Event-Service-Agentur
DAK - Gesundheit
Der Auftragnehmer übernimmt die Beratung, Planung, Gestaltung, Koordination und Durchführung von Kommunikations-, PR-, Eventmarketing-, Sponsoring- und anderen Maßnahmen der DAK-Gesundheit. Dazu gehört u. a. die Entwicklung eines Eventkonzepts, die Beratung und Umsetzung von Aktionen wie z. B. eines Aktions- und Informationsstands, entsprechende Personalstellung, sowie logistische Dienstleistungen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-01.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-10-01 | Auftragsbekanntmachung |
| 2014-01-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2013-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sport
Menge oder Umfang:
“Betreuung zahlreicher regionaler und bundesweiter Veranstaltungen, u. a. Deutsche Firmenlaufmeisterschaft mit mindestens 10 Veranstaltungen pro Jahr und...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sport 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK - Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 194-334674
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
“Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Beratung, Planung, Gestaltung, Koordination und Durchführung von Kommunikations-, PR-, Eventmarketing-, Sponsoring- und...”
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Beschreibung der Optionen:
“Option der Vertragsverlängerung zugunsten der DAK um 2-mal je 1 Jahr.”
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Number of possible renewals: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 0061 10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutschland.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“(1) Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage (Anlage A3).”
“(2) Eigenerklärung bezüglich des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A gemäß Vorlage (Anlage A8).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“(1) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gemäß Vorlage (Anlage A5).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“(1) Referenzliste über 3 nach Inhalt, Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 6 Jahren unter Angabe des jeweiligen Leistungsinhalts,...”
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“(2) Darstellung der personellen Struktur des Unternehmens gesamt und bezogen auf die ausgeschriebene Leistung (Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 Jahren...”
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“(3) Darstellung des bestehenden bundesweiten Netzwerkes von Promotern.”
“(4) Vorstellung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektteams unter Darstellung der Qualifikation und Berufserfahrung der einzelnen Mitglieder...”
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“(5) Eigenerklärung Werbemittel gemäß Vorlage (Anlage A9).”
“(6) Eigenerklärung Fachlagerpersonal gemäß Vorlage (Anlage A10).”
“(7) Eigenerklärung Fuhrparkmanagement und Logistik gemäß Vorlage (Anlage A11).”
“(8) Eigenerklärung Online-Kompetenzen gemäß Vorlage (Anlage A12).”
“(9) Eigenerklärung Personal-/Promotorenmanagement gemäß Vorlage (Anlage 13).”
Mindeststandards:
“Zu (1): Durch die Referenzen müssen insgesamt folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:”
“— min. 3-jährige Betätigung des Unternehmens im Bereich Event-Service-Agentur,”
“— Betreuung von min. 2 Großkunden (Kunde mit min. 300 Mitarbeiter),”
“— Branchen-/Marktkenntnisse, insbesondere Beratungskenntnisse, im Bereich Gesetzliche Krankenversicherung, Live-Kommunikation, Sportmarketing, Laufsport,...”
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“— Erfahrungen im Bereich Key Account Management,”
“— Erfahrungen im Bereich Kreation/Konzeption und Gestaltung.”
“Zu (2): In jedem Jahr müssen min. 15 Mitarbeiter (exkl. Promotoren) vorhanden gewesen sein.”
“Zu (3): Es gelten folgende Mindestanforderungen:”
“— Netzwerk beinhaltet min. 40 Promoter,”
“— Netzwerk beinhaltet Promoter an min. 10 verschiedenen Standorten, d. h. in min. 10 verschiedenen Städten (Städte müssen sich auf Gesamtdeutschland...”
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“— Netzwerk muss die Bereiche Sportmarketing, Laufsport, Veranstalter, Rechteinhaber und Medien, Produzenten und Lieferanten von Werbemitteln, Sonderbauten...”
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“Zu (4): Es gelten folgende Mindestanforderungen:”
“— das Projektteam hat 1 Leiter und min. 2 zusätzliche Mitglieder,”
“— alle Mitglieder des Projektteams haben min. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event-Service.”
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter...”
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-29 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf und Vergabestelle I - 0042 10
Internetadresse: www.dak.de 🌏
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 0061 10
Zusätzliche Informationen
“Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten...”
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“Abforderung der Vergabeunterlagen und Fragen bzw. Auskunftsverlangen bitte ausschließlich per E-Mail an vergabestelle10@dak.de”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Auf die Vorgaben zur Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann...”
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Quelle: OJS 2013/S 194-334674 (2013-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sport
Menge oder Umfang:
“Betreuung zahlreicher regionaler und bundesweiter Veranstaltungen, u. a. Deutsche Firmenlaufmeisterschaft mit mindestens 10 Veranstaltungen pro Jahr und...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sport 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK - Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 194-334674
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
“Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer übernimmt die Beratung, Planung, Gestaltung, Koordination und Durchführung von Kommunikations-, PR-, Eventmarketing-, Sponsoring- und...”
Beschreibung der Optionen:
“Option der Vertragsverlängerung zugunsten der DAK um 2-mal je 1 Jahr.”
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Number of possible renewals: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 0061 10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutschland.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“(1) Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage (Anlage A3).”
“(2) Eigenerklärung bezüglich des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A gemäß Vorlage (Anlage A8).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“(1) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gemäß Vorlage (Anlage A5).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“(1) Referenzliste über 3 nach Inhalt, Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 6 Jahren unter Angabe des jeweiligen Leistungsinhalts,...”
“(2) Darstellung der personellen Struktur des Unternehmens gesamt und bezogen auf die ausgeschriebene Leistung (Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 Jahren...”
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“(3) Darstellung des bestehenden bundesweiten Netzwerkes von Promotern.”
“(4) Vorstellung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektteams unter Darstellung der Qualifikation und Berufserfahrung der einzelnen Mitglieder...”
“(5) Eigenerklärung Werbemittel gemäß Vorlage (Anlage A9).”
“(6) Eigenerklärung Fachlagerpersonal gemäß Vorlage (Anlage A10).”
“(7) Eigenerklärung Fuhrparkmanagement und Logistik gemäß Vorlage (Anlage A11).”
“(8) Eigenerklärung Online-Kompetenzen gemäß Vorlage (Anlage A12).”
“(9) Eigenerklärung Personal-/Promotorenmanagement gemäß Vorlage (Anlage 13).”
“Zu (1): Durch die Referenzen müssen insgesamt folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:”
“— min. 3-jährige Betätigung des Unternehmens im Bereich Event-Service-Agentur,”
Mehr anzeigen (12)
“— Betreuung von min. 2 Großkunden (Kunde mit min. 300 Mitarbeiter),”
“— Branchen-/Marktkenntnisse, insbesondere Beratungskenntnisse, im Bereich Gesetzliche Krankenversicherung, Live-Kommunikation, Sportmarketing, Laufsport,...”
“— Erfahrungen im Bereich Key Account Management,”
“— Erfahrungen im Bereich Kreation/Konzeption und Gestaltung.”
“Zu (2): In jedem Jahr müssen min. 15 Mitarbeiter (exkl. Promotoren) vorhanden gewesen sein.”
“Zu (3): Es gelten folgende Mindestanforderungen:”
“— Netzwerk beinhaltet min. 40 Promoter,”
“— Netzwerk beinhaltet Promoter an min. 10 verschiedenen Standorten, d. h. in min. 10 verschiedenen Städten (Städte müssen sich auf Gesamtdeutschland...”
“— Netzwerk muss die Bereiche Sportmarketing, Laufsport, Veranstalter, Rechteinhaber und Medien, Produzenten und Lieferanten von Werbemitteln, Sonderbauten...”
“Zu (4): Es gelten folgende Mindestanforderungen:”
“— das Projektteam hat 1 Leiter und min. 2 zusätzliche Mitglieder,”
“— alle Mitglieder des Projektteams haben min. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event-Service.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter...”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-29 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf und Vergabestelle I - 0042 10
Internetadresse: www.dak.de 🌏
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 0061 10
Zusätzliche Informationen
“Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten...”
“Abforderung der Vergabeunterlagen und Fragen bzw. Auskunftsverlangen bitte ausschließlich per E-Mail an vergabestelle10@dak.de”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Auf die Vorgaben zur Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann...”
Quelle: OJS 2013/S 194-334674 (2013-10-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 002-001993
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 194-334674
ABl. S-Ausgabe: 2
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)
Auftragsvergabe
Name: imagepeople GmbH
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2014/S 002-001993 (2014-01-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 002-001993
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 194-334674
ABl. S-Ausgabe: 2
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)
Auftragsvergabe
Name: imagepeople GmbH
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2014/S 002-001993 (2014-01-02)
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