Die KID Magdeburg GmbH (KID) ist Dienstleister der Genossenschaft KITU Kommunale IT-UNION eG (KITU) und beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Erstellung und Umsetzung von Druck- und Kopierkonzepten abzuschließen. Zum Bedarfsumfang zählen insbesondere auch die Bedarfe der Mitglieder der Genossenschaft „Kommunale IT-UNION e.G.“ in Sachsen-Anhalt. Zweck der Genossenschaft ist die umfassende Unterstützung ihrer Mitglieder zur wirtschaftlichen Versorgung mit IT-Dienstleistungen und IT-Lieferungen und damit der Förderung der durch die Mitglieder verfolgten öffentlichen Zwecke durch einen gemeinschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Mitglieder sind frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in Anspruch zu nehmen. Die KID ist beauftragt, den Bedarf der Mitglieder der Genossenschaft zu decken und die dazu erforderlichen Ausschreibungen durchzuführen. Der Kreis der Mitglieder wird während der Vertragslaufzeit voraussichtlich nicht identisch bleiben, sondern sich erweitern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts erwerben sowie ihre rechtlich selbständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und die nicht gewerblich am Markt tätig sowie als öffentliche Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages als Grundlage konkreter Einzelprojekte, im Rahmen derer jeweils einzelfallbezogen ein Druck- und Kopierkonzept nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung zu erstellen und in Abstimmung mit den jeweils zuständigen Ansprechpartnern umzusetzen ist. Anzubieten sind Mietgeräte (insbesondere Drucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte mit Scan- und Faxfunktion sowie entsprechende Einzelgeräte nebst Zubehör) die in verschiedenen Leistungsklassen definiert und die die zwingenden Mindestanforderungen der jeweiligen Leistungsklasse erfüllen. Das jeweilige Druck- und Kopierkonzept ist dabei kostenlos zu erstellen und die darin erfassten Mietgeräte sind zu den angebotenen Konditionen mietweise zur Verfügung zu stellen und instandzuhalten. Die Konditionen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Zielsetzung ist ein Fullservice für die Geräte der jeweiligen Leistungsklassen. Umwelttechnische Aspekte sind ebenso wie ein schlüssiges Servicekonzept von besonderer Relevanz. Die technischen und fachlichen Anforderungen an die zu erbringende Leistung sind in der Leistungsbeschreibung nebst Kriterienkatalog definiert. Zwingende Voraussetzung jedes durchzuführenden Projektes ist — die Erstellung von Soll/Ist-Analysen unter Berücksichtigung vorhandener Infrastrukturen, — die Entwicklung von Konzepten zur Einsparung von Kosten in Bereichen der kommunalen Verwaltungen unter Berücksichtigung der Mittel und Möglichkeiten der modernen Technik bei der Erstellung von Druckprodukten, — die Lieferung, Inbetriebnahme und mietweise Bereitstellung der Geräte unter Berücksichtigung der o.g.Analysen angepasst an die Aufgabenbereiche der jeweiligen Verwaltungseinheiten mit dem Ziel, die Kosten beim Druck-Output zu senken, — die Inhalte des abzuschließenden Rahmenvertrags nach Maßgabe der Vergabeunterlagen umzusetzen und dabei insbesondere einen für die jeweilige Verwaltung angemessenen Service vorzuhalten. Die Vergabestelle kann keine verbindlichen Abnahmemengen angeben. Aufgrund der Bedarfsanfragen bewegt sich das ungefähre durchschnittliche Auftragsvolumen während der Vertragslaufzeit in einer Spanne von etwa 1 000 000 EUR und 6 500 000 EUR netto. Eine Abnahmeverpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag nicht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-11.
Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind bei der Vergabestelle anzufordern. Die Formblätter sind auszufüllen und mit den weiteren geforderten Unterlagen bei der Vergabestelle einzureichen.
Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrags nebst Beifügung der geforderten Erklärungen und Unterlagen nach Maßgabe dieser Bieterinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise und fordert zur Abgabe von Angeboten auf, über die dann verhandelt wird.
Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind bei der Vergabestelle anzufordern. Die Formblätter sind auszufüllen und mit den weiteren geforderten Unterlagen bei der Vergabestelle einzureichen.
Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrags nebst Beifügung der geforderten Erklärungen und Unterlagen nach Maßgabe dieser Bieterinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise und fordert zur Abgabe von Angeboten auf, über die dann verhandelt wird.
Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 💰
6 500 000 💰
Kurze Beschreibung:
Die KID Magdeburg GmbH (KID) ist Dienstleister der Genossenschaft KITU Kommunale IT-UNION eG (KITU) und beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Erstellung und Umsetzung von Druck- und Kopierkonzepten abzuschließen. Zum Bedarfsumfang zählen insbesondere auch die Bedarfe der Mitglieder der Genossenschaft „Kommunale IT-UNION e.G.“ in Sachsen-Anhalt. Zweck der Genossenschaft ist die umfassende Unterstützung ihrer Mitglieder zur wirtschaftlichen Versorgung mit IT-Dienstleistungen und IT-Lieferungen und damit der Förderung der durch die Mitglieder verfolgten öffentlichen Zwecke durch einen gemeinschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Mitglieder sind frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in Anspruch zu nehmen. Die KID ist beauftragt, den Bedarf der Mitglieder der Genossenschaft zu decken und die dazu erforderlichen Ausschreibungen durchzuführen.
Die KID Magdeburg GmbH (KID) ist Dienstleister der Genossenschaft KITU Kommunale IT-UNION eG (KITU) und beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Erstellung und Umsetzung von Druck- und Kopierkonzepten abzuschließen. Zum Bedarfsumfang zählen insbesondere auch die Bedarfe der Mitglieder der Genossenschaft „Kommunale IT-UNION e.G.“ in Sachsen-Anhalt. Zweck der Genossenschaft ist die umfassende Unterstützung ihrer Mitglieder zur wirtschaftlichen Versorgung mit IT-Dienstleistungen und IT-Lieferungen und damit der Förderung der durch die Mitglieder verfolgten öffentlichen Zwecke durch einen gemeinschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Mitglieder sind frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in Anspruch zu nehmen. Die KID ist beauftragt, den Bedarf der Mitglieder der Genossenschaft zu decken und die dazu erforderlichen Ausschreibungen durchzuführen.
Der Kreis der Mitglieder wird während der Vertragslaufzeit voraussichtlich nicht identisch bleiben, sondern sich erweitern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts erwerben sowie ihre rechtlich selbständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und die nicht gewerblich am Markt tätig sowie als öffentliche Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind.
Der Kreis der Mitglieder wird während der Vertragslaufzeit voraussichtlich nicht identisch bleiben, sondern sich erweitern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts erwerben sowie ihre rechtlich selbständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und die nicht gewerblich am Markt tätig sowie als öffentliche Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages als Grundlage konkreter Einzelprojekte, im Rahmen derer jeweils einzelfallbezogen ein Druck- und Kopierkonzept nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung zu erstellen und in Abstimmung mit den jeweils zuständigen Ansprechpartnern umzusetzen ist.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages als Grundlage konkreter Einzelprojekte, im Rahmen derer jeweils einzelfallbezogen ein Druck- und Kopierkonzept nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung zu erstellen und in Abstimmung mit den jeweils zuständigen Ansprechpartnern umzusetzen ist.
Anzubieten sind Mietgeräte (insbesondere Drucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte mit Scan- und Faxfunktion sowie entsprechende Einzelgeräte nebst Zubehör) die in verschiedenen Leistungsklassen definiert und die die zwingenden Mindestanforderungen der jeweiligen Leistungsklasse erfüllen.
Anzubieten sind Mietgeräte (insbesondere Drucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte mit Scan- und Faxfunktion sowie entsprechende Einzelgeräte nebst Zubehör) die in verschiedenen Leistungsklassen definiert und die die zwingenden Mindestanforderungen der jeweiligen Leistungsklasse erfüllen.
