EU-weite Ausschreibung des Betriebs von medizintechnischen Anlagen (inkl. Service- und Wartungsaufgaben) des Klinikums Landkreis Tuttlingen mit den Standorten Tuttlingen und Spaichingen

Klinikum Landkreis Tuttlingen

Das Klinikum des Landkreises Tuttlingen beabsichtigt die Ausschreibung des Betriebs medizintechnischer Anlagen und Geräte an den Standorten Tuttlingen und Spaichingen für eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren ab dem 1. Januar 2014. Gegenstand der zu beschaffenden Leistungen sind insbesondere:
- Bewirtschaftung und Instandhaltung von Anlagen und Geräten
- Inbetriebnahme von Neugeräten und Einweisung des Bedienpersonals sowie Außerbetriebnahme von Anlagen und Geräten
- Service-/Schulungsleistungen
- Beratungs- und Unterstützungsleistungen
- Administration und Dokumentation
Zum Leistungsumfang gehören auch:
- Vorhaltung/Einsatz aller bewirtschaftungs- und instandhaltungsrelevanten Leistungen sowie Sach- und Betriebsmittel
- Abschluss einer Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung
Wichtiger Hinweis:  Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, ist bei der in I.1) genannten Kontaktstelle eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VOL/A anzufordern. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hermed Technische Beratungs GmbH

Wer?

• Klinikum Landkreis Tuttlingen

Wie?

Wo?

• Freiburg › Tuttlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-11	Auftragsbekanntmachung
2013-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Landkreis Tuttlingen
Postanschrift: Zeppelinstraße 21
Postleitzahl: 78532
Postort: Tuttlingen
Kontakt
Fax: +49 74619751301 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 051-083969
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Teilnahme am anschließenden Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben. 2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die bei der in I.1) genannten Kontaktstelle per Post oder Fax angefordert werden müssen. Mit dem Formblättern wird auch eine Kurzinformation übersandt, die weitere Informationen enthält. 3. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich an die in I.1) genannte Kontaktstelle zu stellen und werden ausschließlich schriftlich (Post, Fax) beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 10.04.2013 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist. 4. Bewerber, welche die geforderten Nachweise/Erklärungen nicht vorlegen(vgl. III.2), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. 5. Alle Bewerber, die die geforderten Mindestbedingungen erfüllen, werden am Verhandlungsverfahren beteiligt. 6. Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie Nachweise zur fachlichen Eignung werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Bewirtschaftung und Instandhaltung von Anlagen und Geräten

- Inbetriebnahme von Neugeräten und Einweisung des Bedienpersonals sowie Außerbetriebnahme von Anlagen und Geräten

- Service-/Schulungsleistungen

- Beratungs- und Unterstützungsleistungen

- Administration und Dokumentation

Zum Leistungsumfang gehören auch:

- Vorhaltung/Einsatz aller bewirtschaftungs- und instandhaltungsrelevanten Leistungen sowie Sach- und Betriebsmittel

- Abschluss einer Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung

Wichtiger Hinweis:  Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, ist bei der in I.1) genannten Kontaktstelle eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VOL/A anzufordern. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind.

Beschreibung der Optionen: In den Vergabeunterlagen geregelt.
Referenznummer: TUT-MedTech
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tuttlingen und Spaichingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung, über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A oder § 21 Abs. 1 AEntG genannten Tatbestände,

- Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister,

- Eigenerklärung zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft),

- Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung,

- Vorlage einer Bankauskunft.

Mindeststandards:

- Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) bei vergleichbaren Leistungen in den letzten drei vollständigen Geschäftsjahren.

- Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und von mindestens 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden je Versicherungsfall. Die Höchstersatzleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Versicherungssumme betragen. Das Versicherungsunternehmen ist anzugeben.

- Vorlage einer Bankauskunft, welche die Solvenz des Bewerbers bestätigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) mit Angaben zur Anzahl der Beschäftigten.

- Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) zu mindestens drei Referenzen über vergleichbare medizintechnische Betriebsleistungen in Krankenhäusern.

Mindeststandards:

- Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) mit Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den Jahren 2010 bis 2012. Hierbei gilt eine Zahl von zehn festangestellten Ingenieuren bzw. technischen Mitarbeitern der Medizintechnik pro Jahr als Mindestbedingung.

- Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) zu mindestens drei Referenzen über vergleichbare medizintechnische Betriebsleistungen in Krankenhäusern oder vergleichbaren Einrichtungen des Gesundheitswesens mit einem Gesamtauftragswert von mindestens 500.000 EUR/a (netto) in den Jahren 2010 bis 2012. Die Projekt- bzw. Dienstleistungsverträge müssen in diesem Zeitraum in jedem Krankenhaus/jeder Einrichtung mindestens ein Jahr bestanden haben. Die Referenzangaben müssen mindestens folgende prüffähige Angaben enthalten: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Auftragswert (in EUR netto).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

In den Vergabeunterlagen für die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber geregelt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

In den Vergabeunterlagen für die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber geregelt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften müssen im Auftragsfall eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung vorlegen. Bewerbergemeinschaften haben ihre Mitglieder sowie einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Betriebstechnik
Herrn Gajo
Name: Klinikum Landkreis Tuttlingen
Kontaktperson: Direktion
Frau Gützkow

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TUT-MedTech
Zusätzliche Informationen

2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die bei der in I.1) genannten Kontaktstelle per Post oder Fax angefordert werden müssen. Mit dem Formblättern wird auch eine Kurzinformation übersandt, die weitere Informationen enthält.

3. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich an die in I.1) genannte Kontaktstelle zu stellen und werden ausschließlich schriftlich (Post, Fax) beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 10.04.2013 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.

4. Bewerber, welche die geforderten Nachweise/Erklärungen nicht vorlegen(vgl. III.2), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.

5. Alle Bewerber, die die geforderten Mindestbedingungen erfüllen, werden am Verhandlungsverfahren beteiligt.

6. Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie Nachweise zur fachlichen Eignung werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 101a GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagerteilung unzulässig, soweit

- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 051-083969 (2013-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 240-417972
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 51-083969
ABl. S-Ausgabe: 240

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (unter Berücksichtigung der angebotenen vertraglichen Regelungen und der Qualität des Umsetzungskonzeptes) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-02 📅
Name: Hermed Technische Beratungs GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 6
Postort: Kirchheimbolanden
Postleitzahl: 67292
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Quelle: OJS 2013/S 240-417972 (2013-12-10)

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