Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung in den verschiedenen Objekten der Kommunalbetriebe Bünde

Kommunalbetriebe Bünde (AöR)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Artur Stoll GmbH
• GFG Gesellschaft für Gebäudedienste mbH
• Profi Clean Gebäudeservice GmbH

Wer?

• Kommunalbetriebe Bünde (AöR)

Wie?

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-26	Auftragsbekanntmachung
2013-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: 2 655 000
Gesamtwert des Auftrags: 2 655 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbetriebe Bünde (AöR)
Postanschrift: Am Brunnen 17
Postleitzahl: 32257
Postort: Bünde
Kontakt
Internetadresse: http://www.buende.de 🌏
E-Mail: a.janzen@buende.de 📧
Telefon: +49 522399446-57 📞
Fax: +49 52231616957 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 043-068840
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Objektbesichtigungen sind an folgenden Terminen vorgesehen: 1. Termin: 26.03.2013 2. Termin: 04.04.2013

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung in den verschiedenen Objekten der Kommunalbetriebe Bünde

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in den verschiedenen Objekten der Kommunalbetriebe Bünde
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Grund- und Einpflege, Sonderreinigungen, Vertretungsreinigung in folgenden Objekten: Sporthalle Grundschule Bustedt, Grundschule Bünde-Mitte mit OGS, Sporthalle Grundschule Bünde-Mitte, Grundschule Dünne mit OGS, Sporthalle Grundschule Dünne, Grundschule Ennigloh mit OGS, Sporthalle Grundschule Ennigloh, Grundschule Holsen mit OGS, Sporthalle Grundschule Holsen, Sporthalle Grundschule Hunnebrock, Sporthalle Grundschule Spradow, Grundschule Südlengerheide mit OGS, Sporthalle Grundschule Südlengerheide

Menge oder Umfang: Gesamtfläche ca. 13.457,56 m² BGF
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Grund- und Einpflege, Sonderreinigungen, Vertretungsreinigung in folgenden Objekten: Gymnasium am Markt, Sporthalle Gymnasium am Markt, Hauptschule Bünde-Mitte, Sporthalle Hauptschule Bünde-Mitte, Sporthalle Realschule Bünde-Mitte, Jugendzentrum Atlantis, Altentagesstätte Bünde-Mitte, Begegnungsstätte Dünne, Feuer- und Rettungswache, Sportlerheim Südlegern, Tiefgarage am Markt, Umkleidegebäude Else-Stadion, WC-Anlage Friedhofskapelle Spradow, WC-Anlage Friedhofskapelle Hunnebrock

Menge oder Umfang: Gesamtfläche ca. 21.862,61 m² BGF
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Grund- und Einpflege, Sonderreinigungen, Vertretungsreinigung in folgenden Objekten: Erich-Kästner-Gesamtschule Kirchlengern, Sporthalle Erich-Kästner-Gesamtschule Kirchlengern, Erich-Kästner-Gesamtschule Bünde, Freiherr-vom-Stein-Gymnasium, Sporthalle Realschule Bünde-Nord, Siegfried-Moning-Sporthalle, Sporthalle Am Dustholz, Sporthalle Schulzentrum Nord

