Ergebnisorientierte Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen an den WDR Standorten Funkhaus Düsseldorf inkl. Lagerhalle/Garage, Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die ergebnisorientierte Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen an den WDR Standorten Funkhaus Düsseldorf inkl. Lagerhalle/Garage, Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-01	Auftragsbekanntmachung
2013-08-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los I - Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen Unterhalt auf Abruf im WDR-Funkhaus Düsseldorf inkl. Lagerhalle/Garage:— Unterhaltsreinigung ca. 15 011 m²,— Sonderreinigung ca. 1 000 Std./Jahr.Los II - Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Glasreinigungsleistungen und Sonderreinigungen Glas-, Fenster- und Jalousien auf Abruf im WDR-Funkhaus Düsseldorf inkl. Lagerhalle/Garage:— Glas- und Fensterreinigung ca. 6 793 m²,— Jalousienreinigung ca. 615 Stück,— Sonderreinigung Glas-, Fenster- und Jalousien ca. 20 Std./Jahr.Los III - Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in den WDR Standorten Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine, sonstige Reinigungsleistungen im WDR Studio Münster, Sonderreinigungen Unterhalt auf Abruf in den WDR Standorten Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine sowie die Glas- und Fensterreinigung im WDR Sender Münster und WDR-HF Studio Rheine:— Unterhaltsreinigung WDR-Studio Münster ca. 3 439 m²,— Unterhaltsreinigung WDR-Sender Münster ca. 1 234 m²,— Unterhaltsreinigung WDR-HF Studio Rheine ca. 82 m²,— Glas- und Fensterreinigung WDR-Sender Münster 73 m²,— Glas- und Fensterreinigung WDR-HF Studio Rheine 23 m²,— Sonderreinigung ca. 40 Std./Jahr.Los IV - Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung sowie Sonderreinigungen Glas-, Fenster- und Jalousien auf Abruf im WDR-Studio Münster:— Glas- und Fensterreinigung ca. 1 115 m²,— Jalousienreinigung ca. 364 Stück,— Sonderreinigung Glas-, Fenster- und Jalousien ca. 10 Std./Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk Köln, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-620@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212208091 📞
Fax: +49 2212208955 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 026-040540
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Besonderer Hinweis zur wirtschaftlichen Bewertung: Die Vergabestelle behält sich die Vergabe nach Einzellosen sowie eine Gesamtlosvergabe vor. Entscheidend für die Vergabe nach Einzellosen oder als Gesamtvergabe ist die unter Berücksichtigung aller Zuschlagkriterienwirtschaftlichste Vergabe beider Lose. Insofern erhält ein Bieter, der für ein Los das wirtschaftlichste Angebotabgegeben hat, nicht zwingend den Zuschlag für dieses Los, wenn eine Gesamtvergabe beider Lose an einen anderen Bieter die wirtschaftlichste Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen darstellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los I - Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen Unterhalt auf Abruf im WDR-Funkhaus Düsseldorf inkl. Lager-halle/Garage
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe sind die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen Unterhalt auf Abruf im WDR-Funkhaus Düsseldorf inkl. Lager-halle/Garage.

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung ca. 15 011 m²sonstige Reinigungsleistungen gem. VergabeunterlagenSonderreinigung ca. 1 000 Std./Jahr.

Unterhaltsreinigung ca. 15 011 m²

sonstige Reinigungsleistungen gem. Vergabeunterlagen

Sonderreinigung ca. 1 000 Std./Jahr.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los II - Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Glasreinigungsleistungen und Sonderreinigungen Glas-, Fenster- und Jalousien auf Abruf im WDR-Funkhaus Düsseldorf inkl. Lagerhalle/Garage
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe sind die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Glasreinigungsleistungen und Sonderreinigungen Glas-, Fenster- und Jalousien auf Abruf im WDR-Funkhaus Düsseldorf inkl. Lagerhalle/Garage.

