Erneuerung des zentralen Fileservices der Stadtverwaltung Nürnberg

Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste

— Ersatz des zentralen Fileservices mit Hardware und Software
— Cluster aus zwei Storagesystemen an zwei räumlich getrennten Rechenzentrums-Standorten
— Ablösung eines vorhandenen NetApp-MetroClusters (FAS6080mc)
— Betrieb 7x24
— Datenspeicherung in drei Qualitätsstufen (40 TB + 30 TB + 30 TB; geschätztes jährliches Wachstum +20%)
— Leistung mind. 40.000 IOPS (20.000 IOPS je Standort)
— Anbindung an vorhandenes redundantes FibreChannel-SAN
— Storage über FibreChannel-Anbindung für Anwendungen: u.a. VMware, MS-Exchange, DMS-Fabasoft
— Windows-Freigaben für die gesamte Stadtverwaltung Nürnberg mit ca. 7 500 PC-Arbeitsplätzen
— Virusscan-Anbindung
— Snapshots/Restore
— Inbetriebnahme und Migration aller Komponenten in beiden Rechenzentren nach Anlieferung an zwei Adressen; der Parallelbetrieb darf maximal 6 Wochen dauern
— Schulungen für Adminitratoren des Systems
— Wartung und Support normalwertig für 5 Jahre, Alternativ für 4 bzw. 6 Jahre;
Alternativ höherwertiger Support
— optional quartalsweise Auditbericht, Consultingdienstleistungen bei Bedarf
— optional Trade-In Altsystem NetApp FAS6080mc einschließlich nicht mehr verwendeter Shelves und Switches

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co. oHG

Wer?

• Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-20	Auftragsbekanntmachung
2014-02-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

— Ersatz des zentralen Fileservices mit Hardware und Software— Cluster aus zwei Storagesystemen an zwei räumlich getrennten Rechenzentrums-Standorten— Ablösung eines vorhandenen NetApp-MetroClusters (FAS6080mc)— Betrieb 7x24— Datenspeicherung in drei Qualitätsstufen (40 TB + 30 TB + 30 TB; geschätztes jährliches Wachstum +20%)— Leistung mind. 40.000 IOPS (20.000 IOPS je Standort)— Anbindung an vorhandenes redundantes FibreChannel-SAN— Storage über FibreChannel-Anbindung für Anwendungen: u.a. VMware, MS-Exchange, DMS-Fabasoft— Windows-Freigaben für die gesamte Stadtverwaltung Nürnberg mit ca. 7.500 PC-Arbeitsplätzen— Virusscan-Anbindung— Snapshots/Restore— Inbetriebnahme und Migration aller Komponenten in beiden Rechenzentren nach Anlieferung an zwei Adressen; der Parallelbetrieb darf maximal 6 Wochen dauern— Schulungen für Adminitratoren des Systems— Wartung und Support normalwertig für 5 Jahre, Alternativ für 4 bzw. 6 Jahre;Alternativ höherwertiger Support— optional quartalsweise Auditbericht, Consultingdienstleistungen bei Bedarf— optional Trade-In Altsystem NetApp FAS6080mc einschließlich nicht mehr verwendeter Shelves und Switches570 000

Gesamtwert des Auftrags: 570 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste
Postanschrift: Stöpselgasse 4
Postleitzahl: 90403
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.nuernberg.de 🌏
E-Mail: sabine.fischer@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9112315154 📞
Fax: +49 9112315118 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 161-280763
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, welches nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, Version 2.0) das wirtschaftlichste ist, dabei gilt: - Zunächst wird pro Angebot eine Leistungspunktzahl L ermittelt. - Diese wird zur Ermittlung des Preis/Leistungsverhältnisses Z durch den Angebotspreis P dividiert Z=L/P. - Alle Angebote deren Preis-/Leistungsverhältnis innerhalb von 10% Schwankungsbreite um den höchsten Wert aller Angebote liegen, werden als „nahe beieinander liegende Angebote“ ausgewählt. Alle anderen Angebote werden vom weiteren Verlauf der Auswahl ausgeschlossen. - Aus den „nahe beieinanderliegenden Angeboten“ wird das mit der höchsten Leistungspunktzahl L als das wirtschaftlichste Angebot ausgewählt (Entscheidungskriterium).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Ersatz des zentralen Fileservices mit Hardware und Software

— Cluster aus zwei Storagesystemen an zwei räumlich getrennten Rechenzentrums-Standorten

— Ablösung eines vorhandenen NetApp-MetroClusters (FAS6080mc)

— Betrieb 7x24

— Datenspeicherung in drei Qualitätsstufen (40 TB + 30 TB + 30 TB; geschätztes jährliches Wachstum +20%)

— Leistung mind. 40.000 IOPS (20.000 IOPS je Standort)

— Anbindung an vorhandenes redundantes FibreChannel-SAN

— Storage über FibreChannel-Anbindung für Anwendungen: u.a. VMware, MS-Exchange, DMS-Fabasoft

— Windows-Freigaben für die gesamte Stadtverwaltung Nürnberg mit ca. 7 500 PC-Arbeitsplätzen

— Virusscan-Anbindung

— Snapshots/Restore

— Inbetriebnahme und Migration aller Komponenten in beiden Rechenzentren nach Anlieferung an zwei Adressen; der Parallelbetrieb darf maximal 6 Wochen dauern

— Schulungen für Adminitratoren des Systems

— Wartung und Support normalwertig für 5 Jahre, Alternativ für 4 bzw. 6 Jahre;

Alternativ höherwertiger Support

— optional quartalsweise Auditbericht, Consultingdienstleistungen bei Bedarf

— optional Trade-In Altsystem NetApp FAS6080mc einschließlich nicht mehr verwendeter Shelves und Switches

Menge oder Umfang:

— Ersatz des zentralen Fileservices mit Hardware und Software

— Cluster aus zwei Storagesystemen an zwei räumlich getrennten Rechenzentrums-Standorten

— Ablösung eines vorhandenen NetApp-MetroClusters (FAS6080mc)

— Betrieb 7x24

— Datenspeicherung in drei Qualitätsstufen (40 TB + 30 TB + 30 TB; geschätztes jährliches Wachstum +20%)

— Leistung mind. 40.000 IOPS (20.000 IOPS je Standort)

— Anbindung an vorhandenes redundantes FibreChannel-SAN

— Storage über FibreChannel-Anbindung für Anwendungen: u.a. VMware, MS-Exchange, DMS-Fabasoft

— Windows-Freigaben für die gesamte Stadtverwaltung Nürnberg mit ca. 7.500 PC-Arbeitsplätzen

— Virusscan-Anbindung

— Snapshots/Restore

— Inbetriebnahme und Migration aller Komponenten in beiden Rechenzentren nach Anlieferung an zwei Adressen; der Parallelbetrieb darf maximal 6 Wochen dauern

— Schulungen für Adminitratoren des Systems

— Wartung und Support normalwertig für 5 Jahre, Alternativ für 4 bzw. 6 Jahre;

Alternativ höherwertiger Support

— optional quartalsweise Auditbericht, Consultingdienstleistungen bei Bedarf

— optional Trade-In Altsystem NetApp FAS6080mc einschließlich nicht mehr verwendeter Shelves und Switches

Beschreibung der Optionen:

— Alternativ Wartung/Support für 4 bzw. 6 Jahre; Alternativ höherwertiger Support

— optional quartalsweise Auditbericht, Consultingdienstleistungen

— optional Trade-In Altsystem

— optional Monitoring- und Administrationslösung, falls angebotenes System eigenes Backend-SAN hat

— optional Netzwerkprotokolle NFS3, NFS4, FTP, FCoE

— optional verschiedene Snapshots

— optional Funktion Verschieben

— optional Datenverschlüsselung auf Festplatten,

— optional Festlegung WORM-Bereiche

— optional Virenscanner-Software

— optional Virenscanner-Schnittstelle, Virenscannerausführung auf Controller

— optional Exchange Single Mailbox Recovery

— optional Vereinfachte Verwaltung Homedirs

— optional Trendanalyse

— optional Multipathing

— optional Erweiterungsschritte Speicher, Spiegelung

— optional Virenscanneranbindung 1 oder 10 Gbit Ethernet

— optional Migration bis zu 2 Downtimes

Referenznummer: OrgA/IT-1/Nr.7118/-IT-5 (Fileserver 2013)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zur anbietenden Firma: Name, Anschrift, Rechtsform, Gründungsjahr, Sitz der Hauptverwaltung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine Erklärung eines Haftpflichtversicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann / Erklärung, dass Bewerber und eingesetzte Personen nicht die Technologie v. L. R Hubbard anwenden / Nachunternehmererklärung / Zahl der Gesamtmitarbeiter in den letzten drei Jahren / Umsatzvolumen der letzten 3 Jahre für die angebotene Hardware

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zahl der Gesamtmitarbeiter in den letzten drei Jahren im technischen Service / Referenzimplementierung (Referenzen sind mit Ansprechpartner und Kontaktdaten anzugeben!)

— Es existiert eine vergleichbare in Betrieb befindliche Implementierung des angebotenen Herstellers.

— Diese wurde in den letzten 24 Monaten vor Beginn dieser Ausschreibung in Betrieb genommen.

— Die Speicherkapazität der Referenz-Implementierung liegt zwischen 50% und 500% des angebotenen Systems

— Sie beinhaltet CIFS, FibreChannel-LUNs, sowie einen separaten Virenscanner für CIFS /

Vorgesehenes Personal ist geeignet für das Projekt

— Erfahrung mit Projekten dieser Größenordnung (Referenz)

— geeignete Qualifizierungsnachweise (z.B. Qualifizierungsprogramm des Herstellers) (Referenzen sind mit Ansprechpartner und Kontaktdaten anzugeben!) /

Infrastruktur beim Bieter

— Es soll dargestellt werden, wie die Infrastruktur beim Bieter bzw. beim mit dem Support beauftragten Nachunternehmen aufgestellt ist, um Anforderungen an Reaktionszeiten und Ersatzteillieferungen zu erfüllen.

— Z. B. kann eingegangen werden auf Standorte der Ersatzteillager, Transport der Ersatzteile, Bearbeitung eingehender Störungsmeldungen etc.. /

Qualitätssicherung

— Welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung gibt es (beispielsweise Qualitätssicherungsmanagement nach DIN/ISO 9000 ff. oder vergleichbar)? Liegen entsprechende Zertifikate vor?

Mindeststandards:

Zahl der Gesamtmitarbeiter in den letzten drei Jahren im technischen Service / Referenzimplementierung (Referenzen sind mit Ansprechpartner und Kontaktdaten anzugeben!)

— Es existiert eine vergleichbare in Betrieb befindliche Implementierung des angebotenen Herstellers.

— Diese wurde in den letzten 24 Monaten vor Beginn dieser Ausschreibung in Betrieb genommen.

— Die Speicherkapazität der Referenz-Implementierung liegt zwischen 50% und 500% des angebotenen Systems

— Sie beinhaltet CIFS, FibreChannel-LUNs, sowie einen separaten Virenscanner für CIFS /

Vorgesehenes Personal ist geeignet für das Projekt

— Erfahrung mit Projekten dieser Größenordnung (Referenz)

— geeignete Qualifizierungsnachweise (z.B. Qualifizierungsprogramm des Herstellers) (Referenzen sind mit Ansprechpartner und Kontaktdaten anzugeben!) /

Infrastruktur beim Bieter

— Z. B. kann eingegangen werden auf Standorte der Ersatzteillager, Transport der Ersatzteile, Bearbeitung eingehender Störungsmeldungen etc.. /

Qualitätssicherung

— Welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung gibt es (beispielsweise Qualitätssicherungsmanagement nach DIN/ISO 9000 ff. oder vergleichbar)? Liegen entsprechende Zertifikate vor?

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Die Bezahlung der Wartungskosten erfolgt jährlich, fällig zur Jahresmitte. Falls es nicht möglich ist, die jährliche Zahlungsweise anzubieten, wird in diesem Punkt ein Nebenangebot zugelassen. Es ist jedoch zu beachten, dass bei Vorauszahlungen eine Bürgschaft (siehe Ziffer 16 der Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen – ZAVB -) vorzulegen ist. Sollte der Anbieter ein daher eine abweichende Zahlungsweise anbieten, die Vorauszahlungen auf einen längeren Zeitraum bedingt, muss er erklären, dass vor Rechnungsstellung eine solche Bürgschaft vorgelegt wird.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

— Die Finanzierung erfolgt über Leasing. Der Leasinggeber wird bei Beauftragung mitgeteilt. Angebote über Leasingkonditionen sind nicht erwünscht.