Menge oder Umfang: Gesamtsfläche ca. 25.416,40 m² BGF
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in den verschiedenen Objekten der Kommunalbetriebe Bünde
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung, Sonderreinigung in folgenden Objekten: Erich-Kästner-Gesamtschule Bünde, Freiherr-vom-Stein-Gymnasium, Realschule Bünde-Nord incl. Sporthalle, Hauptschule Bünde-Mitte incl. Sporthalle, Realschule Bünde-Mitte incl. Sporthalle, Sonderschule Pestalozzischule incl. Sporthalle, Erich-Kästner-Gesamtschule Kirchlengern incl. Sporthalle, Musikschule, Grundschule Ahle incl. Sporthalle, Grundschule Hunnebrock mit OGS incl. Sporthalle, Grundschule Bünde-Mitte mit OGS incl. Sporthalle, Grundschule Bustedt incl. Sporthalle, Grundschule Dünne mit OGS incl. Sporthalle, Begegnungsstätte Dünne, Grundschule Ennigloh mit OGS incl. Sporthalle, Grundschule Holsen mit OGS incl. Sporthalle, Grundschule Südlengerheide mit OGS incl. Sporthalle, Grundschule Spradow mit OGS incl. Sporthalle, Rathaus (Neubau und Altbau), Standesamt, Rathaus Ortstr. 5a, Stadtbücherei, Museumsinsel, Gymnasium am Markt incl. Sporthalle, Siegfried-Moning-Sporthalle, Sporthalle am Dustholz, Jugendheim am Dustholz, Feuer- und Rettungswache, Altentagesstätte Bünde-Mitte, Jugendzentrum Atlantis, Sportlerheim Holsen, KBB Gebäudemanagement incl. Bauhof, Sporthalle Schulzentrum Nord

Menge oder Umfang: Gesamtglasfläche ca. 30.833,20 m²
Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen sollen zunächst für 4 Jahre beginnend ab dem 01.09.2013 bis zum 31.08.2017 vergeben werden mit der Option, seitens des Auftraggebers den Vertrag insgesamt zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 6.1/ZVS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32257 Bünde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die unter III.2.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen.

Mit dem Angebot geforderte Erklärungen/Nachweise:

1. Eigenerklärungen,

a. dass der Bieter Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist

b. dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist

c. welcher Branche der Bieter angehört

d. ob der Bieter bevorzugter Bieter als Werkstätte für Behinderte oder als Blindenwerkstätte ist

e. ob der Bieter ausländisches Unternehmen aus einem EWR-Staat bzw. Staat des WTO-Abkommens ist

f. ob der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt.

g. ob einer der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 a) – e) VOL/A vorliegt

h. ob der Bieter in den letzten 2 Jahren nach § 21 I ArbEntG mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500EUR belegt worden ist

Die Eigenerklärungen sind mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben zu bestätigen.

2. Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) (Anlage C 12)

3. Eigenerklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) (Anlage C 11)

4. Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben erklären,

a. dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 6 EG Abs. 4 a) – g) VOL/A vorliegt

b. dass er für seine Mitarbeiter die für das Gebäudreiniger-Handwerk am jeweiligen Einsatzort geltenden tariflichen Leistungen zahlt

c. dass die Arbeitsbedingungen nach § 8 Abs. 1 Satz 1 oder Abs. 3 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und regelmäßig im Inland beschäftige Arbeitnehmer und Arbeitsnehmerinnen (AEntG) eingehalten werden und dies auch von eventuellen Nachunternehmern verlangt wird

d. dass er im Auftragsfall seinen Arbeitsnehmern gem. § 4 Abs.1 TVgG-NRW bei der Ausführung der Leistung, die dem Geltungsbereich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vom 20. April 2009 (BGBL. I S. 799), in der jeweils geltenden Fassung unterfällt, wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewähren wird, die durch einen für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder eine nach den §§ 7 oder 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes erlassene Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. Dies gilt entsprechend für Mindestentgelte, die aufgrund der Vorschriften des Mindestarbeitsbedingungsgesetzes in der im Bundesgesetzblatt Teil III, Gliederungsnummer 802-2, veröffentlichten bereinigten Fassung, zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 22. April 2009 (BGBl. I S. 818), für den jeweiligen Wirtschaftszweig in der jeweils geltenden Fassung festgesetzt worden sind,

e. dass er gem. § 9 TVgG-NRW Leiharbeitnehmer im Sinne des Arbeitnehmerüberlassungs-gesetzes in der Fassung der Bekanntmachung vom 03. Februar 1995 (BGBl. I S. 158), zuletzt geändert durch Artikel 26 des Gesetzes vom 20. Dezember 2011 (BGBl. I S. 2854), in der jeweils geltenden Fassung bei der Ausführung der Leistung, die auf Grundlage dieses Vergabeverfahrens erbracht wird, für die gleiche Tätigkeit ebenso entlohnen werde, wie die regulär Beschäftigten,

