhandenen Altanwendung für die Thüga Aktiengesellschaft sowie (optional) Service Gesellschaften und Unternehmen der Thüga-Gruppe. Diese Extranet-Anwendung muss u. a. über ein komplexes Sichtrechtekonzept (u. a. Sichtrechtevergabe auf Unternehmens- und Userebene, negative und positive Verrechtung von Inhalten, Gruppen-in-Gruppen Rechtevergabe, Vererbung von Rechten) und ein Rollen- und Rechtemanagement im Backend (u. a. modulares Rechtekonzept, Vergabe von Einzelrechten und Rechtepaketen) verfügen. Inhalte (Dokumente, Benutzerdaten, Rechte) müssen aus einem individuell entwickelten Web Content Management System (CMS), das bei der Thüga Aktiengesellschaft im Einsatz ist, migriert werden. Die Umsetzung der Extranet-Anwendung soll möglichst mit einem etablierten Enterprise Web Content Management System (CMS), das einen belastbaren, kommerziellen herstellerseitigen Support bietet, realisiert werden. Der Abschluss des Projektes mit GoLive hat bis Q3/2014 zu erfolgen. Eine detaillierte Beschreibung der Anforderungen erhalten die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Vertragsgrundlage ist ein Vertrag zur Entwicklung und Implementierung der Extranet-Lösung samt mit Abnahme beginnender laufender Betreuung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und mit der Option der einseitigen Verlängerung der laufenden Betreuung seitens der Thüga Aktiengesellschaft um 2-mal jeweils 12 Monate (Verlängerung insgesamt 24 Monate). Der Vertrag wird mit der Thüga Aktiengesellschaft geschlossen. Dieser enthält eine Öffnungsklausel, wonach Service Gesellschaften und Unternehmen der Thüga-Gruppe optional nach deren eigenem Ermessen dem Vertrag beitreten können und ihre Bedarfe auf dieser Grundlage eigenverantwortlich im eigenen Namen und auf eigene Rechnung beim Auftragnehmer bestellen können. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf einen solchen Beitritt sowie Beauftragungen durch die vorgenannten Unternehmen besteht nicht. Der Vertrag soll voraussichtlich im November 2013 geschlossen werden, vorbehaltlich ausschreibungsbedingter Verzögerung bzw. Beschleunigung.

Beschreibung der Optionen:

Die Servicegesellschaften und Unternehmen der Thüga Gruppe sind berechtigt, dem mit dieser Ausschreibung mit der Thüga AG geschlossenen Vertrag beizutreten (einseitiges Optionsrecht) und den Auftragnehmer entsprechend des geschlossenen Vertrags zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers hierauf besteht nicht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehend genannten Unterlagen müssen zwingend mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache gem. IV.3.5) vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein. Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst.

Die erforderlichen Nachweise sind exakt abgeheftet und mit beschrifteten Registerblättern getrennt abzugeben:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien nach § 21 (4) 1. bis 5. der SektVO; für diesen Nachweis ist ausschließlich das als Anhang zur Anlage_TA2 vorgesehene Muster des AG zu verwenden.

— Handelsregisterauszug bzw. Bescheinigung über den Eintrag in das Berufsregister Ihres Mitgliedsstaates.

Details ergeben sich aus den bei der Kontaktstelle anzufordernden Teilnahmeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die erforderlichen Nachweise sind exakt abgeheftet und mit beschrifteten Registerblättern getrennt abzugeben:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie des Umsatzes vergleichbarer Leistungen (samt prozentualer Anteile am Gesamtumsatz) jeweils für die 3 letzten Geschäftsjahre.

— Aktuelle Wirtschaftsauskunft der Creditreform bzw. Vergleichbares samt Selbstangaben.

— Erklärung zur Kunden/Umsatzstruktur und deren prozentualer Beteiligung am auftragsbezogenen Gesamtumsatz.

— Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 Jahre (2010, 2011, 2012).

Für vorstehende Nachweise ist Anlage_TA1 des AG zu verwenden sowie ggf. bei weitere Anlagen beizufügen. Weitere Details ergeben sich aus den bei der Kontaktstelle anzufordernden Teilnahmeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit sind – entsprechend der Details in der Anlage_TA1 des AG – folgende Angaben unter Verwendung dieses Muster mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache gem. IV.3.5) vorzulegen:

— Referenzliste mit max. 3 Referenzen mit einem Gesamtumsatz von insgesamt mindestens 300 000 EUR für die für die angefragten Produkte bzw. Leistungen zur Entwicklung und Implementierung für den Ausführungszeitraum der letzten 3 Kalenderjahre (2010; 2011 und 2012)

— Referenzliste mit mind. 3 Referenzen aus dem Bereich laufende Betreuung/Wartung/Weiterentwicklung von Extranet-, Intranet- und Internet- Plattformen.

— Angaben zur Anzahl vergleichbarer Projekte mit mehr als 50, 100, 150 Manntagen als Gesamtverantwortlicher in den letzten 3 Jahren.

— Angaben zur gleichzeitigen Bearbeitung der unter Ziffer 3 genannten Projekte.

— Angaben zur prozentualen Mitarbeiterverteilung in den Bereichen Softwareentwicklung, Grafik und Anwendungsdesign, Konzeption/Consulting, Projektmanagement.

— Angaben über Einhaltung von Zeitplänen und Ressourcenbereitstellung auch bei größeren Projekten.

— Angaben zur Anzahl festangestellter Mitarbeiter in Verbindung mit bestimmten Kernkompetenzen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungen (im Zuge der Vertragsverhandlung).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Für Bietergemeinschaften gilt ergänzend folgendes:

Es ist im Teilnahmeantrag detailliert anzugeben, welcher Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Gesamtleistung erbringen soll. Jeder Bietergemeinschaftspartner muss im Teilnahmewettbewerb seine Zuverlässigkeit nachweisen.

Die Nachweise für die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.2.1) bis III.2.3)) muss jeder Bietergemeinschaftspartner für den von ihm übernommenen Teil der Gesamtleistung erbringen; insgesamt muss die Bietergemeinschaft ihre wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit für die Gesamtleistung vollständig nachweisen. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsgültig unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Werden vorstehende Anforderungen von der Bietergemeinschaft nicht eingehalten, wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Abwicklung des Verfahrens sowie die Vergabe des Auftrags erfolgt unter Ausschluss des UN Kaufrechtsabkommens. Die gesamte Abwicklung erfolgt in deutscher Sprache, Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt, Projektsprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen, Korrespondenzen sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Andreas Steger
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-18 📅
Kennungen
Art der früheren Veröffentlichung: Notice_buyer_profile
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 11-017636

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762847 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Fax: +49 8921762411 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bezüglich aller verspäteten oder überhaupt nicht gerügter Verstöße ist der Bieter präkludiert.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 097-165937 (2013-05-17)

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