Das jeweilige Druck- und Kopierkonzept ist dabei kostenlos zu erstellen und die darin erfassten Mietgeräte sind zu den angebotenen Konditionen mietweise zur Verfügung zu stellen und instandzuhalten. Die Konditionen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Zielsetzung ist ein Fullservice für die Geräte der jeweiligen Leistungsklassen. Umwelttechnische Aspekte sind ebenso wie ein schlüssiges Servicekonzept von besonderer Relevanz. Die technischen und fachlichen Anforderungen an die zu erbringende Leistung sind in der Leistungsbeschreibung nebst Kriterienkatalog definiert.
Das jeweilige Druck- und Kopierkonzept ist dabei kostenlos zu erstellen und die darin erfassten Mietgeräte sind zu den angebotenen Konditionen mietweise zur Verfügung zu stellen und instandzuhalten. Die Konditionen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Zielsetzung ist ein Fullservice für die Geräte der jeweiligen Leistungsklassen. Umwelttechnische Aspekte sind ebenso wie ein schlüssiges Servicekonzept von besonderer Relevanz. Die technischen und fachlichen Anforderungen an die zu erbringende Leistung sind in der Leistungsbeschreibung nebst Kriterienkatalog definiert.
Zwingende Voraussetzung jedes durchzuführenden Projektes ist
— die Erstellung von Soll/Ist-Analysen unter Berücksichtigung vorhandener Infrastrukturen,
— die Entwicklung von Konzepten zur Einsparung von Kosten in Bereichen der kommunalen Verwaltungen unter Berücksichtigung der Mittel und Möglichkeiten der modernen Technik bei der Erstellung von Druckprodukten,
— die Lieferung, Inbetriebnahme und mietweise Bereitstellung der Geräte unter Berücksichtigung der o.g.Analysen angepasst an die Aufgabenbereiche der jeweiligen Verwaltungseinheiten mit dem Ziel, die Kosten beim Druck-Output zu senken,
— die Inhalte des abzuschließenden Rahmenvertrags nach Maßgabe der Vergabeunterlagen umzusetzen und dabei insbesondere einen für die jeweilige Verwaltung angemessenen Service vorzuhalten.
Die Vergabestelle kann keine verbindlichen Abnahmemengen angeben. Aufgrund der Bedarfsanfragen bewegt sich das ungefähre durchschnittliche Auftragsvolumen während der Vertragslaufzeit in einer Spanne von etwa 1 000 000 EUR und 6 500 000 EUR netto.
Eine Abnahmeverpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag nicht.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: KID_DK_2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen-Anhalt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vom Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied sowie von jedem eingebundenen Drittunternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter stützt, einzureichen. Auf Anforderung sind alle Nachweise und Erklärungen auch für evtl. Nachunternehmer einzureichen (gem. § 13 LVG-LSA).
Vom Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied sowie von jedem eingebundenen Drittunternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter stützt, einzureichen. Auf Anforderung sind alle Nachweise und Erklärungen auch für evtl. Nachunternehmer einzureichen (gem. § 13 LVG-LSA).
a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand insgesamt sowie dessen beruflicher Qualifikation und dem Unternehmenskonzept gemäß Formblatt F3.
b) Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate.
c) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von 500 000,00 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall (Kopie). Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird nebst einer schriftlichen Erklärung eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall.
c) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von 500 000,00 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall (Kopie). Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird nebst einer schriftlichen Erklärung eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall.
d) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Abs. 4 a)-g) EG VOL/A und § 6 Abs. 6 a)-e) EG VOL/A gemäß Formblatt F5.
e) Eigenerklärungen zu §§ 10, 12, 13 LVG LSA und ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 17, 18 LVG LSA gemäß Formblatt F9.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vom Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied sowie von jedem eingebundenen Drittunternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter stützt, zu unterschreiben und einzureichen sind nachfolgende Unterlagen der Ziffern III.2.1-2.3.