f. dass er gem. § 9 TVgG-NRW von einem von ihm beauftragen Nachunternehmer oder beauftragten Verleiher von Arbeitskräften eine Verpflichtungserklärung im Sinne von § 4 TVgG-NRW ebenso abgeben lassen wird, wie für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers

g. dass ihm bekannt ist, dass ein nachweislich schuldhafter Verstoß gegen seine Verpflichtungen aus den vorgenannten Erklärungen Sanktionen gem. § 12 TVgG-NRW zur Folge hat

h. dass im Sinne des § 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW die Voraussetzungen für einen Ausschluss vom Wettbewerb gem. § 13 Abs. 1 TVgG-NRW nicht vorliegen

i. dass dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und mit anderen Bietern keine Vereinbarungen über die Preisbindung oder die Gewährung von Vorteilen an Mitbewerber getroffen worden sind und auch nicht nach Abgabe des Angebotes getroffen werden

j. dass er die aufgeführten Bedingungen bei einer Auftragserteilung anerkennt und das Angebot entsprechend der Leistungsbeschreibung und einschließlich aller Anlagen erstellt hat

k. dass er die vom Auftraggeber beschriebenen und zu erbringenden Leistungen als allgemeinverbindlich anerkennt

l. dass er die deutschen Gesetze einhält

Die o.g. genannten Eigenerklärungen sind auf Anforderung durch schriftliche Nachweise zu belegen.

Auf Anforderung sind ggfs. folgende Nachweise beizubringen:

- Handelsregisterauszug oder gleichwertig

- Gewerbezentralregisterauszug oder gleichwertig

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die unter III.2.2 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen.

Mit dem Angebot geforderte Erklärungen/Nachweise:

1. Eigenerklärungen

a. zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage C 7)

Die Eigenerklärungen sind mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben zu bestätigen.

2. Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben erklären, dass

a. er die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet

b. er eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird (eine Kopie des Versichungsscheins ist bei Vertragsschluss vorzulegen und wird Bestandteil des Vertrages):

Personenschäden (je Versicherungsfall) 3.000.000,00 EUR

Sachschäden (je Versicherungsfall) 1.500.000,00 EUR

Vermögensschäden (je Versicherungsfall) 150.000,00 EUR

Bearbeitungsschäden 50.000,00 EUR

Schlüsselverlustschäden 250.000,00 EUR

c. er wirtschaftlich in der Lage ist, den Auftrag im vorgesehenen Umfang auszuführen.

d. er die Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge erfüllt.

Die o.g. genannten Eigenerklärungen sind auf Anforderung durch schriftliche Nachweise zu belegen.

Auf Anforderung sind ggfs. folgende Nachweise beizubringen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder gleichwertig

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherers oder gleichwertig

- Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder gleichwertig

- Versicherungsnachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung

- Jahresabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die unter III.2.3 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen.

Soweit sich ein Bieter auf Nachweise von Subunternehmern beruft, sind diese auf Anforderung zu benennen und die entsprechenden Unterlagen beizufügen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.

Mit dem Angebot geforderte Erklärungen/Nachweise:

1. Eigenerklärungen

a. zum Firmen- und Bieterprofil: Name, Anschrift, Tel-Nr. Ansprechpartner, Geschäftsführer, geplantes Start-up-Team, das im Falle einer Beauftragung zum Einsatz kommen wird sowie Nennung der zum Einsatz kommenden geplanten Objektleitung (Namen und Qualifikation) (Anlage C 7)

b. ob der Bieter zur Erbringung der Leistung Nachunternehmer einsetzen wird und in welchem Umfang (Anlage C 10)

Die Eigenerklärungen sind mit Angebotsabgabe durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben zu bestätigen.

