Entwicklung und Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Entwicklung und Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen: Der zu schließende Rahmenvertrag umfasst die Beratung, Entwicklung, Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zu wichtigen politischen Themenbereichen im Rahmen von Informationskampagnen. Der zukünftige Auftragnehmer soll hierzu gemäß den vom Presse- und Informationsamt der Bundesregierung vorgegebenen Themen und Zielgruppen geeignete Kommunikationskonzepte erarbeiten, gestalten und umsetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-11-04 Auftragsbekanntmachung
2014-04-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Postanschrift: Dorotheenstraße 84
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesregierung.de 🌏
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de 📧
Fax: +49 30182722119 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 215-374360
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

“Die folgenden Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden elektronisch über einen FTP-Server zur Verfügung gestellt. Die entsprechenden Zugangsdaten sowie...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Entwicklung und Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen: Der zu schließende Rahmenvertrag umfasst die Beratung, Entwicklung, Konzeption, Gestaltung und...”    Mehr anzeigen
Referenznummer: 30301/2#59
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Eigenklärung des Bewerbers, dass in den letzten 2 Jahren:”

“— — keine Verurteilung zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Belegung mit einer...”    Mehr anzeigen
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“— — die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,”

“— — keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen Beteiligung an einer kriminellen oder terroristischen Vereinigung, Bestechung,...”    Mehr anzeigen

“Für Bewerber, die ihren Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, beziehen sich deren vorstehenden Erklärungen auf die Rechtsvorschriften des...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung zur Verpflichtung der Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes sowie zur Beachtung aller sonstigen gesetzlichen und...”    Mehr anzeigen

“Die entsprechenden Eigenerklärungen sind als Anlagen 1 und 2 in den Bewerbungsunterlagen (vgl. Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung) enthalten.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Agenturprofil mit nachfolgendem Inhalt:”

“— Allgemeine Angaben zum Unternehmen:”
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“— — Name des Unternehmens,”

“— — Rechtsform,”

“— — Geschäftsführung,”

“— — ständiger Ansprechpartner,”

“— — Anschrift des Hauptsitzes, ggf. weitere Unternehmensstandorte/Niederlassungen,”

“— — Gründungsdatum,”

“— — Geschäftstätigkeit auf dem Gebiet des Ausschreibungsgegenstands mit Aussagen zum Beginn des entsprechenden Leistungsspektrums/Tätigkeitsschwerpunktes,”

“— Aussagen zu örtlicher Präsenz und Verfügbarkeit der Mitarbeiter im Falle der Auftragserteilung,”

“— Mitarbeiterstruktur,”

“— — Angabe der aktuellen Gesamtzahl der festangestellten und „ständigen/festen freien“ Mitarbeiter/innen des Unternehmens,”

“— — Gesamtzahl der festangestellten und „ständigen/festen freien“ Mitarbeiter/innen in den Bereichen Entwicklung von Kommunikationsstrategien, Gestaltung...”    Mehr anzeigen

“— Gesamtumsatz sowie Umsatz im Bereich der Entwicklung und Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen in den vergangenen 2 vollen Geschäftsjahren (2011 und 2012),”

“— Bestätigung, dass der Bewerber über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung verfügt bzw. bei einem möglichen Vertragsschluss...”    Mehr anzeigen

“Zur Darstellung ist das in den Bewerbungsbedingungen in Anlage 3 enthaltene Formular „Agenturprofil“ zu verwenden.”
Mindeststandards:
“Mindestens 20 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung von Kommunikationsstrategien sowie der Gestaltung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Darlegung von Ausbildung und beruflichem Werdegang sowie der Erfahrungen bei entsprechenden Projekten der vergangenen Jahre ab 2012 anhand von zwei...”    Mehr anzeigen

“Die Ausführungen sollten pro Person auf 2 DIN A4 Seiten beschränkt werden. Zur Darstellung ist das in den Bewerbungsbedingungen in Anlage 4 enthaltene...”    Mehr anzeigen
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“— Referenzliste, aus der hervorgeht, dass in den vergangenen Jahren ab 2011 für Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor mit dem Auftragsgegenstand...”    Mehr anzeigen

