EU-weite Ausschreibung von Gebäude- und Glasreinigungsleistungen in der Gemeinde Wilnsdorf

Gemeinde Wilnsdorf

Die Gesamtleistung wird in 3 Losen vergeben: ein Fachlos „Glasreinigung“ und zwei Mengenlose im Bereich „Gebäudereinigung“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Clean Up GmbH

Wer?

• Gemeinde Wilnsdorf

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-29	Auftragsbekanntmachung
2013-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Wilnsdorf
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 57234
Postort: Wilnsdorf
Kontakt
Fax: +49 2739802455 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 168-291722
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtleistung wird in 3 Losen vergeben: ein Fachlos „Glasreinigung“ und zwei Mengenlose im Bereich „Gebäudereinigung“.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: „Glasreinigung (Objekte Nr. 1 bis 51)“
Kurze Beschreibung:

Die Glasreinigung umfasst im Wesentlichen folgende…

… Leistungen:— 2-mal jährliche Reinigung aller Fenster.

… Leistungen:

— 2-mal jährliche Reinigung aller Fenster.
Menge oder Umfang: Die Reinigungsleistung ist für 51 Objekte zu erbringen, davon 3 Verwaltungsgebäude, 10 Schulen (mit insgesamt 12 Schulgebäuden), 12 Turnhallen, 9 Bürgerhäuser u. ä., 11 Friedhofshallen, 1 Feuerwehrgerätehaus, 1 Bauhof, 1 Bibliothek und 1 Jugendtreff. Näheres ist in den Vergabeunterlagen geregelt.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: „Gebäudereinigung (Objekte Nr. 6 bis 28)“
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudereinigung umfasst im Wesentlichen folgende…

… Leistungen:— Regelmäßige Unterhaltsreinigungen aller Räume und Objekte,— Jährliche Grundreinigungen aller Räume und Objekte,— Sonderreinigungen bestimmter Räume und Objekte,— Reinigung auf Abruf bestimmter Räume und Objekte.

… Leistungen:

— Regelmäßige Unterhaltsreinigungen aller Räume und Objekte,

— Jährliche Grundreinigungen aller Räume und Objekte,

— Sonderreinigungen bestimmter Räume und Objekte,

— Reinigung auf Abruf bestimmter Räume und Objekte.

Menge oder Umfang: Die Reinigungsleistung ist für 23 Objekte zu erbringen, davon 6 Schulen, 7 Turnhallen, 5 Bürgerhäuser u. ä. und 5 Friedhofshallen. Näheres ist in den Vergabeunterlagen geregelt.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: „Gebäudereinigung (Objekte Nr. 29 bis 51)“
Menge oder Umfang: Die Reinigungsleistung ist für 23 Objekte zu erbringen, davon 3 Verwaltungsgebäude, 4 Schulen (mit insgesamt 6 Schulgebäuden), 5 Turnhallen, 3 Bürgerhäuser u. ä., 2 Friedhofshallen, 1 Feuerwehrgerätehaus, 1 Bauhof, 1 Bibliothek und 1 Jugendtreff. Näheres ist in den Vergabeunterlagen geregelt.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich in allen Losen jeweils einmalig um 1 Jahr, wenn er mindestens zwölf Monate vor Vertragsende durch den Auftraggeber entsprechend schriftlich verlängert wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Wilnsdorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Lose 1 bis 3:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 u. 6 VOL/A genannten Tatbestände.

— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Lose 1 bis 3:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz.

— (Eigen-) Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung.

— Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Lose 1 bis 3:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2010 bis 2012 für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.

— (Eigen-) Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern.

— Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,5 Mio. EUR.

Hinweis:

Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung den Versicherungsschein vom Bieter ergänzend zu fordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

— Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Glasreinigungsleistungen.

Lose 2 und 3:

— Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Unterhaltsreinigungsleistungen.

Mindeststandards:

Los 1:

— Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Glasreinigungsleistungen für insgesamt mindestens 10 000 m² Fensterfläche pro Jahr. Die Referenz-/en ist/sind für mindestens 2 Jahre in den Kalenderjahren 2010 bis 2012 durch eine Auflistung der Auftraggeber mit Angabe der jeweiligen Mengen (= Flächen) und Beauftragungszeiträume vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).

Lose 2 und 3:

— Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Unterhaltsreinigungsleistungen für insgesamt mindestens 15 000 m² Reinigungsfläche pro Jahr. Die Referenz/-en ist/sind für mindestens 2 Jahre in den Kalenderjahren 2010 bis 2012 durch eine Auflistung der Auftraggeber mit Angabe der jeweiligen Mengen (= Flächen) und Beauftragungszeiträume vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen.) Bei Angeboten zu den Losen 2 und 3 gilt die kumulierte Menge in Höhe von mindestens 30 000 m² Reinigungsfläche pro Jahr).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: In den Vergabeunterlagen geregelt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: In den Vergabeunterlagen geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: In den Vergabeunterlagen geregelt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Michel
Name: Gemeinde Wilnsdorf
Kontaktperson: Submissionsstelle
Zimmer Nr. 66/67

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 101a GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagerteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 168-291722 (2013-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 246-429330
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 168-291722
ABl. S-Ausgabe: 246

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtentgelt bezogen auf die Vertragslaufzeit (Lose 1 bis 3) (1)
2. Qualität der Reinigungsleistung (nur Lose 2 und 3) (1)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-11 📅
Name: Clean up GmbH
Postanschrift: Florian-Geyer-Straße 35
Postort: Merseburg
Postleitzahl: 06217
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Quelle: OJS 2013/S 246-429330 (2013-12-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)