Entwicklung und Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Entwicklung und Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen: Der zu schließende Rahmenvertrag umfasst die Beratung, Entwicklung, Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zu wichtigen politischen Themenbereichen im Rahmen von Informationskampagnen. Der zukünftige Auftragnehmer soll hierzu gemäß den vom Presse- und Informationsamt der Bundesregierung vorgegebenen Themen und Zielgruppen geeignete Kommunikationskonzepte erarbeiten, gestalten und umsetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Scholz & Friends Berlin GmbH

Wer?

• Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-04	Auftragsbekanntmachung
2014-04-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Postanschrift: Dorotheenstraße 84
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesregierung.de 🌏
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de 📧
Fax: +49 30182722119 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 215-374360
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Die folgenden Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden elektronisch über einen FTP-Server zur Verfügung gestellt. Die entsprechenden Zugangsdaten sowie eine Anleitung zum Herunterladen werden auf Anforderung durch die unter Punkt I.1) genannte Stelle per E-Mail übersandt. Um die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb einsehen zu können, wird ein Programm benötigt, welches einen FTP-Zugang zu einem Server ermöglicht. Dafür kann z. B. das Programm „FileZilla“ genutzt werden. Diese Programme können kostenlos im Internet heruntergeladen und installiert werden. Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen: Anlage 1 – Selbsterklärung, Anlage 2 – Datenschutzerklärung, Anlage 3 – Agenturprofil, Anlage 4 – Mitarbeiterqualifikation, Anlage 5 – Referenzen, Anlage 6 – Bewertungstabelle Eignung, Anlage 7 – Erklärung einer Bewerbergemeinschaft, Anlage 8 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Anlage 9 – Liste aller einzureichenden Unterlagen und Nachweise, Anlage 10 – Leistungsbeschreibung. Der Auftraggeber behält sich vor, in den Teilnahmeunterlagen fehlende Erklärungen und Nachweise unter Setzung einer Frist von den Bewerbern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird der entsprechende Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis zum 26.11.2013 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingehen. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen können leider nicht mehr beantwortet werden.

Zusätzliche Informationen

Die folgenden Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden elektronisch über einen FTP-Server zur Verfügung gestellt. Die entsprechenden Zugangsdaten sowie eine Anleitung zum Herunterladen werden auf Anforderung durch die unter Punkt I.1) genannte Stelle per E-Mail übersandt.

Um die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb einsehen zu können, wird ein Programm benötigt, welches einen FTP-Zugang zu einem Server ermöglicht. Dafür kann z. B. das Programm „FileZilla“ genutzt werden. Diese Programme können kostenlos im Internet heruntergeladen und installiert werden.

Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen:

Anlage 1 – Selbsterklärung,

Anlage 2 – Datenschutzerklärung,

Anlage 3 – Agenturprofil,

Anlage 4 – Mitarbeiterqualifikation,

Anlage 5 – Referenzen,

Anlage 6 – Bewertungstabelle Eignung,

Anlage 7 – Erklärung einer Bewerbergemeinschaft,

Anlage 8 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,

Anlage 9 – Liste aller einzureichenden Unterlagen und Nachweise,

Anlage 10 – Leistungsbeschreibung.

Der Auftraggeber behält sich vor, in den Teilnahmeunterlagen fehlende Erklärungen und Nachweise unter Setzung einer Frist von den Bewerbern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird der entsprechende Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Fragen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis zum 26.11.2013 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingehen. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen können leider nicht mehr beantwortet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 30301/2#59
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenklärung des Bewerbers, dass in den letzten 2 Jahren:

— — keine Verurteilung zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Belegung mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen illegaler Beschäftigung (§ 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15 a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1 b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung) erfolgt ist,

— — die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,

— — keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen Beteiligung an einer kriminellen oder terroristischen Vereinigung, Bestechung, Betruges, Subventionsbetruges, Geldwäsche oder anderer Strafnormen i. S. v. § 6 EG Abs. 4 VOL/A sowie wegen Verstoßes gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist.

