ERP-Verlagssoftware

aid infodienst e. V.

Der Auftragsgegenstand umfasst die Lieferung, Installation, Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Realisierung von Schnittstellen, Migrationsleistungen, Einführungsunterstützung, Schulung sowie Wartung und Pflege einer ERP-Standardsoftware mit einer Branchenlösung für Verlage.
Zum Leistungsumfang der Verlagssoftware gehören folgende Systemkomponenten:
I. Produktverwaltung,
II. Projektmanagement: Termin- und Aufgabenverwaltung,
III. Controlling: Statistische, kaufmännische Auswertungen und Analysen, Reporting,
IV. Marketing: Werbematerial-Produktion, Customer-Relationship-Management und (insbesondere bei Messen) Einsatzplanung,
V. Adressverwaltung,
VI. Auftragsdokumentation (ohne Auftragserfassung und -durchführung),
VII. Querschnittsfunktionen:
VII.a Zugriffs- bzw. Nutzerrechte- und Rollen-Verwaltung,
VII.b Dokumenten-Management: Ablage und Strukturierung von digitalen Objekten wie Dokumenten u. a.
Folgende Komponenten aus dem Produktkatalog des Auftragnehmers müssen bei Bedarf nachgerüstet werden können:
VIII. Vertrags-Management,
VIII.a Rechteverwaltung (Ein- und Verkauf),
VIII.b Honorar-, Lizenz-Abrechnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Intermedia Softwarelösungen GmbH & Co. KG

Wer?

• aid infodienst e. V.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-02	Auftragsbekanntmachung
2014-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Menge oder Umfang:

Beauftragt werden sollen die Lieferung, Installation, Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Realisierung von Schnittstellen, Migrationsleistungen, Einführungsunterstützung, Schulung sowie Wartung und Pflege einer ERP-Standardsoftware mit den unter Punkt II.1.5 beschriebenen Funktionalitäten I-VIIb.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: aid infodienst e. V.
Postanschrift: Heilsbachstr. 16
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 067-111741
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

1. Fragen und Auskunftsersuchen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax (+49 22868453379) ausschließlich an folgende Kontaktpersonen zu richten: Frau Astrid Schmidt, Ref. 123, E-Mail: astrid.schmidt@ble.de und Herrn Sven Goldbach, Ref. 123, E-Mail: sven.goldbach@ble.de Eine Kurzfassung der Leistungsbeschreibung, eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bewerbern ausschließlich unter dem Titel dieser Ausschreibung unter www.ble.de/zv zur Verfügung gestellt. Diese Unterlagen sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags zu beachten! 2. Bietergemeinschaften: Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind im Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter hat den Teilnahmeantrag eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Erklärung nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A ist von allen beteiligten Mitgliedern zu machen. Fachliche Eignungsnachweise (sofern gefordert) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. 3. Nachunternehmen / Unteraufträge: Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben. Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt. 4. Nähere Angaben zu weiteren geforderten Erklärungen und Nachweisen, die auf der zweiten Wettbewerbsstufe verlangt werden, werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Aufforderungen zur Angebotsabgabe werden voraussichtlich am 6.6.2013 versandt. Es ist ein Präsentationstermin vorgesehen. Auch hierzu werden weitere Angaben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Zusätzliche Informationen

1. Fragen und Auskunftsersuchen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax (+49 22868453379) ausschließlich an folgende Kontaktpersonen zu richten:

Frau Astrid Schmidt, Ref. 123, E-Mail: astrid.schmidt@ble.de

und

Herrn Sven Goldbach, Ref. 123, E-Mail: sven.goldbach@ble.de

Eine Kurzfassung der Leistungsbeschreibung, eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bewerbern ausschließlich unter dem Titel dieser Ausschreibung unter www.ble.de/zv zur Verfügung gestellt. Diese Unterlagen sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags zu beachten!

2. Bietergemeinschaften: Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind im Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter hat den Teilnahmeantrag eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Erklärung nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A ist von allen beteiligten Mitgliedern zu machen. Fachliche Eignungsnachweise (sofern gefordert) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

3. Nachunternehmen / Unteraufträge: Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben. Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

4. Nähere Angaben zu weiteren geforderten Erklärungen und Nachweisen, die auf der zweiten Wettbewerbsstufe verlangt werden, werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Aufforderungen zur Angebotsabgabe werden voraussichtlich am 6.6.2013 versandt.

Es ist ein Präsentationstermin vorgesehen. Auch hierzu werden weitere Angaben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Leistungsumfang der Verlagssoftware gehören folgende Systemkomponenten:

I. Produktverwaltung,

II. Projektmanagement: Termin- und Aufgabenverwaltung,

III. Controlling: Statistische, kaufmännische Auswertungen und Analysen, Reporting,

IV. Marketing: Werbematerial-Produktion, Customer-Relationship-Management und (insbesondere bei Messen) Einsatzplanung,

V. Adressverwaltung,

VI. Auftragsdokumentation (ohne Auftragserfassung und -durchführung),

VII. Querschnittsfunktionen:

VII.a Zugriffs- bzw. Nutzerrechte- und Rollen-Verwaltung,

VII.b Dokumenten-Management: Ablage und Strukturierung von digitalen Objekten wie Dokumenten u. a.

Folgende Komponenten aus dem Produktkatalog des Auftragnehmers müssen bei Bedarf nachgerüstet werden können:

VIII. Vertrags-Management,

VIII.a Rechteverwaltung (Ein- und Verkauf),

VIII.b Honorar-, Lizenz-Abrechnung.

Beschreibung der Optionen:

Optional anzubieten sind die unter Punkt II.1.5 aufgeführten Funktionalitäten VIII-VIIIb.

Referenznummer: 123-02.05-20.0071/13-II-B
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53123 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu muss er eine Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorlegen, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

Das zu verwendende Musterformular für diese Erklärung steht allen potenziellen Bewerbern unter www.ble.de/zv zur Verfügung.

Gewerbezentralregister: Ab einem Auftragswert von 30 000,00 EUR wird die Vergabestelle beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gem. § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Abforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagsentscheidung in Frage kommt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren mindestens eine vergleichbare Leistung erbracht haben.

Es ist eine Eigenerklärung vorzulegen über die wesentliche/n in den letzten 3 Jahren vertragsgemäß erbrachte/n, hinsichtlich Inhalt und Volumen vergleichbare/n Leistung/en bei der Installation und Einführung einer mehrbenutzerfähigen ERP-Standardsoftware für Verlage, insbesondere bei der Software gestützten Planung und Herstellung von klassischen Verlagsprodukten; dabei ist besondere Beachtung zu legen auf die Bereiche Management und Verwaltung

— von Artikeln: Erfassung, Pflege und Haltung der erforderlichen Stammdaten,

— von Ressourcen und Terminen: Budget- und Terminplanung, Organisation und Koordination, Korrespondenz,

— von Daten: Strukturierung und Verarbeitung zu Auswertungen und Analysen, Transfer über Programmschnittstellen zur Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen Quellen (z. B. Webshop, Buchhaltung, Vertrieb usw.).

Es ist die Softwarelösung und Dienstleistung zu beschreiben, unterteilt nach Auftraggebern aus der Verlagsbranche und aus anderen Branchen. Es ist hervorzuheben, welcher Anpassungsaufwand bei Verlagsnutzern stattgefunden hat bzw. in welchen Punkten sich die angebotene Softwarelösung branchenfremder Bieter von einer Verlagssoftware unterscheidet.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl: 53179
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des BMELV
Frau Schmidt
E-Mail: astrid.schmidt@ble.de 📧
Fax: +49 22868453379 📠
URL für weitere Informationen: www.ble.de/zv 🌏
URL der Dokumente: www.ble.de/zv 🌏
URL der Teilnahme: www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 123-02.05-20.0071/13-II-B
Zusätzliche Informationen

1. Fragen und Auskunftsersuchen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax (+49 22868453379) ausschließlich an folgende Kontaktpersonen zu richten:

Frau Astrid Schmidt, Ref. 123, E-Mail: astrid.schmidt@ble.de

und

Herrn Sven Goldbach, Ref. 123, E-Mail: sven.goldbach@ble.de

Eine Kurzfassung der Leistungsbeschreibung, eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bewerbern ausschließlich unter dem Titel dieser Ausschreibung unter www.ble.de/zv zur Verfügung gestellt. Diese Unterlagen sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags zu beachten!

2. Bietergemeinschaften: Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind im Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter hat den Teilnahmeantrag eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Erklärung nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A ist von allen beteiligten Mitgliedern zu machen. Fachliche Eignungsnachweise (sofern gefordert) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

3. Nachunternehmen / Unteraufträge: Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben. Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

4. Nähere Angaben zu weiteren geforderten Erklärungen und Nachweisen, die auf der zweiten Wettbewerbsstufe verlangt werden, werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Aufforderungen zur Angebotsabgabe werden voraussichtlich am 6.6.2013 versandt.

Es ist ein Präsentationstermin vorgesehen. Auch hierzu werden weitere Angaben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teinahmeanträge gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 107 Abs. 3 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Zentralen Vergabestelle, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2013/S 067-111741 (2013-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: aid infodienst Ernährung, Landwirtschaft, Verbraucherschutz e. V
Postanschrift: Heilsbachstraße 16
Kontakt
Internetadresse: http://www.aid.de 🌏
E-Mail: sven.goldbach@ble.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 023-035785
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 67-111741
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 123-02.05-20.0071-II-B
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-01-27 📅
Name: Intermedia Softwarelösungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Calwer Straße 1
Postort: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Goldbach

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 101b Abs. 2 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2014/S 023-035785 (2014-01-30)

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