Erbringung von Energiecontrolling Leistungen in den Liegenschaften des Auftraggebers

Zusätzliche Informationen

(1.) Bieterfragen und Auskunftsersuchen über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben können bis spätestens 25.11.13, an die oben unter I.1) genannte Kontaktstelle(Weitere Auskünfte erteilen: …) per E-Mail gerichtet werden. Verspätete Fragen oder Auskunftsersuchen werden nicht beantwortet. Der Auftraggeber beantwortet rechtzeitig an die oben unter I.1) genannte Kontaktstelle(Weitere Auskünfte erteilen: …) gerichtete Bieterfragen und Auskunftsersuchen über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.

(2.) Für die Abgabe des Angebotes sind die Vordrucke in den Vergabeunterlagen zu verwenden. Die geforderten Erklärungen und Angaben sind zwingend in diesen Vordrucken zu machen; die Bieter haben keinen Anspruch auf eine Berücksichtigung solcher Erklärungen oder Angaben, die nicht unter Verwendung des hierfür vorgesehenen und vorhandenen Vordrucks gemacht wurden.

(3.) Für den Fall, dass sich ein Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung auf die Mittel und/oder Fähigkeiten eines anderen Unternehmens (z.B. Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen oder sonstige Dritte) berufen will, sind zwingend die in Ziffer III.2.1 und III.2.2 genannten Eignungsnachweise auch von dem anderen Unternehmen vorzulegen. Zugleich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens gemäß Vorgaben in den Verdingungsunterlagen (im Original, keine Farbkopie) einzureichen, wonach dem Bieter die Mittel und/oder Fähigkeiten des anderen Unternehmens tatsächlich zur Verfügung stehen. Zugleich ist im Bieterkonzept (Ziffer III.2.3) darzulegen, auf welche Art und Weise das andere Unternehmen mit dem Bieter im Falle der Auftragserteilung zusammenarbeiten wird.

(4.) Im Falle der Mehrfachbeteiligung ist von allen betroffenen Unternehmen zugleich mit dem Angebot der Nachweis über die Gewährleistung und Sicherung des Geheimwettbewerbs zu führen. Betroffen sind Unternehmen, die sich als Mitglied einer oder mehrerer Bietergemeinschaft(en) und/oder Einzelbieter an dem Vergabeverfahren beteiligen. Betroffen sind auch solche Bieter, die denselben Nachunternehmer wie ein anderer Bieter unterbeauftragen möchten oder die entweder selbst Nachunternehmer eines anderen Bieters sind oder einen anderen Bieter als Nachunternehmer unterbeauftragen möchten. Betroffen sind auch konzernverbundene oder sonst eng verknüpfte Unternehmen (z.B. bei Identität der handelnden oder leitenden Personen), die sich parallel an dem Vergabeverfahren beteiligen.

(5.) Soweit ein Bieter beabsichtigt, im Auftragsfall wesentliche Leistungen durch andere Unternehmen (Nachunternehmer) ausführen zu lassen, so hat er die hierfür vorgesehenen Leistungen im Angebot gemäß Formblatt in den Verdingungsunterlagen zu bezeichnen. Eine nachträgliche Bezeichnung während des Vergabeverfahrens ist ausgeschlossen.

(6.) Die Vergabestelle behält sich vor, ohne hierzu verpflichtet zu sein, die Unterlagen, Erklärungen und Angaben der Bieter eigenständig zu überprüfen und hierzu Informationen, Erkundigungen sowie Bescheinigungen einzuholen. Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, ohne hierzu verpflichtet zu sein, von den Bietern während des Vergabeverfahrens weitere Unterlagen oder Nachweise (z.B. Bestätigungen, Bescheinigungen, Registerauszüge) zur Überprüfung der geforderten Erklärungen und Angaben anzufordern, insbesondere beglaubigte Auszüge aus dem Handels-, Berufs-, Bundeszentral-, Gewerbe-, Korruptions- oder sonstigen Registern; Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger oder vergleichbarer Einrichtungen; Jahresabschlüsse, Bilanzen und/oder Gewinn- und Verlustrechnungen ggf. mit Testat oder Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters; Bankauskünfte; Bestätigungsschreiben der Auftraggeber über die vertragsgemäße Ausführung der benannten Referenzleistungen; Qualifikationsnachweise für die benannten und/oder verantwortlichen Personen; eine Aufstellung über die technischen Ressourcen (Geräteliste) sowie Originale oder Beglaubigungen der in Kopie vorgelegten Unterlagen und Nachweise.

