Erweiterung des CAM-Systems in der GroFi Fiberplacement-Anlage des DLR-ZLP-Stade

Zusätzliche Informationen

Mitteilung von Unklarheiten in Bezug auf das Vergabeverfahren sowie in den Vergabeunterlagen Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens 15 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe – schriftlich darauf hinzuweisen. Etwaige Verfahrensrügen gemäß § 107 Abs. 3 GWB

sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Insbesondere sind zu beachten § 107 Absatz 3, Ziffer 1-4. Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung

mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dieses Vergabeverfahren nicht im Rahmen einer elektronischen Vergabe durchgeführt wird. Dies bedeutet u. a., dass sowohl die Teilnahmeanträge im Teilnahme-Wettbewerb als auch die Angebote im späteren Angebotserstellungsprozess zwingend postalisch und ordnungsgemäß verschlossen an des DLR gesendet werden müssen. Die elektronische Übermittlung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ist nicht möglich.

Hinweise zum Vergabeverfahren:

Das Vergabeverfahren findet in verschiedenen Phasen statt.

1. Phase: Teilnahmewettbewerb

Einreichung der Teilnahmeanträge bis zum 25.7.2013.

Wichtig!!!

Bei der Einreichung eines Teilnahmeantrages, müssen die vorstehend benannten Dokumente (Eigenerklärung) in schriftlicher und unterschriebener Form beigefügt werden.

2. Phase: Angebotsphase

Nach Durchsicht und Prüfung der Teilnahmeanträge, werden die für diese Auftragsausführung geeigneten Unternehmen ausgewählt und zu der späteren Angebotserstellung aufgefordert. Das Datum für die Einreichung der Angebote, wird bei der Aufforderung zur Angebotserstellung mitgeteilt.

3. Phase: Verhandlungen

Das Datum für die Verhandlungen, wird bei der Aufforderung zur Angebotserstellung voraussichtlich mitgeteilt.

4. Phase: Zuschlag und Vergabe des Auftrages

Der Zuschlag wird aller Voraussicht nach bis zum 25.11.2013 erteilt.

Eignungsnachweise:

Die Unterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs, welche die Eignung für die Auftragsausführung nachweisen, ist bei der oben genannten Adresse anzufordern. Bitte füllen sie diese Dokumente unterschrieben dem Teilnahmeantrag bei. Eine nicht ordnungsgemäße Abgabe dieser Dokumente (Eigenerklärung), führt zum direkten Ausschluss aus diesem Verfahren.

Hinweis:

Nur die Inhalte der auf simap.eu veröffentlichten Bekanntmachung sind verbindlich!

Gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL / A 2010 behält sich die Vergabestelle die Nachforderung von Unterlagen unter Berücksichtigung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor.

Wenn kein wirtschaftliches Angebot bei der Vergabestelle eingeht, behält sich diese eine Aufhebung der Ausschreibung vor.

Finanzierungsvorbehalt:

Die hier zu beschaffende Leistung wird aus Mitteln Dritter finanziert. In diesem Zusammenhang könnte die Finanzierung kurzfristig nicht zustande kommen. Sollten diese Umstände eintreten, wird das Vergabeverfahren aufgehoben gem. § 20 Abs. 1 b) EG VOL/A. Da das Projekt einen sehr engen Zeitrahmen hat, kann ein Aufschub der Bekanntmachung bis zur endgültigen Finanzierungssicherung nicht erfolgen.

Den Ausschreibungsbeteiligten werden diese Informationen kurzfristig und unverzüglich nach Bekanntwerden gem. § 20 Abs. 2 und 3 EG VOL/A schriftlich mitgeteilt.

Kurze Beschreibung

Für die in Stade im Aufbau befindliche Großforschungsanlage „GroFi“ mit Fiber-Placement- und Tapelaying-Funktionalität soll das Simulations- und CAM-System erweitert werden. Die Funktionalitäten dieses GroFi-CAM-Systems sollen nach Abschluss der derzeitigen Arbeiten eine grundlegende und in Teilbereichen weitergeführte Simulation und Nutzung des Fiber Placement und Tape Laying Prozesses sowie die Simulation der Gesamtanlage ermöglichen. Aufbauend hierauf sollen innerhalb der hier ausgeschriebenen Arbeiten die Funktionalitäten auf den Ebenen der offline Programmierung, des Schedulers (der Ablaufplanung), der Skript-Simulation, des Anlagen-Leitrechners und der Anlage derart erweitert werden, dass ein gesicherter und zeiteffektiver Betrieb ermöglicht wird.

Befähigung zur Berufsausübung

Zur Einreichung eines Teilnahmeantrags ist beim Auftraggeber eine Eigenerklärung „Zuverlässigkeit/Sozialversicherung“ abzurufen. Die Eigenerklärung kann per E-mail unter manfred.stormanns@dlr.de oder postalisch unter der in I.1.) angegebenen Adresse z. Hd. Herrn Manfred Stormanns angefordert werden. Bei der Anfrage ist zwingend eine Adresse zu benennen, an die die Eigenerklärung versandt werden soll. Die Nichtverwendung sowie die unvollständige Verwendung/Ausfüllung der vom Auftraggeber vorgegebenen Eigenerklärung führt zwingend zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Ebenso führen Änderungen an der Eigenerklärung zum Ausschluss aus dem Verfahren.