Erweiterung einer SE Data on Transponder Schließanlage

Fachhochschule Münster

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf, die Lieferung und die Montage zur Erweiterung der bestehenden mechatronischen Schließanlage, QAADTM, SE-Data on Transponder, von BKS GmbH, Velbert für die von der Fachhochschule Münster genutzten Gebäude in den Standorten Münster und Steinfurt. Da die Fachhochschule Münster mit der oben genannten mechatronischen Schließanlage ausgestattet ist, muss diese entsprechend erweitert werden. Die Programmierung und Verwaltung der Zylinder und Transponder erfolgt mit dem BKS-Keymanager, der um die Sicherheit der Schließanlage zu gewährleisten eine proprietäre, kapazitive Datenschnittstelle (BKS-SE) zur Übertragung der Berechtigungen und Auslesen von Ereignisdaten benutzt.
Der geschlossene Rahmenvertrag beginnt am Tage der Zuschlagserteilung und endet frühestens nach 2 Jahren.
Seitens des Auftraggebers ist die Ausübung von 2 Optionen möglich:
1. Option Verlängerung um ein Jahr
2. Option Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Der Rahmenvertrag endet spätestens nach 4 Jahren Laufzeit.
Der 1. Schritt der Erweiterung der Schließanlage soll zwischen der 25. und der 28. Kalenderwoche dieses Jahres an den vorweg genannten Standorten Münster und Steinfurt stattfinden.
Das geschätzte Umsatzvolumen für die gesamte o.g. Vertragslaufzeit beträgt ca. 325 000 EUR (netto) Auf die Abnahme des geschätzten Umsatzvolumens erwirbt der Bieter keinen Anspruch. Über- bzw. Unterschreitungen dieses Umsatzvolumens bleiben ohne Einfluss auf die Preise und die Abschlussdauer des Vertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-01.

Wer?

• Fachhochschule Münster

Wie?

• Installation (außer Software) › Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt
• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen
Menge oder Umfang: 325 000
Gesamtwert des Auftrags: 325 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Münster
Postanschrift: Hüfferstrasse 27
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.fh-muenster.de 🌏
E-Mail: pescht@fh-muenster.de 📧
Telefon: +49 2518364359 📞
Fax: +49 2518364320 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 031-048927
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der geschlossene Rahmenvertrag beginnt am Tage der Zuschlagserteilung und endet frühestens nach 2 Jahren.

Seitens des Auftraggebers ist die Ausübung von 2 Optionen möglich:

1. Option Verlängerung um ein Jahr

2. Option Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Der Rahmenvertrag endet spätestens nach 4 Jahren Laufzeit.

Der 1. Schritt der Erweiterung der Schließanlage soll zwischen der 25. und der 28. Kalenderwoche dieses Jahres an den vorweg genannten Standorten Münster und Steinfurt stattfinden.

Das geschätzte Umsatzvolumen für die gesamte o.g. Vertragslaufzeit beträgt ca. 325 000 EUR (netto) Auf die Abnahme des geschätzten Umsatzvolumens erwirbt der Bieter keinen Anspruch. Über- bzw. Unterschreitungen dieses Umsatzvolumens bleiben ohne Einfluss auf die Preise und die Abschlussdauer des Vertrages.

Beschreibung der Optionen:

2 Optionen zur Rahmenvertragsverlängerung mit jeweiliger Ankündigung der Nutzung des Optionswahlrechts:

1. Option: Verlängerung des Vertrages um ein Jahr.

2. Option: weitere Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr (maximale Vertragslaufzeit somit 4 Jahre).

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 20 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: AX0005-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

48149 Münster

48565 Steinfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, Vordruck VOL 5b EG,

— unterschriebene Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A, Vordruck VOL 5c EG,

— unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue/Mindestentlohnung, Vordruck VOL 5f EG,

— unterschriebene Eigenerklärung zu sozialen Kriterien, Vordruck VOL 5g EG, Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist,

— Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— aktuelle Bankauskunft (Kontoführung) jünger wie 3 Monate,

— Nachweis aktueller Berufshaftpflichtversicherungsdeckung,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenz-Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Großaufträgen (z. B. Schul- und Verwaltungsgebäude (Gebäude mit vielen Türen)), bezogen auf die zu vergebene Gesamtleistung.

Achtung: Die Referenzen sollen sich auf Leistungen beziehen, die der Lieferung und Leistung lt. Ausschreibung ähneln!

— Erklärungen / Bescheinigungen der beruflichen Befähigung (Grundausbildung), insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen (vor Ort eingesetzten Monteure),

— Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität der Leistungsausführung (hier speziell Qualitätssicherung).

Mindeststandards:

— Nachweis über absolvierte Schulungen / Zertifizierungen der vor Ort eingesetzten Monteure, die das Arbeiten an Schließanlagen der BKS GmbH berechtigen,

— Nachweis über Geschäftsverbindung / Liefervertrag mit BKS GmbH in Velbert und durchschnittliche Lieferzeiten bei Bestellung der lt. Ausschreibung beschriebener Komponenten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen: 14 Tage nach Erhalt der Rechnung (lt. Eingangsstempel).
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Lieferung und Leistung hat erstmalig von 25. Kalenderwoche bis 28. Kalenderwoche des Jahres 2013 zu erfolgen. Dieser Liefertermin muss eingehalten werden. Die Verzugsstrafen sind im Rahmenvertrag selbst geregelt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Im Teilnahmewettbewerb wird die Anzahl der Bewerber nicht begrenzt. Nach Prüfung der Eignung der Bewerber, welches anhand des „Fragebogen zur Bewertung der Eignung“ (wird mit den Vergabeunterlagen veröffentlicht) geschehen wird, werden die Plätze 1 bis 6 (die Unternehmen mit den absteigend höhsten Gesamtpunktzahlen) zur Angebotsabgabe aufgefordert. Falls es Punktgleichstände zwischen Unternehmen geben sollte, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-03-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-03-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat Gebäudemanagement
Sandra Pescht
Internetadresse: www.fh-muenster.de 🌏
Name: Fachhochschule Münster
Postanschrift: Corrensstrasse 25
Kontaktperson: Franz-Josef Hansen
Telefon: +49 2518364334 📞
E-Mail: hansenf@fh-muenster.de 📧
Fax: +49 2518364323 📠
URL für weitere Informationen: www.fh-muenster.de 🌏
URL der Dokumente: www.fh-muenster.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AX0005-13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/startseite/abteilungen/Vergabekammer1/index.html 🌏
Fax: +49 2514112525 📠
Quelle: OJS 2013/S 031-048927 (2013-02-01)

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