(7.) Bieter aus anderen EU-Mitgliedsstaaten können, wenn sie über einen geforderten Nachweis nicht verfügen, gleichwertige Nachweise aus ihrem Heimatstaat vorlegen. Amtliche Nachweise (Bescheinigungen, Beglaubigungen, Zeugnisse) gelten nur dann als gleichwertig, wenn sie von der in diesem Staat zuständigen Stelle unter Einhaltung der dafür einschlägigen Vorschriften ausgestellt wurden und den Anforderungen gegebenenfalls bestehender und einschlägiger zwischen- oder überstaatlicher Regelungen, Vereinbarungen und Richtlinien zur gegenseitigen Anerkennung entsprechen. Das Angebot ist in allen Bestandteilen in deutscher Sprache abzugeben. Anderssprachigen Erklärungen und Nachweisen ist eine beglaubigte deutsche Übersetzung von einem vereidigten oder öffentlich bestellten Übersetzer beizufügen.

(8.) Ein Angebot, das keine ordnungsmäßige und eindeutige Bezeichnung des Bewerbers enthält und/oder nicht im Original (keine Farbkopie) unterzeichnet wurde, gilt als nicht abgegeben; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Fehlende Erklärungen, Angaben und/oder Nachweise können, soweit nicht anders angegeben, von der Vergabestelle nachgefordert werden und sind binnen der in der Nachforderung bestimmten Frist vorzulegen. Eine Nachforderung kann insbesondere unterbleiben, wenn sich aus den vorliegenden Erklärungen oder Nachweisen die Unzuverlässigkeit oder eine unzureichende Eignung des Bieters ergibt. Eine Nachforderung kann weiterhin unterbleiben, wenn der Bieter nach dem mitgeteilten Zuschlagskriterien offensichtlich keine Chance auf den Erhalt des Zuschlags hat.

(9.) Nach Abschluss des Vergabeverfahrens verpflichten sich die Interessenten, die nicht beauftragt wurden dazu, die Verdingungsunterlagen auf eigene Kosten zu vernichten und oben unter I.1) genannte Kontaktstelle (Weitere Auskünfte erteilen: …) per E-Mail unaufgefordert eine entsprechende Bestätigung zu übersenden. Die Verdingungsunterlagen müssen jederzeit vertraulich behandelt werden und dürfen nur im unmittelbaren Zusammenhang mit der Angebotsbearbeitung verwendet werden.

Geforderte Kautionen und Garantien

Siehe Verdingungsunterlagen. Vor Zuschlagserteilung ist auf Verlangen der Vergabestelle der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von 5 000 000 EUR für Personenschäden, 5 000 000 EUR für Sachschäden und 1 000 000 EUR für Vermögensschäden nachzuweisen. Bietergemeinschaften haben entweder diesen Nachweis für jedes Mitglied oder einen auf die Bietergemeinschaft lautenden Nachweis zu erbringen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines federführenden Mitglieds, dass die Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter rechtsverbindlich vertritt. Im Fall der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft sind zwingend die in Ziffer III.2.1 und III.2.2 genannten Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Zugleich ist zwingend mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gemäß Vorgabe in den Verdingungsunterlagen (im Original, keine Farbkopie) vorzulegen. Angebote von Bietergemeinschaften, in denen diese Erklärung fehlt oder nicht von allen Mitgliedern unterzeichnet wurde, gelten als nicht abgegeben. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen.