Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für die Berechnung der Versichertenbeiträge und die Höhe der Alterungsrückstellungen für die einzelnen Tarife bzw. Stufen der Zusatzversicherung und der Auslands-Krankenergänzungsversicherung der PBeaKK

Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung

Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens für die Berechnung der Versichertenbeiträge im Kalenderjahr 2014 für das Geschäftsjahr 2015 jeweils für die einzelnen Tarife bzw. Stufen der Zusatzversicherung (ZV) und der Auslands-Krankenergänzungsversicherung (AKEV) mit sechsmaliger einseitiger Verlängerungsoption des Auftraggebers und
Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens über die Höhe der Alterungsrückstellung für die einzelnen Tarife bzw. Stufen der ZV und der AKEV zum 31.12.2014 mit sechsmaliger einseitiger Verlängerungsoption des Auftraggebers sowie zusätzlich
im Kalenderjahr 2014 die einmalige Überleitung des vom bisherigen Aktuar für das Kalenderjahr 2014 erstellten letzten Gutachtens über die Höhe der Versichertenbeiträge sowie die einmalige Überleitung des vom bisherigen Aktuar zum 31.12.2013 erstellten letzten Gutachtens über die Höhe der Alterungsrückstellung, jeweils für die einzelnen Tarife bzw. Stufen der ZV/AKEV.
Beginn der Auftragsausführung: voraussichtlich 01.04.2014

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung

Wie?

• Maschinenbetriebsversicherungen, Zusatzversicherungen, Schadenregulierung, Schadensabwicklung, versicherungsmathematische Leistungen und Verwaltung von Bergungen › Versicherungsmathematik

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-01	Auftragsbekanntmachung
2014-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsmathematik
Menge oder Umfang:

Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens für die Berechnung der Versichertenbeiträge im Kalenderjahr 2014 für das Geschäftsjahr 2015 jeweils für die einzelnen Tarife bzw. Stufen der Zusatzversicherung (ZV) und der Auslands-Krankenergänzungsversicherung (AKEV) mit sechsmaliger einseitiger Verlängerungsoption des Auftraggebers undErstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens über die Höhe der Alterungsrückstellung für die einzelnen Tarife bzw. Stufen der ZV und der AKEV zum 31.12.2014 mit sechsmaliger einseitiger Verlängerungsoption des Auftraggebers sowie zusätzlichim Kalenderjahr 2014 die einmalige Überleitung des vom bisherigen Aktuar für das Kalenderjahr 2014 erstellten letzten Gutachtens über die Höhe der Versichertenbeiträge sowie die einmalige Überleitung des vom bisherigen Aktuar zum 31.12.2013 erstellten letzten Gutachtens über die Höhe der Alte-rungsrückstellung, jeweils für die einzelnen Tarife bzw. Stufen der ZV/AKEV.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsmathematik 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung
Postanschrift: Maybachstr. 54/56
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkaufpbeakk@pbeakk.de 📧
Telefon: +49 71113563115 📞
Fax: +49 71113563392 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 129-222354
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens…

… für die Berechnung der Versichertenbeiträge im Kalenderjahr 2014 für das Geschäftsjahr 2015 jeweils für die einzelnen Tarife bzw. Stufen der Zusatzversicherung (ZV) und der Auslands-Krankenergänzungsversicherung (AKEV) mit sechsmaliger einseitiger Verlängerungsoption des Auftraggebers und

… über die Höhe der Alterungsrückstellung für die einzelnen Tarife bzw. Stufen der ZV und der AKEV zum 31.12.2014 mit sechsmaliger einseitiger Verlängerungsoption des Auftraggebers sowie zusätzlich

im Kalenderjahr 2014 die einmalige Überleitung des vom bisherigen Aktuar für das Kalenderjahr 2014 erstellten letzten Gutachtens über die Höhe der Versichertenbeiträge sowie die einmalige Überleitung des vom bisherigen Aktuar zum 31.12.2013 erstellten letzten Gutachtens über die Höhe der Alterungsrückstellung, jeweils für die einzelnen Tarife bzw. Stufen der ZV/AKEV.

