Erweiterung zentrale Datenbankservertechnik

Kassenärztliche Vereinigung Sachsen, Landesgeschäftsstelle

Kauf von drei Datenbankservern mit dem Betriebssystem SLES 11.2, einem Storage-System, einem Backup-Server, eines Festplatten-Array für B2D, einer Tape-Library, notwendiger Peripherie (Rack, USV, etc.), Backup- und Restore-Software sowie administrativer Unterstützungsleistungen und Schulung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• on line Datensysteme GmbH

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Sachsen, Landesgeschäftsstelle

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-27	Auftragsbekanntmachung
2013-07-15	Ergänzende Angaben
2013-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Menge oder Umfang:

Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen betreibt derzeit am Standort Dresden ein IT-System für die zentrale Bereitstellung der zur Erfüllung der Verwaltungssaufgaben erforderlichen Fachverfahren.Dabei kommen gegenwärtig mehrheitlich Systeme des Herstellers Hewlett Packard zum Einsatz. Als Datenbankserver werden mehrere Server HP Integrity Server mit dem Betriebssystem HP-UX verwendet.Als Storagesystem wird HP StorageWorks Enterprise Virtual Array eingesetzt. Als Backup- und Restore-Applikation kommt HP OpenView Storage Data Protector 6.1. zur Anwendung. Im Detail sind folgende Lizenzen vorhanden:2 Stück Data Protector Drive UX/SAN/NAS Liz. 32 PN: B6953AA1 Stück Data Protector Cell Manager Win Liz 32 PN: B6961AA1 Stück Data Prot Advncd Bkup Dsk 10TB LTU 32 PN: B7038BADa das vorhandene Server- und Storagesystem mindestens für eine Übergangszeit von einem Jahr in Betrieb bleibt, wird auch die zugehörige Backup- und Restore-Software für diese Zeit weiterhin mit dem "Altsystem" betrieben.Bei der zum Einsatz kommenden Datenbank handelt es sich um eine Sybase-DB des Herstellers SAP.Dieses System wird unter anderem für das Abrechnungssystem KVAI der Firma MS Management Systems GmbH und die zugehörige Datenbank verwendet, die für die KVS eine strategische Arbeitsplattform bildet. Dementsprechend wird großer Wert auf eine hohe Verfügbarkeit der entsprechenden Systemressourcen und kurze DB-Zugriffszeiten gelegt.Die zentralen Komponenten sollen gegen Geräte der aktuellen Gerätegeneration migriert werden. Dazu sollen drei Datenbankserver mit dem Betriebssystem Suse Linux Enterprise Server (SLES) sowie ein zentrales Storagesystem angeschafft und in Betrieb genommen werden.Primäres Ziel ist die Verkürzung der Zugriffszeiten der Clients bei DBRecherchen bzw. die Erhöhung der Input/Output operations per second (IOPS). Im ersten Schritt sollen zunächst 3 Datenbankserver mit demBetriebssystem SLES 11.2 beschafft werden. Dabei ist geplant, dass ein Server das Produktivsystem aufnimmt, ein zweiter ist als Testplattform vorgesehen. Das dritte Gerät wird als Entwicklungsplattform und als Redundanz verwendet. Eine mittelfristige Systemerweiterung auf bis zu 20 typgleiche Server ist realistisch.Dementsprechend sind Schranksystem und USV zu dimensionieren.Die Installation der Datenbank sowie deren Feintuning erfolgt durch den Applikationslieferanten, der auch für die Migration der Nutzerdaten verantwortlich ist.Als einheitliches Storageprotokoll soll auch weiterhin Fiber Channel zum Einsatz kommen. Dazu sind zwei redundante FC-Switche anzubieten, die mit den vorhandenen Brocade Silkworm 300 (OEM HP) zu einer gemeinsammen Fabric zu verbinden sind. Beim anzubietenden Storagesystem wird großer Wert auf eine hohe Verfügbarkeit und Performance gelegt. Dementsprechend sind die Controller redundant auszuführen. Für den Erstausbau, der eine nutzbare Nettokapazität von mind. 100TB bereitstellen muß, wird auf SAS-HDDs orientiert. Die Verwendung einer RAID 5-Aufteilung wird als wirtschaftlicher Kompromiss zwischen Performance und Verfügbarkeit angesehen.Das Storagesystem dient neben der Speicherung der DB-Daten auch zur Ablage der DB-Dumps sowie nach der Migration der einzelnen Anwendungen und Fachverfahren vom bestehenden System auch zur Ablage sonstiger Anwenderdaten. Im Endausbau muss das Storagesystem bis zu 150 TB netto bereitstellen.Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. zusätzlich mind. 1TB als SSD zu beauftragen.Die vorhandene IT-Infrastruktur wird bis auf weiteres in Betrieb bleiben.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen, Landesgeschäftsstelle
Postanschrift: Schützenhöhe 12
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvs-sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802402 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 126-215694
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 75-125371
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Adresse, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse per E-Mail kostenfrei zur Verfügung gestellt!! Die Angebote dürfen nur in schriftlicher Form per Post bzw. direkt im verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag unter der in Anhang A.III genannten Stelle eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen betreibt derzeit am Standort Dresden ein IT-System für die zentrale Bereitstellung der zur Erfüllung der Verwaltungssaufgaben erforderlichen Fachverfahren.

