Erstellung und Hosting einer Mediathek

Beschaffungsamt des BMI

Design, Erstellung und Hosting einer Mediathek.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Retresco GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware › Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-19	Auftragsbekanntmachung
2013-11-07	Ergänzende Angaben
2014-07-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
Menge oder Umfang:

Design, Erstellung und Hosting einer Mediathek sowie Hosting über 2 Jahre sowie optional:- Die Formatumwandlung audio-visueller Daten.- Die Inhaltliche Analyse von Videomaterial.- Vertragsverlängerung des Hostings für 12 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: holger.schellin@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102917 📞
Fax: +49 22899106102917 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 142-247055
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Teilnahme- bzw. Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können den Teilnahmeantrag bzw. das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter der Bestimmung über nichtberücksichtigte §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Design, Erstellung und Hosting einer Mediathek.
Menge oder Umfang:

Design, Erstellung und Hosting einer Mediathek sowie Hosting über 2 Jahre sowie optional:

- Die Formatumwandlung audio-visueller Daten.

- Die Inhaltliche Analyse von Videomaterial.

- Vertragsverlängerung des Hostings für 12 Monate.

Beschreibung der Optionen:

- Die Formatumwandlung audio-visueller Daten.

- Die Inhaltliche Analyse von Videomaterial.

- Vertragsverlängerung des Hostings für 12 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: B 15.17 - 9700/13/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des rechtsverbindlich signierten Teilnahmeantrages bestätigen Sie die Anlage „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ (Vordruck).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz (Formblatt). Die Anforderungen für die Eignung liegen bei >2 Mio. EUR Jahresumsatz (in den Bereichen Erstellung und Design der Mediathek, ohne Hosting) im letzten Wirtschaftsjahr und einer durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl in diesem Zeitraum von >10 Mitarbeitern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geben Sie zu folgenden Eignungskriterien mindestens eine relevante Referenz an:

- Erstellung und Design einer Mediathek, Gewichtung 30 %;

- Erstellung einer semantischen Suchmaschine, Gewichtung 30 %;

- Erstellung barrierefreier Web-Oberflächen, Gewichtung 20 %;

- Anwendung der Richtlinien des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik, Gewichtung 20 %.

Für jedes Eignungskriterium ist die Benennung relevanter Referenzen gefordert. Dieses kann in einer Referenz oder auf auf mehrere Referenzen verteilt erfolgen. Jedes Kriterium wird gemäß Erfüllungsgrad gewichtet bewertet. Aufsummiert ist ein Mindesterfüllungsgrad von 70 % gefordert.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren, Stand 12. September 2011;

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-09-06 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B15
Holger Schellin
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de
Postanschrift: (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
Postort: Internet

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 15.17 - 9700/13/VV : 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2013/S 142-247055 (2013-07-19)

Ergänzende Angaben (2013-11-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 218-378695
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 142-247055
ABl. S-Ausgabe: 218
Quelle: OJS 2013/S 218-378695 (2013-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 178 040,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 126-224552
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 15.17 – 9700/13/VV: 1

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung/Preis – Wirtschaftlichkeitsfaktor (ohne Gewichtung) (0)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: Retresco GmbH
Postanschrift: Heinrich-Roller-Straße 16B
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10405
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2014/S 126-224552 (2014-07-01)

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