Menge oder Umfang: Glas- und Fensterreinigung ca. 6 793 m²Jalousienreinigung ca. 615 Stücksonstige Glasreinigungsleistungen gem. VergabeunterlagenSonderreinigung Glas-, Fenster- und Jalousien ca. 20 Std./Jahr.

Glas- und Fensterreinigung ca. 6 793 m²

Jalousienreinigung ca. 615 Stück

sonstige Glasreinigungsleistungen gem. Vergabeunterlagen

Sonderreinigung Glas-, Fenster- und Jalousien ca. 20 Std./Jahr.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los III - ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in den WDR Standorten Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine, sonstige Reinigungsleistungen im WDR Studio Münster, Sonderreinigungen Unterhalt auf Abruf in den WDR Standorten Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine sowie die Glas- und Fensterreinigung im WDR Sender Münster und WDR-HF Studio Rheine
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe sind die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in den WDR Standorten Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine, sonstige Reinigungsleistungen im WDR Studio Münster, Sonderreinigungen Unterhalt auf Abruf in den WDR Standorten Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine sowie die Glas- und Fensterreinigung im WDR Sender Münster und WDR-HF Studio Rheine.

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung WDR-Studio Münster ca. 3 439 m²Unterhaltsreinigung WDR-Sender Münster ca. 1 234 m²Unterhaltsreinigung WDR-HF Studio Rheine ca. 82 m²Glas- und Fensterreinigung WDR-Sender Münster 73 m²Glas- und Fensterreinigung WDR-HF Studio Rheine 23 m²sonstige Reinigungsleistungen gem. VergabeunterlageSonderreinigung ca. 40 Std./Jahr.

Unterhaltsreinigung WDR-Studio Münster ca. 3 439 m²

Unterhaltsreinigung WDR-Sender Münster ca. 1 234 m²

Unterhaltsreinigung WDR-HF Studio Rheine ca. 82 m²

Glas- und Fensterreinigung WDR-Sender Münster 73 m²

Glas- und Fensterreinigung WDR-HF Studio Rheine 23 m²

sonstige Reinigungsleistungen gem. Vergabeunterlage

Sonderreinigung ca. 40 Std./Jahr.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los IV - Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung sowie Sonderreinigungen Glas-, Fenster- und Jalousien auf Abruf im WDR-Funkhaus Studio Münster
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe sind die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung sowie Sonderreinigungen Glas-, Fenster- und Jalousien auf Abruf im WDR-Studio Münster.

Menge oder Umfang: Glas- und Fensterreinigung ca. 1 115 m²Jalousienreinigung ca. 364 StückSonderreinigung Glas-, Fenster- und Jalousien ca. 10 Std./Jahr.

Glas- und Fensterreinigung ca. 1 115 m²

Jalousienreinigung ca. 364 Stück

Sonderreinigung Glas-, Fenster- und Jalousien ca. 10 Std./Jahr.

Los I - Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen Unterhalt auf Abruf im WDR-Funkhaus Düsseldorf inkl. Lagerhalle/Garage:

— Unterhaltsreinigung ca. 15 011 m²,

— Sonderreinigung ca. 1 000 Std./Jahr.

Los II - Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Glasreinigungsleistungen und Sonderreinigungen Glas-, Fenster- und Jalousien auf Abruf im WDR-Funkhaus Düsseldorf inkl. Lagerhalle/Garage:

— Glas- und Fensterreinigung ca. 6 793 m²,

— Jalousienreinigung ca. 615 Stück,

— Sonderreinigung Glas-, Fenster- und Jalousien ca. 20 Std./Jahr.