Dabei kommen gegenwärtig mehrheitlich Systeme des Herstellers Hewlett Packard zum Einsatz. Als Datenbankserver werden mehrere Server HP Integrity Server mit dem Betriebssystem HP-UX verwendet.

Als Storagesystem wird HP StorageWorks Enterprise Virtual Array eingesetzt. Als Backup- und Restore-Applikation kommt HP OpenView Storage Data Protector 6.1. zur Anwendung. Im Detail sind folgende Lizenzen vorhanden:

2 Stück Data Protector Drive UX/SAN/NAS Liz. 32 PN: B6953AA

1 Stück Data Protector Cell Manager Win Liz 32 PN: B6961AA

1 Stück Data Prot Advncd Bkup Dsk 10TB LTU 32 PN: B7038BA

Da das vorhandene Server- und Storagesystem mindestens für eine Übergangszeit von einem Jahr in Betrieb bleibt, wird auch die zugehörige Backup- und Restore-Software für diese Zeit weiterhin mit dem "Altsystem" betrieben.

Bei der zum Einsatz kommenden Datenbank handelt es sich um eine Sybase-DB des Herstellers SAP.

Dieses System wird unter anderem für das Abrechnungssystem KVAI der Firma MS Management Systems GmbH und die zugehörige Datenbank verwendet, die für die KVS eine strategische Arbeitsplattform bildet. Dementsprechend wird großer Wert auf eine hohe Verfügbarkeit der entsprechenden Systemressourcen und kurze DB-Zugriffszeiten gelegt.

Die zentralen Komponenten sollen gegen Geräte der aktuellen Gerätegeneration migriert werden. Dazu sollen drei Datenbankserver mit dem Betriebssystem Suse Linux Enterprise Server (SLES) sowie ein zentrales Storagesystem angeschafft und in Betrieb genommen werden.

Primäres Ziel ist die Verkürzung der Zugriffszeiten der Clients bei DBRecherchen bzw. die Erhöhung der Input/Output operations per second (IOPS). Im ersten Schritt sollen zunächst 3 Datenbankserver mit dem

Betriebssystem SLES 11.2 beschafft werden. Dabei ist geplant, dass ein Server das Produktivsystem aufnimmt, ein zweiter ist als Testplattform vorgesehen. Das dritte Gerät wird als Entwicklungsplattform und als Redundanz verwendet. Eine mittelfristige Systemerweiterung auf bis zu 20 typgleiche Server ist realistisch.

