EU-Fördermittelberatung, Betrieb einer Informations-und Beratungsstelle

Landkreis Ammerland

EU-Fördermittelberatung, Betrieb einer Informations-und Beratungsstelle
Die Gemeinschaft der Landkreise und kreisfreien Städte im ehemaligen Regierungsbezirk Weser-Ems (Niedersachsen) nutzt seit 1995 gemeinsam eine EU-Fördermittelberatung.
Der Vertrag mit dem Dienstleister läuft zum Ende der EU-Förderperiode 2007- 2013 am 31.12.2013 aus. Das wird zum Anlass genommen, das bisherige Dienstleistungsangebot grundlegend zu überprüfen und ggf. im Hinblick auf künftige Anforderungen anzupassen.
Damit wird eine Neuausschreibung dieses Kooperationsprojektes mit Wirkung vom 1.1.2014 erforderlich.
Der Dienstleister soll im Rahmen des Auftrages das folgende Aufgabenspektrum wahrnehmen:
Auswertung und Aufbereitung relevanter EU-Informationsquellen;
Einrichtung und laufende Aktualisierung einer passwortgeschützten Website mit förderrelevanten Informationen;
Betrieb eines telefonischen Helpdesks;
Durchführung von EU-Fördermittelrecherchen;
Durchführung von Beratungsgesprächen und Veranstaltungen zu EU-Förderprogrammen;
Unterstützung der Profilierung der Region hinsichtlich EU-Förderprogrammen gegenüber EU-Kommission, Bund und Land Niedersachsen;
Mitarbeit in einschlägigen EU-Netzwerken, um relevante EU-Förderinformationen und europäische Kooperationspartner zu erschließen;
weitere flankierende Aktivitäten (z.B. Anregung neuer regionaler Gemeinschaftsprojekte).
Das Dienstleistungsangebot setzt sich sowohl aus landkreisübergreifenden als auch landkreisspezifischen Tätigkeiten zusammen. Der Umfang und die Intensität der landkreisspezifischen Tätigkeiten können variieren. Das Dienstleistungsangebot richtet sich sowohl an die Landkreise und kreisfreien Städte in Weser-Ems als auch an interessierte Akteure und Institutionen in den Gebietskörperschaften (in enger Abstimmung mit der jeweiligen Gebietskörperschaft).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-08-27 Auftragsbekanntmachung
2014-01-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Menge oder Umfang:
Der nachstehend geschätzte Wert bezieht sich auf die Gesamtlaufzeit von 84 Monaten.1 610 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 610 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Ammerland
Postanschrift: Ammerlandallee 12
Postleitzahl: 26655
Postort: Westerstede
Kontakt
Internetadresse: http://www.ammerland.de 🌏
E-Mail: wirtschaft@ammerland.de 📧
Telefon: +49 4488562920 📞
Fax: +49 4488562229 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 167-290322
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
EU-Fördermittelberatung, Betrieb einer Informations-und Beratungsstelle
Die Gemeinschaft der Landkreise und kreisfreien Städte im ehemaligen Regierungsbezirk Weser-Ems (Niedersachsen) nutzt seit 1995 gemeinsam eine EU-Fördermittelberatung.
Der Vertrag mit dem Dienstleister läuft zum Ende der EU-Förderperiode 2007- 2013 am 31.12.2013 aus. Das wird zum Anlass genommen, das bisherige Dienstleistungsangebot grundlegend zu überprüfen und ggf. im Hinblick auf künftige Anforderungen anzupassen.
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Damit wird eine Neuausschreibung dieses Kooperationsprojektes mit Wirkung vom 1.1.2014 erforderlich.
Der Dienstleister soll im Rahmen des Auftrages das folgende Aufgabenspektrum wahrnehmen:
Auswertung und Aufbereitung relevanter EU-Informationsquellen;
Einrichtung und laufende Aktualisierung einer passwortgeschützten Website mit förderrelevanten Informationen;
Betrieb eines telefonischen Helpdesks;
Durchführung von EU-Fördermittelrecherchen;
Durchführung von Beratungsgesprächen und Veranstaltungen zu EU-Förderprogrammen;
Unterstützung der Profilierung der Region hinsichtlich EU-Förderprogrammen gegenüber EU-Kommission, Bund und Land Niedersachsen;
Mitarbeit in einschlägigen EU-Netzwerken, um relevante EU-Förderinformationen und europäische Kooperationspartner zu erschließen;
weitere flankierende Aktivitäten (z.B. Anregung neuer regionaler Gemeinschaftsprojekte).
Das Dienstleistungsangebot setzt sich sowohl aus landkreisübergreifenden als auch landkreisspezifischen Tätigkeiten zusammen. Der Umfang und die Intensität der landkreisspezifischen Tätigkeiten können variieren. Das Dienstleistungsangebot richtet sich sowohl an die Landkreise und kreisfreien Städte in Weser-Ems als auch an interessierte Akteure und Institutionen in den Gebietskörperschaften (in enger Abstimmung mit der jeweiligen Gebietskörperschaft).
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Menge oder Umfang:
