Ersatzbeschaffung der Telekommunikationsanlage

Zusätzliche Informationen

Weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren und die für die Teilnahmeanträge zu verwendenden Muster sind bei der unter I.1 genannten Stelle als Teilnahmeunterlagen formlos per E-Mail an TK-Anlage-UK-Bund@leinemann-partner.de anzufordern.

Der Antrag auf Teilnahme an diesem Verfahren nebst Hinweisen und Vordrucken wird per E-Mail zur Verfügung gestellt. Die interessierten Unternehmen werden gebeten, den Teilnahmeantrag und die ergänzenden Vordrucke am Computer auszufüllen, auszudrucken, und die vollständig ausgefüllten und ausgedruckten Unterlagen an der vorgesehenen Stelle zu unterzeichnen. Der Teilnahmeantrag ist mit den geforderten Erklärungen, Nachweisen und Referenzen schriftlich, in deutscher Sprache und rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag für das Verfahren Ersatzbeschaffung der Telekommunikationsanlage – nicht vorzeitig öffnen!“ bis 1. 3.2013, 14:00 Uhr bei der in der Bekanntmachung und im Teilnahmeantrag bezeichneten Kontaktstelle einzureichen. Dem Original des Teilnahmeantrags in Papierform ist zusätzlich eine elektronische Fassung der bearbeiteten Dateien auf CD-ROM beizufügen.

Die Erklärungen und Unterlagen sollen in der im Teilnahmeantrag vorgegebenen Reihenfolge eingereicht werden. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht vorgelegt wurden, können mit Ausnahme der Referenzangaben nach Ermessen der Auftraggeberin nachgefordert werden und sind ggf. innerhalb einer Nachfrist von sechs Kalendertagen, gerechnet vom Tag nach der Absendung der Aufforderung durch die Auftraggeberin, vorzulegen. Werden die geforderten Unterlagen nicht innerhalb dieser Nachfrist eingereicht, wird der Teilnahmeantrag des betreffenden Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Abgeforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen. Dazu sind, soweit vorhanden, die Vordrucke des Teilnahmeantrages zu verwenden. Eventuell notwendige Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigelegt werden. Die Bestätigungen Dritter dürfen bezogen auf den Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als sechs Monate sein. Die Vergabestelle ist berechtigt, zur Prüfung der Angaben die Vorlage der Originale zu verlangen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche vorgelegten Eigenerklärungen zu prüfen und hierzu weitere Nachweise fristgebunden zu verlangen. Dies gilt auch für die Angaben zu den drei Referenzprojekten, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Zu diesem Zweck erklärt der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrags, dass er/sie die betroffenen Stellen von deren Schweigepflicht entbindet.

Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Es muss in diesem Fall dem Auftraggeber bereits mit dem Teilnahmeantrag die betroffenen Unternehmen benennen (siehe III.2.1 Nr. 7) und nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem es eine entsprechende Verpflichtungserklärung (siehe III.2.1 Nr. 8) dieser Unternehmen vorlegt. Ferner sind für diesen Dritten die Eignungsnachweise gem. III.2.1, -ohne die unter Nr. 2 geforderten Nachweise- vorzulegen. Nachweise gem. III.2.3 bzw. III.2.1, Nr. 9 sind mit dem Teilnahmeantrag für diesen Dritten vorzulegen, soweit sich der jeweilige Bewerber insoweit auf die Fähigkeiten des anderen Unternehmens stützt.

Allen Bietern wird nach der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Ortsbesichtigung gegeben. Eine Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist freiwillig, aber nach Einschätzung des Auftraggebers für die Ausarbeitung der Angebote geboten.

Eine Aufwandsentschädigung für die Bewerber bzw. Bieter findet nicht statt.

Fragen der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften zu dieser Bekanntmachung bzw. den Teilnahmeunterlagen sind spätestens bis zum 18.2.2013, 14:00 Uhr, MESZ per E-Mail an die Kontaktstelle zu richten.

Voraussichtlicher weiterer Verfahrensablauf: Aufforderung der Bieter zur ersten Angebotsabgabe: 19.3.2013

Soweit in dieser Bekanntmachung oder sonstigen Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb von Bewerber/ Bieter gesprochen wird, umfasst das auch Bewerber-/ Bietergemeinschaften, es sein denn, es ist Abweichendes geregelt.

Hinweis:

Nach Kostenschätzung der Auftraggeberin ist der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 200 000 EUR für eine europaweite Ausschreibung nicht erreicht. Diese europaweite Bekanntmachung erfolgt daher freiwillig.

Objektive Auswahlkriterien

Vor der Auftragsvergabe findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Interessierte Bewerber reichen dazu fristgerecht einen ausgefüllten Teilnahmeantrag, Nachweise und Erklärungen (siehe Vordrucke) unter Angabe von drei vergleichbaren Referenzprojekten ein.Bei einer hinreichenden Anzahl von geeigneten Bewerbern fordert die Auftraggeberin mindestens 3, höchstens fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots auf. Es besteht kein Anspruch darauf, dass mehr als 3 Bewerber berücksichtigt werden. Die Auswahl unter den Bewerbern erfolgt für den Fall, dass mehr als 3 Bewerber ihre grundsätzliche Eignung nachgewiesen haben, nach der Qualität/Vergleichbarkeit der dargelegten Referenzen in Bezug auf den vorliegenden Beschaffungsbedarf.Zur Beurteilung wird jede Referenz nach den folgenden Kriterien unter Berücksichtigung der angegebenen Gewichtung gewertet:- Hybrides System mit CTI und CRM (20%)- Vergleichbarkeit in Bezug auf die Anzahl der betroffenen Standorte (20%)- Vergleichbarkeit in Bezug auf die Anzahl der Endgeräte/Mitarbeiter (20%)- Vergleichbarkeit in Bezug auf das eingesetzte Kabelnetz (20%)- Vergleichbarkeit in Bezug auf eine Installation bei laufendem Betrieb (20%).Finden sich zu den genannten Wertungskriterien keine Angaben, so erhält die Referenz im Hinblick auf das betroffene Kriterium die schlechteste Bewertung. Es findet hierzu keine Nachforderung statt. Bei Punktegleichheit mehrerer Bewerbungen entscheidet ggf. das Los.