“— Referenzliste, aus der hervorgeht, dass in den vergangenen Jahren ab 2011 für Auftraggeber aus dem privaten Sektor mit dem Auftragsgegenstand...”    Mehr anzeigen

“Beide Referenzlisten müssen die nachfolgenden Anforderungen erfüllen:”

“— — Eine Beauftragung vor dem 1.1.2011 ist unschädlich, wenn der wesentliche Teil der Projektrealisierung (Aufwand beim Bewerber) ab dem 1.1.2011 stattgefunden hat,”    Mehr anzeigen

“— — Die erbrachten Leistungen müssen überwiegend bzw. federführend vom Bewerber bzw. dem zur Herstellung der Eignung in Bezug genommenen Unternehmen selbst...”    Mehr anzeigen

“— — Die Ausführungen sollten pro Referenz auf fünf DIN A4 Seiten beschränkt werden (ohne Muster).”

“Des weiteren müssen beide Referenzlisten jeweils folgende Angaben enthalten:”

“— — Art der Kommunikationsmaßnahme und Titel,”

“— — Auftraggeber,”

“— — Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten,”

“— — Erläuterung des Projekts mit Inhalt, Zielgruppe, Gestaltungsmerkmale und Ablauf,”

“— — Zeitraum der Durchführung sowie”

“— — Anzahl des unmittelbar eingesetzten Personals.”

“Darüber hinaus sind für jede Referenz bis zu 3 Gestaltungsbeispiele für Kampagnen beizufügen.”

“Zur Darstellung ist das in den Bewerbungsbedingungen in Anlage 5 enthaltene Formular „Referenzen“ zu verwenden.”
Mindeststandards:
“Mindestens 3-jährige Geschäftstätigkeit auf dem Gebiet des Ausschreibungsgegenstandes, überzeugende Befähigungsprofile der verantwortlichen...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 4
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objective criteria for selection:
“Der Auftraggeber wird die 5 bis 8 Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, die nach der Auswertung der Teilnahmeanträge die höchste Punktzahl erreicht haben....”    Mehr anzeigen
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-01-06 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katrin Klement

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 30301/2#59
Zusätzliche Informationen

“Die folgenden Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden elektronisch über einen FTP-Server zur Verfügung gestellt. Die entsprechenden Zugangsdaten sowie...”    Mehr anzeigen

“Um die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb einsehen zu können, wird ein Programm benötigt, welches einen FTP-Zugang zu einem Server ermöglicht. Dafür kann z....”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (13)
“Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen:”

“Anlage 1 – Selbsterklärung,”

“Anlage 2 – Datenschutzerklärung,”

“Anlage 3 – Agenturprofil,”

“Anlage 4 – Mitarbeiterqualifikation,”

“Anlage 5 – Referenzen,”

“Anlage 6 – Bewertungstabelle Eignung,”

“Anlage 7 – Erklärung einer Bewerbergemeinschaft,”

“Anlage 8 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,”

“Anlage 9 – Liste aller einzureichenden Unterlagen und Nachweise,”

“Anlage 10 – Leistungsbeschreibung.”

“Der Auftraggeber behält sich vor, in den Teilnahmeunterlagen fehlende Erklärungen und Nachweise unter Setzung einer Frist von den Bewerbern nachzufordern....”    Mehr anzeigen

“Fragen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis zum 26.11.2013 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingehen. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen können...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten:”

“— Nach § 101 b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30...”    Mehr anzeigen
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“— Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”

“— — der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“— — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“— — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“— — mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2013/S 215-374360 (2013-11-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 071-122715
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 215-374360
ABl. S-Ausgabe: 71

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: Scholz & Friends Berlin GmbH
Postanschrift: Litfaß-Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2014/S 071-122715 (2014-04-08)