Los III - Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in den WDR Standorten Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine, sonstige Reinigungsleistungen im WDR Studio Münster, Sonderreinigungen Unterhalt auf Abruf in den WDR Standorten Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine sowie die Glas- und Fensterreinigung im WDR Sender Münster und WDR-HF Studio Rheine:

— Unterhaltsreinigung WDR-Studio Münster ca. 3 439 m²,

— Unterhaltsreinigung WDR-Sender Münster ca. 1 234 m²,

— Unterhaltsreinigung WDR-HF Studio Rheine ca. 82 m²,

— Glas- und Fensterreinigung WDR-Sender Münster 73 m²,

— Glas- und Fensterreinigung WDR-HF Studio Rheine 23 m²,

— Sonderreinigung ca. 40 Std./Jahr.

Los IV - Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung sowie Sonderreinigungen Glas-, Fenster- und Jalousien auf Abruf im WDR-Studio Münster:

— Glas- und Fensterreinigung ca. 1 115 m²,

— Jalousienreinigung ca. 364 Stück,

— Sonderreinigung Glas-, Fenster- und Jalousien ca. 10 Std./Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Ein Jahr Verlängerungsoption bei gleichbleibenden Konditionen nach Ende der regulären Vertragslaufzeit von 3 Jahren.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Referenznummer: ZE-620-02/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Düsseldorf

Münster

Rheine.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.2.1 Persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers Los I bis Los IV

Die im Folgenden geforderten Eigenerklärungen und ggf. auf Anforderung später einzureichenden Nachweise orientieren sich nach den gesetzlichen Gegebenheiten bzw. vorhandenen öffentlichen Stellen der Bundesrepublik Deutschland. Sofern es ausländischen Bietern aufgrund fehlender, nachfolgend genannter öffentlicher Einrichtungen nicht möglich ist, die geforderten Nachweise auf gesonderte Aufforderung nach Angebotsabgabe vorzulegen, so sind Nachweise solcher Einrichtungen des jeweiligen EU-Landes vorzulegen, die den nachfolgend genannten in der Bundesrepublik Deutschland entsprechen. Sofern die Vorlage der geforderten Nachweise für die ausländischen Bieter nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, nicht möglich ist, so sind die Bieter verpflichtet, diese durch eine entsprechende Eigenerklärung zu bestätigen.

III.2.1.1 Eigenerklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsformular erklären,

III.2.1.1.1 dass er in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist,

III.2.1.1.2 dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

III.2.1.1.3 dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

III.2.1.1.4 dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

III.2.1.1.5 dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

III.2.1.1.6 dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

III.2.1.1.7 dass er bislang nicht nach § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bzw. der in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelung mit einer Geldbuße von mehr als EUR 2.500,- belegt worden ist und dass kein Bußgeldverfahren wegen eines Verstoßes gegen das AEntG bzw. die in seinem Mitgliedstaat geltenden vergleichbaren gesetzlichen Regelungen anhängig ist und ihm kein derartiges Bußgeldverfahren droht,

III.2.1.1.8 dass er sich verpflichtet, im Auftragsfall die in seinem Unternehmen eingesetzten Arbeitnehmer nicht unter den für sie jeweils geltenden Mindestentgelt-Regelungen auf der Grundlage des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zu entlohnen und alle weiteren aus dem Arbeitnehmerentsendegesetz folgenden Pflichten eines Arbeitgebers zur Gewährung von Arbeitsbedingungen erfüllt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Los I bis Los IV

III.2.2.1 Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

III.2.2.1.1 Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsformular erklären, dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß und gemäß den gesetzliche Bestimmungen in dem Land, in dem der sein Unternehmen ansässig ist, erfüllt hat.

III.2.2.1.2 Im Angebotsformular sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2011 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010). Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

III.2.2.1.3 Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsformular erklären, dass er eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragfall unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000,00 EUR

Sachschäden 1 000 000,00 EUR

allgemeine Vermögensschäden 100 000,00 EUR

Schlüsselverlustschäden 100 000,00 EUR

Bearbeitungsschäden 100 000,00 EUR

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

III.2.2.1.4 Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsformular erklären, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister bzw. dem ggf. in seinem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht.