Für Bewerber, die ihren Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, beziehen sich deren vorstehenden Erklärungen auf die Rechtsvorschriften des Landes in dem sie niedergelassen sind.

— Eigenerklärung zur Verpflichtung der Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes sowie zur Beachtung aller sonstigen gesetzlichen und behördlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland und der einschlägigen Rechtsprechung zum Datenschutz, zur Geheimhaltung und zum Fernmeldegeheimnis.

Die entsprechenden Eigenerklärungen sind als Anlagen 1 und 2 in den Bewerbungsunterlagen (vgl. Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung) enthalten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Agenturprofil mit nachfolgendem Inhalt:

— Allgemeine Angaben zum Unternehmen:

— — Name des Unternehmens,

— — Rechtsform,

— — Geschäftsführung,

— — ständiger Ansprechpartner,

— — Anschrift des Hauptsitzes, ggf. weitere Unternehmensstandorte/Niederlassungen,

— — Gründungsdatum,

— — Geschäftstätigkeit auf dem Gebiet des Ausschreibungsgegenstands mit Aussagen zum Beginn des entsprechenden Leistungsspektrums/Tätigkeitsschwerpunktes,

— Aussagen zu örtlicher Präsenz und Verfügbarkeit der Mitarbeiter im Falle der Auftragserteilung,

— Mitarbeiterstruktur,

— — Angabe der aktuellen Gesamtzahl der festangestellten und „ständigen/festen freien“ Mitarbeiter/innen des Unternehmens,

— — Gesamtzahl der festangestellten und „ständigen/festen freien“ Mitarbeiter/innen in den Bereichen Entwicklung von Kommunikationsstrategien, Gestaltung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen aufgeschlüsselt nach den Funktionen Planung/Beratung, Projektleitung, Projektassistenz sowie den Bereichen Kreation; Print und Online, Druckvorstufe, Produktion, Redaktion und Public Relations und die Anzahl der Mitarbeiter mit einer Dauer der Unternehmenszugehörigkeit bzw. Dauer der Tätigkeit für das Unternehmen ab 18 Monaten,

— Gesamtumsatz sowie Umsatz im Bereich der Entwicklung und Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen in den vergangenen 2 vollen Geschäftsjahren (2011 und 2012),

— Bestätigung, dass der Bewerber über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung verfügt bzw. bei einem möglichen Vertragsschluss abschließen wird.

Zur Darstellung ist das in den Bewerbungsbedingungen in Anlage 3 enthaltene Formular „Agenturprofil“ zu verwenden.

Mindeststandards:

Mindestens 20 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung von Kommunikationsstrategien sowie der Gestaltung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen, mindestens 1 Mio. EUR pro Jahr durchschnittlicher Umsatz, Erreichbarkeit des Dienstsitzes des BPA in Berlin innerhalb von 24 Stunden im Falle der Auftragserteilung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darlegung von Ausbildung und beruflichem Werdegang sowie der Erfahrungen bei entsprechenden Projekten der vergangenen Jahre ab 2012 anhand von zwei Beispielen in Kurzform (Beschreibung des Projekts, Auftraggeber, Funktion/Aufgaben innerhalb des Projekts usw.) sowie Fortbildungen etc. sofern vorhanden, für die im Falle der Auftragserteilung Verantwortlichen im Bereich Planung/Beratung, die zuständige Projektleitung des Projektteams BPA. Das Gleiche gilt für die Mitarbeiter/innen im Unternehmen, die im Falle einer Auftragserteilung mit dem Leistungsgegenstand in den Bereichen Kreation; Print und Online, Druckvorstufe, Produktion, Redaktion sowie Public Relations verantwortlich befasst sein werden und nach gegenwärtigem Stand eingesetzt werden sollen. Sind weitere Rollen im Projektteam vorgesehen, so sind diese zu benennen und entsprechende Angaben für die verantwortlichen Mitarbeiter anzugeben.