Grundsätzlich erfolgt die Freigabe der Zahlung gegenüber dem Leasinggeber nach Abnahme der Migration. Es ist davon auszugehen, dass danach noch eine Bearbeitungszeit beim Leasinggeber von bis zu zwei Wochen erforderlich ist.

— Die Bezahlung der Wartungskosten erfolgt jährlich, fällig zur Jahresmitte. Falls es nicht möglich ist, die jährliche Zahlungsweise anzubieten, wird in diesem Punkt ein Nebenangebot zugelassen. Es ist jedoch zu beachten, dass bei Vorauszahlungen eine Bürgschaft (siehe Ziffer 16 der Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen – ZAVB -) vorzulegen ist. Sollte der Anbieter daher eine abweichende Zahlungsweise anbieten, die Vorauszahlungen auf einen längeren Zeitraum bedingt, muss er erklären, dass vor Rechnungsstellung eine solche Bürgschaft vorgelegt wird.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (gesamtschuldnerisch haftend)

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste
Sabine Fischer
Internetadresse: www.nuernberg.de 🌏
Name: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste, Submission
Postanschrift: Fünferplatz 2
Kontaktperson: Submission
Zi. 002
Telefon: +49 9112312801 📞
Fax: +49 9112314144 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-05 📅
Datum des Endes: 2014-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OrgA/IT-1/Nr.7118/-IT-5 (Fileserver 2013)
Zusätzliche Informationen

- Zunächst wird pro Angebot eine Leistungspunktzahl L ermittelt.

- Diese wird zur Ermittlung des Preis/Leistungsverhältnisses Z durch den Angebotspreis P dividiert Z=L/P.

- Alle Angebote deren Preis-/Leistungsverhältnis innerhalb von 10% Schwankungsbreite um den höchsten Wert aller Angebote liegen, werden als „nahe beieinander liegende Angebote“ ausgewählt. Alle anderen Angebote werden vom weiteren Verlauf der Auswahl ausgeschlossen.

- Aus den „nahe beieinanderliegenden Angeboten“ wird das mit der höchsten Leistungspunktzahl L als das wirtschaftlichste Angebot ausgewählt (Entscheidungskriterium).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606 (Promenade 27)
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Frist zur Anstrengung eines Nachprüfverfahrens (VI.4.1) gemäß §107 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§107 Abs.3 Nr.4 GWB)

Auftragserteilung: gemäß §101a GWB, 15 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle oder 10 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle per Fax oder E-Mail

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 161-280763 (2013-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 641 503,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Kirchenweg 56
Postleitzahl: 90419

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 041-067955
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 161-280763
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wurde auf das Angebot erteilt, welches nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, Version 2.0) das wirtschaftlichste war, dabei galt: — Zunächst wurde pro Angebot eine Leistungspunktzahl L ermittelt. — Diese wurde zur Ermittlung des Preis/Leistungsverhältnisses Z durch den Angebotspreis P dividiert Z=L/P. — Alle Angebote, deren Preis-/Leistungsverhältnis innerhalb von 10 % Schwankungsbreite um den höchsten Wert aller Angebote lagen, wurden als „nahe beieinander liegende Angebote“ ausgewählt. Alle anderen Angebote wurden vom weiteren Verlauf der Auswahl ausgeschlossen. — Aus den „nahe beieinanderliegenden Angeboten“ wurde das mit der höchsten Leistungspunktzahl L als das wirtschaftlichste Angebot ausgewählt (Entscheidungskriterium).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: OrgA/IT-1/Nr.7118/-/IT-5

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode gem. UfAB V, siehe VI.2 (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-17 📅
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postanschrift: Lina-Ammon-Str. 30
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90471
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Frist zur Anstrengung eines Nachprüfverfahrens (VI.4.1) gemäß § 107 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Auftragserteilung erfolgte: gemäß § 101a GWB, 15 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle oder 10 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle per Fax oder E-Mail.

Quelle: OJS 2014/S 041-067955 (2014-02-24)

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