III.2.2.2 Auf separate Aufforderung einzureichende Unterlagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

III.2.2.2.1 Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde des betreffenden Mitgliedstaates vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

III.2.2.2.2 Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherers

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des größten Sozialversicherers (gesetzliche Krankenversicherung) vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

III.2.2.2.3 Unbedenklichkeitbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Die WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorlegt werden.

III.2.2.2.4 Jahresabschlüsse

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

III.2.2.2.5 Betriebshaftpflichtversicherung Versicherungsnachweis

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Achtung: Hier sind die Voraussetzungen je Los unterschiedlich, daher wird die technische Leistungsfähigkeit für Los I unter dem Punkt III.2.3.1, die technische Leistungsfähigkeit für Los II unter Punkt III.2.3.2, die technische Leistungsfähigkeit für Los III unter dem Punkt III.2.3.3 und die technische Leistungsfähigkeit für Los IV unter Punkt III.2.3.4 aufgeführt.

III.2.3.1 Technische Leistungsfähigkeit Los I - Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsleistungen und Sonderreinigungen Unterhalt auf Abruf im WDR-Funkhaus Düsseldorf inkl. Lagerhalle/Garage

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit für Los I nachzuweisen:

III.2.3.1.1 Aktuelle Referenzliste vergleichbarer Leistungen

Nachweis über die Erfahrungen des Bieters mit ergebnisorientierter Gebäudereinigung gleicher Größenordnung (Mindestreinigungsfläche 10 000 m²) unter Anwendung des vorgegebenen Qualitätsmesssystems oder eines vergleichbaren Systems unter Anwendung verschiedener Qualitätslevel und Fehlerdefinitionen. Benennung von Referenzen (mindestens 3), bei denen der Bieter ergebnisorientiert reinigt mit Angabe der ausgeführten Leistungen und Ausführungsdauer sowie Reinigungsfläche (m²), unter Nennung eines Ansprechpartners mit Namen, Funktion und Telefonnummer. Zur Benennung der Referenzen ist die beigefügte Anlage – „Referenzen" zu benutzen.

Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten. Sofern die hier aufgeführten Vorgaben vom Bieter nicht erfüllt werden, kann die Vergabestelle das Angebot des Bieters vom weiteren Verfahren ausschließen.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

III.2.3.1.2 Darstellung des Unternehmens

Bitte geben Sie uns einen Überblick über Ihre Unternehmensstruktur. Diese Darstellung muss die wichtigsten Unternehmensdaten wie Gründungsjahr, Hauptsitz, Niederlassungen, Organisationsstruktur, Anzahl der Mitarbeiter und Umfang der Dienstleistungspalette enthalten. Weiterhin erstellen Sie bitte eine Übersicht der Ansprechpartner und Objektzuständigkeiten mit deren Aufgaben im Falle der Beauftragung durch den WDR für die in Los I definierten Reinigungsleistungen.

III.2.3.1.3 Darstellung der Reinigungsverfahren

Bitte geben Sie uns einen Überblick über die genutzten Reinigungsverfahren in ihrem Unternehmen. Diese Darstellung soll beinhalten, mit welchen Reinigungsmitteln und Reinigungsgeräten die Arbeiten durchgeführt werden. Der Bieter muss dazu folgende Angaben machen:

III.2.3.1.3.1 Tabellarische Auflistung der Reinigungsmittel nach Einsatzgebiet

III.2.3.1.3.2 Darstellung der von Ihnen eingesetzten Reinigungswagen mit der entsprechenden Bestückung / Reinigungsmethodik

III.2.3.1.3.3 Darstellung der von Ihnen eingesetzten technischen Geräte (z. B. Staubsauger; Kehrmaschinen usw.).

III.2.3.1.4 Anforderungen an das Personal

III.2.3.1.4.1 Personalkompensation

Wie stellen Sie sicher, dass im Falle von Krankheits- und Urlaubsvertretungen auf Ihrer Seite die Leistungserbringung reibungslos und ohne Qualitätsverlust in diesem Projekt erfolgt?

