EVA 2013

kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein

Lizenzbeschaffung durch den Auftraggeber im eigenen Namen aber im wirtschaftlichen Interesse einer seiner Trägerkörperschaften (Kreis Pinneberg) für eine IT-Fachanwendung „Entgeltabrechnungsverfahren Abfall“. Der Auftrag umfasst neben dem Lizenzerwerb auch die Einführungsunterstützung und die Pflege.
Hintergrund der Beschaffung: Der Kreis Pinneberg ist öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger im Sinne des Kreislaufwirtschaftsgesetzes in seinem Kreisgebiet. In diesem Zusammenhang erstellt er auf der Grundlage der Abfallwirtschaftssatzung und der AGB über die Abfallentsorgung die Abrechnung für die Abfallentsorgung. Das derzeitig hierfür eingesetzte EDV- Programm soll ersetzt werden. Die Einführung des neuen Programms soll zum 1.1.2014 erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Athos Unternehmensberatung GmbH

Wer?

• kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-16	Auftragsbekanntmachung
2013-06-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Postanschrift: Lessingstraße 10
Postleitzahl: 25335
Postort: Elmshorn
Kontakt
E-Mail: angebote@kommunit.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 014-019388
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hintergrund der Beschaffung: Der Kreis Pinneberg ist öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger im Sinne des Kreislaufwirtschaftsgesetzes in seinem Kreisgebiet. In diesem Zusammenhang erstellt er auf der Grundlage der Abfallwirtschaftssatzung und der AGB über die Abfallentsorgung die Abrechnung für die Abfallentsorgung. Das derzeitig hierfür eingesetzte EDV- Programm soll ersetzt werden. Die Einführung des neuen Programms soll zum 1.1.2014 erfolgen.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: FC01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elmshorn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

3. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projektpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt

4. Eigenerklärung zu „Scientology“

5. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber verfügt wurde

6. Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag

7. Eigenerklärung zur Vertraulichkeit

8. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6 und 7 von Nachunternehmern einzufordern

9. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärungen zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 und der Erklärungen zum Nachunternehmereinsatz

10. Eigenerklärung zur verbindlichen Benennung einer Referenzinstallation

11. Eigenerklärung „Verfahrensvollmacht“

12. aktueller Handelsregisterauszug

13. Eigenerklärung „Unternehmensdarstellung“

14. Eigenerklärung zum Gründungsjahr

15. Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen

16. Eigenerklärung zu privilegierten Nachunternehmerschaften

17. Eigenerklärung „Nachunternehmererklärung“

Für alle Eigenerklärungen stellt der Auftraggeber Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind. Die in diesen Vordrucken enthaltenen Hinweise sind zu beachten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung

2. Eigenerklärung zum Umsatz und zur Personalstärke des Bewerbers in den letzten 3 Jahren

Für alle Eigenerklärungen stellt der Auftraggeber Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind. Die in diesen Vordrucken enthaltenen Hinweise sind zu beachten.

Mindeststandards:

Die Haftpflichtversicherungs muss je Schadensfall zumindest abdecken

— 2,5 Mio. EUR für Personenschäden,

— 2,5 Mio. EUR für Sachschäden und

— 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden

und zwar jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Referenzen

2. Eigenerklärung zur Qualifikation der designierten Projektleitung

3. Eigenerklärung zum Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagement

Für alle Eigenerklärungen stellt der Auftraggeber Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind. Die in diesen Vordrucken enthaltenen Hinweise sind zu beachten.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1. Referenzen 50 %

2. Qualifikation der dedizierten Projektleitung 35 %

3. Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagement 15 %

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-02-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännische Geschäftsführung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Postfach 7128
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen der Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Stelle rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern unverzüglich ab Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Stelle zu rügen; in diesem Vergabeverfahren erkennt der Auftraggeber Rügen, die innerhalb von 5 Kalendertagen ab Kenntnisnahme bei ihm eingehen, als noch unverzüglich an; Bewerber werden gebeten, in ihrem Rügeschreiben den Zeitpunkt der Kenntnisnahme des gerügten Verstoßes anzugeben.

Der Auftraggeber bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail von dem in der Verfahrensvollmacht bezeichneten Bevollmächtigten einlegen zu lassen. Der Auftraggeber weist ansonsten darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bewerbers liegt, Rügen in schriftlicher Form anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.

Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2013/S 014-019388 (2013-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Friedensallee 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 117-200194
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 14-019388
ABl. S-Ausgabe: 117

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lebenszykluskosten (40)
2. Ergonomie (25)
3. Produktqualität (20)
4. Konzept für die Einführungsunterstützung (5)
5. Pflegekonzept (5)
6. Konzept für Kundenportal/Selfservice (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-12 📅
Name: Athos Unternehmensberatung GmbH
Postort: Sindelfingen
Postleitzahl: 71063
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren ist mit dem erfolgten Zuschlag abgeschlossen. Rechtsbehelfe sind daher gemäß § 114 Abs. 2 GWB nicht mehr zugelassen.

Quelle: OJS 2013/S 117-200194 (2013-06-17)

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