Dementsprechend sind Schranksystem und USV zu dimensionieren.

Die Installation der Datenbank sowie deren Feintuning erfolgt durch den Applikationslieferanten, der auch für die Migration der Nutzerdaten verantwortlich ist.

Als einheitliches Storageprotokoll soll auch weiterhin Fiber Channel zum Einsatz kommen. Dazu sind zwei redundante FC-Switche anzubieten, die mit den vorhandenen Brocade Silkworm 300 (OEM HP) zu einer gemeinsammen Fabric zu verbinden sind. Beim anzubietenden Storagesystem wird großer Wert auf eine hohe Verfügbarkeit und Performance gelegt. Dementsprechend sind die Controller redundant auszuführen. Für den Erstausbau, der eine nutzbare Nettokapazität von mind. 100TB bereitstellen muß, wird auf SAS-HDDs orientiert. Die Verwendung einer RAID 5-Aufteilung wird als wirtschaftlicher Kompromiss zwischen Performance und Verfügbarkeit angesehen.

Das Storagesystem dient neben der Speicherung der DB-Daten auch zur Ablage der DB-Dumps sowie nach der Migration der einzelnen Anwendungen und Fachverfahren vom bestehenden System auch zur Ablage sonstiger Anwenderdaten. Im Endausbau muss das Storagesystem bis zu 150 TB netto bereitstellen.

Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. zusätzlich mind. 1TB als SSD zu beauftragen.

Die vorhandene IT-Infrastruktur wird bis auf weiteres in Betrieb bleiben.

Referenznummer: VB 08/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Nachweis der Gewerbeanmeldung (Kopie);

b) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber

ansässig ist (Kopie, nicht älter als ein Jahr);

c) Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Gründungsjahr, Standorte, Niederlassungen, Tätigkeitsschwerpunkte, Mitarbeiterzahlen 2012 und 2013);

d) Erklärungen zur ordnungsgemäßen Entrichtung von Steuern und Sozialabgaben, Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, zur Insolvenz bzw. Liquidation sowie dem Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen (§ 6 EG Abs. 4 u. 6 VOL/A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes des Bieters innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre,

b) Umsatzes aus Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, die der in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

c) Erklärung, dass die für den Auftrag Hauptverantwortlichen und die mit der Auftragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und die gesamte schriftliche und mündliche Projektkommunikation in deutscher Sprache erfolgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) mindestens 1 Referenz über die in Art und Ausführung dieser Ausschreibung vergleichbarund nicht älter als 3 Jahre ist.

b) Zertifizierungen durch die Hersteller der

angebotenen Produkte.

c) gültige Zertifizierung nach ISO 9001, ISO/IEC 27001 und ISO 14001,

d) regelmäßige Mitarbeiterzertifizierung,

e) projektbezogene Partnerschaften.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Ergänzungen siehe auch Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.

Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind rechtsverbindlich unterschrieben mit dem Angebot vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen.

Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind bei Nennung von Adresse, Tel.- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse abrufbar unter vergabebüro@abstsachsen.de.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-11 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.kvs-sachsen.de 🌏
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postleitzahl: 01237

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-11 📅
Datum des Endes: 2013-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-17 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 08/13
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 75-125371
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von

Adresse, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse per E-Mail kostenfrei zur Verfügung gestellt!! Die Angebote dürfen nur in schriftlicher Form per Post bzw. direkt im verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag unter der in Anhang A.III genannten Stelle eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem.§§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zurAngebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 126-215694 (2013-06-27)

Ergänzende Angaben (2013-07-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 139-240849
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 126-215694
ABl. S-Ausgabe: 139
Quelle: OJS 2013/S 139-240849 (2013-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 249-435407
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertungsmatrix entsprechend Ausschreibung (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-01 📅
Name: on line Datensysteme GmbH
Postanschrift: Granatenstraße 19
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13409
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 139-240849

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Quelle: OJS 2013/S 249-435407 (2013-12-20)

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