III.2.3.1.4.2 Einstellungsverfahren und Rekrutierungsmethodik

Bitte erläutern Sie Ihr Einstellungsverfahren sowie Ihre Rekrutierungsmethodik, um geeignetes und den Qualifikationsanforderungen entsprechendes Personal für dieses Projekt zu rekrutieren. Stellen Sie dar, welche Anforderungen Sie an das einzusetzende Personal haben.

III.2.3.1.4.3 Unterweisungsmaßnahmen (Arbeitssicherheit)

Bitte stellen Sie dar, wie Sie in Ihrem Unternehmen mit Unterweisungsmaßnahmen umgehen. Schildern Sie Ihr Verfahren zur regelmäßigen Unterweisung des beim WDR eingesetzten Personals.

III.2.3.1.5 Nachweis zu Qualitätsnormen

Nachweis, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 verfügt. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die Anforderungen und Inhalte der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 ist z. B. erhältlich bei: Beuth-Verlag GmbH, Burggrafenstraße 6, 10787 Berlin

III.2.3.2 Technische Leistungsfähigkeit Los II - Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, sonstige Glasreinigungsleistungen und Sonderreinigungen Glas-, Fenster- und Jalousien auf Abruf im WDR-Funkhaus Düsseldorf inkl. Lagerhalle/Garage

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit für Los II nachzuweisen:

III.2.3.2.1 Aktuelle Referenzliste vergleichbarer Leistungen

Nachweis über die Erfahrungen des Bieters mit Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung gleicher Größenordnung (Mindestreinigungsfläche 5 000 m²), Benennung von Referenzen (mindestens 3), bei denen der Bieter reinigt mit Angabe der ausgeführten Leistungen und Ausführungsdauer sowie Reinigungsfläche (m²), unter Nennung eines Ansprechpartners mit Namen, Funktion und Telefonnummer. Zur Benennung der Referenzen ist die beigefügte Anlage – „Referenzen" zu benutzen.

III.2.3.2.2 Darstellung des Unternehmens

III.2.3.2.3 Darstellung der Reinigungsverfahren

Bitte geben Sie uns einen Überblick, mit welchen technischen Geräten und Reinigungsmitteln Sie die Glasreinigung durchführen (Leiter, Hubsteiger, Reinigungsmittel usw.)

III.2.3.2.4 Anforderungen an das Personal

III.2.3.2.4.1 Personalkompensation

III.2.3.2.4.2 Einstellungsverfahren und Rekrutierungsmethodik

III.2.3.2.4.3 Unterweisungsmaßnahmen (Arbeitssicherheit)

III.2.3.3 Technische Leistungsfähigkeit Los III - Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in den WDR Standorten Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine, sonstige Reinigungsleistungen im WDR Studio Münster, Sonderreinigungen Unterhalt auf Abruf in den WDR Standorten Studio Münster, Sender Münster und HF Studio Rheine sowie die Glas- und Fensterreinigung im WDR Sender Münster und WDR-HF Studio Rheine

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit für Los III nachzuweisen:

III.2.3.3.1 Aktuelle Referenzliste vergleichbarer Leistungen

Nachweis über die Erfahrungen des Bieters mit ergebnisorientierter Gebäudereinigung gleicher Größenordnung (Mindestreinigungsfläche 3 000 m²), Benennung von Referenzen (mindestens 3), bei denen der Bieter reinigt mit Angabe der ausgeführten Leistungen und Ausführungsdauer sowie Reinigungsfläche (m²), unter Nennung eines Ansprechpartners mit Namen, Funktion und Telefonnummer. Zur Benennung der Referenzen ist die beigefügte Anlage – „Referenzen" zu benutzen.

