Erneuerung des Sprachkommunikationssystems

Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Beschaffung eines Sprachkommunikationssystems (VoIP) für die Hochschule Ostwestfalen-Lippe. Das System soll als Hochverfügbarkeitssystem mit redundanter Anbindung an den Carrier über 4 Standorte in Lemgo, Detmold, Höxter und Warburg errichtet werden. Das VoIP-Systemsoll soll ca. 1 300 Teilnehmer unterschiedlichster Medien (IP, analog) und Endgerätetypen (IP, VoWLAN) versorgen. Wesentlicher Schwerpunkt ist die Implementierung und Integration von UC Leistungsmerkmalen und von Diensten der Videotelefonie in die hardwaretechnische- und softwaretechnische Bestandsinfrastruktur der Hochschule. Parallel zur Beschaffung soll ein neues Rufnummernkonzept umgesetzt werden und ein evtl. Wechsel der PSTN-Zuführung erfolgen.
Das VoIP-System soll in das Managementsystem IDS und in das Hochschulinformationssystem (HIS) eingebunden werden. Entsprechende Schnittstellen sind hier zu schaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Axians Networks & Solutions GmbH

Wer?

• Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Detmold › Lippe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-18	Auftragsbekanntmachung
2014-05-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5.378 000
Gesamtwert des Auftrags: 378 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Postanschrift: Liebigstr. 87
Postleitzahl: 32657
Postort: Lemgo
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-owl.de 🌏
E-Mail: markus.krause@hs-owl.de 📧
Telefon: +49 5261702345 📞
Fax: +49 5261702387 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 246-428416
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Die unter Pkt. III.2.1 bis III.2.3 genannten Nachweise müssen bis 20.1.2014, 12.00 Uhr vorliegen. Die Teilnahmeanträge müssen schriftlich und in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Bitte notieren Sie auf dem Umschlag „Bitte nicht öffnen, Teilnahmeantrag für das Verfahren 1/2014 Sprachkommunikationssystem, Sofort an Herrn Krause, Dez. IV 1 weiterleiten“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das VoIP-System soll in das Managementsystem IDS und in das Hochschulinformationssystem (HIS) eingebunden werden. Entsprechende Schnittstellen sind hier zu schaffen.

Menge oder Umfang: Siehe II.1.5.
Referenznummer: 1/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lemgo.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Handelsregister: Bitte fügen Sie einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister bei.

— Der Bieter hat die Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit gemäß den Vordrucken VOL 5b und 5c abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß §§ 6 und 7 VOL/A werden folgende Nachweise gefordert:

— Insolvenz: Bitte erbringen Sie den Nachweis, dass über ihr Vermögen das Insolvenzverfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt worden ist noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (kein Vergleichs- oder Konkursverfahren),

— Steuerzahlungen: Bitte erbringen Sie den Nachweis, dass Sie ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben,

— Liquiditätserklärung: Bitte bringen Sie eine aktuelle Bankerklärung über ihre Liquidität bei,

— Bilanzen (Auszüge) der letzten 3 Jahre: Bitte fügen Sie die Bilanzen Ihres Unternehmens für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bei.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen im Bereich der Forschung/Bildung,

— Referenzen vergleichbarer Projekte (vernetztes System mit 4 Standorten 1 300 Nutzer),

— Referenzen für Umstellung Rufnummernpläne und IP SIP-Trunk Zuführungen vom Carrier,

— Erfahrungen bei der Implementierung von UC Mehrwertdiensten/Integrationen in MS Exchange Server evtl. Schemenerweiterungen,

— Erfahrungen bei der Implementierung von mobilen Lösungen – BOYD-Strategie,

— Erfahrungen bei der Implementierung der Videotelefonie/Videokonferenzen, auch in Zusammenarbeit mit dem DFN e. V.

— Erfahrungen bei der Schaffung, Implementierung und Anpassung von Schnittstellen zu IDS und HIS,

— Zertifikate für Anpassung und Konfiguration der vorhandenen LAN/WLAN/WAN/Security Infrastruktur im Besonderen QoS-Leistungsmerkmalen,

— Status zum Hersteller, Zugriff auf Support des Herstellers, Eskalationsmöglichkeiten beim Hersteller,

— Beschreiben Sie ihre Servicekonzepte.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-01-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Krause
Internetadresse: www.hs-owl.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-15 📅
Datum des Endes: 2014-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1/2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstr. 13-15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5231711710 📞
Fax: +49 5231711715 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf eine schriftlicher und unverzüglich zu begründender Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle in Textform rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag nach § 13 Vergabeverordnung informiert.

Quelle: OJS 2013/S 246-428416 (2013-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 443 896,87 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 095-166083
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 246-428416
ABl. S-Ausgabe: 95

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-09 📅
Name: Axians Networks & Solutions GmbH
Postanschrift: Emil-Figge-Str. 86-90
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jgaul@axians.de 📧
Internetadresse: www.axians.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 095-166083 (2014-05-15)

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