Erbringung von Postdienstleistungen und förmlichen Postzustelldienstleistungen
Die Oberfinanzdirektion Magdeburg beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Erbringung von Abhol-, Beförderungs- und Zustelldienstleistungen (nur Los-Nr. 11: förmliche Zustelldienstleistungen) sowie über die Rücksendung unzustellbarer Schreiben nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung für Briefsendungen bis zu einem Gewicht von 1 000 g abzuschließen.
Die Postsendungen richten sich an Steuerpflichtige und Bezügeempfänger. Die Kommunikation erfolgt vorrangig durch Briefwechsel. Beispielsweise werden die für die Bearbeitung von Steuererklärungen notwendigen Unterlagen, originalen Belege und Nachweise an die Steuerpflichtigen zurückgesandt, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist. Unter anderem versenden die Bediensteten auch Prüfungsanordnungen, Zwangsgeldandrohungen oder diverse Aufforderungen.
Aufgrund der enorm hohen Sensibilität dieser Briefsendungen (Steuergeheimnis, Datenschutz usw.) ist der Auftraggeber darauf angewiesen, Briefdienstleistungen in dauerhaft hoher Qualität in Anspruch zu nehmen.
Der Auftraggeber nimmt keine Vorsortierung der Postsendungen nach Postleitzahlen bzw. Leitregionen vor. Ungefähr 90 % der Sendungen werden im Land Sachsen-Anhalt zugestellt, ca. 9 % der Sendungen gehen ins übrige Bundesgebiet und zu 1 % ins Ausland. Bei Los-Nr. 9 werden ungefähr 95 % der Sendungen im Land Sachsen-Anhalt zugestellt, ca. 4 % der Sendungen gehen ins übrige Bundesgebiet und zu 1 % ins Ausland.
Der Auftrag soll in 11 Losen vergeben werden:
Erbringung von Postdienstleistungen:
Los-Nr.: 1 – Finanzamt Dessau-Roßlau:
Das durchschnittliche tägliche Briefausgangsvolumen beträgt ca. 500 Stück. Es handelt sich um ein geschätztes Aufkommen, dem Erfahrungswerte aus dem Jahr 2012 zugrunde liegen.
Los-Nr.: 2 – Finanzamt Eisleben:
Das durchschnittliche tägliche Briefausgangsvolumen beträgt ca. 500 Stück. Es handelt sich um ein geschätztes Aufkommen, dem Erfahrungswerte aus dem Jahr 2012 zugrunde liegen.
Los-Nr.: 3 – Finanzamt Genthin:
Das durchschnittliche tägliche Briefausgangsvolumen beträgt ca. 300 Stück. Es handelt sich um ein geschätztes Aufkommen, dem Erfahrungswerte aus dem Jahr 2012 zugrunde liegen.
Los-Nr.: 4 – Finanzamt Haldensleben:
Das durchschnittliche tägliche Briefausgangsvolumen beträgt ca. 400 Stück. Es handelt sich um ein geschätztes Aufkommen, dem Erfahrungswerte aus dem Jahr 2012 zugrunde liegen.
Los-Nr.: 5 – Finanzamt Halle (Saale):
Das durchschnittliche tägliche Briefausgangsvolumen beträgt ca. 1 000 Stück. Es handelt sich um ein geschätztes Aufkommen, dem Erfahrungswerte aus dem Jahr 2012 zugrunde liegen.
Los-Nr.: 6 – Finanzamt Naumburg:
Das durchschnittliche tägliche Briefausgangsvolumen beträgt ca. 600 Stück. Es handelt sich um ein geschätztes Aufkommen, dem Erfahrungswerte aus dem Jahr 2012 zugrunde liegen.
Los-Nr.: 7 – Finanzamt Salzwedel:
Das durchschnittliche tägliche Briefausgangsvolumen beträgt ca. 300 Stück. Es handelt sich um ein geschätztes Aufkommen, dem Erfahrungswerte aus dem Jahr 2012 zugrunde liegen.
Los-Nr.: 8 – Finanzamt Staßfurt:
Das durchschnittliche tägliche Briefausgangsvolumen beträgt ca. 400 Stück. Es handelt sich um ein geschätztes Aufkommen, dem Erfahrungswerte aus dem Jahr 2012 zugrunde liegen.
Los-Nr.: 9 – Oberfinanzdirektion Magdeburg/Bezügestelle, Standort Magdeburg:
Das durchschnittliche tägliche Briefausgangsvolumen beträgt ca. 900 Stück. Es handelt sich um ein geschätztes Aufkommen, dem Erfahrungswerte aus dem Jahr 2012 zugrunde liegen.
Los-Nr.: 10 – Oberfinanzdirektion Magdeburg/Landesrechenzentrum, Standort Magdeburg:
Das durchschnittliche tägliche Briefausgangsvolumen beträgt ca. 11 600 Stück. Es handelt sich um ein geschätztes Aufkommen, dem Erfahrungswerte aus dem Jahr 2012 zugrunde liegen.
Erbringung von förmlichen Postzustelldienstleistungen:
Los-Nr.: 11 – Finanzamt Halle (Saale)
Das durchschnittliche tägliche förmliche Postzustellungsauftragsvolumen beträgt ca. 25 Stück. Es handelt sich um ein geschätztes Aufkommen, dem Erfahrungswerte aus dem Jahr 2012 zugrunde liegen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2013-09-02
|
Auftragsbekanntmachung
|
| 2013-12-24
|
Bekanntmachung über vergebene Aufträge
|