Event-Service-Agentur

DAK - Gesundheit

Der Auftragnehmer übernimmt die Beratung, Planung, Gestaltung, Koordination und Durchführung von Kommunikations-, PR-, Eventmarketing-, Sponsoring- und anderen Maßnahmen der DAK-Gesundheit. Dazu gehört u. a. die Entwicklung eines Eventkonzepts, die Beratung und Umsetzung von Aktionen wie z. B. eines Aktions- und Informationsstands, entsprechende Personalstellung, sowie logistische Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• imagepeople GmbH

Wer?

• DAK - Gesundheit

Wie?

• Sportbezogene Dienstleistungen › Organisation von Sportveranstaltungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-01	Auftragsbekanntmachung
2014-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sport
Menge oder Umfang:

Betreuung zahlreicher regionaler und bundesweiter Veranstaltungen, u. a. Deutsche Firmenlaufmeisterschaft mit mindestens 10 Veranstaltungen pro Jahr und Stadtlaufserie mit mindestens 15 Veranstaltungen pro Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sport 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK - Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 194-334674
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten Reihenfolge sortiert und durch Registerblätter getrennt einzureichen. Es wird gebeten, auf Einlegefolien oder ähnliches zu verzichten. Für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetztwerden sollen, sind die oben unter III.2.1) – 2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Nachunternehmer für die Leistung einzureichen, welche durch ihn erbracht werden soll. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die oben unter III.2.1) – 2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Angebots ist eine Kopie desselben beizufügen. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen! – Ausschreibung Event-Service-Agentur“ einzureichen. Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind, bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (vergabestelle10@dak.de). Abforderung der Vergabeunterlagen und Fragen bzw. Auskunftsverlangen bitte ausschließlich per E-Mail an vergabestelle10@dak.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung zugunsten der DAK um 2-mal je 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 0061 10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage (Anlage A3).

(2) Eigenerklärung bezüglich des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A gemäß Vorlage (Anlage A8).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gemäß Vorlage (Anlage A5).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Referenzliste über 3 nach Inhalt, Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 6 Jahren unter Angabe des jeweiligen Leistungsinhalts, des Vertragspartners einschließlich der Kontaktdaten, Darstellung des Leistungszeitraum bzw. der Vertragslaufzeit.

(2) Darstellung der personellen Struktur des Unternehmens gesamt und bezogen auf die ausgeschriebene Leistung (Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 Jahren und Verteilung auf Tätigkeiten).

(3) Darstellung des bestehenden bundesweiten Netzwerkes von Promotern.

(4) Vorstellung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektteams unter Darstellung der Qualifikation und Berufserfahrung der einzelnen Mitglieder des Projektteams.

(5) Eigenerklärung Werbemittel gemäß Vorlage (Anlage A9).

(6) Eigenerklärung Fachlagerpersonal gemäß Vorlage (Anlage A10).

(7) Eigenerklärung Fuhrparkmanagement und Logistik gemäß Vorlage (Anlage A11).

(8) Eigenerklärung Online-Kompetenzen gemäß Vorlage (Anlage A12).

(9) Eigenerklärung Personal-/Promotorenmanagement gemäß Vorlage (Anlage 13).

Mindeststandards:

Zu (1): Durch die Referenzen müssen insgesamt folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:

— min. 3-jährige Betätigung des Unternehmens im Bereich Event-Service-Agentur,

— Betreuung von min. 2 Großkunden (Kunde mit min. 300 Mitarbeiter),

— Branchen-/Marktkenntnisse, insbesondere Beratungskenntnisse, im Bereich Gesetzliche Krankenversicherung, Live-Kommunikation, Sportmarketing, Laufsport, Roadshows, Promotion, PR und Text,

— Erfahrungen im Bereich Key Account Management,

— Erfahrungen im Bereich Kreation/Konzeption und Gestaltung.

Zu (2): In jedem Jahr müssen min. 15 Mitarbeiter (exkl. Promotoren) vorhanden gewesen sein.

Zu (3): Es gelten folgende Mindestanforderungen:

— Netzwerk beinhaltet min. 40 Promoter,

— Netzwerk beinhaltet Promoter an min. 10 verschiedenen Standorten, d. h. in min. 10 verschiedenen Städten (Städte müssen sich auf Gesamtdeutschland erstrecken, d.h. Nord, Süd, Ost, West),

— Netzwerk muss die Bereiche Sportmarketing, Laufsport, Veranstalter, Rechteinhaber und Medien, Produzenten und Lieferanten von Werbemitteln, Sonderbauten und Equipment, Medien, Mediendienste, Redaktionen, Redakteure abdecken.

Zu (4): Es gelten folgende Mindestanforderungen:

— das Projektteam hat 1 Leiter und min. 2 zusätzliche Mitglieder,

— alle Mitglieder des Projektteams haben min. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event-Service.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage A6) von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern zu unterzeichnen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf und Vergabestelle I - 0042 10
Internetadresse: www.dak.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0061 10
Zusätzliche Informationen

Abforderung der Vergabeunterlagen und Fragen bzw. Auskunftsverlangen bitte ausschließlich per E-Mail an vergabestelle10@dak.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Vorgaben zur Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 194-334674 (2013-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 002-001993
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 194-334674
ABl. S-Ausgabe: 2

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)

Auftragsvergabe
Name: imagepeople GmbH
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2014/S 002-001993 (2014-01-02)

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