Beginn der Auftragsausführung: voraussichtlich 01.04.2014

Menge oder Umfang:

Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens…

im Kalenderjahr 2014 die einmalige Überleitung des vom bisherigen Aktuar für das Kalenderjahr 2014 erstellten letzten Gutachtens über die Höhe der Versichertenbeiträge sowie die einmalige Überleitung des vom bisherigen Aktuar zum 31.12.2013 erstellten letzten Gutachtens über die Höhe der Alte-rungsrückstellung, jeweils für die einzelnen Tarife bzw. Stufen der ZV/AKEV.

Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit: 6malige Verlängerunsoption
Zahl der möglichen Verlängerungen: 6
Referenznummer: PE4-04/05/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Postbeamtenkrankenkasse Hauptverwaltung

Maybachstr. 54/56

70469 Stuttgart

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Kurzdarstellung des Bewerbers, insbesondere die Angabe der Rechtsform und Darstellung der allgemeinen Kompetenz hinsichtlich aktuarieller Dienstleistungen bei Krankenversicherungsunternehmen. Unterschriebene formlose Eigenerklärung ist vorzulegen.

2) Unterschriebene Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen und über die auftragsbezogene Zusammenarbeit mit anderen gem. § 4 Abs. 2 VOF

Dabei sind auch die Auftragsbestandteile anzugeben, für die der Bewerber einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt (§ 5 Abs. 5 h VOF).

Darüber hinaus ist gefordert eine ausdrückliche Mitteilung des Bewerbers,

I) ob er für eine oder mehrere Postnachfolgeunternehmen (Deutsche Post AG, Deutsche Telekom AG, Deutsche Postbank AG und deren Tochterunternehmen) tätig ist

- wenn Teilfrage I) positiv mit "ja" beantwortet wird, folgt Teilfrage II) -

II) über den Umfang und die Art der Geschäftsbeziehungen zu dem / den Postnachfolgeunternehmen.

zu I) genügt "ja" oder "nein".

zu II) Beantwortung mit Angaben zu

a) Umfang des Auftragswertes in EUR und

b) Laufzeit sowie

c) Art der Dienstleistung und Bekleidung von Ämtern

3) Sofern rechtlich eine Eintragungspflicht für den Bewerber besteht, Nachweis oder unterschriebene Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist. Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Teilnahmefrist" nicht älter als 6 Monate sein.

4) Eigenerklärung nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF (Formblatt im Informationsmemorandum - erhältlich mit Abforderung der Unterlagen vom Auftraggeber unter der unter I.1) genannten Kontaktstelle).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Erklärung gem. § 5 Abs. 4 lit.c VOF:

Formlose unterschriebene Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Erstellung versicherungsmathematische Gutachten) in den letzten drei Geschäftsjahren.

Mindeststandards: zu 5) Unterschriebene Eigenerklärung liegt vor.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

6) Referenzliste über in den letzten 4 Jahren erbrachte Dienstleistungen, die mit der hier geforderten Leistung vergleichbar sind; die Referenzliste enthält qualifizierte Referenzen für die Erstellung von versicherungsmathematischen Gutachten für die private Krankenversicherung hinsichtlich der Höhe von Alterungsrückstellungen und der Berechnung von Versichertenbeiträgen, sowie die Benennung von Ansprechpartnern und Telefonnummern der Ansprechpartner. Es sollen 4 Referenzen benannt werden. Mehr als 4 Referenzen sind nicht gewünscht.

Art des Nachweises:

Eigenerklärung des Auftragnehmers in Form

einer qualifizierten Liste; diese muss enthalten:

a) Art der ausgeführten Dienstleistungen

b) Fertigstellung der ausgeführten Dienstleistungen

c) Auftragsvolumen in Arbeitsstunden

d) Auftraggeber

e) Adresse

f) Ansprechpartner und Kontaktangaben der bisherigen

Auftraggeber

7) Namentliche Benennung und schriftliche Vorstellung (inkl. Qualifikation) der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters, der für die Erstellung der Gutachten, vorgesehen ist. Namentliche Benennung und schriftliche Vorstellung (inkl. Qualifikation) der Partnerin/des Partners, die/der für die Erstellung der Gutachten, verantwortlich ist. Darüber hinaus ist anzugeben, ob/welche der vorgenannten Personen Aktuare bzw. Mitglieder einer Aktuarsvereinigung oder vergleichbarer Institutionen sind.

Eigenerklärung:

Nachweis anhand persönlicher Referenzliste und beruflichem Lebenslauf inkl. Ausbildungsnachweise. Ausbildungsnachweise etc. für Sekretariatsmitarbeiter/innen sollen nicht beigefügt werden.

