Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen und Gewerbe

degewo AG

Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen und Gewerbe des Bestandes der degewo-AG sowie der Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH und der Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH nach maßlicher Bestandsaufnahme vor Ort und/oder anhand des übergebenen Grundrisses in Papierform für die Internetpräsentation und Vermietung. Die Termine mit den (Vor-)Mietern sind eigenverantwortlich durchzuführen. Im Auftragsfall sind kurze Reaktionszeiten zu gewährleisten (siehe Pkt. III.1.4)).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-11-04 Auftragsbekanntmachung
2014-03-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang: Pro Jahr wird von insgesamt 5 000 Grundrisserstellungen ausgegangen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 30264851805 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 215-374200
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Folgende Anlagen zur Bewertung der Eignung sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge einzureichen: — Anlage 1: Eigenerklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers (gem. Ziff. III.2.1), Nr. 1), — Anlage 2: Eigenerklärung zum Personal (gem. Ziff. III.2.3), Nr.2), — Anlage 3: Referenzen (gem. Ziff. III.2.3), Nr.3), — Anlage 4: Eigenerklärung zur Reaktionszeit (gem. Ziff. III.2.3), Nr.4), — Anlage 5: Eigenerklärung zu den technischen Voraussetzungen. (gem. Ziff. III.2.3), Nr.5). Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf den vorgegebenen Formblatt machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit der Anträge auf Teilnahme und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter zur Eigenerklärung (Anlage 1) und zu den Referenzen sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html hinterlegt. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 3. Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 4. Der Teilnahmeantrag inkl. aller Nachweise und Angaben ist in einem fest verschlossenen Umschlag der deutlich mit der Aufschrift: VOL: digitale Grundrisse- Raum 303" gekennzeichnet ist, einzureichen. 5. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 6. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung von den potenziellen Auftragnehmern die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen. 7. Die degewo beabsichtigt eine Neustrukturierung der gesellschaftsrechtlichen Konzernstruktur zum 1.1.2014. Damit ist ein wirtschaftlicher und rechtlicher Eigentumsübergang der Bestände verbunden, der zum Wechsel des Auftraggebers führt. Für die ausgeschriebene Leistung bedeutet dies, dass ein Auftraggeberwechsel während des laufenden Vergabeverfahrens stattfinden wird. Eine Berichtigung der Bekanntmachung unter Bezeichnung des neuen Auftraggebers wird nach Auftraggeberwechsel veröffentlicht. Zudem werden, soweit möglich, alle Teilnehmer am Vergabeverfahren schriftlich über die Bezeichnung des neuen Auftraggebers informiert.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen und Gewerbe des Bestandes der degewo-AG sowie der Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH und der Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH nach maßlicher Bestandsaufnahme vor Ort und/oder anhand des übergebenen Grundrisses in Papierform für die Internetpräsentation und Vermietung. Die Termine mit den (Vor-)Mietern sind eigenverantwortlich durchzuführen. Im Auftragsfall sind kurze Reaktionszeiten zu gewährleisten (siehe Pkt. III.1.4)).
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich 1 mal um 2 weitere Jahre in Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des Auftragnehmers.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 600/digit. Grundrisse/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers entsprechend Formblatt (siehe Pkt. VI.3)).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2. Angaben zur personellen jahresdurchschnittlichen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Angestellte und freie Mitarbeiter, pro Jahr.
3. Referenzliste über 1) erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, für Aufmaß und Grundrisserstellung für Wohn- und/oder Geschäftsbauten in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Jahre oder 2) laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, für Aufmaß und Grundrisserstellung für Wohn- und/oder Geschäftsbauten in vergleichbarer Größenordnung, die mindestens seit 1 Jahr erfolgreich ausgeführt werden.
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1) und 2) jeweils unter Angabe der Projekte, Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Telefonnummer), Angaben zu Art und Umfang der Leistungen. Die Referenzliste ist in Form einer Tabelle entsprechend Formblatt (siehe Pkt. VI.3)) beizufügen.
4. Eigenerklärung über die Reaktionszeit nach Abruf der Leistung von max. 5 Arbeitstagen bis Auftragsbeginn und 14 Arbeitstagen bis zur Lieferung der Leistung je Einzelauftrag.
5. Eigenerklärung über die Anwendung des Computerprogramms AutoCAD 2013 und/oder MicrostationV8i (SELECTSeries2).
Mindeststandards:
Zu 2) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt eine aktuelle Bürogröße von maximal 6 fest angestellten und/oder freien Mitarbeitern einschl. Büroleiter.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Nicht zugelassen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Im Auftragsfall sind kurze Reaktionszeiten nach Abruf der Leistung (max. 5 Arbeitstage bis Auftragsbeginn und 14 Arbeitstage bis zur Lieferung) je Einzelauftrag zu gewährleisten.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH
degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH
Kontakt
Kontaktperson: Technisches Controlling/Submission
Frau Wienhold/Frau Zeh
Internetadresse: www.degewo.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 600/digit. Grundrisse/2014
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen.
2. Folgende Anlagen zur Bewertung der Eignung sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge einzureichen:
— Anlage 1: Eigenerklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers (gem. Ziff. III.2.1), Nr. 1),
— Anlage 2: Eigenerklärung zum Personal (gem. Ziff. III.2.3), Nr.2),
— Anlage 3: Referenzen (gem. Ziff. III.2.3), Nr.3),
— Anlage 4: Eigenerklärung zur Reaktionszeit (gem. Ziff. III.2.3), Nr.4),
— Anlage 5: Eigenerklärung zu den technischen Voraussetzungen. (gem. Ziff. III.2.3), Nr.5).
Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken.
Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf den vorgegebenen Formblatt machen.
Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit der Anträge auf Teilnahme und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter zur Eigenerklärung (Anlage 1) und zu den Referenzen sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html hinterlegt. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
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3. Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
4. Der Teilnahmeantrag inkl. aller Nachweise und Angaben ist in einem fest verschlossenen Umschlag der deutlich mit der Aufschrift: VOL: digitale Grundrisse- Raum 303" gekennzeichnet ist, einzureichen.
5. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
6. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung von den potenziellen Auftragnehmern die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.
7. Die degewo beabsichtigt eine Neustrukturierung der gesellschaftsrechtlichen Konzernstruktur zum 1.1.2014. Damit ist ein wirtschaftlicher und rechtlicher Eigentumsübergang der Bestände verbunden, der zum Wechsel des Auftraggebers führt.
Für die ausgeschriebene Leistung bedeutet dies, dass ein Auftraggeberwechsel während des laufenden Vergabeverfahrens stattfinden wird. Eine Berichtigung der Bekanntmachung unter Bezeichnung des neuen Auftraggebers wird nach Auftraggeberwechsel veröffentlicht. Zudem werden, soweit möglich, alle Teilnehmer am Vergabeverfahren schriftlich über die Bezeichnung des neuen Auftraggebers informiert.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 215-374200 (2013-11-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 045-075986
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 215-374200
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erstellung von digitalen Grundrissen für Wohnungen (60)
2. Erstellung von digitalen Grundrissen für Gewerbe (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Vladimir Kolpakov
Postanschrift: Ramlerstr. 25a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: ATP Adlershof Tiefbau Planung GmbH
Postanschrift: Arthur-Müller-Str. 16
Postleitzahl: 12487

3️⃣
Name: M. Karioth
Postanschrift: Am Goldmannpark 12
Postleitzahl: 12587
Quelle: OJS 2014/S 045-075986 (2014-03-03)
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