EPG Content Management System

rbb Rundfunk Berlin-Brandenburg

Das hier ausgeschriebene Redaktionssystem orientiert sich am BMF Standard und muss sowohl lineare als auch nicht-lineare Programmabläufe abbilden können, inklusive einer Datenmigration in die neue, BMF-orientierte Umgebung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Init AG für digitale Kommunikation

Wer?

• rbb Rundfunk Berlin-Brandenburg

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Entwicklung von kundenspezifischer Software

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-30	Auftragsbekanntmachung
2013-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Menge oder Umfang:

Mit der ARD-weiten Einführung von „BMF“ („Broadcast Metadata Exchange Format“) als Metadatenstandard zusammen mit dem „Regelwerk zur technischen Strukturdefinition für die ARD-weite Distribution von Programminhalten“ verändern sich die Anforderungen an das bisherige Redaktionssystem für Programmdaten des ARD Play-Out-Centers (EPG CMS R2). Um weiterhin die ARD-Programmdatenaufbereitung und die universelle Bereitstellung der Programmdaten für die ARD und externer Partner übernehmen zu können, muss das bisherige Redaktionssystem ersetzt werden.Das hier ausgeschriebene Redaktionssystem orientiert sich am BMF Standard und muss sowohl lineare als auch nicht-lineare Programmabläufe abbilden können. Im Zuge einer Datenmigration sollen Daten aus der existierenden Datenbank in die neue, BMF-orientierte Umgebung migriert werden.Bei dem Projekt handelt es sich um ein Softwareentwicklungsprojekt, welches Hardware- und Datenbanksoftware bezogen auf dem heute vorhandenen Backend des ARD Play-Out-Centers fußt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: rbb Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Masurenallee 8-14
Postleitzahl: 14057
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.rbb-online.de 🌏
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Fax: +49 309799343519 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-148185
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Das hier ausgeschriebene Redaktionssystem orientiert sich am BMF Standard und muss sowohl lineare als auch nicht-lineare Programmabläufe abbilden können. Im Zuge einer Datenmigration sollen Daten aus der existierenden Datenbank in die neue, BMF-orientierte Umgebung migriert werden.

Bei dem Projekt handelt es sich um ein Softwareentwicklungsprojekt, welches Hardware- und Datenbanksoftware bezogen auf dem heute vorhandenen Backend des ARD Play-Out-Centers fußt.

Beschreibung der Optionen:

Nach Abnahme ist ein 1-jähriger Wartungsvertrag für Hard- und Softwaresupport mit einer Laufzeit für mindestens 1 Jahr, mit Option auf 3-malige Verlängerung mit Preisbindung vorgesehen.

Dauer: 460 Tage
Referenznummer: VE 12.10.050
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rundfunk Berlin-Brandenburg, Standort Potsdam, Marlene-Dietrich-Allee 20, 14482 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Handelsregisterauszug.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

der Bieter hat mit der Bewerbung eine Eigenerklärung nach folgendem Muster einzureichen:

Eigenerklärung

Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptauftragnehmer als auch von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben.

Von den vom Hauptauftragnehmer benannten Nachunternehmern ist diese Erklärung spätestens zur Zuschlagserteilung abzugeben.

Erklärung der Frau/des Herrn ................ handelnd für das

Unternehmen

(vollständige Anschrift)

Telefon: .................

Telefax: ..................

E-Mail: ....................

als

— Bewerber/Bieter...............

— Sub- bzw. Nachunternehmer des Bieters ....................

— Mitglied der Bietergemeinschaft ....................

(zutreffendes bitte ankreuzen und die Bezeichnung des Bieters bzw. der BIGE ergänzen.)

Ich erkläre,

1. dass wir im Handelsregister bei dem Amtsgericht ................ (vom Bieter auszufüllen) zu der Nr. ................ (vom Bieter auszufüllen) eingetragen sind.

2. dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen.

3. dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.

Ich erkläre ferner,

1. dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

2. dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

3. dass das Unternehmen seine gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt,

4. dass eine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig verurteilt ist wegen:

a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen den Haushalt richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

g) § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

Einem Verstoß gegen die Vorschriften gleichgestellt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über

Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.

Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben.

Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung

1. den Ausschluss von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat.

2. den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.

.................... Unterschriften.

.................... Datum.

Ein Muster dieser Erklärung kann auf der Internetadresse: http://www.rbbonline.de/ unternehmen/eu_weite_vergaben/eu_weite_vergaben.html heruntergeladen werden.

Die Vorlage der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.

Zusätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen: EBITA, Bilanzvolumen, Angaben zum Grundkapital und zur Gesellschafterstruktur, Schematische Darstellung der Aufbau-Organisation des Unternehmens mit Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter pro Abteilung.

Mindeststandards: Die Vorlage der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung von Referenzprojekten vergleichbarer Art (Redaktionssysteme im Medienumfeld) unter Angabe von: Ansprechpartner, Telefonnummer, Zeitraum der Projekterstellung, Projektvolumen, Arbeit im angegebenem Projekt als GU oder als Subunternehmer.

Nachfolgend benannte Angaben/ Ausführungen sind zusätzlich einzureichen:

— Wie viele installierte Systeme supporten und betreuen Sie?

— Wird bei Ihren Produkten eine Serviceorientierte Architektur (SOA) eingesetzt? Bitte benennen Sie die entsprechenden Projekte.

— Haben Sie Erfahrungen mit ORAC-LE Datenbanken?

— Welche Erfahrungen haben Sie im UNIX Umfeld?

— Welche Erfahrungen haben Sie mit GUI Design?

— Welche Erfahrungen haben Sie mit Applikationsservern?

— Haben Sie in Projekten schon nach REST (Representational State Transfer) Paradigmen gearbeitet?

— Bitte beschreiben Sie Ihren Software-Entwicklungs-Prozess.

— Wie führen Sie Konfigurationsmanagement durch?

— Wie führen Sie Qualitätsmanagement durch?

— Wie führen Sie Risiko-Management durch?

— Nach welchen Standards erstellen Sie die Soft-ware-Dokumentation?

— Beschreiben Sie bitte aus Ihrer Sicht das Kern Know-how ihrer Firma.

— Bitte beschreiben Sie Ihre Service-Organisation.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Für Vorauszahlungen und Nacherfüllungsansprüche sind die Vorlagen von unbefristeten selbstschuldnerischen für den rbb kostenfreien Bürgschaften nach dem Muster des rbb vorgesehen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen grundsätzlich nach VOL/B.

Davon abweichend gilt hier:

— 30 % Vorauszahlung nach Auftragsbestätigung,

— 30 % nach Beginn des Probebetriebs,

— 40 % nach Abnahme;

— 5 % Gewährleistungseinbehalt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter. Der Wechsel von Mitgliedern der Bietergemeinschaft nach der Eingangsfrist ist nicht zulässig.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Interessenten, die einen Teilnahmeantrag einreichen wollen, werden gebeten der Vergabestelle (I.1) unter Angabe des Vergabeverfahrens des AG (siehe IV.1.1) unverzüglich ihre Anschrift (Post, Fax, E-Mail-Adresse) bekannt zu geben, damit gegebenenfalls aktuelle Informationen übermittelt werden können. Die Vergabeunterlagen werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes an die ausgewählten Bewerber versandt.

2. Teilnahmebedingungen: Der Bewerber hat zur Situation seines Unternehmens die in Ziffer III.2) Teilnahmebedingungen benannten Erklärungen/Nachweise einzureichen (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes, die mit den geforderten vergleichbar sind). Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist (vgl. auch III.1.3). Sie haben auch zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich aber grundsätzlich nicht um Mindestbedingungen. Zwingende Angaben, d. h. Angaben und Erklärungen, die zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorzulegen sind, sind als „Mindestanforderung“ gekennzeichnet. Die nicht rechtzeitige Vorlage der als „Mindestanforderung“ gekennzeichneten Angaben führt zum Ausschluss.