8) Angabe der (zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags) für den Bewerber tätigen Aktuare mit Angaben zum Beschäftigungsverhältnis (Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit, freie Mitarbeit)

9) Eigenerklärung des Bewerbers zur Unabhängigkeit der von ihm zur Auftragserfüllung eingesetzten Aktuare z. B. Unabhängigkeit gemäß den Standesregeln für Aktuare der Deutschen Aktuarsvereinigung e. V. oder vergleichbarer Institutionen von EU-Mitgliedsstaaten.

Art der Erklärung:

Eigenerklärung des Bewerbers (formlos), dass die von ihm zur Auftragserfüllung eingesetzten Aktuare frei sind von Einflüssen, Bindungen und Rücksichtnahmen, die deren Unabhängigkeit beeinträchtigen könnten.

Mindeststandards:

zu 6) Liste liegt vor; geforderter Inhalt ist vollständig;

Mindestens ist (je) 1 Referenz aus dem Bereich versicherungsmathematisches Gutachen (für die private Krankenversicherung) über die

a) Höhe von Alterungsrückstellungen

und

b) Berechnung von Versichertenbeiträgen

zu benennen.

Hinweis: a) und b) können entweder durch eine gemeinsame Referenz oder durch 2 getrennte Referenzen nachgewiesen werden.

Zu 7) Mindestens 1 Teammitglied ist Aktuar mit einem Prüfungsnachweis der Aktuarsvereinigung oder vergleichbarer Institution.

Eigenerklärung/Nachweise liegen vor.

Zu 8) Mindestens 3 Aktuare mit einem Prüfungsnachweis der Aktuarsvereinigung oder vergleichbarer Institution müssen festangestellt sein.

Unterschriebene Eigenerklärung liegt vor.

Zu 9) Unterschriebene Eigenerklärung liegt vor.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist. Bietergemeinschaften müssen für den Fall der Auftragserteilung eine Rechtsform annehmen, die gewährleistet, dass alle ihre Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten haften. Sie haben jeweils sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaften zu benennen. Bewerber-/Bietergemeinschaften haben eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Die Bietergemeinschaftserklärung (Formular Bietergemeinschaftserklärung Anhang 7 - erhältlich mit Abforderung der Unterlagen vom Auftraggeber unter der unter I.1) genannten Kontakstelle) ist vollständig ausgefüllt und in schriftlicher Form (in Papier) mit Originalunterschrift durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaften zu versehen und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1) Beurteilung der fachlichen Eignung anhand der vorgelegten Referenzen mit max. 5 Punkten pro anerkannter Referenz. Maximal 4 anerkannte Referenzen fließen in die Gesamtwertung ein. Daher ist die Vorlage von maximal 4 Referenzen gewünscht. Werden mehr als 4 Referenzen vorgelegt, werden die besten (Referenzen mit der höchsten Punktzahl) berücksichtigt und bilden eine Gesamtsumme. Dieses Wertungskriterium wird in der Gesamtsumme zweifach gewertet, so dass insgesamt max. 40 Punkte zu erreichen sind. 2) Beurteilung der Qualität des benannten Teams mit max. 5 Punkten. Dieses Wertungskriterium wird in der Gesamtsumme vierfach gewertet, so dass insgesamt max. 20 Punkte zu erreichen sind. Insgesamt sind bis max. 60 Punkte erzielbar. Wird ein Bewertungskriterium mit sehr gut bewertet erhält der Bewerber 5 Punkte. Eine Bewertung mit gut führt zu 4 Punkten, mit befriedigend zu 3 Punkten, mit ausreichend zu 2 Punkten, mit mangelhaft zu 1 Punkt und mit ungenügend zu 0 Punkten. Das Ergebnis der Auswertung in absteigender Punktzahl entscheidet über die Zulassung zum Verhandlungsverfahren. Bei Punktgleichheit der Bewerber entscheidet das Los.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ruf
Internetadresse: www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PE4-04/05/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemambler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2013/S 129-222354 (2013-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 674 730 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 070-121288
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 129-222354
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Postbeamtenkrankenkasse Hauptverwaltung;

Maybachstr. 54/56;

70469 Stuttgart;

Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis brutto (60)
2. Qualität des Angebots (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-04 📅
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Mittlerer Pfad 13
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2014/S 070-121288 (2014-04-04)

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