III.2.3.3.2 Darstellung des Unternehmens

III.2.3.3.3 Darstellung der Reinigungsverfahren

III.2.3.3.3.1 Tabellarische Auflistung der Reinigungsmittel nach Einsatzgebiet

III.2.3.3.3.2 Darstellung der von Ihnen eingesetzten Reinigungswagen mit der entsprechenden Bestückung / Reinigungsmethodik

III.2.3.3.3.3 Darstellung der von Ihnen eingesetzten technischen Geräte (z. B. Staubsauger; Kehrmaschinen usw.).

III.2.3.3.4 Anforderungen an das Personal

III.2.3.3.4.1 Personalkompensation

III.2.3.3.4.2 Einstellungsverfahren und Rekrutierungsmethodik

III.2.3.3.4.3 Unterweisungsmaßnahmen (Arbeitssicherheit)

III.2.3.3.5 Nachweis zu Qualitätsnormen

III.2.3.4 Technische Leistungsfähigkeit Los IV - Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung sowie Sonderreinigungen Glas-, Fenster- und Jalousien auf Abruf im WDR-Studio Münster

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit für Los IV nachzuweisen:

III.2.3.4.1 Aktuelle Referenzliste vergleichbarer Leistungen

Nachweis über die Erfahrungen des Bieters mit Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung gleicher Größenordnung (Mindestreinigungsfläche 1 000 m²), Benennung von Referenzen (mindestens 3), bei denen der Bieter reinigt mit Angabe der ausgeführten Leistungen und Ausführungsdauer sowie Reinigungsfläche (m²), unter Nennung eines Ansprechpartners mit Namen, Funktion und Telefonnummer. Zur Benennung der Referenzen ist die beigefügte Anlage – „Referenzen" zu benutzen.

III.2.3.4.2 Darstellung des Unternehmens

III.2.3.4.3 Darstellung der Reinigungsverfahren

III.2.3.4.4 Anforderungen an das Personal

III.2.3.4.4.1 Personalkompensation

III.2.3.4.4.2 Einstellungsverfahren und Rekrutierungsmethodik

III.2.3.4.4.3 Unterweisungsmaßnahmen (Arbeitssicherheit)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kettmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-620-02/13
Zusätzliche Informationen

Besonderer Hinweis zur wirtschaftlichen Bewertung:

Die Vergabestelle behält sich die Vergabe nach Einzellosen sowie eine Gesamtlosvergabe vor. Entscheidend für die Vergabe nach Einzellosen oder als Gesamtvergabe ist die unter Berücksichtigung aller Zuschlagkriterienwirtschaftlichste Vergabe beider Lose. Insofern erhält ein Bieter, der für ein Los das wirtschaftlichste Angebotabgegeben hat, nicht zwingend den Zuschlag für dieses Los, wenn eine Gesamtvergabe beider Lose an einen anderen Bieter die wirtschaftlichste Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen darstellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zumAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 026-040540 (2013-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 167-290465
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 26-040540
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (LOS I) (60)
2. Qualitäsmanagement (LOS I) (20)
3. Implementierung (LOS I) (20)
4. Preis (LOS II) (80)
5. Qualitäsmanagement (LOS II) (20)
6. Preis (LOS III) (60)
7. Qualitäsmanagement (LOS III) (20)
8. Implementierung (LOS III) (20)
9. Preis (LOS VI) (80)
10. Qualitäsmanagement (LOS VI) (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-02 📅
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Cecilienstraße 52
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721

2️⃣
Name: F.J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399

3️⃣
Name: Paul Schulten GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kleinhülsen 43
Postort: Hilden
Postleitzahl: 40721
Land: Deutschland 🇩🇪

4️⃣
Postanschrift: Am Rosspfad 4
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
11
9
7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Antrag auf Erteilung einer Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis ABlauf der in der Bekanntmachung benannten Fristen zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AUftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Fristen zur ANgebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AUftraggeber gerügt werden,

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach EIngang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2013/S 167-290465 (2013-08-28)

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