Die Ausführungen sollten pro Person auf 2 DIN A4 Seiten beschränkt werden. Zur Darstellung ist das in den Bewerbungsbedingungen in Anlage 4 enthaltene Formular zu verwenden.

— Referenzliste, aus der hervorgeht, dass in den vergangenen Jahren ab 2011 für Auftraggeber aus dem…

… öffentlichen Sektor mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen erbracht wurden,

… privaten Sektor mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen erbracht wurden.

Beide Referenzlisten müssen die nachfolgenden Anforderungen erfüllen:

— — Eine Beauftragung vor dem 1.1.2011 ist unschädlich, wenn der wesentliche Teil der Projektrealisierung (Aufwand beim Bewerber) ab dem 1.1.2011 stattgefunden hat,

— — Die erbrachten Leistungen müssen überwiegend bzw. federführend vom Bewerber bzw. dem zur Herstellung der Eignung in Bezug genommenen Unternehmen selbst durchgeführt worden sein, um als Referenz anerkannt zu werden,

— — Die Ausführungen sollten pro Referenz auf fünf DIN A4 Seiten beschränkt werden (ohne Muster).

Des weiteren müssen beide Referenzlisten jeweils folgende Angaben enthalten:

— — Art der Kommunikationsmaßnahme und Titel,

— — Auftraggeber,

— — Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten,

— — Erläuterung des Projekts mit Inhalt, Zielgruppe, Gestaltungsmerkmale und Ablauf,

— — Zeitraum der Durchführung sowie

— — Anzahl des unmittelbar eingesetzten Personals.

Darüber hinaus sind für jede Referenz bis zu 3 Gestaltungsbeispiele für Kampagnen beizufügen.

Zur Darstellung ist das in den Bewerbungsbedingungen in Anlage 5 enthaltene Formular „Referenzen“ zu verwenden.

Mindeststandards:

Mindestens 3-jährige Geschäftstätigkeit auf dem Gebiet des Ausschreibungsgegenstandes, überzeugende Befähigungsprofile der verantwortlichen Mitarbeiter/-innen, mindestens 2 einschlägige Referenzen für Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor sowie mindestens 2 einschlägige Referenzen für Auftraggeber aus dem privaten Sektor.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber wird die 5 bis 8 Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, die nach der Auswertung der Teilnahmeanträge die höchste Punktzahl erreicht haben. Die Bewertungsmatrix, die der Wertung zugrunde liegt, kann zusammen mit den anderen Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb, wie unten unter Ziffer VI.3) beschrieben, aus dem Internet heruntergeladen werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-01-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katrin Klement

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 30301/2#59
Zusätzliche Informationen

Um die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb einsehen zu können, wird ein Programm benötigt, welches einen FTP-Zugang zu einem Server ermöglicht. Dafür kann z. B. das Programm „FileZilla“ genutzt werden. Diese Programme können kostenlos im Internet heruntergeladen und installiert werden.

Bewerbungsbedingungen mit folgenden Anlagen:

Anlage 1 – Selbsterklärung,

Anlage 2 – Datenschutzerklärung,

Anlage 3 – Agenturprofil,

Anlage 4 – Mitarbeiterqualifikation,

Anlage 5 – Referenzen,

Anlage 6 – Bewertungstabelle Eignung,

Anlage 7 – Erklärung einer Bewerbergemeinschaft,

Anlage 8 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen,

Anlage 9 – Liste aller einzureichenden Unterlagen und Nachweise,

Anlage 10 – Leistungsbeschreibung.

Der Auftraggeber behält sich vor, in den Teilnahmeunterlagen fehlende Erklärungen und Nachweise unter Setzung einer Frist von den Bewerbern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird der entsprechende Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Fragen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis zum 26.11.2013 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingehen. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen können leider nicht mehr beantwortet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten:

— Nach § 101 b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

— Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— — der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— — mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 215-374360 (2013-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 071-122715
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 215-374360
ABl. S-Ausgabe: 71

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: Scholz & Friends Berlin GmbH
Postanschrift: Litfaß-Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2014/S 071-122715 (2014-04-08)

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