Das Fehlen sonstiger Angaben und Erklärungen hat keinen zwingenden Ausschluss des Bewerbers zur Folge, sondern kann zum Ausschluss oder zur Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung führen. Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat schriftlich zu erfolgen, (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der genannten Kontaktstelle, Sekretariat Einkauf, 7. Etage, Raum 05.07.635), die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig.

Der Umschlag ist geschlossen an die genannte Kontaktstelle zu senden. Weiterhin ist der Umschlag wie folgt zu kennzeichnen:

Teilnahmeantrag – „EPG Content Management System“, VE 12.10.050

Achtung! Bitte nicht öffnen!

Geforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden.

Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Punkt III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen.

Der Auftraggeber prüft den Teilnahmeantrag in einem dreistufigen Verfahren.

1. Stufe: Prüfung auf Vorliegen der geforderten Nachweise und Erklärungen (III.2.1), III.2.2), III.2.3)).

2. Stufe: Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen

3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit und personellen und technischen Ausstattung gemessen an der ausgeschriebenen Leistung. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewerbungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 69 Punkte erreichen kann, zur weiteren Teilnahme am Wettbewerb jedoch eine Mindestpunktzahl von 35 zwingend erforderlich ist.

Die Punkteverteilung ergibt sich wie folgt:

— Handelsregisterauszug: Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Eigenerklärung: Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt Ausschluss

— Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre: Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Referenzprojekte: 3 Projekte vorgelegt = 30 Punkte (eine Erfahrung mit Leistung vergleichbarer Art = 40 Punkte, mehrere Erfahrungen mit Leistung vergleichbarer Art = 50 Punkte) / 2 Projekte vorgelegt = 20 Punkte (eine Erfahrung mit Leistung vergleichbarer Art = 30 Punkte, 2 Erfahrungen mit Leistung vergleichbarer Art = 40 Punkte) / 1 Projekt vorgelegt = 10 Punkte (Erfahrung mit Leistung vergleichbarer Art = 20 Punkte)

— Vorlage EBITA, Bilanzvolumen, Grundkapital, Gesellschafterstruktur: Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Schematische Darstellung der Ablauforganisation des Unternehmens, Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter pro Abteilung: Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Wie viele installierte Systeme supporten und betreuen Sie? : Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Wird bei Ihren Produkten eine Serviceorientierte Architektur (SOA) eingesetzt? Bitte benennen Sie die entsprechenden Projekte: Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Haben Sie Erfahrungen mit ORACLE Datenbanken?: Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Welche Erfahrungen haben Sie im UNIX Umfeld? Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Welche Erfahrungen haben Sie mit GUI Design?: Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Welche Erfahrungen haben Sie mit Applikationsservern?: Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Haben Sie in Projekten schon nach REST (Representational State Transfer) Paradigmen gearbeitet?: Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Bitte beschreiben Sie Ihren Software-Entwicklungs-Prozess Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Wie führen Sie Konfigurationsmanagement durch? Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Wie führen Sie Qualitätsmanagement durch? Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Wie führen Sie Risiko-Management durch? Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Nach welchen Standards erstellen Sie die Software-Dokumentation? Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Beschreiben Sie bitte aus Ihrer Sicht das Kern Know-how ihrer Firma Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

— Bitte beschreiben Sie Ihre Service-Organisation Vorlage 1 Punkt, nicht vorgelegt 0 Punkte

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-04-30 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Öffnungsort: entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf, Raum 05.07.635
Internetadresse: www.rbb-online.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.rbb-online.de/unternehmen/unternehmen/unternehmen.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VE 12.10.050

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist,

— wenn der Antragsteller einen erkannten Verstoß innerhalb von maximal 14 Tagen nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— wenn der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten hierzu können dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB), insbesondere § 107 16 / 20 GWB, entnommen werden. Das GWB kann unter www.gesetzeim-internet.de eingesehen werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 087-148185 (2013-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 228-396721
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 87-148185
ABl. S-Ausgabe: 228

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-13 📅
Name: init AG für digitale Kommunikation
Postanschrift: Köpenicker Str. 9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Richter

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Quelle: OJS 2013/S 228-396721 (2013-11-21)

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