Auf Anforderung sind alle Nachweise und Erklärungen auch für evtl. Nachunternehmer einzureichen (gem. § 13 LVG-LSA).
Einzureichen ist eine Referenzliste des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren (vollständig) erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Projektvolumens und der Nennung des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer (Formblatt F6). Vergleichbar sind abgeschlossene Projekte über die Erstellung und Umsetzung eines Druck- und Kopierkonzepts.
Einzureichen ist eine Referenzliste des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren (vollständig) erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Projektvolumens und der Nennung des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer (Formblatt F6). Vergleichbar sind abgeschlossene Projekte über die Erstellung und Umsetzung eines Druck- und Kopierkonzepts.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen und Sicherheiten gefordert (siehe Vergabeunterlagen).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (das entsprechende Formblatt ist ausgefüllt einzureichen).
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Alleiniges Auswahlkriterium ist die Qualität und Quantität der eingereichten Referenzen und die anhand dessen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung zu vergleichbaren Projekten. Vergleichbar ist ein Projekt, das die Erstellung und Umsetzung von Druck- und Kopierkonzepten zum Gegenstand hat und aus den zurückliegenden drei Jahren stammt. Die eingereichten Referenzen werden wie folgt bewertet:
Alleiniges Auswahlkriterium ist die Qualität und Quantität der eingereichten Referenzen und die anhand dessen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung zu vergleichbaren Projekten. Vergleichbar ist ein Projekt, das die Erstellung und Umsetzung von Druck- und Kopierkonzepten zum Gegenstand hat und aus den zurückliegenden drei Jahren stammt. Die eingereichten Referenzen werden wie folgt bewertet:
— Ein Referenzprojekt, das die Erstellung eines Druck- und Kopierkonzeptes in der…
… öffentlichen Verwaltung einschließlich der Kommunalverwaltung zum Gegenstand hat und ein Auftragsvolumen von mindestens 200 000 EUR netto erreicht, erhält 3 Punkte.
… öffentlichen Verwaltung einschließlich der Kommunalverwaltung zum Gegenstand hat und ein Auftragsvolumen von weniger als 200 000 EUR netto erreicht, erhält 1,5 Punkte.
… Privatwirtschaft zum Gegenstand hat und ein Auftragsvolumen von mindestens 200 000 EUR netto erreicht, erhält 1 Punkt.
… Privatwirtschaft zum Gegenstand hat und ein Auftragsvolumen von weniger als 200 000 EUR netto erreicht, erhält 0,5 Punkte.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: KID Magdeburg GmbH
Herrn Peter Nehl
Internetadresse: www.kid-magdeburg.de🌏
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KID_DK_2013
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind bei der Vergabestelle anzufordern. Die Formblätter sind auszufüllen und mit den weiteren geforderten Unterlagen bei der Vergabestelle einzureichen.
Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrags nebst Beifügung der geforderten Erklärungen und Unterlagen nach Maßgabe dieser Bieterinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise und fordert zur Abgabe von Angeboten auf, über die dann verhandelt wird.
Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrags nebst Beifügung der geforderten Erklärungen und Unterlagen nach Maßgabe dieser Bieterinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise und fordert zur Abgabe von Angeboten auf, über die dann verhandelt wird.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Der Auftraggeber weist ferner auf die übrigen Präklusionsvorschriften des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB hin, nach denen ein etwaiger Antrag nach § 107 Abs. 1 GWB bereits unzulässig ist.
Die Vergabestelle informiert gemäß § 101a Abs. 1 GWB 10 Tage vor dem Vertragsschluss per Fax oder EMail die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll und über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihrer Angebote sowie über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses in Textform.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Die Vergabestelle informiert gemäß § 101a Abs. 1 GWB 10 Tage vor dem Vertragsschluss per Fax oder EMail die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll und über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihrer Angebote sowie über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses in Textform.
Mit der Abgabe des Angebotserklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird.
Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A) unterliegt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Pkt. VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 200-345628 (2013-10-11)