2. Überzeugende Erläuterung oder Nachweise über die strukturierte Prozessführung im Unternehmen hinsichtlich der Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie Umweltmanagementmaßnahmen zur Vermeidung von Umweltbelastungen

3. Nennung von Referenzen (Anlage C 8)

a. Zu den Losen 1, 2 und 3: Der Bieter hat mindestens eine Referenz anzugeben bei der er nachweisen kann, dass er über praktische Erfahrung, in Form von Kundenaufträgen, mit der Ergebnisorientierten Gebäudereinigung unter Anwendung des BIV-Qualitätsmesssystems oder einem vergleichbaren System unter Anwendung verschiedener Qualitätslevel und Fehlerdefinition verfügt.

b. Zu Los 4: Der Bieter hat mindestens eine Referenz anzugeben, bei der er nachweisen kann, dass er über praktische Erfahrung in Form von Kundenaufträgen mit der Glasreinigung verfügt.

4. Bietergemeinschaftserklärung (Anlage C 9)

5. Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsschreiben erklären, dass

a. er zum Zeitpunkt der Angebots über eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2008 oder gleichwertige Qualitätssysteme verfügt

b. er technisch in der Lage ist, den Auftrag im vorgesehenen Umfang auszuführen

c. dass die mit der Objektleitung betraute(n) Person(en) die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und das Reinigungspersonal über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache verfügt, um sich mit dem Personal des Auftraggebers verständigen zu können

Die o.g. genannten Eigenerklärungen sind auf Anforderung durch schriftliche Nachweise zu belegen.

Auf Anforderung sind ggfs. folgende Nachweise beizubringen:

- Zertifikat über die Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2008 oder gleichwertig

- Benennung des Nachunternehmers

- Erklärung des/der Nachunternehmer(s): Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für

Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes

Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW)

- Erklärung des/der Nachunternehmer(s): Eigenerklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den

Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW)

- Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer(s)

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds

Sonstige besondere Bedingungen: siehe Ausschreibungsunterlagen

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Das Entgelt für die Unterlagen wird nicht erstattet. Angebotsunterlagen

können gegen Vorlage einer Kopie des Überweisungsbeleges (Sparkasse Herford, Konto-Nr. 200 021 616, BLZ

494 501 20) angefordert werden.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-18 📅
Öffnungsort:

Stadt Bünde, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Raum 106, Bahnhofstr. 13 + 15,

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bünde, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Raum 106, Bahnhofstr. 13 + 15,
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1, 2, 3: Preis (80)
2. Los 1, 2, 3: Maßnahmen zur Qualitätssicherung (10)
3. Los 1, 2, 3: Vorgehen bei Beschwerden/Mängeln (5)
4. Los 1, 2, 3: Implementierung (5)
5. Los 4: Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Janzen
Internetadresse: www.buende.de 🌏
Name: Stadt Bünde
Postanschrift: Bahnhofstraße 13 + 15
Kontaktperson: Ursula Klapper
Telefon: +49 5223161327 📞
E-Mail: u.klapper@buende.de 📧
Fax: +49 5223161351 📠
URL der Dokumente: http://www.buende.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.buende.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 6.1/ZVS
Zusätzliche Informationen

Objektbesichtigungen sind an folgenden Terminen vorgesehen:

1. Termin: 26.03.2013

2. Termin: 04.04.2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstraße 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5231711710 📞
Fax: +49 5231711715 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 043-068840 (2013-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 474 141,24 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 52239944657 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 176-304311
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 43-068840
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32257 Bünde.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-19 📅
Name: GFG Gesellschaft für Gebäudedienste mbH
Postanschrift: Fockestraße 3
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Artur Stoll GmbH
Postanschrift: Bergstraße 24 - 26
Postort: Steinhagen
Postleitzahl: 33803

3️⃣

4️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-30 📅
Name: Profi Clean Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Detmolder Straße 24
Postort: Bad Oeynhausen
Postleitzahl: 32545
Quelle: OJS 2013/S 176-304311 (2013-09-10)

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