Der nachstehend geschätzte Wert bezieht sich auf die Gesamtlaufzeit von 84 Monaten.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 85/1-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
26655 Weser-Ems,
Niedersachsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Nachweis der Eignung ist mit dem Teilnahmeantrag zu erbringen.
Die Eignung kann durch Eintragung bei einer der folgenden Präqualifikationsstellen nachgewiesen werden: PQ VOB und PQ VOL .
Als Nachweise sind vorzulegen:
Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist,
Angaben zur Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Als Eigenerklärungen sind vorzulegen:
Erklärung des Bewerbers über seinen Gesamtumsatz und seinen Umsatz im Bereich der EU-Informations- und Fördermittelberatung in den letzten drei Geschäftsjahren,
Vorlage der Bilanzen der letzten drei Jahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Als Eigenerklärungen sind vorzulegen:
Angaben zu Kenntnissen der Region und der einzelnen Gebietskörperschaften und zu Kontakten zur EU-Kommission und zu den relevanten Ministerien bzw. Förderinstitutionen in Niedersachsen,
Darstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsprofils und eventuell beteiligter Partner,
Angaben zu Kenntnissen der angrenzenden niederländischen Provinzen vor dem Hintergrund der künftig erwarteten Gebietskulisse INTERREG A / EmsDollartRegion,
Angaben zu den für die Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehenden personellen Ressourcen,
Benennung des im Auftragsfall für die Bearbeitung vorgesehenen verantwortlichen Projektleiters und des Teams mit Lebenslauf der entsprechenden Personen,
Angaben zur Erbringung der Dienstleistung bzw. Einrichtung eines Beratungsbüros im Bezirk Weser-Ems,
Angaben zur telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit werktäglich von 08:00 17:
00 h,
Angaben zu geeigneten Räumlichkeiten für die Durchführung von Beratungen oder Seminaren am Standort Weser-Ems und Angaben zur Mobilität des Beraterteams in der Region,
Angaben zu Aktivitäten bzw. zur Mitwirkung in den einschlägigen europäischen Netzwerken Europe Direct, Enterprise Europe, eurodesk, Erasmus für Jungunternehmer, S3Platform Smart Specialisation Platform,
Angaben zu (möglichst über eine Förderperiode hinausgehende) Erfahrungen in der EU-Fördermittelberatung,
Angaben zu Erfahrungen in der ländlichen Entwicklung und des Regionalmanagements durch Benennung der wesentlichen im Zeitraum 2008 bis 2012 durchgeführten vergleichbaren Aktivitäten (Beratungen, Seminare, Veranstaltungen / Vorträge, Recherchen),
Angaben zu den wesentlichen im Zeitraum 2008 bis 2012 durchgeführten bzw. begleiteten Antragstellungen im Rahmen von EU-Programmen, insb. EFRE, ESF (Land/Bund), ELER / LEADER, INTERREG, Programme der Generaldirektionen (z.B. Bildungsprogramme),
Vorlage eines Musterberichtes für Monitoring der Projektaktivitäten,
Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Rechnungsstellung erfolgt durch den Auftragnehmer für die erbrachten Leistungen quartalsweise nachträglich an die einzelnen Mitglieder.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Kriterien gemäß der Punkte III.2.1 bis III.2.3 dieser Bekanntmachung.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-10-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Wirtschaftsförderung
Herrn Carstens

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 85/1-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/1335 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Ammerland
Postanschrift: Ammerlandallee 12
Postort: Westerstede
Postleitzahl: 26655
Telefon: +49 4488562920 📞
Fax: +49 44882229 📠
Quelle: OJS 2013/S 167-290322 (2013-08-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 610 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 023-036750
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 167-290322
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 26655 Weser-Ems

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachlicher Wert/Leistung: Herangehensweise an die Aufgabenstellung generell und speziell (40)
2. Qualität, d. h. sachgerechte und bestmögliche Leistungserfüllung. Anhand der Präsentation des Referenzobjektes ist die Qualität der vorgetragenen Lösungsansätze darzustellen (30)
3. Gesamteindruck der Präsentation (20)
4. Preis (10)

Auftragsvergabe
Name: MCON Dieter Meyer Consulting GmbH
Postanschrift: Bürgerstraße 1/Europaplatz
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 413115-1334/1335 📞
Quelle: OJS 2014/S 023-036750 (2014-01-30)
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